IT-ratkaisut, joita tarvitset menestyäksesi tänä vuonna

Avainkohdat:

Laitteista ei ole pulaa koulun kampuksella opiskelijoiden, opettajien ja opettajien välillä. Ei vain ole koulun edellyttämiä laitteita, vaan myös koulun verkkoon yhdistetyn BYODin (Bring Your Own Device) nousu saattaa aiheuttaa suurta rasitusta koulun IT-järjestelmään sekä kampuksella että kotona.

Nykypäivän digitaaliaikana yksi oppilas saattaa yksin käyttää kahta tai kolmea eri laitetta koulutehtäviinsä – se on enemmän pintoja tietoturvauhkille kuin koskaan ennen. Henkilökohtaisten laitteiden käyttö ei ole vain lisääntymässä, vaan vuodesta 2020 lähtien on ollut a19 prosentin keskimääräinen nousu oppimistekniikoiden yleisessä käytössä.

Opettajat ja oppilaat pyrkivät ottamaan käyttöön uusinta tekniikkaa parantaakseen oppitunteja ja tehostaakseen oppimista, joten on paljon opittavaa, kun on kyse uuden teknologian turvallisesta käyttöönotosta luokkahuoneessa.

IT 101: Itsepalvelumenettelyt ja etätuki

Riippumatta oppilaitoksen koosta, IT-osastot ovat tyypillisesti ohuita, mutta ne toimivat myös rajoitetulla budjetilla. Pienille teknologiatiimeille on tärkeää varmistaa, että mahdollisimman monet ihmiset voivat auttaa hallitsemaan liiketoiminnan kannalta kriittistä infrastruktuuria, kuten puhelinjärjestelmiä, Internet-yhteyttä ja etäopetustyökaluja, jotta voidaan minimoida seisokit ja huonot käyttökokemukset. Itsepalvelutyökalun määrittäminen voi merkittävästi tehostaa näiden järjestelmien ylläpitoa, jolloin koulun henkilökunta voi ratkaista pienempiä ongelmia ilman IT-tiimin aikaa ja resursseja. 

Etätuki- ja hallintaratkaisut ovat myös ratkaisevassa roolissa teknologian toimivuuden pitämisessä, erityisesti ongelmissa, jotka ovat liian monimutkaisia ​​tavallisten tiedekuntien ratkaistaviksi yksin. Sen avulla IT-tiimit voivat etänä tarkastella laitetta tai ohjelmistoa, jossa on ongelmia, tutkia ongelmaa ja opastaa henkilökuntaa korjauksen läpi tai etänä ottaa hallinta ja vianmääritys suoraan – kaikki mistä tahansa. Tämä säästää arvokasta aikaa ja resursseja, jolloin tiimit voivat ratkaista opettajien ja oppilaiden ongelmia luokkahuoneessa, kotona tai muualla.

Päivitä IT-suunnitelmasi ja -ratkaisusi säännöllisesti

Avain onnistuneeseen luokkahuoneeseen on varmistaa, että opetussuunnitelma on mahdollisimman ajan tasalla ja asianmukainen. Tämä pätee myös IT-tiimeihin. Oppilaat käyttävät säännöllisesti virtuaalisia yhteistyötyökaluja, online-chat-huoneita, konekäyttöisiä oppimisavustajia ja viime aikoina tekoälyllä varustettuja työkaluja luokkahuoneessa ja sen ulkopuolella.McKinsey havaitsi, että vuonna 2022 "yhteyksien ja yhteisön rakentamisen mahdollistavat tekniikat, kuten sosiaalisen median inspiroimat keskustelualustat ja virtuaaliset opintoryhmät, lisääntyivät [49 prosenttia], minkä jälkeen ryhmätyötyökalut kasvoivat 29 prosenttia." Nämä tekniikat auttavat muotoilemaan koulutusjärjestelmää, ja IT-ammattilaiset ovat liikkeellepaneva voima, jonka takana on se, että ne ovat saatavilla – ja luotettavia – opiskelijoille ja opettajille. 

Uudet teknologiat vaativat opettajilta, opiskelijoilta ja IT-tiimeiltä uusia taitoja. IT-tiimien tulisi tehdä yhteistyötä opettajien kanssa ymmärtääkseen, mitä tekniikoita opettajat haluavat ottaa käyttöön luokkahuoneessa ja varmistaakseen, että näitä teknologioita otetaan käyttöön ja käytetään oikein. Loistava tapa edistää tätä yhteistyötä on isännöidä säännöllisiä kokouksia, joissa esitellään viimeaikaisia ​​teknologiapäivityksiä, tarjota perehdytysistuntoja ja tarjota foorumi vastata kysymyksiin, jotka voivat auttaa alkuvaiheessa adoptioongelmissa. 

Vaikka COVIDin aiheuttama kotoa oppimisen aikakausi vauhditti etäopiskelussa käytettävien tekniikoiden käyttöönottoa, opettajat ja opiskelijat luokkahuoneissa tai missä tahansa oppiminen ovat edelleen haasteellisia uusien teknologioiden käyttöönotossa. Tarjoamalla etätukityökaluja opettajille IT-tiimit voivat kuroa umpeen luokkahuoneen ja tekniikan välisiä kuiluja. Koska saatavilla on lukuisia etätukityökaluja, IT-osastojen tulisi etsiä apua, jotka ovat yksinkertaisia ​​ja käyttäjäystävällisiä ei-teknisille tiedekunnan jäsenille tai opiskelijoille. Huippuluokan tietoturvaa ja tehokkaita vianmääritystoimintoja tarjoavien tukiratkaisujen ottaminen käyttöön on ratkaisevan tärkeää ongelmanratkaisuprosessin virtaviivaistamisessa. 

Kriisisuunnittelun oppitunti

Nykyään on vaikea pysyä koulutusjärjestelmien hyödyntämien uusien laitteiden ja teknologioiden jatkuvan tulvan tahdissa. Ympäristön nopeat muutokset lisäävät turvallisuuden ja yksityisyyden riskiä. Itse asiassa ”koulutuspalveluala [äskettäin kokenut] dramaattisenransomware-hyökkäysten lisääntyminen, mikä on yli 30 prosenttia rikkomuksista." 

Koulutusalan kyberhyökkäysten lisääntyminen osoittaa, miksi koulupiirien, korkeamman tason oppilaitosten ja IT-johtajien on otettava johtoasema kyberturvallisuuskriisin suunnittelussa ja hahmoteltava, kuinka kyberturvallisuushäiriöitä voidaan tunnistaa, niihin reagoida ja niistä toipua. 

Riskin vähentämiseksi koulujen tulisi keskittyä valitsemaan tuotteita, joissa on todistetusti sisäänrakennetut suojaustoimenpiteet, kuten 256-bittinen AES-salaus, monitekijätodennus ja nollaluottamuksellinen verkkoyhteys, jotta oppilaat ja henkilökunta voivat muodostaa turvallisen yhteyden useisiin alustoihin ja laitteisiin. , samalla kun ne suojaavat aktiivisesti uhkia vastaan.

Koulutusalan päätöksentekijöiden tulisi myös investoida IT-etähallintatyökaluihin, jotka on helppo ottaa käyttöön, käyttää, päivittää ja hallita. Tällaiset työkalut eivät ainoastaan ​​vähennä kustannuksia ja parantavat IT-tiimien tehokkuutta, vaan ne ovat välttämättömiä kyberturvallisuushäiriöön reagoinnissa ja siitä toipumisessa tarvittaessa. 

Tämä on jännittävää aikaa koulutusalalle, kun uusi teknologia avaa mahdollisuuksia sekä tiedekunnalle että opiskelijoille. Kun yllä mainitut tietoturvatoimenpiteet ja parhaat käytännöt ovat käytössä, koulut voivat hyötyä näistä työkaluista ja samalla pitää oppilaansa ja opettajansa turvassa kyberhyökkäyksiltä.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
• PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
• Lähde: https://www.eschoolnews.com/it-leadership/2024/01/05/it-solutions-education-succeed/