Data Governance (DG) -käytäntö on asiakirja, joka kuvaa, kuinka organisaatiot käyttävät ja hallitsevat tietojaan. Nämä asiakirjat määrittävät säännöt, jotka auttavat suojaamaan tietoja, määrittelevät tiedonhallintaan osallistuvan henkilöstön roolit ja vastuut sekä asettavat standardit tietojen laadulle ja turvallisuudelle.
Hyvät tiedonhallintakäytännöt tekevät yrityksen hallintotavoitteista, käytännöistä ja vastuista saatavia ja läpinäkyviä. Hyvin suunniteltu hallintopolitiikka ohjaa kaikkia mukana olevia henkilöitä ja varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla tavoitteiden ja menettelytapojen suhteen.
Tietojen hallintakäytännöllä on useita tarkoituksia. Se tarjoaa lähteen standardeista ja käytännöistä, joita henkilöstö voi noudattaa varmistaakseen tietojensa laadun ja tarkkuuden. Hallintopolitiikka määrittelee myös menettelytavat, joita työntekijöiden tulee noudattaa eri skenaarioissa, esimerkiksi tietomurron yhteydessä.
Määrittämällä organisaation tavoitteet, tietostandardit ja käytännöt tiedonhallintakäytännön tulisi tarjota organisaatioille luotettavaa dataa sekä säädöstenmukaisuutta. Hallintopolitiikan sisältö vaihtelee organisaation koon, liiketoimintaprosessien ja datan monimutkaisuuden mukaan. Tietojen keräämiseen, käyttöön ja käsittelyyn käytetyt työkalut voivat auttaa yrityksiä välttämään sakkoja asiakastietojen väärinkäyttöä (yhdessä mainevaurioiden kanssa).
Pääosaston käytäntöä ei ole tarkoitettu staattiseksi asiakirjaksi, ja organisaatiot voivat tarkastella ja muuttaa sitä liiketoiminnan kehittyessä ja tietosuojasäännösten muuttuessa.
Tietojen hallintakäytännön kehittäminen
Ensimmäinen askel tiedonhallintakäytännön luomisessa on kerätä palautetta keskeisistä ongelmista, kuten tietojen saatavuudesta, turvallisuudesta ja tallentamisesta. Palautteen keräämiseen kuuluu viestiä muun henkilöstön kanssa ja pyytää heitä auttamaan pääosaston keskeisten periaatteiden kehittämisessä.
Palautteen kerääminen ennen tiedonhallintakäytännön kirjoittamista tarjoaa hyödyllistä tietoa. Selvitä, kuka on – ja kuka tulee olemaan – mukana Tiedonhallintaohjelma. Kysymykset, joita tulee kysyä kerättäessä tietoa politiikan muokkaamiseksi:
- Miten tietoja käsitellään tällä hetkellä?
- Mitä ongelmia koetaan?
- Miten tiedonkeruuprosessia voidaan parantaa?
- Miten tiedon tallennusta voidaan parantaa?
- Miten talon sisäisiä tietoja voidaan käyttää helpommin?
- Onko turvallisuusongelmia?
- Onko sinulla muita kysymyksiä, joita voit ajatella?
Kun kysymyksiin on vastattu ja niistä on keskusteltu, on aika luoda virallinen lista (joka tulee lähettää/sähköpostitse lisäkommentteja varten). Kun muodollinen luettelo on valmis, politiikkaa voidaan jatkaa. Yllä luetellut kysymykset on suunniteltu tarjoamaan tiedonhallintakäytäntöön tiedot, joita tarvitaan seuraaviin vaiheisiin:
- Määrittele pääosaston ohjelman tavoitteet ja tavoitteet
- Kehitetään pääosaston periaatetta
- Luo tiedoille standardeja ja käytäntöjä
- Luo ohjelmalle puitteet
- Ota tietoturvapolitiikka käyttöön
- Ota käyttöön tietojen laadunvalvonta
- Edistä tietojen jakamista ja integrointia
- Määritä roolit ja vastuut ja järjestä asianmukainen koulutus
- Seuraa ja arvioi edistymistä
- Kehitä tietoluettelo
Määrittele tavoitteet ja tavoitteet
Alla on lueteltu joitain yleisiä esimerkkejä organisaation Data Governance -ohjelman tavoitteista ja tavoitteista.
Tietojen hallinnan tavoitteet:
- Yrityksen tietojen eheyden, yksityisyyden ja turvallisuuden suojaaminen
- Tietojenhallintaohjelmiston käyttöönotto, joka varmistaa puhtaan ja johdonmukaisen tiedon
- Standardoitujen, toistettavien prosessien luominen tietojen syöttämiseen ja raportointiin
- Sellaisen kulttuurin kehittäminen, joka luottaa puhtaaseen ja johdonmukaiseen dataan päätöksiä tehdessään
Tietohallinnon tavoitteet:
- Kehittää ja ylläpitää a data sanakirja
- Kehitä ja ylläpidä liiketoiminnan dokumentointiprosessia
- Kehitä ja ylläpidä virhe-/tarkastusraportteja
Tietojen hallintaperiaatteiden kehittäminen
Data Governance Institute on kehittänyt niin kutsutut "universaalit tiedonhallintaperiaatteet". Heidän järjestelmänsä tarjoaa perustan työskentelylle, ja sitä voidaan muokata yrityksesi ja tiedonhallintakäytäntösi mukaiseksi lisäämällä tai vähentämällä periaatteita. Ne on suunniteltu estämään ja ratkaisemaan dataan liittyviä ristiriitoja, jotka ovat yhteisiä jokaiselle yritykselle. Data Governance Instituten periaatteet luetellaan alla.
- Rehellisyys: Rehellisyyden harjoittaminen tarkoittaa totuudenmukaisuutta ja tulevaisuutta. Tietojen hallintaperiaatteena se tarkoittaa, että kaikista huolenaiheista, ongelmista tai parannuksista on ilmoitettava muulle henkilöstölle nopeasti ja tehokkaasti.
- Avoimuus: Tietojen hallinta- ja hallintakäytäntöjen tulee olla avoimia. Avoimuus edistää hyvää viestintää ja ymmärrystä.
- Auditoitavuus: Pidä kaikki tietoon liittyvät ongelmat yläpuolella ja tarkastettavissa. (Katso Avoimuus.) Tietoihin liittyvät prosessit, päätökset ja kontrollit tulee tallentaa ja tarkastaa. Jos tarkastus on tehtävä, asiakirjoista tulee osoittaa selvästi, miten ja milloin tietoja on käytetty.
- vastuullisuutta: Vastuullisuus on ennakoivaa rehellisyyttä, ja se tarkoittaa, että yksilöt ottavat vastuun teoistaan ja tekojensa tuloksista. Tämä ennakoivan rehellisyyden muoto auttaa vähentämään hämmennystä henkilöstön vastuista työpaikalla ja edistää tehokasta viestintää.
- Hoitotyö (kannattava taloudenhoito): Tämä erityinen periaate edellyttää, että tiedoista on vastuussa yksittäinen tai useampi henkilö. Organisaatiosta riippuen niitä voi olla useita datanhoitajattai vain yksi. Tietojen valvojat ovat vastuussa tietojen tarkkuuden ja yleisen terveyden ylläpitämisestä, toimivat viestintäyhteyshenkilönä kaikessa Data Governance -asioissa ja toimivat tietopoliisin roolissa, kun ilmenee virhekuvio.
- Sekit ja saldot: Tämä viittaa liike-elämän ja teknologiatiimien välisiin suhteisiin. Se voi myös viitata ihmisiin, jotka luovat tai keräävät tietoa verrattuna niihin, jotka hallitsevat ja käyttävät sitä. Osastojen välinen voimatasapaino tulee säilyttää organisaation kehityksen edistämiseksi.
- standardointi: Tämä sisältää sekä rutiininomaisten toimistokäytäntöjen standardoinnin että tietojen standardoinnin. Standardointi tekee prosesseista ja tiedoista helposti tunnistettavia ja helppokäyttöisiä. Tietojen standardointiin tulee käyttää automaatiota.
- Muutoksen hallinta: Vaikka jotkut saattavat nauttia johtajiensa vaihtamisesta, muutosjohtaminen ei tarkoita sitä. Se tarkoittaa itse asiassa ennakoivan filosofian omaksumista sopeutuessa muutokseen organisaation kehittyessä.
luoda Standardit ja käytännöt
Käytännöt voidaan kuvata ohjeiksi, joiden avulla varmistetaan, että organisaation tietoja käytetään oikein ja johdonmukaisesti. Ohjeet sisältävät yleensä turvallisuuteen, pääsyyn, yksityisyyteen ja laatuun liittyviä huolenaiheita.
Tietostandardit ovat kirjallisia sopimuksia formaatista, määrittelystä, strukturoinnista, esityksestä, merkitsemisestä, siirrosta, käytöstä ja tiedonhallinnasta. Prosesseihin kuuluu politiikkoja ja standardeja käytetään tehokkaaseen tiedonhallintaan.
Tietohallintokäytännössä kuvatut standardit ja käytännöt antavat ohjeita ja ovat osa Data Governance -kehystä.
perustaa Tietojen hallintakehys
Pääosaston kehys on pääosaston politiikan alaosasto, ja se keskittyy sääntöihin ja prosesseihin, joita tarvitaan varmistamaan, että organisaatio noudattaa erilaisia lakeja ja määräyksiä.
Pääosaston kehys tukee tehokasta tiedonhallintaohjelmaa ja standardoi useita sääntöjä ja prosesseja koko organisaatiossa. Se on kokoelma sääntöjä, vastuita ja prosesseja, joita käytetään yrityksen pääosaston ohjelman järjestämiseen. Perustetaan a Tiedonhallintakehys auttaa parantamaan tietostandardeja, liiketoimintastrategioita ja tietosuojaa.
Ota tietoturvakäytännöt käyttöön
Tietoturva suojaa organisaation asiakas- ja yritystietoja luvattomalta pääsyltä ja käytöltä. Tietoturvavalvonta on suunniteltu rajoittamaan pääsyä ja suojaamaan näitä tietoja. A hyvin suunniteltu tietoturvasuunnitelma voi auttaa estämään tietomurtoja ja haittaohjelmia.
Tietoturva on merkittävä huolenaihe, ja se on edelleen suuri kyberturvallisuuden haaste.
perustaa Tietojen laadunvalvonta
Laadukas data on oikeaa ja hyödyllistä. Huonolaatuisessa tiedossa on virheitä ja se edistää huonoja päätöksiä. The laadunvalvonta data ovat prosesseja, joita käytetään määritettäessä, ovatko tiedot organisaation standardien mukaisia. Tietoja voidaan mitata käyttämällä tiettyjä keskeisiä näkökohtia, kuten:
- tarkkuus
- Luotettavuus
- Tarkkuus
- täydellisyys
- Toimitusajat
- Eheys
- Luottamuksellisuus
Edistä tietojen jakamista ja integrointia
Tiedon jakamisen avulla tutkijat voivat jakaa tietoa keskenään ja tehdä yhteistyötä yhteisissä projekteissa. Tietojen jakaminen ja tutkijoiden välinen yhteistyö voi usein johtaa merkittäviin uusiin löytöihin alalla tai toimialalla. Tietojen integrointi, ei kuitenkaan varsinaisesti vaadi ihmisiä, vaan siihen liittyy tietueiden linkittäminen ja tietojen korjaaminen automatisoinnin avulla.
Datan jakaminen on erittäin tehokasta, koska sen avulla tutkijat voivat jakaa resursseja synergistisessä suhteessa.
Määritä roolit ja vastuut ja järjestä koulutus
Ennen pääosaston politiikan kehittämistä ja virallistamista sekä tiedonhallinnan toimeksiantoa roolit, henkilökunta suorittaa usein tiedonhallintatehtäviä hieman satunnaisesti. Esimerkiksi jokainen työntekijä, joka työskentelee terveys- tai taloustietojen parissa, on vastuussa asianmukaisten lakien ja määräysten noudattamisesta. Vaikka jokaisella yrityksellä on oma ainutlaatuinen rakenne, nämä ovat neljä yleisintä pääosaston roolia:
- Tietojen ylläpitäjä
- Tietojen valvoja
- Tietojen ylläpitäjä
- Tietojen käyttäjä: Tämän roolin voi täyttää henkilö tai muu organisaatio. Tietojen käyttäjän ensisijainen vastuu on varmistaa, että tiedot tallennetaan, käsitellään ja käsitellään turvallisesti. (Tietojen käyttäjät ovat usein heikoin lenkki turvallisuuden kannalta.)
Seuraa ja arvioi edistymistä
Tässä vaiheessa huomioidaan ennakoivasti kaikki parannukset, jotka tapahtuvat tiedonhallintakäytännön täytäntöönpanon yhteydessä, tai kaikki toimet, jotka eivät suju suunnitellusti. On tärkeää tallentaa muutokset tarkasti, jotta voidaan tunnistaa, mikä toimii, ja alueet, joilla parannuksia voidaan tarvita.
Arvioimalla säännöllisesti DG-ohjelman edistymistä (myyntilukujen, asiakaspalautekyselyiden, verkkosivujen analytiikan jne. avulla) yritys voi parantaa tehokkuuttaan ja asiakassuhteitaan.
Kehitä tietokatalogi
Viimeinen vaihe Data Governance -politiikan luomisessa on tietoluetteloohjelmistojen tutkiminen ja sen kehittäminen. Tietoluettelo tallentaa kaikki yrityksen metatiedot sekä työkalut, jotka auttavat käyttäjiä löytämään tarvittavat tiedot. Se toimii pohjimmiltaan organisaation tietojen inventaariona. TechTarget on julkaissut valikoiman tietoluetteloohjelmisto.
A tietoluettelo ei vain tarjoa luetteloa organisaation tiedoista, vaan myös kuvauksen, jonka ihmiset ymmärtävät helposti.
Tietokatalogi järjestää kaikki yrityksen sisällä tallennetut tiedot. Tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus analytiikkaan ja liiketoimintatiedon kehittämiseen. Tietoluettelo yhdistää tietojoukot henkilöihin, jotka työskentelevät tietojen kanssa.
Kuvaa käytetty Shutterstockin lisenssillä
- SEO-pohjainen sisällön ja PR-jakelu. Vahvista jo tänään.
- PlatoData.Network Vertical Generatiivinen Ai. Vahvista itseäsi. Pääsy tästä.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Tietoa laajennettu. Pääsy tästä.
- PlatoESG. hiili, CleanTech, energia, ympäristö, Aurinko, Jätehuolto. Pääsy tästä.
- PlatonHealth. Biotekniikan ja kliinisten kokeiden älykkyys. Pääsy tästä.
- Lähde: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :on
- :On
- :ei
- :missä
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- Meistä
- edellä
- pääsy
- Accessed
- saatavilla
- vastuullisuutta
- vastuussa
- tarkkuus
- tarkasti
- toimiva
- toimet
- säädökset
- todella
- lisää
- lisä-
- Oikaistu
- vastaan
- sopimukset
- Kaikki
- mahdollistaa
- pitkin
- Myös
- an
- Analytics
- ja
- Toinen
- Kaikki
- sopiva
- OVAT
- alueet
- AS
- kysyä
- pyytäminen
- näkökohdat
- Kokoonpano
- arvioidessaan
- mies vakuuttaa
- tilintarkastus
- Automaatio
- välttää
- Huono
- Balance
- saldot
- pohja
- BE
- koska
- ollut
- ovat
- alle
- välillä
- hallitus
- sekä
- rikkominen
- rikkomisesta
- liiketoiminta
- bisnesvaisto
- liiketoimintaprosesseja
- yritykset
- mutta
- by
- Puhelut
- CAN
- luettelo
- tietty
- haaste
- muuttaa
- Muutokset
- puhdas
- selvästi
- CO
- tehdä yhteistyötä
- yhteistyö
- kerätä
- Kerääminen
- kokoelma
- kommentit
- Yhteinen
- tiedoksi
- Yhteydenpito
- Valmistunut
- monimutkaisuus
- noudattaminen
- Koskea
- huolenaiheet
- Ristiriidat
- sekaannus
- Yhdistää
- johdonmukainen
- pitoisuus
- jatkuu
- valvonta
- Ydin
- korjata
- luoda
- Luominen
- Kulttuuri
- Tällä hetkellä
- asiakas
- tietoverkkojen
- vahinko
- tiedot
- tietojen käyttö
- tietoturvaloukkauksesta
- Tietojen rikkominen
- tiedonhallinta
- Tietosuoja
- tiedon laatu
- tietoturva
- tietojen jakaminen
- tietovarasto
- aineistot
- DATAVERSITEETTI
- Tarjoukset
- päätökset
- määritellä
- määrittelee
- määrittelemällä
- määritelmä
- osastot
- Riippuen
- on kuvattu
- kuvailee
- kuvaus
- suunniteltu
- Määrittää
- määritetään
- kehitetty
- kehittämällä
- eri
- keskusteltiin
- asiakirja
- dokumentointi
- asiakirjat
- ei
- tehty
- aikana
- kukin
- helposti
- helppo
- Tehokas
- tehokkuus
- tehokas
- tehokkaasti
- syleilee
- Työntekijä
- työntekijää
- nauttia
- varmistaa
- varmistaa
- virheet
- olennaisesti
- perustaa
- perustamisesta
- jne.
- arvioida
- Joka
- jokainen
- evoluutio
- kehittyy
- esimerkki
- Esimerkit
- kokenut
- erittäin
- Ominaisuus
- palaute
- ala
- luvut
- täynnä
- taloudellinen
- taloudelliset tiedot
- Etunimi
- sovittaa
- keskittyy
- seurata
- jälkeen
- varten
- muoto
- muodollinen
- muoto
- tuleva
- Eteenpäin
- neljä
- Puitteet
- alkaen
- keräys
- general
- Tavoitteet
- menee
- hyvä
- hallinto
- ohjaus
- suuntaviivat
- Olla
- ottaa
- terveys
- raskas
- auttaa
- auttaa
- Korkea
- Miten
- Kuitenkin
- HTML
- http
- HTTPS
- Ihmiset
- tunnistaa
- if
- täytäntöön
- tärkeä
- parantaa
- parani
- parannuksia
- parantaminen
- in
- sisältää
- sisältää
- henkilökohtainen
- henkilöt
- teollisuus
- tiedot
- Instituutti
- eheys
- Älykkyys
- inventaario
- aiheuttaa
- osallistuva
- liittyy
- kysymykset
- IT
- SEN
- itse
- avain
- Sukunimi
- Lait
- Lainsäädäntö
- yhteys
- Lisenssi
- LINK
- yhdistää
- Lista
- lueteltu
- ylläpitää
- ylläpitäminen
- merkittävä
- tehdä
- TEE
- Tekeminen
- haittaohjelmat
- hoitaa
- onnistui
- johto
- Päättäjät
- tapa
- max-width
- Saattaa..
- välineet
- tarkoitti
- mitattu
- Meets
- Metadata
- ehkä
- virheitä
- lisää
- eniten
- liikkua
- siirtyä eteenpäin
- moninkertainen
- tarvitaan
- tarpeet
- Uusi
- Normaalisti
- huomata
- tavoitteet
- of
- Office
- usein
- on
- ONE
- vain
- or
- organisaatio
- organisaatioiden
- organisoi
- Muut
- oma
- sivulla
- osa
- erityinen
- Kuvio
- Ihmiset
- suorittaa
- filosofia
- Paikka
- suunnitteilla
- Platon
- Platonin tietotieto
- PlatonData
- pelaa
- Valvoa
- politiikkaa
- politiikka
- kehno
- teho
- harjoitusta.
- käytännöt
- lahjat
- estää
- estää
- ensisijainen
- periaate
- periaatteet
- Aikaisempi
- yksityisyys
- Tietosuoja ja turvallisuus
- Ennakoiva
- ongelmia
- menettelyt
- prosessi
- jalostettu
- Prosessit
- käsittely
- Ohjelma
- Edistyminen
- hankkeet
- edistää
- edistää
- asianmukaisesti
- suojella
- suojaa
- toimittaa
- tarjoaa
- julkaistu
- tarkoituksiin
- laatu
- kysymykset
- nopeasti
- ihan oikeesti
- ennätys
- kirjataan
- äänitys
- asiakirjat
- vähentää
- katso
- viittaa
- suhteen
- säännöllisesti
- määräykset
- sääntelyn
- Sääntelyn noudattaminen
- liittyvä
- suhteet
- yhteys
- Ihmissuhteet
- toistettavissa
- korvataan
- edustus
- edellyttää
- Vaatii
- Tutkijat
- ratkaisee
- Esittelymateriaalit
- vastuut
- vastuu
- vastuullinen
- rajoittaa
- johtua
- tulokset
- arviot
- Rooli
- roolit
- rutiini
- säännöt
- myynti
- sama
- skenaariot
- turvallinen
- turvallisuus
- nähdä
- valinta
- palvelee
- setti
- useat
- Muoto
- Jaa:
- jakaa tietoa
- yhteinen
- jakaminen
- shouldnt
- näyttää
- merkittävä
- Koko
- Tuotteemme
- jonkin verran
- jokseenkin
- lähde
- Henkilöstö
- standardointi
- standardoitu
- standardit
- Vaihe
- Askeleet
- hoito
- Levytila
- tallennettu
- varastot
- strategiat
- rakenne
- jäsentäminen
- niin
- Tukea
- Tukee
- synergistinen
- järjestelmä
- ottaa
- tehtävät
- tiimit
- Elektroniikka
- ehdot
- että
- -
- tiedot
- heidän
- Niitä
- Siellä.
- Nämä
- ne
- asiat
- ajatella
- tätä
- ne
- Kautta
- kauttaaltaan
- aika
- että
- työkalut
- Läpinäkyvyys
- läpinäkyvä
- luotettava
- luvaton
- varten
- ymmärtäminen
- ymmärsi
- unique
- käyttää
- käytetty
- hyödyllisiä tietoja
- käyttäjä
- Käyttäjät
- käyttämällä
- eri
- Vastaan
- oli
- Tapa..
- Verkkosivu
- HYVIN
- Mitä
- Mikä on
- kun
- joka
- vaikka
- KUKA
- tulee
- with
- sisällä
- Referenssit
- työskentely
- Työpaikka
- toimii
- kirjoittaminen
- kirjallinen
- te
- Sinun
- youtube
- zephyrnet