Globaali toimittajien hallinta: täydellinen opas

Globaali toimittajien hallinta: täydellinen opas

Aikaleima: 23. marraskuuta 2023 2
Lähdesolmu: 2973212

Nykyään yrityksiä ei johdeta vain paikallisesti vaan globaalien kumppaneiden ja toimittajien avulla. Teknologia on mahdollistanut globaalin liiketoiminnan tehokkaan ja tuloksellisen johtamisen. Globaalin liiketoiminnan mukana tulee kuitenkin tarve hallita globaalia toimitusketjua. Toimitusketju muodostaa monimutkaisen ekosysteemin kumppaneista ja globaaleista toimittajista, joista jokainen tuo lisäarvoa matkan varrella, kun tavarat ja palvelut toimitetaan loppukuluttajalle. Globaalin toimitusketjun hallinta voi kuitenkin monimutkaistaa nopeasti. Siksi on ratkaisevan tärkeää, että globaalit toimittajien hallintaprosessit ovat käytössä, jotta kumppaneita ja toimittajia voidaan hallita tehokkaasti kaikkialla maailmassa.

Mitä on globaali toimitusketjun hallinta?

Globaali toimitusketjun hallinta tai toimitusketjun automaatio tarkoittaa tavaroiden ja palveluiden tehokasta jakelua kumppanien ja toimittajien avulla eri puolilla maailmaa, jotta liiketoimintaa voidaan johtaa tehokkaasti ja samalla maksimoida voitot ja silti säilyttää tuote tai palvelu kohtuullisin kustannuksin loppukuluttajalle. Pohjimmiltaan se tarkoittaa liiketoiminnan harjoittamista globaalissa mittakaavassa.

Globaali toimitusketjun hallinta keskittyy pitkälti toimintaan, logistiikan automaatio, ja toimitusketjun hallinta, jonka tavoitteena on, että yritys pysyy kilpailukykyisenä ja pystyy tarjoamaan asiakkailleen kustannustehokkaita tuotteita ja palveluita.

Miksi globaali toimittajien hallinta on tärkeää?

Globaali toimittajajohtaminen on järjestelmällinen aloite, jonka tavoitteena on valvoa toimittajia ja lisätä heidän vaikutusvaltaansa ostajan toimintaan. Tämä sisältää toimittajan suoritteiden valvonnan, yhteistyöhön osallistumisen uusien prosessien kehittämiseksi, vaatimustenmukaisuuden varmistamisen ja käsittelyn. laskun maksut.

Globaalin toimittajahallinnan ensisijainen tavoite on toimitusketjun virtaviivaistamiseen optimoida tavarantoimittajista aiheutuvista menoista saatavaa arvoa ja varmistaa, että yritys saa parhaan mahdollisen hyödyn toimittajasuhteistaan. Toimittajien tehokas hallinta on olennainen osa liiketoimintastrategiaa, ja se sisältää sopivien toimittajien tunnistamisen, valinnan ja huolellisen valvonnan sekä kattavan arvioinnin heidän suorituskyvystään optimaalisen arvon toimittamisen takaamiseksi yritykselle.

Tehokas toimittajajohtaminen mahdollistaa sen, että yritys voi pyrkiä mahdollisimman suureen lisäarvoon liiketoimintansa tarpeisiin, mikä tarjoaa kilpailuetua. Tämä lähestymistapa voi johtaa kustannussäästöihin parantamalla hankittujen palvelujen ja tavaroiden laatua, mikä vaikuttaa viime kädessä positiivisesti tulokseen.

Automatisoi laskutusprosessi Nanonetin tekoälypohjaisella OCR-ohjelmistolla. Kaappaa tiedot asiakirjoista välittömästi. Lyhennä läpimenoaikoja ja vähennä manuaalista työtä.

Globaalin toimittajahallinnan edut

Jotkut globaalien toimittajien hallintaprosessien tärkeimmistä eduista ovat:

  1. Liiketoiminnan toimitusketjun lisääntynyt joustavuus varmistaa, että organisaatio pystyy ottamaan käyttöön uusia teknologioita ja reagoimaan nopeasti liiketoimintaympäristön muutoksiin.
  2. Pienennä riskiä globaalissa toimitusketjussa eliminoimalla toimittajavirheet, lisäämällä näkyvyyttä koko ketjussa ja tehostamalla myyjän laskujen hallinta.
  3. Vähennä toimitusketjun kustannuksia hallitsemalla ja parantamalla maailmanlaajuisten toimittajien välistä yhteistyötä tehokkaasti.

Parhaat käytännöt globaalien toimittajien hallintaan

  1. Tunne toimittajasi: Tutustu tavarantoimittajiin, joiden kanssa aiot työskennellä henkilökohtaisesti. Vieraile toimittajan tiloissa tarkistaaksesi heidän kykynsä täyttää vaatimukset ja arvioida niihin mahdollisesti liittyviä riskejä.
  2. Aseta vähimmäisstandardit: Laadun ylläpitäminen työskennellessään maailmanlaajuisten toimittajien kanssa on erittäin tärkeää, minkä vuoksi kullekin tuotteelle tai palvelulle on asetettava vähimmäisstandardi, jonka laadunvarmistustiimi voi nopeasti arvioida.
  3. Katso kokemusta, älä vain sertifikaatteja: Toimittaja, jolla on sertifikaatti, on hyvä, mutta sen ei pitäisi olla ainoa tarkastus, joka tehdään ennen liiketoiminnan aloittamista heidän kanssaan. Fyysiset vierailut ja toimittajan kokemukset tulee myös tutkia ennen toimittajan viimeistelyä. 
  4. Rakenna suhteita: Pyydä hankintatiimisi rakentamaan todellisia ihmissuhteita tavarantoimittajien kanssa. Se ei ainoastaan ​​auta pitämään toimitusketjua sujuvana, vaan myös toimittajat ovat vastaanottavaisempia auttamaan äkillisissä tarpeiden muutoksissa liiketoiminnan kasvun tai muuttuvien maisemien vuoksi.
  5. Käytä maailmanlaajuista elintarviketurvallisuusaloitetta (GFSI): Hyödynnä GFSI:tä laajasti ja solmi sopimuksia ja tuontiprotokollasopimuksia. Kun otat käyttöön uuden toimittajalaitoksen, varmista, että he allekirjoittavat vakiosopimusten lisäksi tuontisopimuksen. Tämä sopimus ei ainoastaan ​​tallenna tärkeitä tietoja, vaan myös ilmoittaa menettelyistä, joita olet käyttänyt tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Tiettyjen maailmanlaajuisten tuotteiden parhaat käytännöt

  1. Pidä tuotteen tekniset tiedot ajan tasalla: Luo kattavat tuotespesifikaatiot ja varmista, että ne ovat aina ajan tasalla. Tämä on erittäin tärkeää, koska jos tätä ei ole saatavilla, saatat päätyä yleisiin alan standardituotteisiin, jotka eivät välttämättä toimi tarpeidesi kanssa. 
  2. Suorita säännöllisiä tarkastuksia: Tarkista tuotteet ja tuotantotiedot säännöllisesti varmistaaksesi, että tuotespesifikaatioita noudatetaan. Ne voidaan suorittaa sisäisesti tai ne voidaan palkata ulkopuolisten tilintarkastajien kanssa varmistamaan vaatimustenmukaisuus.
  3. Varmista etiketin noudattaminen: Joissakin tapauksissa on olemassa määräyksiä, jotka estävät muiden alueiden tarrojen näyttämisen alueellaan. Näissä tapauksissa on tärkeää, että prosesseja ja tiimejä tarkastelevat tätä ja työskentelevät paikallisten toimittajien kanssa etikettien noudattamisen varmistamiseksi.
  4. Noudata laadunvarmistusstandardeja: Tarkkaile aina punaisia ​​lippuja, joita myyjät saattavat löytää. Joitakin asioita, joita tulisi jatkuvasti seurata, ovat mm. eettinen hankinta, alaikäinen työvoima, ympäristövaikutukset ja kestävyys.

Poista pullonkaulat, jotka syntyvät hallittaessa laskuja toimittajilta ympäri maailmaa. Ota selvää, kuinka Nanonets voi auttaa yritystäsi automatisoimaan myyjälaskujen hallinnan.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Tekoäly ja koneoppiminen