Kyllä, hyvä Corporate Governance on kriittistä

Kyllä, hyvä Corporate Governance on kriittistä

Lähdesolmu: 2630125

Corporate Governance on minkä tahansa yrityksen perusedellytys. Joten tietysti kannabisyritykset usein vain jättävät sen huomiotta. Jotkut heistä voivat maksaa lakimiehelle yksinkertaisen sääntöjen ja organisaatiopäätöksen (tai LLC:n toimintasopimuksen) laatimisesta ja sitten periaatteessa sulkea tiedostonsa, kunnes jotain "isoa" tulee esiin. Tämä on ehdoton kauhea suunnittelee ja johtaa tonnia virheitä – joista monet ovat helposti vältettävissä.

Vuonna 2021 kirjoitin a posti siitä, miksi yrityksen hallinto on tärkeää. Tänään haluan palata tuohon viestiin ja toivottavasti palata takaisin, miksi tämä on niin tärkeää.

Mitä on yrityshallinto?

Ensinnäkin selvitetään, mitä yrityksen hallinto edes on. Kuten kirjoitin jo vuonna 2021: "Vahva hallinto- ja ohjausjärjestelmä on sellainen, jossa kannabisyritys (1) ottaa käyttöön menettelyt kannabisliiketoiminnan hoitamiseksi ja sitten – ja tämä on vaikein osa - (2) noudattaa niitä."

Jos haluat murtaa tämän vielä pidemmälle, kuvitellaan, että kannabisyritys perustetaan monijäsenisenä LLC:nä. Tämä tehdään jättämällä organisaatiota koskevat artikkelit (tai joissakin osavaltioissa todistukset) osavaltion ulkoministerille. Artikkeleissa on usein tuskin mitään tietoa, joten oletusarvoisesti LLC:tä hallitsee valtion LLC-laki. LLC:t eivät yleensä tee omistaa tehdä mitä tahansa LLC:n perustamisen ja verotunnuksen hankkimisen lisäksi, mutta monijäsentilanteessa on todella huono idea olla tekemättä.

Parempi hallintotapa merkitsisi sitä, että LLC:n jäsenet laativat organisaatiopäätöksen ja toimintasopimus. Elleivät jäsenet ole lakimiehiä, ja jopa joissakin tapauksissa, jos he ovat, heidän tulee palkata asianajotoimisto tätä varten. Sen ei todellakaan tarvitse olla monimutkaista tai kallista kannabisyrityksille, joilla on hyvä yritysneuvoja (ellei kyseessä ole eksoottinen tai monimutkainen yritysrakenne), mutta Googlen mallien kopioiminen ei ole koskaan hyvä idea.

Useimmat kannabisyritykset käyvät läpi nämä vaiheet ja sitten… tee juuri mitään muuta. Täällä asiat käyvät hektiseksi. Corporate Governance -sopimukset (ainakin hyvät) edellyttävät usein nimenomaisesti asioita, kuten kokousten järjestämistä tai niistä luopumista, lukemattomien erilaisten yrityksen toimien dokumentointia sihteerin tai hyvän kirjanpidon päämiesten kautta ja niin edelleen. Jos yritykset eivät tee tätä, se ei vain ole lähes mahdotonta nähdä konepellin alle tulevissa kaupoissa (lisätietoja alla), mutta se voi jopa asettaa yrityksen jäsenten toimet kyseenalaiseksi.

Mitkä ovat huonon yrityshallinnon sudenkuoppia alussa?

Kannabisyritykset, jotka eivät edes ryhdy ensimmäiseen askeleen saadakseen alustavat hallinto- ja ohjausasiakirjat, ovat edessään kuoppainen tie. Heidän on pakko elää osavaltionsa peruslakien kanssa ilman mahdollisuutta lisätä suojatoimenpiteitä, jotka sopivat heidän erityiseen tilanteeseensa. He eivät myöskään voi hyödyntää osavaltiokohtaisia ​​lakeja, jotka saattavat antaa heille mahdollisuuden heittää osavaltion lakien määräyksiä, joita he eivät halua hallita niitä (tämä voidaan tehdä monissa osavaltioissa).

Annan tässä hyvän esimerkin, josta olen nähnyt muunnelmia aiemmin. Yleensä osavaltion lait eivät aseta etuosto-, veto- tai etuosto-oikeuksia yrityksen jäsenille. Etuostooikeudet edellyttävät, että jäsenet, jotka haluavat myydä osuuksiaan, tarjoavat sitä yhtiölle ja/tai muille jäsenille ennen sen tekemistä. Vetooikeuksien avulla enemmistöjäsen voi pakottaa vähemmistöjäsenet myyntiin. Merkintäetuoikeus edellyttää, että yhtiö tarjoaa niitä olemassa oleville jäsenille ennen uusien arvopapereiden liikkeeseenlaskua kolmannelle osapuolelle. Kaikki nämä ovat erittäin arvokkaita yrityksen johtamisen kannalta.

Kuvittele nyt, että LLC ei koskaan tehnyt toimintasopimusta, eikä jäsenillä ollut mitään näistä oikeuksista. Kuvittele, että 80 % yhdistyksistä omistava jäsen halusi myydä yrityksen kolmannelle osapuolelle ja kolmas osapuoli halusi ostaa koko yrityksen (eikä vain 80 %). Tuon 80 %:n jäsenen pitäisi käydä ympäri ja saada KAIKKIEN LLC:n jäsenten hyväksyntä yrityksen myymiseksi. Hän ei voinut vain pakottaa muita jäseniä myyntiin (kuten hän olisi voinut tehdä käyttösopimuksella vetämisoikeuksilla). On loputtomasti tapoja, joilla tällaiset asiat voivat johtaa valtaviin seurauksiin ja jopa tappaa elinkelpoisia sopimuksia.

Mitkä ovat huonon jatkuvan yrityshallinnon sudenkuopat?

Oletetaan, että kannabisyritys teki perusasiat ja maksoi asianajajalle toimintasopimuksen solmimisesta. Monet näistä yrityksistä jättävät sitten pallon ja johtavat yhtiöitään. Huono idea! Tässä on joitain asioita, jotka voivat helposti mennä etelään, joista monet olen nähnyt aiemmin.

Esimerkki 1: Yrityksen omistajat eivät ole pitäneet hyvää kirjanpitoa eivätkä tiedä ylärajataulukon tarkkaa koostumusta. Heidän täytyy viettää viikkoja sijoitusten ja aiempien sopimusten rekonstruoimiseen saadakseen selville, kuka on edes yrityksen jäsen.

Esimerkki 2: Yritys X joutuu oikeuteen. Kantaja haastaa myös yrityksen X virkamiehet oikeuteen ja pyytää tuomioistuinta "läpäisemään yrityksen verhon" ja määräämään heille henkilökohtaisen vastuun. Tämä voi todellakin päätyä tapahtumaan. Yksi verhon lävistysvaatimuksen elementeistä tarkastelee, onko yritys noudattanut hallinto- ja ohjauskäytäntöjä. Yritykset, jotka eivät ota riskiä altistaa omistajiaan ja toimijoitaan henkilökohtainen vastuu – juuri se, mitä entiteettien tulee välttää.

Esimerkki 3: Yrityksen jäsenet ovat kiistassa. Yksi kysymyksistä koskee sitä, hyväksyttiinkö yrityksen toiminta yhtiökokouksessa, jossa ei ole pöytäkirjaa. Yksi jäsen sanoo, että jäsenet päättivät X:n, toinen sanoo Y. Nyt on "hän sanoi, hän sanoi" -kiista, laskut on otettava tuhansia dollareita pop-ostokselta, ja osapuolet ovat viime kädessä tuomariston mielijohteesta. Kaikki tämä voitaisiin välttää yksinkertaisella minuutilla.

Esimerkki 4: Yrityksellä oli 1,000 5,000 valtuutettua osaketta, mutta se laski liikkeeseen XNUMX XNUMX osaketta sijoittajille. Myönnöt olisivat mahdollisesti pätemättömiä. Yhtiön toimihenkilöiden on palattava takaisin ja muutettava yhtiöjärjestystä ja selitettävä sijoittajille, miksi näin tapahtui. Yrityksen on vahvistettava aiemmat liikkeet. Kaikki tämä maksaa rahaa. Kaikki tämä saa virkamiehet näyttämään pahalta. Ja kaikki on vältettävissä.

Yritysten hallinto on avainasemassa

Kannabisyrityksille ja kannabisyritysten omistajille, jotka eivät halua käyttää satoja tuhansia dollareita vältettävissä olevien riitojen riita-asioihin, ottavat riskin omistajiensa ja operaattoreidensa henkilökohtaisesta vastuusta ja jopa häviämisestä kaupassa, yrityksen hallinto on välttämätöntä. Kerta toisensa jälkeen, meidän yritysasianajajat ovat nähneet huonot hallintokäytännöt johtavan tuhoisiin ja uskomattoman kalliisiin tuloksiin.

Monet näistä ongelmista voidaan välttää investoimalla hyviin hallinto- ja ohjausjärjestelmiin etukäteen. Ja kuten sanoin, sen ei tarvitse olla kallista monissa tapauksissa etenkään mutkattomissa hallintorakenteissa. Nämä kannabisyritykset voivat välttää toimintaongelmia yksinkertaisesti lukemalla ja noudattamalla näitä hallinto- ja ohjausjärjestelmiä. Kannabisyritykset, jotka tekevät näin, eivät koskaan voi välttää kaikkia ongelmia, mutta on olemassa joukko "pakottamattomia virheitä", jotka voidaan välttää yksinkertaisilla liiketoiminnan perusteilla.

Aikaleima:

Lisää aiheesta Harris Bricken