Talousosasto: usein huomiotta jätetty kriittinen toiminto laajennuksessa (Geraldine Bouckaert)

Häiritsevän teknologian nopea kehitys viime vuosina on johtanut räjähdysmäiseen kasvuun start-up-toiminnassa. Viime vuosien suotuisan investointi-ilmapiirin ansiosta liiketoiminnat kehittyvät nopeasti kaikilla toimialoilla,
joiden odotetaan kasvavan edelleen vastatakseen kuluttajien tarpeisiin ja toteuttaakseen sijoittajien odotuksia.  

Tänä nopeana kasvuvaiheena yrityksillä on taipumus priorisoida tuloja tuottavia toimintoja, kuten tuotekehitystä, markkinointia ja myyntiä. Tämä vääristynyt keskittyminen johtaa siihen, että tukitoimintoihin panostetaan rajoitetusti. Kuitenkin menestyksekkäästi kasvaa
Yrityksen tukitoimintojen – erityisesti talousosaston – on skaalauduttava muun liiketoiminnan rinnalle.   

Käytännössä näemme, että talousosaston merkitys jätetään toistuvasti huomiotta, mikä johtaa merkittäviin ongelmiin liiketoiminnan laajentamisessa. Talousosastoa tulee pitää yrityksen kasvun keskeisenä mahdollistajana sellaisena kuin se on
vastuussa likviditeetin hallinnasta, tiedon tuottamisesta päätöksenteon tueksi, toimittajien hankkimisesta ja maksamisesta, varojen tulon seuraamisesta, suunnittelusta, liiketoiminnan trendien analysoinnista jne. Rahoitus on jokaisen yrityksen keskiössä ja voi tarjota todellista lisäarvoa,
jos se on asennettu tehokkaasti.  

Esittelemme blogisarjan, joka sukeltaa syvälle nopeasti kasvavan kasvun talousosastoon. Tarkastellaan haasteita, menestyksen ainesosia ja kuinka määritellä ja työskennellä tehokkaamman tavoitetilan eteen. Tässä ensimmäisessä blogissa
-sarjassa esittelemme muutamia talousosastojen kohtaamista haasteista ja siitä, miltä hyvä rahoitusekosysteemi näyttää.  

Rahoituksen kriittinen rooli  

Kunkin organisaation talousosasto ensisijaisesti laskuttaa ja kerää rahaa, suunnittelee/ennustaa ja kohdistaa varoja oikeille liiketoiminnan alueille. Lyhyesti sanottuna se auttaa määrittämään, mitä kuluttaa, milloin kuluttaa ja mihin
kuluttaa se. Lisäksi tällä osastolla on tärkeä rooli tarjottaessa johdolle pääsy uusimpiin tietoihin yrityksen toiminnasta, jotta he voivat tehdä tietoisia liiketoimintapäätöksiä, jotka perustuvat tarkkoihin tietoihin. Taloushallinnon vastuiden laajuuden vuoksi
se on kriittinen toiminto kaikille organisaatioille.  

Talousosastojen tärkeimmät haasteet 

1. Rahoitusalan avainhenkilöiden poistuminen, koska pk-yrityksiä käytetään rahoitustietojen puhdistus- ja syöttötehtäviin, toisin kuin lisäarvoa tuottava kiinnostava työ 

2. Korkeat kustannukset resurssien ja järjestelmien tehottomasta käytöstä (esim. manuaalisista prosesseista ja ohjauksista, taannehtivasta tietojen puhdistuksesta, järjestelmien tehottomasta käytöstä)  

3. Vaikeus kerätä täsmällisiä tietoja oikea-aikaisesti, mikä voi johtaa vanhentuneiden tai epätarkkojen tietojen hyödyntämiseen ylimmän johdon päätöksenteossa 

4. Epätarkka taloudellinen ja viranomaisraportointi, joka voi johtaa merkittäviin korjauksiin ja taloudellisiin seurauksiin (esim. sakkoihin) 

5. Vaikeus noudattaa verojen, tilinpäätösten jne. määräaikoja.  

6. Puuttuvat tai epätarkat tiedot sijoittajille 

Organisaatiot, joissa näihin talousosaston haasteisiin ei puututa aktiivisesti, kamppailevat tarkkuuden, tehokkuuden ja kustannusten kurissa pitämisen kanssa. Nämä ongelmat lisääntyvät eksponentiaalisesti liiketoiminnan kasvaessa. Varsinkin yrityksenä
valmistelee rahoituskierrosta tai irtautumisstrategiaa tai sen saatuaan päätökseen, nämä haasteet painavat voimakkaasti talousosastoa ja voivat haitata tai viivästyttää strategian onnistumista.  

Ainekset menestyvään talousosastoon 

Ihanteellisessa maailmassa organisaatio ratkaisisi nämä haasteet puuttumalla haasteiden lähteeseen toimintamallilla, joka sisältää:  

1. Sekoitus sisäisiä ja ulkoistettuja ammattilaisia, mikä auttaa tasapainottamaan kustannuksia, paikallista pulaa ja resurssien pätevyyttä. 

2. Keskitetty kirjanpito- tai ERP-järjestelmä, joka on linkitetty tietolähteisiin kaikkialla liiketoiminnassa, ja erilaisia ​​työkaluja, jotka tukevat suoraa käsittelyä ja rajoittavat tietojen manuaalista käsittelyä. 

3. Kultainen tietolähde, joka on tallennettu pilveen ja jossa on riittävä hallinto, joka syötetään taloushallinnon, talousraportoinnin, taloussuunnittelun, johdon raportoinnin, veroraportoinnin jne. moduuleihin.  

Tarkoituksenmukaisesti rakennettu rahoitusekosysteemi, joka toteuttaa yllä mainitut näkökohdat ja vastaa haasteisiin niiden lähteellä, mahdollistaa talousosaston aidosti lisäarvon tuomisen yritykselle. Samalla se auttaa hillitsemään kustannusten nousua organisaation myötä
kasvaa sulautetun tehokkuuden ja automaation tason ansiosta. Mitä aikaisemmin tämän ekosysteemin perusta rakennetaan yrityksen sisällä, sitä parempi.  

_________________________________________

Tämän blogisarjan aikana korostamme talousosaston merkitystä laajennuksessa ja annamme sinulle vinkkejä ja työkaluja, joiden avulla voit parantaa talousosastosi suorituskykyä ja skaalautuvuutta.  

 Tärkeimmät aiheet, joita käsittelemme ovat: 

• Suuryritysten talousosastojen tärkeimmät haasteet 
• Sijoittajien vaatimukset ja odotukset toiminnan laajentamiselle (erityisesti pääomasijoittajille) 
• Skaalausyritysten avainrakenne/kehys talousjohtajat tarvitsevat paikallaan 
• Toimitusjohtajat skaalausyritysten odotukset talousosastolle 
• Parhaat vinkkimme rahoitusosastosi sijoittamiseen tulevaa kasvua ja menestystä varten 

Pidä silmällä tämän sarjan seuraavia blogeja, joissa jatkamme syvällistä sukeltamista näihin aiheisiin ja annamme ohjeita keskeisiin haasteisiin vastaamiseen ja talousosaston perustamiseen menestymään.