Vuoden 2023 opas SaaS-kirjanpitoon

SaaS-yritykset tarvitsevat oikeuden tiedot ja työkalut elättääkseen itsensä kaikilla liiketoiminta-alueilla – mukaan lukien rahoittaa. Siksi on tärkeää tietää SaaS-kirjanpito sisällä ja ulkona.

Mutta mikä sen tarkalleen erottaa perinteisestä kirjanpidosta ja mikä avain mittarit pitäisikö seurata? Tämän lisäksi, mitkä näkökohdat tulisi ottaa huomioon SaaS-kirjanpidon valinnassa ohjelmisto?

Vastaamme kaikkiin näihin kysymyksiin ja joihinkin muihin kysymyksiin tässä SaaS-kirjanpidon oppaassa.

Mikä tekee SaaS-kirjanpidosta erilaisen?

Tutkimusten mukaan vuoteen 2025 mennessä 85% of liiketoiminta sovellukset ovat SaaS-pohjaisia ​​– ja tämä riippuvuus SaaS:stä teknologia kertoo meille yhden asian hyvin selvästi. SaaS on tullut jäädäkseen.

Kuva lähtenyt osoitteesta bettercloud.com

Joten miten SaaS-yritysten kirjanpito eroaa niiden ei-SaaS-yritysten kirjanpidosta?

Tärkein erottava tekijä on tilattavaa malli, jota SaaS-yritykset käyttävät. Tämä tarkoittaa, että he veloittavat käyttäjiltään kiinteän kuukausimaksun maksu-joka saattaa pysyä täysin staattisena tai vaihdella sen mukaan, kuinka paljon joustavuus SaaS-yhtiön hinnoittelutasojen tarjous.

Koska SaaS-yritykset auttavat käyttäjiään skaalaamaan ylös ja alas helposti, tämä tarkoittaa myös sitä, että heidän tulot tietyltä asiakkaalta voi nousta tai laskea yhtäkkiä. Tämä tekee SaaS-liiketoiminnasta tulot vaikeampi ennustaa, minkä vuoksi SaaS-kirjanpito eroaa perinteisestä kirjanpidosta.

SaaS-yritysten keskeiset taloudelliset mittarit

SaaS-yritykset tarvitsevat usein raita erilaiset taloudelliset mittarit kuin vastaavilla - vaikka joissakin tapauksissa on päällekkäisyyksiä. Opastamme sinulle tärkeimmän taloudellinen mittareita, joita SaaS-yritykset voivat pitää silmällä.

MRR ja ARR

Kuukausittaiset toistuvat tulot (MRR) ja vuotuiset toistuvat tulot (ARR) ovat erityisen tärkeitä merkityksellinen SaaS-yrityksille, koska nämä muodostavat suurimman osan niistä tulot kuukaudessa tai vuodessa. Nämä mittarit mittaavat tuloja, jotka toistuvat ennustettavasti joka kuukausi tai vuosi.

Voit käyttää MRR:täsi ARR:n ennustamiseen kertomalla sen 12:lla. Tämä auttaa sinua muodostamaan faktoihin perustuvan arvion projektio vuosituloihisi, koska MRR:si luodaan toistuvien asiakastulojen perusteella.

Payroll

Keskeinen bisnes kulu minkä tahansa yrityksen osalta SaaS-yritysten on myös kiinnitettävä huomiota omaan palkkasummasta. Nämä vaihtelevat tyypillisesti riippuen tekijöistä, kuten provision bonuksia myyjille sekä lisääntyneet menot liiketoiminnan aikana skaalaus.

Palkkasummasi on hyvä osoitus SaaS-yrityksesi tilasta. Jos kulutat yhtäkkiä paljon vähemmän palkkasummaan, se on merkki siitä, että myynti ovat vähentyneet.

Toisaalta odotettua enemmän kuluttaminen palkkasummaan voi olla hyvä asia, koska se osoittaa, että myyt enemmän.

Kuukausittaiset talousraportit

Luomalla talousraportteja vähintään kerran kuukaudessa saat reaaliaikaisen tiedon oivalluksia kuluihin ja tuloihin. Tämä auttaa sinua seuraamaan tehokkaasti yrityksesi kausivaihteluita ja tunnistamaan nopeasti mahdolliset ongelmat.

Nämä raportit tulee aina sisältää tiedot siitä, mihin rahasi menivät ja mistä ne tulivat. Tämä auttaa sinua löytämään parhaan lähteet tuloista – ja suurimmat rahat uppoavat.

Asiakkaiden hankintakustannukset

Se on harvinaista houkutella uusia SaaS-asiakkaita sormea ​​nostamatta. Itse asiassa, kun asiakas hankinta kustannukset (CAC) voivat vaihdella toimialastasi riippuen, ohjelmistoyritysten CAC:t voivat syöttää Ballpark of $400:

Kuva lähtenyt osoitteesta firstpagesage.com

Alempi CAC tarkoittaa vähemmän rahaa, joka kuluu vastineeksi maksamisesta asiakas, mikä on aina hyvä asia. SaaS-yritykset, jotka säästävät CAC:stä samalla kun luovat merkki lojalistit voivat varmistaa korkeammat MRR:t, mikä puolestaan ​​tekee näistä yrityksistä enemmän kannattava.

Asiakkaan elinikäinen arvo

CLV eli asiakkaan elinkaariarvo kuvaa kokonaissummaa tulot tietty asiakas on luonut yrityksellesi. Parempi CLV tarkoittaa parempaa ROI asiakashankinnassasi menot- mikä johtaa a edistää tuloksessasi pitkällä aikavälillä.

Toisin sanoen, kun sinä Käytä asiakkaiden menestystä vaihtuvuuden vähentämiseen ja luoda uskollisia, varmistat, että jokainen dollari sijoitetaan hankkimiseen ja säilyttäen asiakas maksaa enemmän.

SaaS-kirjanpitonäkökohdat

Nyt kun olemme käsitelleet mittarit, joihin SaaS-yrityksen on keskityttävä, on aika tarkastella seikkoja, jotka tulisi ottaa huomioon SaaS-palvelussasi. kirjanpito lähestyä. Jokaisella näistä on suuri ja johdonmukainen vaikutus sinuun taloutta, minkä vuoksi ne ansaitsevat ajattelun.

Ennakkomaksut ja laskennalliset tulot

Aina ei tarvitse maksaa kulut heti kun he saapuvat, varsinkin jos tiesit heidän olevan tulossa. Joissakin tapauksissa voit maksaa etukäteen – kun sinulla on rahaa käytettävissä – joten sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että joudut käsittelemään useita kuluja kerralla.

Tuloja ei myöskään aina ansaita sillä hetkellä, kun joku maksaa palveluistasi. Voit käyttää lykätyt tulot tapa, kun asiakas maksaa ennakkoon vuoden tilaus. Laskennallisten tulojen menetelmän avulla voit jakaa tulot pidemmälle ajalle, joten siinä ei ole kaikki verotetaan heti.

Omistettu ERP-järjestelmä auttaisi sinua kaikessa tässä, sillä se varmistaa, että tiedät aina, mihin resurssit käytetään ja milloin. Se pitää kirjaa kaikista päivittäisistä liiketoimintaprosesseistasi ja tarjoaa sinulle yksityiskohtaisia ​​tietoja virtaviivaistaaksesi toiminta ja vähentää kuluja.

Ohjelmistokehityksen kustannukset

Suurin osa onnistuneesti SaaS-tavoitteidesi saavuttaminen sisältää tarkan luomisen tuote sinä kuvittelet. Tämä tehdään ohjelmiston kautta kehitys, minkä vuoksi tähän kehitykseen liittyvät kustannukset ovat SaaS-kirjanpidon näkökohta.

Uusien ohjelmistojen luominen ei ole yksinkertainen tehtävä, eikä se ole suoraviivainen kustannuslähde. Seuraava kuva antaa hyvän käsityksen ohjelmistokehityskuluihin sisällytettävistä arvioista:

Kuva lähtenyt osoitteesta praxent.com

Kuten nämä kustannukset voi vaihdella, sinun kannattaa pitää tätä oppaana eikä kiinteänä totuuden lähteenä. Saatat esimerkiksi joutua käyttämään enemmän aikaa ja rahaa käyttöliittymä aivan uudelle tuotteelle.

Aktivoidut ohjelmistokehityskustannukset

Tämä kattaa yleiskustannukset, jotka ovat Aktivoitujen yrityksesi taseessa, mukaan lukien ohjelmisto testaajan palkkiot ja kehittäjä palkat.

Ohjelmistokustannuksia ei voida aktivoida satunnaisesti. Tämä johtuu siitä, että aktivoituja kuluja ei lasketa aiheutuneiksi kustannuksiksi, joten niitä koskevat säännöt ovat erilaiset.

Mitä tulee sääntöihin, yrityksesi voi aktivoida kustannuksia vain, jos toinen kahdesta ehdosta täyttyy. Ensinnäkin sovelluksen on oltava vielä kehitysvaiheessa, jos sitä aiotaan käyttää sisäisesti oman yrityksen sisällä. Muussa tapauksessa sovelluksesi on oltava täysin mahdollista myydä yleisölle isojen kirjainten käyttöä varten.

Aktivoitujen ohjelmistokehitysmenojen poistot

Jos olet kuullut poistoista, prosessi a etu menetät arvoa ajan myötä, niin tunnet perusasiat kuoletus. Jälkimmäinen viittaa aina an aineettomien omaisuus – kuten esimerkiksi SaaS-ohjelmistosi.

Poistot eivät välttämättä ole huono asia. Tämä johtuu siitä, että ei ole realistista odottaa tavaroidesi – konkreettisten tai muiden – säilyvän samana arvo ikuisesti. Poistot auttavat sinua saamaan realistisen käsityksen siitä, kuinka ohjelmiston arvo muuttuu ajan myötä.

Tämä on erittäin hyödyllistä kaikille SaaS-yritysten omistajille, jotka aikovat myydä ohjelmistojaan tulevaisuutta. Se on hyödyllinen myös suunnittelutaitoisille SaaS-kirjanpitäjille, jotka haluavat varmistaa, että he käyttävät oikeita liiketoiminnan arvoarvioita laskelmat.

Siksi ohjelmistojesi lisäksi aktivoitujen kustannustesi poistot ovat tärkeä huomioitava tekijä SaaS-kirjanpidossa.

Oikean ohjelmiston valitseminen SaaS-yrityksellesi

Tärkein huomioitava vinkki on tämä: ei ole olemassa universaalia "oikeaa ratkaisua", joka toimisi ehdottomasti jokaisessa yrityksessä.

Tämä johtuu siitä, että jokainen yritys on unique. Jotkut ovat erityisen suuria, kun taas toiset ovat hyvin pieniä; Jotkut ovat toimineet vuosia, kun taas toiset ovat aloittaneet vain viikkoja sitten. Nämä tekijät monien muiden joukossa määräävät, mikä ohjelmisto on paras yritykselle.

Yksi harkittava vaihtoehto on kuitenkin a pilvi ERP-järjestelmä. Tämä all-in-one ratkaisu voidaan räätälöidä yrityksesi erityistarpeiden mukaan ja yhdistää kaikki liiketoimintaprosessisi yhdelle alustalle. Se antaa sinulle paremman pääsyn koko yrityksesi tietoihin, jotta voit poimia niitä reaaliaikainen oivalluksia liikkeellä ollessasi ja paranna niitä yhteistyö joukkueidesi välillä.

Tämä ei auta vain kirjanpitotiimiäsi, vaan kaikkia osastojasi, koska ne voivat kehittää tehokkaita ja joustavia prosesseja työskennellessään yhdestä yhtenäisestä. tietokanta.

Kun valitset oikeaa ohjelmistoa yrityksellesi, on joitakin avaimia suuntaviivat joka voi auttaa.

Tarkista aina ensin, mikä kirjanpito ominaisuuss sillä on. Jos ohjelmisto on erittäin monipuolinen, voit todennäköisesti muokata sitä itsellesi sopivaksi. Joillakin on erityisiä työkaluja SaaS-yrityksille, jotka tekevät asioista paljon helpompaa.

Siellä on myös helppokäyttöisyys ja Käyttöliittymän asettelu. Ratkaisu, joka voi tehdä kaiken mitä haluat, mutta jota on hankala käyttää, painaa sinua ajan myötä.

Lopuksi, siellä on hinnoittelu. Halvempi ei ole aina parempi – eikä kalliimpi – joten sinun tulee aina harkita, saatko oikean vastineen raha. Ratkaisu, joka maksaa hieman enemmän antaakseen sinulle jotain täydellinen on parempi kuin halpa, joka jättää sinut haluamaan.

Käytä SaaS-kirjanpitoa pysyäksesi kilpailun kärjessä

SaaS-kirjanpito auttaa sinua pysymään ajan tasalla SaaS-yrityksesi kehityksestä. Antamalla sinulle tarkan, tietoihin perustuva näkemyksiä yrityksesi toiminnasta taloudellinen terveysSaaS-kirjanpito luo myös mahdollisuuksia parantaa tulostasi ilman lisää kulutat liikaa.

Tarvitset oikean ohjelmiston sekä koulutettuja asiantuntijoita saadaksesi kaiken irti SaaS-kirjanpitokokemuksestasi.

Kun käytät SaaS-kirjanpitoa etu, voit saada helpommin etuja omaasi verrattuna kilpailijat. Voit myös varmistaa, että yrityksesi on varautunut kaikkiin äkillisiin tapahtumiin tai muutoksiin SaaS-liiketoiminnan nopeatempoisessa maailmassa.

• SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
• Tulevaisuuden lyöminen Adryenn Ashley. Pääsy tästä.
• Lähde: https://blog.2checkout.com/your-go-to-guide-to-saas-accounting/