Etsitkö yritysautomaatioratkaisua? Älä etsi enää!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Asiakirjat ovat olleet olennainen osa yrityksiä vuosisatojen ajan. Kun organisaatiot laajenevat ja liiketoimintaprosessit monimutkaistuvat, liiketoiminnan dokumentointitarpeet ovat moninkertaistuneet ja osoittautuneet yhä haastavammiksi. Tekoäly ja sen edistyneet teknologiat ovat tehneet asiakirjojen automatisoinnin mahdolliseksi, mikä helpottaa ikäviä ja hankalia manuaalisia dokumentointiprosesseja ja vaikuttaa yritysten tapaan hallita dokumentaatiota.
var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Mitä on asiakirjaautomaatio?
Asiakirjojen automatisointi, jota yleisesti kutsutaan dokumenttien kokoamiseksi, sisältää järjestelmien ja ohjelmistoteknologioiden käytön sähköisten asiakirjojen tuottamiseen mahdollisimman vähän ihmisriippuvuudella.
Eri lähteistä poimittua dataa ja tekstiä käytetään syötteinä uusien asiakirjojen luomiseen. Säännöt määritellään valmiiksi suunniteltujen mallien muodossa, jotka voivat toimia oppaana lopullisen asiakirjan luomisessa.
Asiakirjaautomaatio voi olla:
Asiakirjojen käsittely
Dokumenttiprosessin automatisoimiseksi se sisältää olennaisen tiedon tunnistamisen, poimimisen ja validoimisen erityyppisistä asiakirjoista ja muuttamisesta rikastetuiksi tiedoiksi loppukäyttäjälle.
Asiakirjojen luominen
Tämä edellyttää olemassa olevien tai poimittujen tietojen ottamista ja niiden käyttämistä syötteinä sellaisten asiakirjojen luomiseen, jotka voivat olla laskuja, sopimuksia, liikekirjeitä, ehdotuksia ja paljon muuta.
Asiakirjaautomaation merkitys
Asiakirjaautomaatio minimoi toistuvia tehtäviä, mikä vähentää työntekijöiden aikaa ja vaivaa. Skannaus, tietojen poimiminen, luokittelu ja asiakirjatietojen tallentaminen ovat tärkeitä jokaisen yrityksen tehokkaalle toiminnalle. Asiakirjaautomaatio tekee kaiken tämän ja paljon muuta.
Se voi poistaa epäjohdonmukaisuudet ja virtaviivaistaa asiakirjojen käsittelyä käyttämällä mukautettuja malleja, jotka vähentävät dokumentointiin käytettyä aikaa. Tämä auttaa organisaatiota luomaan dokumentointiprosessin, jota jokainen työntekijä voi vain seurata tehdäkseen aikaansa ja vaivannäönsä tuottavaa.
Asiakirjojen automatisointi on ratkaisevan tärkeää ajan ja työvoiman säästämiseksi, fyysisten tiedostojen ylläpidon vähentämiseksi ja asiakirjojen epätarkkuuden ja epätarkkuuden riskin vähentämiseksi. Lisäksi se mahdollistaa sujuvan työnkulun osastojen välillä ja tehostaa yleistä organisaatiota liiketoimintaprosessien tehokkaaseen hallintaan.
Haluatko kaapia tietoja PDF-tiedostosta asiakirjat, muuntaa PDF - XML or automatisoida taulukon purkaminen? Tutustu Nanonetsiin PDF-kaavin or PDF jäsentäjä muuntaa PDF-tiedostot tietokantaan merkinnät!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Tietoja asiakirjaautomaatioohjelmistosta
Asiakirjaautomaatioohjelmisto on työkalu, joka käyttää edistyneitä tekniikoita auttamaan yrityksiä saavuttamaan asiakirjojen automatisoinnin helposti. Sen kyky integroitua muihin teknologioihin, kuten optiseen merkintunnistukseen (OCR), luonnollisen kielen käsittelyyn (NLP), koneoppimiseen (ML) jne., ja kyky työskennellä asiakirjanhallintajärjestelmien (DMS) ja muiden ohjelmistojen kanssa tekee siitä sopii moneen organisaatioon.
Myös automaatiovaatimukset voivat vaihdella suuresti organisaatioiden käyttämien asiakirjojen tyypeistä riippuen. Vaikka jotkut pienet yritykset tarvitsevat yksinkertaisen ohjelmiston käsitelläkseen asiakirjoja, kuten sopimuksia, kirjeitä tai ehdotuksia, muut yritykset, kuten lakitoimistot tai rahoitusyhtiöt, saattavat tarvita automaatioratkaisuja, jotka käsittelevät monenlaisia asiakirjoja yksinkertaisista monimutkaisiin asiakirjoihin, jotka voi sisältää lausekkeita tai laskelmia. Ne voivat myös "koota" liittyviä asiakirjoja yhdeksi arvon lisäämiseksi. Esimerkkinä on lainojen tai viitattujen asiakirjojen, näyttelyiden jne. sisällyttäminen laillisiin sopimuksiin.
Vaikka tällaiset ohjelmistot voidaan suunnitella erilaisilla toiminnoilla, jotka sopivat mille tahansa organisaatiolle, ne kaikki käyttävät mallipohjia asiakirjojen luomisen ja luomisen helpottamiseksi. Mallit voivat sisältää staattista ja dynaamista dataa, jonka avulla sisältöön voidaan tehdä tarkoituksenmukaisia muutoksia.
Asiakirjaautomaatioohjelmisto auttaa:
- Tee malleja, joita voidaan käyttää uudelleen, monistaa ja muokata organisaation vaatimusten mukaisesti
- Kokoa erilaisia asiakirjoja, joiden tiedot täytetään automaattisesti asiaankuuluvista lähteistä
- Virtaviivaista työnkulkuja helpommalla asiakirjojen luontiprosessilla
- Noudata vaatimustenmukaisuusnormeja tarvittaessa ja pienennä rikkomisriskiä
Miten asiakirjaautomaatio toimii?
Ennalta määritetyt mallit ovat asiakirjaautomaation ytimessä. Tietosyötteet, mukaan lukien teksti, joka on täytetty eri lähteistä, lisätään näiden mallien osiin uusien asiakirjojen luomiseksi. Mallit voivat sisältää joukon elementtejä, jotka sisältävät tekstipalstoja, taulukoita, numeroita, logoja tai muita kuvia.
Asiakirjaautomaatio voi vaihdella asiakirjojen käsittelyssä ja luomisessa.
Automaattinen asiakirjojen käsittely
Automatisoidussa asiakirjojen käsittelyssä on pääasiassa 3 vaihetta. He ovat:
Poisto
Ensimmäinen askel asiaankuuluvien tietojen saamiseksi on poimia tarvittavat tiedot asiakirjoista, jotka voivat olla jäsenneltyjä, puolirakenteisia tai jäsentelemättömiä.
- Strukturoidut asiakirjat – Tarvittavien tietojen hankkiminen jäsennellyistä asiakirjoista, kuten Excel-taulukoista, kyselyistä tai kyselylomakkeista, on melko yksinkertaista, koska suurin osa tiedoista on järjestetty. Automaatioohjelmisto OCR-ominaisuuksien (optinen merkintunnistus) avulla pystyy poimimaan oikeaa tietoa, vaikka asiakirjat olisivatkin kuvina ja täytetty ne käyttöä varten.
- Puolirakenteiset asiakirjat – Asiakirjoissa, kuten laskuissa tai ostotilauksissa, ei ole asetettuja tietokenttiä, joten niiden purkaminen on hieman vaikeaa. Asiakirjaautomaatioohjelmistot käyttävät tällaisissa tapauksissa OCR:n ja DL:n (deep learning) yhdistelmää keräämään ja järjestämään sen strukturoiduksi tiedoiksi.
- Rakentamattomat asiakirjat – Kun strukturoituja tietokenttiä on vähän, tietojen poimiminen asiakirjoista, kuten sopimuksista, muistioista, kirjeistä jne., voi olla yhä monimutkaisempaa. OCR:ää ja DL:ää voidaan kuitenkin käyttää tarvittavien tietojen hankkimiseen keskittyen entistä enemmän tärkeisiin näkökohtiin, jotka tuovat lisäarvoa dokumentointiprosessiin.
Validation
Seuraava vaihe poimimiseen on lähteen datan tarkkuuden ja laadun tarkistaminen liiketoimintasääntöjen, sisäisten käytäntöjen ja ulkoisten tietojen standardien perusteella.
- Liiketoiminnan säännöillä – Tarkistaa, ettei tiedoissa ole päällekkäisyyksiä, kuten laskuissa on tavallista, ja onko hankittu data synkronoitu liiketoiminnan vaatimusten kanssa
- Sisäisten käytäntöjen kanssa – Organisaatiolla voi olla käytäntöjä tietojen validoinnissa. Tämä sisältää sen tarkistamisen, ovatko poimitut tiedot yrityksen ohjeiden mukaisia tietojen hankkimiseksi ja syöttämiseksi sopiviin kenttiin, kuten päivämäärä, määrä jne.
- Ulkoisten tietojen standardien kanssa – Useimmissa asiakirjoissa on vakioohjeet, joita on noudatettava niitä laadittaessa, ja niistä tulee myös tärkeä osa validointiprosessia. Esimerkiksi laskut voivat olla erilaisia, mutta niissä on yhteiset kentät, kuten laskun päivämäärä, laskun numero, vastaanottajan ja lähettäjän osoite, toimituspäivämäärä, tavaran kuvaus ja kokonaissumma.
rikastaminen
Tietojen rikastaminen tarkoittaa prosessia, jolla lisätään arvoa sisäiseen tietoon olemassa olevan tiedon täydentämiseksi. Tämä tapahtuu useimmiten ulkoisten tietolähteiden avulla. Tämä voidaan tehdä seuraavasti:
- Attribuuttien lisääminen metatietojen kanssa dokumentaation täydentämiseksi.
- Täydentävät tiedot kattavamman kuvan saamiseksi. Esimerkki: täydet postinumerot
Automaattinen asiakirjojen luominen
Automaatiotyökalut voivat auttaa organisaatioita saamaan tarvittavat tiedot ja muuttamaan ne tarpeellisiksi asiakirjatyypeiksi. Koko prosessi voidaan tehdä sujuvaksi, vaivattomaksi ja virheetönksi, jotta saadaan aikaan suurempi määrä asiakirjoja lyhyemmässä käsittelyajassa.
Asiakirjan luontiprosessi on kuvattu alla:
Haetaan syöttötietoja yhdistettäväksi malleihin
Automaatiotyökalut hakevat ensin tarvittavat tiedot sopivista tietokannoista tai järjestelmistä. Esimerkkitiedot, kuten nimet, numerot, osoitteet jne.
Halutun tulostusmuodon valitseminen
Valitse asiakirjat, joissa automaatio on välttämätöntä ja tehokasta. Nämä asiakirjat voivat sisältää laillisia sopimuksia, laskuja, työmääräyksiä ja asiakasviestintää, ja ne voivat sisältää useampaa kuin yhden tyyppistä asiakirjaa, joista jokaiselle on omat mallit.
Muunna tiedot tiettyyn muotoon
Kun syöttötiedot ovat valmiit ja asiakirja automaattista luomista varten on valittu, valitut tiedot ovat valmiita sijoitettavaksi valmiiksi suunniteltuihin malleihin. Tämä voi sisältää tietojen muuntamisen tyypistä toiseen. Esimerkki kuvasta tekstiin.
Tarkista sisältö epäjohdonmukaisuuksien tai muutosten varalta
Ennen lopullisen tulosteen luomista dokumenttiautomaatiojärjestelmät tarkistavat, onko vaaditussa sisällössä poikkeavuuksia tai muutoksia. Esimerkkinä voivat olla kentän merkit, jotka ylittävät asetetut rajat. Ohjelmisto voi havaita tällaiset epäjohdonmukaisuudet ja tehdä tarvittavat säädöt ennen kuin lopullinen asiakirja on valmis.
Luo asiakirjoja
Kun asiakirja on asetettu ja valmis, ohjelmisto luo koko asiakirjan halutussa muodossa ja tallentaa sen kansioihin, asiakirjanhallintajärjestelmiin (DMS) tai yritystietojärjestelmiin (EIM) jne. tulevaa käyttöä varten.
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Tarkista Nanonets-työnkulkupohjainen asiakirjankäsittelyohjelmistomme. Poimi tiedot laskuista, henkilökorteista tai mistä tahansa asiakirjasta autopilotilla!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Kuka tarvitsee asiakirjaautomaatiota?
Asiakirjojen automatisointi on erittäin tärkeää käyttäjille, joiden on usein luotava tai luotava asiakirjoja eri tarkoituksiin. Toimialat, jotka käsittelevät monimutkaisia, toisistaan riippuvaisia ja dokumenttiintensiivisiä työnkulkuja, voivat hyötyä asiakirjojen automatisoinnista.
Toimialasta riippumatta dokumenttiautomaatioratkaisuilla pyritään vähentämään organisaation työtaakkaa sekä hallinto- ja logistiikkatoimintoja. Tämä auttaa luomaan ja jakamaan asiakirjoja, jotka ovat erittäin tarkkoja, johdonmukaisia, yhteensopivia ja joita tarvitaan jatkuvasti, jotta liiketoiminnan työnkulku sujuu ja tehostuu.
Asiakirjaautomaatiota tarvitaan siellä, missä tuottavuus on ensiarvoisen tärkeää. Kun työntekijöillä ei ole odotusaikoja, he voivat olla tuottavampia. Kuka tahansa käyttäjä, jolla on käyttöoikeudet, voi luoda ja luoda vaadittuja asiakirjoja, koska ne on digitoitu ja/tai käytetty keskitetyistä tietokannoista tallennettuja tehtävien suorittamiseen nopeasti.
Pienet yritykset, jotka vaativat vain vähän asiakirjoja, eivät välttämättä hyödy edistyneestä dokumenttiautomaatiojärjestelmästä, mutta suuret organisaatiot, joissa on useita osastoja, jotka käyttävät useita asiakirjoja, voivat hyötyä suoraan sopivan ja mukautettavan asiakirjaautomaatioohjelmiston käytöstä.
Asiakirjaautomaation monipuoliset edut
Asiakirjaautomaatioratkaisut ovat keino ratkaista asiakirjojen käsittelyyn ja asiakirjojen luomiseen liittyviä ongelmia. Liiketapahtumien määrän kasvaessa monet organisaatiot hyötyvät dokumenttien automaatioohjelmiston ominaisuuksista, jotka tekevät asiakirjojen luomisesta helppoa. Tärkeimmät edut on kuvattu alla:
Nopeampi asiakirjojen luominen
Suurin hyöty automaatiosta on, että se helpottaa vaivalloisia tehtäviä luoda asiakirjoja joka kerta tyhjästä. Asiakirjaautomaatio nopeuttaa asiakirjojen luomista ja säästää työntekijöiden arvokasta aikaa. Vakioasiakirjojen rullaus on paljon nopeampaa, ja vaikka useita asiakirjoja olisi useita kopioita, automaatioohjelmisto hoitaa massatyön tehokkaasti ja nopeasti.
Helppokäyttöisyys
Automaatio voi auttaa poistamaan loputtomat odotusajat asiantuntijoiden saapumiselle luomaan tarvittavat asiakirjat. Käyttäjät voivat hyödyntää dokumenttiautomaatioohjelmiston ominaisuuksia luodakseen tai luodakseen tarvittavia asiakirjoja suurella tarkkuudella hetkessä. Tämä vähentää ajanhukkaa ja johtaa nopeampaan sopimusten sulkemiseen, myyntiin jne. parantaen liiketoiminnan tehokkuutta.
Pienempi virheiden esiintyvyys
Asiakirjojen manuaaliseen luomiseen voi liittyä kopiointia, tai uudemmissa asiakirjoissa voi olla epäjohdonmukaisuuksia, jotka vaativat toistuvaa korjausta ja perusteellista inhimillistä työtä, mikä aiheuttaa tarpeettomia viiveitä työnkuluissa. Automaatio voi auttaa poistamaan tai merkittävästi vähentämään tällaisia virheitä taatulla tarkkuudella. Ennalta määritettyjen mallien ja tekoälypohjaisten tekniikoiden käyttö tiedon keräys, auttaa saamaan tarvittavat tiedot helposti ja lähettää hälytyksiä asianomaiselle henkilökunnalle, jos tietoja puuttuu.
Säilytä standardi ja johdonmukaisuus
Manuaalisesti luodut asiakirjat eivät välttämättä ole muodoltaan yhdenmukaisia joka kerta. Esimerkiksi kahden henkilön luoma myyntiehdotus voi poikkeuksetta poiketa tyyliltään. Tämä voi olla hämmentävää sen vastaanottaville osapuolille ja vaikea jäljittää yritykselle. Automaattisesti mallit tarjoavat rakenteen ja vain osa syötetiedoista voi olla tarpeen muuttaa. Tämä varmistaa, että kaikentyyppiset asiakirjat ovat aina tarkkoja ja johdonmukaisia riippumatta siitä, kuinka monta henkilöä käsittelee niitä.
Säästöjä kuluissa
Pienemmät kulut ovat varma etu, jonka organisaatiot voivat kokea asiakirjojen luomisen/luonnin automatisoinnista. Organisaation hallinnan parantamisen lisäksi automaatio voi vähentää merkittävästi kokonaiskustannuksia, kuten asiakirjojen tulostamista, säilytyskaappien luomista fyysisille asiakirjoille jne. Luodut tai luodut digitoidut asiakirjat voidaan tallentaa keskitetyille paikoille, joissa on kaikki tarvittavat tiedot, mikä helpottaa ajan ja ajan säästöjä. kustannuksia yrityksille.
Parempi tuottavuus
Varsinkin samantyyppisten asiakirjojen luominen on väsyttävää ja toistuvaa tehtävää, joka voi kuluttaa työntekijöiden arvokasta aikaa. Koska automaatio käyttää malleja ja hakee tietoja helposti muista integroiduista järjestelmistä, se vähentää työntekijöiden työtaakkaa. Vapauttamalla arvokasta aikaa se antaa heille mahdollisuuden välttää tällaisia raskaita, vähän taitoja vaativia tehtäviä ja keskittyä tehokkaampiin tai monimutkaisempiin tehtäviin, mikä johtaa parempaan työtyytyväisyyteen ja parempaan tuottavuustasoon.
Lisää yksityisyyttä ja turvallisuutta
Paperiasiakirjat säilytetään yleensä fyysisessä kaapissa tai tiedostoissa, jotka ovat alttiita vaurioitumiselle. Automaatiojärjestelmissä on sisäänrakennetut digitaaliset tallennustilat, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, jotta estetään asiakirjojen katoaminen ja parannetaan tietoturvaa. Automaatioratkaisut, joissa on ylimääräisiä suojausohjaimia, auttavat toimialoja, kuten lakipalveluita tai terveydenhuoltoa, suojaamaan arkaluontoisia tietoja tietomurroilta ja vuodoilta. Tämä auttaa organisaatioita noudattamaan vaatimustenmukaisuutta, estämään rikkomuksia ja ylläpitämään kaikkien asiakirjojensa asiakirjaturvallisuutta yhdessä paikassa.
Parantaa liikesuhteita ja asiakaskokemuksia
Kaikki yritykset menestyvät hyvistä suhteista, olipa kyse sitten sisäisistä, myyjistä tai asiakkaista. Asiakirjojen manuaalinen luominen voi vaatia hyvien suhteiden ylläpitämistä, jos ne ovat alttiita virheille, viiveille ja epäjohdonmukaisuuksille. Automaatio helpottaa kaikkea yllä olevaa. Se helpottaa asiakirjojen nopeaa ja helppoa luomista ja tekee niistä helposti saatavilla keskitetyssä paikassa. Myyntiprosessien sulkeminen, automaattiset hyväksynnät ja digitaalisten sopimusten allekirjoittaminen sähköisellä allekirjoituksella ovat kaikki mahdollisia dokumenttiautomaation avulla. Pääsy verkkoasiakirjoihin tekee yhteistyöstä useiden toimittajien kanssa ja useiden asiakkaiden tavoittamisen helpompaa ja turvallisempaa. Mukavuus päästä käsiksi asiakirjoihin missä ja milloin tahansa, parantaa suhteita ja edistää henkilökohtaista asiakaskokemusta.
Haluatko käyttää robottiprosessiautomaatiota? Tutustu Nanonets-työnkulkuun perustuvaan asiakirjankäsittelyohjelmistoon. Ei koodia. Ei ongelmia alusta.
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Haasteet asiakirjaautomaation käyttöönotossa
Vaikka asiakirjojen automaatio on erittäin hyödyllistä, monet organisaatiot voivat kohdata tiettyjä haasteita dokumentointiprosessien digitalisoinnissa. Yleisimmät on kuvattu alla:
Suunnitteluvaatimukset ja dokumentointiprosessit
Usein automaatioprosessien lähtökohta on vaikein. Paljon suunnittelua on välttämätöntä valita osasto tai liiketoimintaprosessi, joka on automatisoitava, jotta siitä olisi hyötyä organisaatiolle. Suunnittelu sisältää prosessien valinnan, ajan, joka kuluu henkilöstön käyttöönottoon/kouluttamiseen dokumenttiautomaation käyttöön ja siihen sopeutumiseen, sekä sen käyttöönottamisesta aiheutuvat kustannukset. Se tarkoittaa myös sellaisen automaatioratkaisun valitsemista, joka on joustava, kattava, mukautettavissa ja integroitavissa olemassa oleviin järjestelmiin.
Toinen suunnittelukysymys on, kuinka monta prosessia on automatisoitava. Suuressa organisaatiossa eri osastot saattavat haluta eri prosessien automatisoimista. Vaikka automaatioratkaisut pystyvät käsittelemään useita prosesseja, siihen kuluva aika ja vaiva on valtava. Lisäksi jos automaatio todetaan sopimattomaksi tai tehottomaksi, yritykselle aiheutuu lisäkustannuksia. Prosessien priorisointi ja automaation valitseminen yhdelle tai kahdelle prosessille ja sen jälkeen asteittainen laajentaminen voi auttaa organisaatioita välttämään sudenkuopat ja tekemään asiakirjojen automatisoinnista helpompaa.
Muutoksen ymmärtäminen ja hyväksyminen
Muutosten tuominen dokumentointiprosesseihin automatisoinnin avulla voi olla erittäin vaikeaa, jos asiaankuuluvat osastot tai työntekijät vastustavat sitä. Käyttäjät, jotka ovat uusia dokumentointiohjelmiston parissa, eivät välttämättä ymmärrä näiden ratkaisujen todellista toimintaa tai ovat haluttomia automaatioideaa kohtaan.
Dokumentoidakseen automaation saavutettavissa olevan johtajat voivat ottaa työntekijöiden panoksia ja ensin tottua heidät ajatukseen automaatiosta. Kaksisuuntainen viestintä, ylimmän johdon/päälliköiden osallistuminen ja niiden etujen selittäminen ovat joitakin tapoja varmistaa yleinen ymmärrys ja hyväksyntä dokumenttien automatisoinnin sujuvan toteutuksen ylläpitämiseksi.
Testaus ja toteutus
Todellisuus automaatioohjelmiston suunnittelun ja toteutuksen välillä voi olla hyvinkin erilainen. Aikajanat voivat vaihdella, koordinointi tiimien ja ulkopuolisten tahojen välillä voi olla epäjohdonmukaista ja muutokset suunnitelluissa prosesseissa voivat vaikuttaa todellisen toteutuksen virstanpylväisiin,
Testausvaihe auttaa sulkemaan pois aukkoja ja tekemään muutoksia tarvittaessa, jotta siirtyminen dokumenttiautomaatioon sujuu sujuvasti. Asianmukaisten virstanpylväiden asettaminen käyttöönottovaiheeseen on olennaista, jotta dokumenttien automaatioratkaisujen käyttöönotto on tehokasta.
Huolto ja parannukset
Automaatioohjelmistoihin liittyy myös parannuksia, kun organisaatio alkaa tottua niihin. Prosessien lisääminen tarkoittaa perusteellista tarkastelua, olemassa olevien automatisoitujen prosessien parantamista ja ylimääräisiä kustannuksia, jotka saattavat joutua syntymään toimintojen lisäämiseksi ja ratkaisun tehokkuuden ylläpitämiseksi.
Tämänkaltaiset haasteet ovat yleisiä, ja niihin voi sisältyä alustavia ponnisteluja ratkaisun virtaviivaistamiseksi, mutta se voi osoittautua sen arvoiseksi saavuttaa sujuvampi asiakirjaautomaatio, joka voi auttaa sujuvoittamaan työnkulkua ja lisäämään tuottavuutta.
Turvallisuus
Yksi tärkeimmistä haasteista kriittisten asiakirjojen automatisoinnin toteuttamisessa on niiden turvallisuuden varmistaminen. Manuaaliset asiakirjat käsitellään yksilöllisesti. Vaikka ne saattavat olla alttiita inhimillisille virheille, heidän turvallisuutensa ei yleensä vaarannu. Automaatiolla asiat voivat olla täysin erilaisia.
Organisaatiot, jotka eivät valitse tunnettua asiakirjaautomaatioratkaisua, voivat menettää asiakirjoja tai kohdata vaatimustenmukaisuusongelmia. Useimmat toimialat, kuten terveydenhuolto, lakipalvelut ja rahoituspalvelut, käsittelevät arkaluontoisia tietoja, joita ei voida vaarantaa. Haasteena on valita järjestelmä, jossa on pilvipohjainen integraatio, joka voi estää tietoturvaongelmat, tukea kriittisten asiakirjojen turvallista jakamista ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden.
Asiakirjaautomaatioon soveltuvat asiakirjat
Asiakirjaautomaatio voi sopia useille toimialoille. Automaatiotarpeet voivat vaihdella työn luonteesta riippuen. Joitakin yleisiä asiakirjoja, joita monet yritykset vaativat usein ja jotka sopivat täydellisesti asiakirjaautomaatioon, ovat:
- Myyntitarjoukset
- Sopimukset, kuten salassapitosopimukset (NDA), palvelusopimukset, lainasopimukset
- Sopimukset, kuten myyjäsopimukset, työsopimukset
- Kirjeet, kuten asiakasviestintäkirjeet, tarjouskirjeet laskut
- Laskut
- Erilaisia raportteja
Yleisten asiakirjojen lisäksi automatisoitavissa olevat asiakirjat voivat vaihdella toimialoittain. Tässä on luettelo muutamista toimialakohtaisista asiakirjoista, jotka voidaan automatisoida hallinnan helpottamiseksi.
Lakipalvelut
- Työsopimukset
- Yrityksen sihteeriasiakirjat
- Osakkeiden ostosopimus
- Sääntelysopimukset
- Testamentit ja Trust-sopimukset
- Oikeudellisten lausuntojen kirjeet
Terveydenhuolto
- Potilasasiakirjat
- Hoitosuunnitelmat
- Reseptiä
- Raportit
- kellokortit
Rahoittaa
- Laskut
- Tilaukset
- Rahtikirja
- Vaatimustenmukaisuusasiakirjat
Henkilöstö (HR)
- Palkkalaskut
- Työntekijän tarjouskirjeet
- Sisäisen viestinnän kirjeet
- Työntekijän käsikirja
Pankit
- tiliotteet
- Tervetulokirjeet
- Selvityskirjeet
- Lainasopimukset
- Ennakkomuistutukset
Jos työskentelet laskujen ja kuittien parissa tai olet huolissasi henkilöllisyyden vahvistamisesta, tutustu Nanonetsiin verkossa OCR or PDF-tekstin purku poimia tekstiä PDF-dokumenteista ilmaiseksi. Napsauta alla saadaksesi lisätietoja Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Asiakirjaautomaatiotyökalun valitseminen
Asiakirjaautomaatioratkaisut on suunniteltu virtaviivaistamaan liiketoimintaprosesseja poimimalla tietoja ja käyttämällä niitä asiakirjojen luomiseen, mikä voi säästää arvokasta aikaa ja vaivaa kyseiselle osastolle. Kaikki automaatioratkaisut eivät kuitenkaan ole samanlaisia. Siksi huolellinen suunnittelu ja asianmukainen liiketoiminnan tarpeisiin perustuva tutkimus voivat auttaa oikean ohjelmiston valinnassa.
Automaatioratkaisujen tarjonta voi vaihdella suuresti. Vaikka yksi ohjelmisto saattaa vaatia teknistä asiantuntemusta, toinen ei välttämättä tue kaikkia asiakirjatyyppejä. Toisella voi olla liikaa ominaisuuksia, joita yritys ei ehkä koskaan tarvitse.
Koska markkinoilla on niin monia vaihtoehtoja, joista valita, oikean asiakirjaautomaatioratkaisun valitseminen voi olla pelottavaa. Tässä on joitain ohjeita, jotka tulee pitää mielessä, kun valitset hyvää ohjelmistoa:
Käyttäjäystävällisyys
Kun valitset mitä tahansa automaatioohjelmistoa, tarkista ensin, kuinka käyttäjäystävällinen se on. Käyttäjien tulee pystyä ymmärtämään sen toiminta ja käyttämään sitä tehokkaasti, vaikka he eivät olisi teknisesti vahvoja. Mikä tahansa ohjelmisto, joka ei tee työtä yksinkertaiseksi ja itse asiassa monimutkaistaa sitä, olisi täydellinen epäonnistuminen.
Asiakirjaautomaatioohjelmiston pitäisi mahdollistaa mallien helppo luominen, olemassa olevien käyttäminen sellaisinaan ja helpottaa käyttäjien navigointia sen ominaisuuksissa ilman asiantuntijoiden kutsumista.
Useimmat asiakirjaautomaatioratkaisujen toimittajat tarjoavat mielellään kokeiluversion rajoitetuksi ajaksi saadakseen potentiaalisia asiakkaita. Hyödynnä näitä ymmärtääksesi kuinka ohjelmisto sopii yrityksen ja työntekijöiden tarpeisiin dokumenttien automatisoinnin tehostamiseksi.
Integraatiot olemassa oleviin liiketoimintajärjestelmiin
Paraskin dokumenttiautomaatioratkaisu voi olla hyödytön, jos ne eivät tarjoa hyvää integraatiota olemassa oleviin yrityksen käyttämiin järjestelmiin.
Hyvässä automaatioohjelmistossa on sisäänrakennettu kyky saada tietoa eri lähteistä. Halutuimpia ovat integraatio CRM-järjestelmiin, CMS-järjestelmiin, tiedostojen tallennusjärjestelmiin, analytiikkaohjelmistoihin, maksujenkäsittelyohjelmistoihin ja viestintäohjelmistoihin.
Asiakirjojen automaatiojärjestelmä, joka helpottaa integrointia, voi auttaa keräämään tarkkoja tietoja eri lähteistä arvoasiakirjojen luomiseksi tai luomiseksi. Tarkistamalla toimittajalta ohjelmiston kyvyt integroida ja kerätä tietoja eri lähteistä voi auttaa organisaatioita päättämään automaatioratkaisun hyödyllisyydestä.
Käytettävyys:
Yksi moderneista ominaisuuksista, jotka voivat erottaa automaatioohjelmiston, on sen saavutettavuus. Nykyään monet yrityksen edustajat ovat liikkeellä ja he tarvitsevat ratkaisuja, joilla voidaan nopeasti luoda tai tuottaa asiakirjoja esiteltäväksi mahdollisille asiakkaille tai sidosryhmille.
Kuvittele myyntipäällikkö, jonka on tehtävä ehdotuksia sopimuksen tekemiseksi kiinnostuneen asiakkaan kanssa. Mobiililaitteiden, tablettien tai muiden laitteiden kanssa yhteensopivan dokumenttiautomaatioratkaisun avulla on mahdollista kerätä tarvittavat asiakirjat ja jakaa niitä tien päällä.
Tukee erilaisia asiakirjamuotoja
Dokumenttiautomaatioratkaisua valittaessa on parasta varmistaa, tukeeko ohjelmisto erilaisia dokumenttimuotoja, kuten tekstitiedostoja, kuvatiedostoja, PDF-tiedostoja, salasanalla suojattuja asiakirjoja jne., joita yritys saattaa vaatia.
Valitun järjestelmän tulee myös pystyä tukemaan erilaista dokumenttiautomaatiota, nimittäin joukko-, interaktiivista ja on-demand-asiakirjaa. Asiakirjojen joukkoluonnissa tuotetaan lukuisia määriä yhden tai useamman tyyppisiä asiakirjoja tiettyihin liiketoimintatarkoituksiin.
Vuorovaikutteinen asiakirjaautomaatio tarkoittaa sitä, että ohjelmisto luo automaattisesti lomakkeen mallin perusteella ja luo sitten asiakirjan vetämällä tiedot lomakkeesta malliin. On-demand-automaatio, kuten nimestä voi päätellä, viittaa asiakirjaan, joka on luotu vastauksena "käyttäjän pyyntöön", kun vaaditut tiedot lähetetään.
Keskity turvallisuuteen
Organisaatioiden on huolehdittava turvallisuudesta etsiessään dokumenttiautomaatioratkaisua. Yritysasiakirjat ovat ainutlaatuisia, ja ne on suojattava tietovarkauksilta haavoittuvuuden välttämiseksi ja liiketoiminnan etujen suojaamiseksi. Asiakirjojen kokoamisen ja jakamisen pitäisi olla mahdollista ilman tietojen menettämisen huolta. Salasanasuojaus tai päästä päähän -salaus ovat muutamia ominaisuuksia, jotka voivat varmistaa tietoturvan. Vaikka käyttöoikeudet voivat auttaa suojaamaan tietoja väärinkäytöltä, ne eivät saa olla esteenä sujuvan työnkulun ylläpitämiselle.
Tyydyttävä asiakastuki
Kuten minkä tahansa tuotteen kohdalla, myös asiakirjaautomaation käyttäjät hyötyvät palveluntarjoajan hyvästä asiakastuesta. Käyttäjien arvostelujen ja tuen antamat arviot jopa kokeiluversioita käytettäessä voivat antaa käsityksen siitä, miten yritys reagoi ja tukee käyttäjiä.
Useamman kuin yhden viestintäkanavan käyttäminen, mukaan lukien sähköposti, puhelin, online-chat jne., voi olla tehokkaampaa, kun sinulla on epäilyksiä tai ongelmia, jotka on ratkaistava nopeasti, jotta liiketoiminnan työnkulku ei häiriinny.
Haluatko automatisoida toistuvia manuaalisia tehtäviä? Säästä aikaa, vaivaa ja rahaa samalla kun tehostat!
.cta-first-blue{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: #546fff; väri valkoinen; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; tausta: valkoinen; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #546fff !tärkeää; } .cta-second-black{ siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; raja-säde: 0px; fontin paino: lihavoitu; fonttikoko: 16px; rivin korkeus: 24 kuvapistettä; täyte: 12px 24px; tausta: valkoinen; väri: #333; korkeus: 56px; tekstin tasaus: vasen; näyttö: inline-flex; flex-suunta: rivi; -moz-box-align: center; kohdista kohteet: keskellä; kirjainväli: 0px; laatikon koko: border-box; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .cta-second-black:hover{ color:white; tausta:#333; siirtymä: kaikki 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !tärkeää; reunus: kiinteä #333 !tärkeää; } .column1{ min-width: 240px; max-leveys: sovi-sisältö; pehmuste-oikea: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-leveys: sovi-sisältö; } .cta-main{ näyttö: flex; }
Asiakirjaautomaatio nanoneteillä
Nanonets on tekoälypohjainen OCR-ohjelmisto, joka yhdessä ML-ominaisuuksien kanssa voi auttaa strukturoidun ja jäsentämättömän tiedon automaattiseen poimimiseen PDF-dokumenteista, skannatuista tiedostoista, kuvista ja muista. Perinteisiin OCR-ohjelmistoihin verrattuna Nanonets on edullinen, koska kullekin asiakirjatyypille ei ole erillisiä sääntöjä ja malleja.
Nanoneteissa käytetyt tekoälyalgoritmi ja OCR-mallit oppivat jatkuvasti ajan myötä, mikä tekee puolirakenteisten tai jopa näkymättömien dokumenttityyppien käsittelystä helppoa. Niitä voidaan kouluttaa useita kertoja, ne voidaan räätälöidä keräämään tietoja tiettyjen liiketoimintatarpeiden mukaan, ja ne ovat riittävän helppoja toteuttaa ilman sisäistä kehittäjätiimiä.
Nanonettien käyttö voi tuoda monia etuja, kuten kustannussäästöjä, helppokäyttöisyyttä, tarkkuutta ja skaalautuvuutta. Ainutlaatuisimmat edut, jotka erottavat Nanonetsin muista:
- Koodausta ei vaadita
- Toimii täydellisesti mukautettujen tietojen kanssa
- Jatkuvasti oppivat algoritmit
- Jälkikäsittelyä ei tarvita
- Käsittelee tietorajoituksia helposti
- Monikieliset ominaisuudet
- Räätälöidyt lähdöt
Noutoateria
Asiakirjaautomaatio voi tuoda monia etuja yrityksille, jotka luottavat toiminnassaan paperityöhön. Se on tehokas ratkaisu tehottomuuden poistamiseen, työntekijöiden manuaalisen työmäärän vähentämiseen ja työnkulkujen sujuvaan siirtymiseen. Asiakirjaautomaatio tekoälypohjaisilla työkaluilla voi virtaviivaistaa koko asiakirjanluontiprosessia liiketoiminnan tehokkuuden ja kannattavuuden optimoimiseksi.
UKK
Mitä asiakirjan automatisointi tarkoittaa?
Dokumentin automatisoinnilla tarkoitetaan merkityksellisen tiedon poimimista jäsentämättömistä ja/tai puolirakenteisista dokumenteista digitaalisella työkalulla. Asiakirjasta näin poimittu tieto on järjestetty muoto, joka voidaan myöhemmin käsitellä tai arkistoida jälkipolville.
Voitko automatisoida Word-asiakirjoja?
Sanalla sanoen - Kyllä! Asiakirjat voivat olla tekstinkäsittelydokumenttien, kuten MS Word -dokumenttien, muodossa. Useimmat yritykset tarvitsevat asiakirjoissa olevat tiedot myöhempää käsittelyä varten. Yritykset voivat esimerkiksi vaatia Word-pohjaisessa laskussa olevia tietoja tilausten myöhempää käsittelyä varten verkossa. Asiakirjojen automatisointiin kuuluu asiakirjan lataaminen ohjelmistoon ja tarvittavien tietojen poimiminen niistä tallennettavaksi jatkokäsittelyyn sopivassa muodossa.
Kuinka luon automaatiodokumentin?
Asiakirjan automatisointi sisältää seuraavat vaiheet:
- Asiakirjan muuntaminen sen paperimuodosta digitaaliseen versioon, josta voidaan poimia merkityksellisiä tietoja.
- Dokumentin elementtien erottaminen merkityksellisen sisällön tunnistamiseksi
- Asiakirjan luokittelu tunnistetun sisällön analysoinnin avulla
- Asianmukaisen sisällön purkaminen asiakirjasta
- Tietojen myöhempi käsittely joko data-analytiikkatyökalujen avulla arkistointiin jälkipolville.
Mitä on älykäs asiakirjaautomaatio?
Kun digitaalinen työkalu, joka poimii merkityksellisiä tietoja dokumentista, käyttää tekoälyominaisuuksia, kuten ML:ää, automaatiosta tulee "älykäs automaatio", ja itse prosessista käytetään nimitystä Intelligent Document Processing (IDP). Siinä yhdistyvät tietojen purkaminen tiedostojen hallintaan ja orkestrointiin, ja se ei sisällä vain tietojen purkamista, vaan myös luokittelua, validointia ja tallennustoimintoja. Nämä IDP:n käsittävät työkalut voivat toimia itsenäisesti tai synergisesti poimiakseen jäsentelemätöntä dataa erilaisista asiakirjoista ja muuntaakseen ne jäsennellyksi, merkitykselliseksi tiedoksi.
var contentsTitle = "Sisällysluettelo"; // Aseta otsikko tähän, jotta et kirjoita sille otsikkoa myöhemmin var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetit online-OCR- ja OCR-sovellusliittymä on monia mielenkiintoisia Käytä koteloita thattu voisi optimoida liiketoimintasi suorituskyvyn, säästää kustannuksia ja vauhdittaa kasvua. Selvittää miten Nanonetsin käyttötapaukset voivat koskea tuotettasi.
- "
- &
- a
- kyky
- Meistä
- pääsy
- saavutettavuus
- Pääsy
- tarkka
- Saavuttaa
- hankittu
- Toimia
- toiminta
- Lisäksi
- lisä-
- osoitteet
- hallinto
- kehittynyt
- vaikuttaa
- vastaan
- sopimukset
- AI
- algoritmi
- Kaikki
- mahdollistaa
- aina
- määrä
- analyysi
- Analytics
- Toinen
- kaikkialla
- erilleen
- käyttää
- sopiva
- Kokoonpano
- liittyvä
- huomio
- attribuutteja
- automatisoida
- Automatisoitu
- automaattisesti
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- tausta
- Pankit
- tulevat
- ennen
- ovat
- alle
- hyödyttää
- Hyödyt
- PARAS
- välillä
- reunus
- rikkomisesta
- tuoda
- sisäänrakennettu
- liiketoiminta
- yritykset
- soittaa
- kyvyt
- kykenee
- Koko
- kaapata
- Kortit
- varovainen
- tapauksissa
- aiheuttaen
- keskitetty
- tietty
- haaste
- haasteet
- haastava
- muuttaa
- merkkejä
- tarkkailun
- Valita
- valittu
- luokittelu
- sulkeminen
- koodi
- Koodaus
- yhdistelmä
- Tulla
- Yhteinen
- Viestintä
- Yhteydenpito
- Yritykset
- yritys
- verrattuna
- yhteensopiva
- täydellinen
- monimutkainen
- noudattaminen
- mukautuva
- kattava
- johdonmukainen
- alituisesti
- pitoisuus
- sisältö
- sopimukset
- ohjaus
- valvonta
- mukavuus
- koordinointi
- Ydin
- kustannukset
- voisi
- luoda
- luotu
- luo
- Luominen
- luominen
- kriittinen
- CRM
- ratkaiseva
- asiakassuhde
- asiakas
- Asiakaspalvelu
- Asiakkaat
- muokattavissa
- tiedot
- Data Analytics
- tietoturva
- tietokannat
- sopimus
- syvä
- viiveet
- Riippuen
- suunniteltu
- yksityiskohtainen
- yksityiskohdat
- kehittäjille
- Laitteet
- erota
- eri
- vaikea
- digitaalinen
- digitalisointi
- suoraan
- näyttö
- Häiriö
- asiakirjat
- dynaaminen
- keventäminen
- Tehokas
- tehokkaasti
- tehokkuuden
- tehokkuus
- tehokkaasti
- vaivaa
- Elektroninen
- elementtejä
- poistaa
- työntekijää
- työllisyys
- mahdollistaa
- mahdollistaa
- salaus
- päittäin
- rikastettu
- yritys
- yrityksille
- erityisesti
- olennainen
- perustaa
- jne.
- esimerkki
- ylittää
- kunnostautua
- Käyttää
- Näytteillä
- olemassa
- Laajentaa
- laajenee
- kulut
- experience
- Elämykset
- asiantuntemus
- asiantuntijat
- otteet
- Kasvot
- kohtasi
- Epäonnistuminen
- nopeampi
- Ominaisuudet
- Fields
- rahoittaa
- taloudellinen
- rahoituspalvelut
- Etunimi
- sovittaa
- joustava
- Keskittää
- seurata
- jälkeen
- muoto
- muoto
- löytyi
- Ilmainen
- alkaen
- koko
- toiminto
- tehtävät
- edelleen
- tulevaisuutta
- tuottaa
- tuottaa
- sukupolvi
- saada
- menee
- hyvä
- tavarat
- suuresti
- Kasvu
- taattu
- ohjaavat
- suuntaviivat
- Käsittely
- onnellinen
- ottaa
- terveydenhuollon
- korkeus
- auttaa
- auttaa
- tätä
- Korkea
- korkeampi
- erittäin
- este
- Miten
- Kuitenkin
- hr
- HTTPS
- ihmisen
- ajatus
- ihanteellinen
- Tunnistaminen
- tunnistaa
- Identiteetti
- kuva
- kuvien
- täytäntöönpano
- täytäntöönpanosta
- merkitys
- tärkeä
- parani
- parantaminen
- sisältää
- sisältää
- Mukaan lukien
- Kasvaa
- kasvoi
- lisää
- yhä useammin
- itsenäisesti
- indeksi
- henkilöt
- teollisuuden
- teollisuus
- tiedot
- panos
- tietoa
- vakuutus
- yhdistää
- integroitu
- integraatio
- Älykäs
- vuorovaikutteinen
- kiinnostunut
- etu
- kysymys
- kysymykset
- IT
- itse
- Job
- Pitää
- Kieli
- suuri
- Laki
- johtajat
- johtava
- Liidit
- Vuodot
- OPPIA
- oppiminen
- juridinen
- tasot
- vipuvaikutuksen
- rajallinen
- LINK
- Lista
- Lainat
- sijainti
- sijainnit
- logistiikka
- katso
- näköinen
- kone
- koneoppiminen
- tehty
- ylläpitää
- huolto
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- hoitaa
- johto
- johtaja
- manuaalinen
- käsin
- markkinat
- mielekäs
- välineet
- lääketieteellinen
- ehkä
- Milestones
- mielessä
- ML
- Puhelinnumero
- mallit
- raha
- Kuukausi
- lisää
- eniten
- liikkua
- MS
- moninkertainen
- kerrottuna
- paljous
- nimittäin
- nimet
- Luonnollinen
- luonto
- suunnistus
- välttämätön
- tarpeet
- numero
- numerot
- useat
- kampanja
- tarjoukset
- verkossa
- Operations
- Lausunto
- Optimoida
- optimoitu
- Vaihtoehdot
- orkestrointi
- määräys
- organisaatio
- organisatorinen
- organisaatioiden
- Järjestetty
- Muut
- yleinen
- osa
- Salasana
- maksu
- maksujen käsittely
- täydellinen
- suorituskyky
- aikoja
- yksilöllinen
- henkilöstö
- fyysinen
- kuva
- suunnitteilla
- suunnittelu
- foorumi
- Kohta
- politiikkaa
- politiikka
- mahdollinen
- mahdollinen
- esittää
- aika
- ensisijainen
- yksityisyys
- tuotto
- prosessi
- Prosessien automatisointi
- Prosessit
- käsittely
- Suoritin
- tuottaa
- Tuotteet
- tuottavuus
- kannattavuus
- ehdotus
- suojella
- suojaus
- toimittaa
- toimittaja
- tarjoajat
- tarjoamalla
- vetämällä
- osto
- tarkoituksiin
- laatu
- nopea
- nopeasti
- Ramppi
- alue
- arviot
- tavoittaa
- Todellisuus
- vähentää
- viittaa
- Ihmissuhteet
- merkityksellinen
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- tutkimus
- Esittelymateriaalit
- vastaus
- arviot
- Arvostelut
- Riski
- Robottiprosessien automatisointi
- rulla
- säännöt
- turvallista
- myynti
- myynti
- sama
- tyytyväisyys
- tallentaa
- skaalautuvuus
- skannaus
- turvallinen
- turvattu
- turvallisuus
- valittu
- valinta
- palvelu
- Palvelut
- setti
- asetus
- Jaa:
- jakaminen
- Yksinkertainen
- koska
- single
- pieni
- pienyritykset
- So
- Tuotteemme
- vankka
- ratkaisu
- Ratkaisumme
- jonkin verran
- hienostunut
- tilat
- erityinen
- nopeus
- Vaihe
- seistä
- standardi
- standardit
- alkaa
- Yhä
- Levytila
- verkkokaupasta
- varastot
- tehostaa
- vahva
- jäsennelty
- toimitettu
- Myöhemmin
- toimittaa
- tuki
- Tukee
- järjestelmä
- järjestelmät
- ottaen
- tehtävät
- joukkue-
- Tekninen
- Technologies
- malleja
- Testaus
- -
- varkaus
- asia
- asiat
- Kautta
- aika
- kertaa
- Otsikko
- työkalu
- työkalut
- ylin
- kohti
- raita
- perinteinen
- Liiketoimet
- Muutos
- muuttamassa
- siirtyminen
- oikeudenkäynti
- tyypit
- ymmärtää
- ymmärtäminen
- unique
- käyttää
- Käyttäjät
- yleensä
- validointi
- arvo
- lajike
- eri
- myyjä
- myyjät
- Vahvistus
- todentaa
- tarkastaa
- versio
- alttius
- tavalla
- onko
- vaikka
- KUKA
- ilman
- Referenssit
- työnkulkuja
- toimii
- arvoinen
- olisi
- Sinun