Kirjanpitosykli, jota usein kutsutaan nimellä kuukauden lopun sulkeminen kirjanpito- ja FP&A-tiimien toimesta on 8-vaiheinen prosessi, joka tapahtuu kuukausittain. Kirjanpitosyklin vakiintuneiden vaiheiden vuoksi prosessi toimii kriittisenä tarkastuksena ja tasapainona yrityksille ja auttaa johtajuutta ratkaisemaan suuria kirjanpitoongelmia tänään. Se varmistaa, että kaikki tapahtumat ovat oikein, varmistaa, että kaikki puuttuvat kirjataan, ja havainnollistaa, kuinka kukin rivikohta siirtyy tilinpäätökseen. Loppujen lopuksi kirjanpitosyklin vaiheet maalaavat kuvan yrityksen taloudellisesta tilasta säännöllisesti ja antavat johdolle mahdollisuuden mukautua tarpeen mukaan.
Vaikka kirjanpitosyklin vaiheet ovat standardoituja, on monia tapoja lähestyä prosesseja näiden vaiheiden sisällä. Kahdella yrityksellä ei ole täsmälleen samaa kirjanpitosykliä, mutta kirjanpitosyklin vaiheet otetaan käyttöön tiettyjä tarkoituksia varten. Nykyään yhä useammat yritykset tarkastelevat kirjanpitosykliä toivoen, että se sujuisi, lyhenisi siihen kuluvaa aikaa ja automatisoisi joitakin siihen liittyviä manuaalisia prosesseja.
Kirjanpitosyklin loppuun saattamista ei pidetä hauskana tai yksinkertaisena toimintana, mutta kun jokainen kirjanpitosyklin vaihe ymmärretään oikein, tulee täysin selväksi, miksi se on niin tärkeää. Jos olet koskaan miettinyt, "mikä on kirjanpitosykli?" niin olet oikeassa paikassa. Jos haluat uudistaa organisaatiosi käyttämää kirjanpitosykliä, jatka lukemista. Jos haluat tietää, miksi sillä on merkitystä, tämä opas on sinua varten.
Mikä on kirjanpitosykli?
Kirjanpitosykli tarjoaa selkeän oppaan yrityksen taloudellisen toiminnan kirjaamiseen, analysointiin ja loppuraportointiin. Kokoamalla yhteen kuukauden työt velat, myyntisaamiset, palkanlaskennan, kirjanpidon ja rahoituksen, kirjanpitosykli tuottaa täydellisen taloudellisen kuvan edellisestä kuukaudesta. Yleensä suljetaan kuukauden lopussa kuukausittain, neljännesvuosittain sulkeutuu neljännesvuosittain ja tietysti vuosittainen sulkeminen jokaisen tilikauden lopussa.
Kirjanpitosykliä käytetään organisaation kaikkien talouslaskennan mittareiden perustana. Kun kuukausi päättyy, kirjanpitotiimi on vastuussa kirjanpitosyklin 8 vaiheen suorittamisesta. Loppupään kirjanpitoprosessit perustuvat ilmatiiviiseen kirjanpitosykliin joka kuukausi. Tarkan lukemisen saaminen taloudellisista mittareista alkaa kirjanpitosyklistä; kirjausketjujen luotettavuuden varmistaminen edellyttää kirjanpitosyklin loppuun saattamista; ja liiketoimintapäätösten tekeminen perustuu aikaisempien kirjanpitosyklien tuloksiin.
Miten kirjanpitosykli toimii?
Yksinkertaisuuden vuoksi keskustelemme kirjanpitojaksosta, joka noudattaa kuukausittaista kalenterin aikajanaa. Yleensä kuukausi on jaettu viikkoihin. Oletetaan, että huhtikuun viikot 1 ja 2 kuluvat maaliskuun kirjanpitosyklin loppuun saattamiseen riippuen siitä, kuinka kauan organisaatiollasi kuluu kirjanpitoprosessin vaiheiden suorittamiseen. Itse prosessi tapahtuu domino-tyyppisessä järjestyksessä. Ensimmäinen vaihe on kriittinen suorittaa ennen toisen vaiheen aloittamista ja niin edelleen.
Riippuen organisaatiosi monimutkaisuudesta, sulkemisprosessiin osallistuvien ihmisten määrä vaihtelee suuresti. Kaikkien mukana olevien tulee olla yksityiskohtiin suuntautuneita, menetelmiä ja tuntea koko kirjanpitoprosessi. Jos organisaatiosi on yksityinen, sinulla saattaa olla joustavuutta sen suhteen, milloin kuukauden lopussa prosessi päättyy, sekä enemmän vapautta sen suorittamisessa. Julkisten yritysten kannalta on tärkeää noudattaa GAAP-standardeja ja raportointiprosesseja.
Kirjanpitosyklin 8 askelta
Jokainen yrityksesi tilikauden aikana tekemä liiketoimi on kirjattava ja arvioitava kirjanpitosyklissä. Toimintamenojen, tulojen eri lähteistä, palkkakulujen ja kaiken siltä väliltä on käytävä läpi kirjanpitosyklin 8 vaihetta.
Aluksi kirjanpitosykli on joukko hajanaisia tapahtumia ja kirjanpitotietoja, mutta kaikkien kirjanpitosyklien vaiheiden lopussa sinulla on selkeä kuva yrityksesi taloudellisesta asemasta.
Kirjanpitosyklin 8 vaihetta ovat:
- Tunnista liiketoimet
- Kirjaa päiväkirjamerkinnät
- Pääkirjan kirjaus
- Viimeistele tasoimaton koetaldo
- Työarkin tulosteet
- Täydennä päiväkirjamerkintöjen säätö
- Luo tilinpäätös
- Sulje kirjat
Jokaisella vaiheella on tärkeä rooli kirjanpitoprosessissa; muista sijoittaa aikaa ja resursseja, joita tarvitaan jokaisen vaiheen onnistumiseen.
Tunnista tapahtumat
Ensimmäinen kirjanpitosyklin vaiheista on tunnistaa joka liiketoimi, joka tapahtuu tietyn ajanjakson aikana. Kun rahaa tulee tai menee ulos, vaikka se olisi tarkoitettu johonkin pieneen, kuten liikelounaan, se on kirjattava tarkastusta ja seurantaa varten. Kaikki asiakkaan maksetut laskut, lähtevät toimittajamaksut ja muut tapahtumat tulee sisällyttää tähän vaiheeseen. Tapahtumat seurataan kirjanpito- tai kirjanpitojärjestelmässäsi ja syötetään lopulta päiväkirjakirjausten valmisteluprosessiin vaiheessa 2.
Kirjaa päiväkirjamerkinnät
Kun kaikki tapahtumat ovat paikoillaan, voit siirtyä jokaisen tapahtuman sisältävien päiväkirjakirjausten luomiseen. Päiväkirjamerkinnät vaikuttavat eri tileihin sen mukaan, oliko tapahtuma kulu, tuotto vai muu rivi. Jos organisaatiosi käyttää kaksinkertaista kirjanpitoa, sinun on tasapainotettava tiliesi veloitukset ja hyvitykset. Muista tarkistaa erikokoisten päiväkirjakirjausten hyväksymisvaatimukset; useimmat vaativat laatijan ja hyväksyjän allekirjoituksen, mutta jos ne ovat suuria dollarimääriä, voidaan vaatia toinen hyväksyjä.
GL-postitus
Kirjanpitosyklin loppuun saattaminen olisi mahdotonta ilman 3rd kirjanpitosyklin vaihe: PK-kirjaus. Kun kaikki päiväkirjakirjaukset on tehty, on tärkeää, että ne kirjataan vastaaville pääkirjan tileille. Jotkut GL-tilit ovat myyntisaamisia, käteistä, T&K-kuluja ja palvelutuloja. Nykyään PK-kirjaus voidaan yleensä automatisoida monilla erilaisilla kirjanpitoohjelmistotyökaluilla. Päästäksesi kysymyksen "mikä on kirjanpitosykli" ytimeen? meidän täytyy pystyä sovittaa pääkirja, ja tämä vaihe on vastuussa siitä.
Oikaisematon kokeilusaldo
Kaikki tapahtumat ovat oikeita kirjanpitojärjestelmässäsi, päiväkirjakirjaukset on luotu ja kirjattu, ja pääkirja on päivitetty… mitä nyt? Tässä vaiheessa kaikki kirjanpitoprosessit vaativat oikaisemattoman koesaldon analysoinnin. Kun kaikki tilisaldot näytetään sulkemisprosessin tässä vaiheessa, kokeilusaldo on paras tapa tunnistaa sulkemisprosessin virheet, jolloin kirjanpitotiimi voi korjata mahdolliset ongelmat seuraavissa vaiheissa.
Työarkin tulosteet
Jos kokeilutase korostaa eroja, laskentataulukon avulla kirjanpitoryhmät voivat mennä kerroksen syvemmälle ja selvittää tarkalleen, mistä erot ovat peräisin. Joissakin tapauksissa on tehtävä oikaisupäiväkirjamerkintöjä, jotta tilisaldot voidaan sitoa oikein. Kehittyneisiin teknologioihin, kuten Nanonetsiin, luottaminen voi virtaviivaistaa tätä prosessia ja vähentää aikaa, jonka työntekijät käyttävät kirjanpitovirheiden kaivamiseen.
Päiväkirjamerkintöjen säätäminen
Kun laskentataulukon yksityiskohtainen selvitys epätasapainoista on käsissäsi, kirjanpitotiimisi voi alkaa syöttää tarvittavia mukauttavia päiväkirjakirjauksia kyseiselle kuukaudelle. Kuten vaiheessa 2, nämä päiväkirjamerkinnät vaativat tarkastelun ja hyväksynnän ennen kirjaamista. Kun kaikki oikaisupäiväkirjakirjaukset on suoritettu, tarkista veloitukset ja hyvitykset oikaistusta koesaldoraportista lopullisena vahvistuksena.
Luo tilinpäätös
Tärkeimmät tilinpäätökset ovat tuloslaskelma, kassavirtalaskelma ja tase. Jokainen niistä vaatii alkupään syötteen yllä olevista laskentajakson vaiheista. Kirjanpitosyklin 8 vaihetta syötetään suoraan tilinpäätöksen laatimiseen. Kun tilinpäätös on laadittu, sitä voidaan käyttää analyyttisiin tarkoituksiin, taloudellisten näkemysten keräämiseen ja yrityksen yleisen suorituskyvyn mittaamiseen. Koska jokainen tilinpäätös keskittyy liiketoiminnan eri osa-alueisiin, niitä kaikkia tarvitaan tarkkaan raportointiin koko toiminnossa.
Sulje Kirjat
Kirjanpitojakson lopussa kirjanpitoryhmät sulkevat kirjat tiettynä päivänä. Kirjanpitosyklin 8 vaiheen viimeinen vaihe estää ketään tekemästä lisämuutoksia, syöttämästä uusia päiväkirjakirjauksia tai säätämästä loppusaldoja. Se lukitsee tilannekuvan tietylle ajanjaksolle, jolloin tiimisi voi siirtyä seuraavaan tilikauteen tai vuoteen.
Mikä on kirjanpitosyklien tarkoitus?
Nyt tiedämme vastauksen kysymykseen "Mikä on kirjanpitosykli?" mutta tämän prosessin ja kaikkien siihen liittyvien kirjanpitoprosessien kontekstualisoimiseksi edelleen meidän on arvioitava kirjanpitosyklin vaiheiden yleinen tarkoitus.
Kumulatiivisesti kirjanpitosyklin vaiheet varmistavat yrityksen taloudellisen raportoinnin tarkkuuden. Jokainen liiketoimintapäätös perustuu tilinpäätökseen, joka tulee kirjanpitosyklistä. Jos kirjanpitovirheet jätetään yksin liian pitkäksi aikaa, ne voivat vaikuttaa vakavasti kykyysi toimia yrityksenä, ja mikä vielä pahempaa, ne voivat johtaa oikeudellisiin tai sääntelyyn liittyviin ongelmiin.
Kirjanpitosyklien automatisointi
Kirjanpitotehtävä on erinomainen ehdokas robottiprosessien automatisointi; Kirjanpitosyklin vaiheiden ja monien muiden viikoittain, kuukausittain tai jopa neljännesvuosittain toistuvien tehtävien ansiosta kirjanpitojohtajien ei pitäisi epäröidä investoida automaatioohjelmistoihin.
Joissakin toiminnon osissa, kuten ostovelat, automaatioohjelmistojen käyttöönotto ja vahvistaminen parhaat käytännöt voisit säästää työntekijöitäsi monta tuntia viikossa. Sen on jopa todistettu vähentävän laskujen käsittelykustannukset! Käytettävissä olevan ylimääräisen ajan myötä tiimisi painopiste voi siirtyä kirjanpitosyklin loppuun saattamisesta strategiseen suunnitteluun, liikesuhteiden rakentamiseen ja investoimiseen seuraavan sukupolven analyyttisiin kykyihin.
Kuvittele maailma, jossa kuukauden lopun sulkemisprosessi kesti 2–3 päivää 7–10 päivän sijaan. Kanssa automaatio-ohjelmistot, tuo maailma on mahdollinen, ja siinä työntekijäsi ovat onnellisempia, organisaatiosi pysyy kilpailijoidensa edellä ja rahalliset edut tunnustetaan pitkällä aikavälillä. Investoi kirjanpitoon ja rahoituksen automaatio nyt tai jää jälkeen alaltasi – valinta on sinun.
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :on
- :On
- :missä
- $ YLÖS
- 1
- 8
- a
- kyky
- pystyy
- edellä
- Tili
- kirjanpito
- kirjanpito-ohjelmistot
- Tilit
- velat
- tarkkuus
- tarkka
- poikki
- toiminta
- toiminta
- säätää
- Oikaistu
- säätämällä
- kehittynyt
- Jälkeen
- eteenpäin
- Kaikki
- Kaikki tapahtumat
- Salliminen
- mahdollistaa
- yksin
- määrä
- määrät
- an
- analyysi
- analyyttinen
- ja
- vuotuinen
- vastaus
- Kaikki
- joku
- mitään
- lähestymistapa
- hyväksyminen
- huhtikuu
- OVAT
- noin
- AS
- ulkomuoto
- arvioida
- arvioitu
- At
- tilintarkastus
- Automatisoitu
- automatisointi
- Automaatio
- saatavissa
- Balance
- Tase
- saldot
- perusta
- BE
- koska
- tulee
- ollut
- ennen
- alkaa
- Alku
- takana
- Hyödyt
- PARAS
- välillä
- Kirjat
- Tuominen
- Rakentaminen
- Nippu
- liiketoiminta
- yritykset
- mutta
- by
- Kalenteri
- soittaa
- nimeltään
- CAN
- ehdokkaat
- kyvyt
- tapauksissa
- kassa
- kassavirta
- tietty
- mahdollisuus
- Muutokset
- tarkastaa
- Tarkastukset
- valinta
- selkeä
- lähellä
- Sulkee
- Tulla
- tulee
- Yritykset
- yritys
- kilpailu
- täydellinen
- Valmistunut
- Suoritettuaan
- valmistuminen
- monimutkaisuus
- asiayhteyteen
- Ydin
- korjata
- oikein
- vastaava
- voisi
- kurssi
- luotu
- luominen
- Laajuus
- kriittinen
- asiakas
- leikkaus
- sykli
- jaksoa
- Päivämäärä
- päivää
- päätös
- päätökset
- syvempää
- Riippuen
- yksityiskohtainen
- eri
- suoraan
- pohtia
- ei
- dollari
- alas
- kukin
- työntekijää
- käsittää
- loppu
- päättyy
- varmistaa
- varmistaa
- varmistamalla
- kirjoittamalla
- Koko
- merkintä
- virheet
- Jopa
- EVER
- Joka
- jokainen
- kaikki
- täsmälleen
- tutkii
- Käyttää
- kulut
- lisää
- Pudota
- tuttu
- Kuva
- lopullinen
- rahoittaa
- taloudellinen
- taloudellinen terveys
- Etunimi
- syyttäjä
- Korjata
- Joustavuus
- virtaus
- virrat
- Keskittää
- keskittyy
- jälkeen
- seuraa
- varten
- perusta
- hajanainen
- Vapaus
- alkaen
- hauska
- toiminto
- edelleen
- GAAP
- kerääminen
- general
- saada
- saada
- tietty
- Antaminen
- Go
- Goes
- ohjaavat
- käsi
- tapahtuu
- onnellisempi
- Olla
- terveys
- sankari
- auttaa
- raidat
- toivoo
- TUNTIA
- Miten
- Miten
- HTTPS
- tunnistaa
- if
- havainnollistaa
- Vaikutus
- tärkeä
- mahdoton
- in
- mukana
- Tulo
- teollisuus
- tiedot
- panos
- oivalluksia
- sen sijaan
- tulee
- Investoida
- investoimalla
- laskut
- osallistuva
- kysymykset
- IT
- SEN
- itse
- päiväkirja
- vain
- Pitää
- Tietää
- suuri
- Sukunimi
- kerros
- johtajat
- Johto
- pääkirja
- vasemmalle
- juridinen
- pitää
- linja
- Lukot
- Pitkät
- katso
- lounas
- tehty
- tärkein
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- manuaalinen
- monet
- maaliskuu
- Matters
- Saattaa..
- Metrics
- puuttuva
- Raha
- raha
- Kuukausi
- kuukausittain
- lisää
- eniten
- liikkua
- täytyy
- välttämätön
- Tarve
- tarvitaan
- tarpeet
- Uusi
- seuraava
- seuraavan sukupolven
- Nro
- nyt
- numero
- of
- usein
- on
- kerran
- toiminta
- or
- tilata
- organisaatio
- peräisin
- Muut
- ulos
- lähdöt
- yleinen
- maksettu
- maali
- osat
- maksut
- Payroll
- Ihmiset
- suorituskyky
- aika
- kuva
- kappaletta
- Tappi
- Paikka
- suunnittelu
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- soittaa
- mahdollinen
- posted
- valmistelu
- valmis
- tärkein
- Aikaisempi
- prosessi
- Prosessit
- käsittely
- todistettu
- tarjoaa
- julkinen
- julkiset yritykset
- tarkoitus
- tarkoituksiin
- laittaa
- T & K-
- Lue
- Lukeminen
- Myyntisaamiset
- tunnustettu
- kirjataan
- äänitys
- vähentää
- vähentämällä
- säännöllinen
- sääntelyn
- liittyvä
- Ihmissuhteet
- luotettava
- luottaa
- luottaen
- toistuva
- raportti
- Raportointi
- edellyttää
- tarvitaan
- vaatimukset
- Vaatii
- Esittelymateriaalit
- vastuullinen
- johtua
- tulokset
- tulot
- arviot
- oikein
- Rooli
- sama
- Säästä
- sanoa
- Toinen
- nähneet
- vakavasti
- palvella
- palvelee
- palvelu
- arkki
- siirtää
- shouldnt
- esittelylle
- allekirjoitus
- Yksinkertainen
- yksinkertaisuus
- koska
- single
- koot
- pieni
- tasaisempi
- Kuva
- So
- Tuotteemme
- SOLVE
- jonkin verran
- jotain
- Lähteet
- määritelty
- viettää
- käytetty
- jakaa
- Vaihe
- standardoitu
- standardit
- seisova
- Aloita
- alkaa
- Lausunto
- lausuntoja
- pysyä
- Vaihe
- Askeleet
- Strateginen
- tehostaa
- onnistunut
- niin
- varma
- järjestelmä
- vie
- tehtävät
- joukkue-
- tiimit
- Technologies
- termi
- että
- -
- heidän
- Niitä
- sitten
- Siellä.
- Nämä
- ne
- tätä
- ne
- Kautta
- SOLMIO
- aika
- aikajana
- että
- tänään
- yhdessä
- liian
- otti
- työkalut
- Seuranta
- kauppa
- Liiketoimet
- oikeudenkäynti
- kaksi
- tyypit
- Lopulta
- ymmärtäminen
- Unsplash
- käytetty
- käyttötarkoituksiin
- yleensä
- myyjä
- Vahvistus
- haluta
- oli
- Tapa..
- tavalla
- we
- viikko
- viikoittain
- viikkoa
- HYVIN
- Mitä
- Mikä on
- kun
- onko
- joka
- miksi
- laajalti
- tulee
- with
- sisällä
- ilman
- Referenssit
- maailman-
- huonompi
- olisi
- vuosi
- te
- Sinun
- zephyrnet