3 Essential Compliance Regulations For Data Security In Remote Work

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

Etätyön suosio on kasvanut räjähdysmäisesti, mikä on muuttanut tapojasi lähestyä päivittäisiä tehtäviäsi ja missä teet niitä. Tämä muutos tarkoittaa, että et enää rajoitu toimistoon, mikä mahdollistaa joustavuuden ja mukavuuden. Kuitenkin tämä vapaus tuo mukanaan ratkaisevan vastuun – tietoturvan varmistamisen.

Sinun on ymmärrettävä noudattamissäännöt perusteellisesti, koska ne ovat pelikirjasi arkaluonteisten tietojen suojaamiseen riippumatta siitä, missä työtilasi on. Kyse ei ole vain sääntöjen noudattamisesta, vaan työsi turvaamisesta ja muiden kanssa työskentelevien luottamuksen säilyttämisestä.

Tietoturvan noudattamisen ymmärtäminen

Tietoturvan noudattaminen on kuin joukko sääntöjä, joita noudatat pitääksesi tiedot turvassa, etenkin kun ne tallennetaan tai lähetetään verkossa. Nämä säännöt varmistavat, että henkilö- ja yritystiedot ovat turvassa varkauksilta tai vuodoilta, mikä on välttämätöntä perinteisen toimiston ulkopuolella työskennellessä.

Etätyöasetuksissa käytät todennäköisesti internetyhteyttäsi ja laitteitasi, joten näiden sääntöjen noudattaminen suojaa itsesi ja yrityksesi tiedot kyberuhkilta. Se on kuin kotona olisi hyvä lukko ovissa – se on välttämätöntä mielenrauhasi ja turvallisuutesi kannalta.

Yleinen tietosuojadirektiivi (GDPR)

Vuodesta 2018 lähtien GDPR suojaa yksilöiden yksityisyyttä ja henkilötietoja Euroopan unionin sisällä. Se ei kuitenkaan koske vain EU:n yrityksiä. Jos käsittelet EU-kansalaisten tietoja, riippumatta siitä, missä yrityksesi on, se koskee sinua.

Etätyöntekijälle GDPR tarkoittaa, että sinun on oltava erityisen varovainen henkilötietojen kanssa. Sinun tulee kerätä vain tarpeellisia tietoja, pitää ne turvassa ja poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita. Sinun on myös taattava, että sinulla on nimenomainen suostumus käyttää jonkun tietoja, kerro, miten käytät niitä, ja salli henkilöiden nähdä tietonsa, jos he sitä pyytävät.

"GDPR on vankkain tietosuoja-asetus maailmanlaajuisesti, mikä saa muut organisaatiot käyttämään sitä ohjeena lakeihinsa."

Sairausvakuutusten siirrettävyyttä ja vastuullisuutta koskeva laki (HIPAA)

HIPAA on Yhdysvaltain laki varmistaa luottamuksellisuuden ja turvallisuuden terveydenhuollon tiedoista. Sinulle on tärkeää, oletko etätyöntekijä, joka käsittelee terveystietoja tai lääketieteellisiä tietoja. Se asettaa standardin arkaluonteisten potilastietojen suojaamiselle.

Kun työskentelet etänä, sinun on noudatettava HIPAA:n päävaatimuksia:

Varmista potilastietojen yksityisyys, mikä tarkoittaa, että niitä ei saa jakaa, ellei se ole välttämätöntä.
Suojaa terveystietojen turvallisuus erityisesti silloin, kun ne lähetetään sähköisesti, mikä saattaa edellyttää suojattujen verkkojen käyttöä tai salausta.
Ilmoita välittömästi kaikista rikkomuksista tai tapauksista, joissa tekijät ovat saattaneet paljastaa tietoja.

Näiden vaatimusten täyttäminen auttaa ylläpitämään terveydenhuollon tarjoajien ja potilaiden välistä luottamusta, joka on terveydenhuoltoalan perusta. - useimmat tietomurrot terveydenhuoltoalalla tapahtui 2021: ssä.

Maksukorttialan tietoturvastandardi (PCI DSS)

PCI DSS varmistaa, että kaikki luottokorttitietoja käsittelevät, tallentavat tai välittävät yritykset ylläpitävät suojatun ympäristön. Jos olet etätyöntekijä, joka käsittelee maksutapahtumia, sinun on noudatettava näitä standardeja suojautuaksesi korttipetoksilta ja tietomurroilta.

PCI DSS:n noudattaminen voi merkittävästi muokata etätyörutiiniasi, erityisesti maksutietojen käsittelyssä ja käsittelyssä. Sinun on oltava tarkka tietoturvaprotokollien suhteen, kuten oman, suojatun työtilan luominen ja yrityksen hyväksymien laitteistojen ja ohjelmistojen käyttäminen.

Sinun on myös noudatettava ahkerasti tietosuojakäytäntöjä sähköpostien salaamisesta näyttöjen lukitsemiseen poistuessasi. Tämä valppaus varmistaa, että vaikka työskentelet mukavasti kotonasi, käsittelemäsi maksutiedot pysyvät yhtä turvassa kuin korkean turvallisuuden toimistoympäristössä.

Jos olet etätyöntekijä, sinun on päivitettävä virustorjuntaohjelmistosi säännöllisesti ja pidä kaikki ohjelmistot korjattuina vaatimustenmukaisuustoimenpiteiden mukaisesti.

VPN-verkkojen ja päästä päähän -salauksen merkitys

Virtuaaliset yksityisverkot (VPN) ovat tärkeitä tietoturvamääräysten täyttämisessä luomalla suojatun tunnelin Internet-yhteytellesi. Ne peittävät IP-osoitteesi ja salaavat Internetin kautta lähettämäsi tiedot, mikä tekee luvattomien henkilöiden vaikeaksi nuuskia tai siepata arkaluonteisia tietoja.

Etätyöasennuksissa päästä päähän -salauksen tarve on huomattava. Tämän tyyppinen salaus salaa tietoja sen poistumisesta laitteeltasi, kunnes se saavuttaa aiotun vastaanottajan. Vaikka tekijät sieppaavat sen, tiedot jäävät lukemattomiksi muille kuin lailliselle vastaanottajalle.

Lisäksi päätepisteiden tunnistus- ja vastausjärjestelmät (EDR) ovat välttämättömiä etätyöympäristössä. Ne valvoa laitteissa olevia uhkia ja vastata niihin jotka ovat verkkosi "päätepisteitä", kuten työkannettavasi. Nämä järjestelmät voivat tunnistaa ja eristää uhat ja pitää verkkosi eheyden.

"Tämä kolmikko – VPN:t, päästä päähän -salaus ja EDR - muodostaa vahvan suojan ja pitää etätyösi tiukkojen tietoturvamääräysten mukaisena."

Säännöllinen vaatimustenmukaisuuskoulutus etätiimeille

Globaali pandemia lisäsi etätyön tarvetta ja tietoturvan noudattaminen. Siksi jatkuva koulutus näissä asioissa on elintärkeää. Jatkuva koulutus pitää sinut ja kollegasi kehittyvien kyberuhkien edellä ja ajan tasalla muuttuvista säännöksistä.

Tukeaksesi tätä koulutusta tehokkaasti, harkitse näitä vinkkejä:

Varaa säännölliset istunnot: Suunnittele määräaikaista koulutusta ympäri vuoden. Se pitää tiedot tuoreena ja mielessä.

Käytä oikeita esimerkkejä: Sisällytä viimeaikaiset tapaustutkimukset tietoturvaloukkauksista. Tosielämän skenaariot korostavat noudattamatta jättämisen seurauksia.

Interaktiivinen oppiminen: Käytä interaktiivisia moduuleja, kuten tietokilpailuja ja simulaatioita. Ne auttavat säilyttämään tietoa paremmin kuin passiivinen lukeminen tai luennot.

Päivittämällä ja harjoittelemalla jatkuvasti tietoturvataitojasi pysyt terävänä ja valmistautuneena ja varmistat, että etätyöympäristösi pysyy tietoturvan linnakkeena.

Turvallinen etätyön tie eteenpäin

Tietoturvan noudattaminen etätyössä on arkaluontoisten tietojen turvaamista noudattamalla vahvistettuja määräyksiä. Organisaatioiden on asetettava vaatimustenmukaisuus etusijalle etätyöstrategiansa keskeisenä osana. He suojaavat itseään rikkomuksilta, ylläpitävät asiakkaiden luottamusta ja rakentavat kestävän ja turvallisen toiminnallisen perustan tulevaisuuden työlle.