10 بهترین روش برای داشبوردهای هوش تجاری

بازنشر افلاطون

دنبال: 0

شرکت ها در سراسر جهان به طور فزاینده ای از داشبوردهای هوش تجاری (BI) استفاده می کنند. اگر از یکی استفاده می‌کنید یا قصد دارید، دانستن برخی از بهترین روش‌های هوش تجاری می‌تواند به شما در جلوگیری از دام‌ها کمک کند.

در اینجا 10 بهترین روش برای داشبوردهای هوش کاربردی وجود دارد که می توانید از بین آنها اطلاعاتی را برای نمایش انتخاب کنید. ایجاد یک استراتژی هوش تجاری به شما کمک می کند تا با نیازهای تجاری مدرن مقابله کنید.

الزامات گزارش دهی خود را شناسایی کنید

داشبوردهای BI جمع آوری آمار و تبدیل آنها به گزارش را آسان می کنند. قبل از پرداختن به آن کار، مشخص کنید که چه مواردی باید در بررسی گنجانده شود و کدام بخش ها آن را خواهند خواند.

به عنوان مثال، بخش حسابداری احتمالاً به معیارهای متفاوتی نسبت به تیم خدمات مشتری شما نیاز دارد. ابتدا تأیید جزئیات لازم و مخاطب مورد نظر را دریافت کنید تا خود را از اتلاف وقت برای کارهای اضافی و شامل اطلاعات نامربوط نجات دهید.

از آنجایی که الزامات گزارش بسیار مهم هستند، نمی توانید از خدمات تجزیه و تحلیل و گزارش اشتباه استفاده کنید. به همین دلیل است که خدمات مانند مشاوره Power BI به چنین تقاضای بالایی تبدیل شده اند.

داشبوردی را برای رفع نیازهای خود انتخاب کنید

انواع مختلفی از داشبورد BI در بازار وجود دارد:

استراتژیک: این جزئیات مهم در مورد وضعیت فعلی و سلامت سازمان شما را جمع آوری می کند و در عین حال فرصت های توسعه را برجسته می کند.
تحلیلی: داشبوردهایی که متغیرهای داده را در یک بازه زمانی مشخص نشان می‌دهند و به شما کمک می‌کنند روندها را شناسایی کنید.
عملیاتی: اگر می‌خواهید روی شاخص‌های کلیدی عملکرد و تغییرات عملیات در زمان واقعی تمرکز کنید، این داشبوردها را انتخاب کنید.
تاکتیکی: مدیران سطح متوسط معمولاً از این داشبوردها استفاده می‌کنند که با نشان دادن معیارها و روندهای هفتگی، فرآیندهای شرکت را بررسی می‌کنند.

نمونه‌های داشبورد هوش تجاری را بر اساس دسته‌بندی بالا پیدا کنید که بیشتر با نیازهای شما مطابقت دارد قبل از سرمایه‌گذاری در راه‌حل. انجام این کار شانس احساس رضایت از سرمایه گذاری خود را افزایش می دهد.

داشبورد خود را طوری طراحی کنید که حواس پرتی را به حداقل برسانید

یکی از مفیدترین روش‌های طراحی داشبورد، خلاص شدن از شر اطلاعات اضافی است. داشبوردهای خود را بسازید مفید برای همه توسط پیروی از قانون پنج ثانیه محتوای داشبورد را با دقت انتخاب کنید تا هر کسی که به آن نگاه می کند بتواند در چند ثانیه جزئیات مورد نیاز خود را دریافت کند.

اطلاعات را دقیق بررسی کنید و بررسی کنید که هر قطعه گرافیکی یا متنی هدف مشخصی را دنبال می کند. اگر نشد، آن را بیرون بیاورید. افزودن داده‌های بیش از حد به داشبورد می‌تواند تمرکز افراد را روی بخش‌هایی که برای کارشان مهم‌تر است، چالش‌برانگیزتر کند.

با شماره های مربوطه تماس بگیرید

برخی از بینندگان ممکن است از کمک های گرافیکی که آمار را برجسته می کنند قدردانی کنند. به عنوان مثال، یکی از بهترین روش های داشبورد Power BI مایکروسافت برای محصول خود توصیه می کند استفاده از تجسم کارت برای ارقام عددی است.

اگر از محصول BI دیگری بدون آن ویژگی استفاده می‌کنید، راه‌های دیگری را برای کمک به برجسته شدن اعداد در نظر بگیرید. به عنوان مثال، ممکن است آنها را در یک رنگ روشن قرار دهید یا اندازه شکل را نسبت به متن اطراف افزایش دهید.

دسترسی داشبورد را برای اشخاص مجاز محدود کنید

کار با داشبورد BI همچنین به معنای درگیر شدن در اقدامات امنیتی مناسب است. برخی از سیستم های مدیریت محتوا به شما این امکان را می دهد که فقط به افرادی که دارای اعتبار مناسب هستند، مدیریت داده بدهید. شما می توانید همین رویکرد را با رابط BI خود در پیش بگیرید.

در مورد تعیین امتیازات مبتنی بر نقش فکر کنید که آیا یک شخص برای کار خود به امتیازات ویرایش نیاز دارد یا فقط باید به محتوا نگاه کند. دسترسی افراد را در صورت لزوم تنظیم یا حذف کنید - مانند زمانی که آنها ترفیع دریافت می کنند یا شرکت را ترک می کنند.

همچنین، همه را تشویق کنید بهداشت رمز عبور را به خوبی نشان دهید، از جمله استفاده از رمز عبور متفاوت برای هر سرویس و عدم اشتراک گذاری اعتبار.

داده های خود را بر اساس مدل هرم معکوس مرتب کنید

متخصصان اخبار رویکرد هرم معکوس را به خوبی درک می کنند. این شامل ذکر مهم ترین اطلاعات در ابتدا در یک مقاله و اختصاص کلی ترین فضا به آن است. جزئیات کمتر مهم در انتهای قطعه ظاهر می شوند و ممکن است فقط یک پاراگراف را شامل شوند.

می‌توانید بهترین شیوه‌های طراحی داشبورد را با اجازه دادن به مدل هرم معکوس نحوه نشان دادن داده‌ها را دنبال کنید. به عنوان مثال، جزئیات اصلی را در بزرگترین قاب ها یا بخش ها نشان دهید.

نوع مناسب نمودار را انتخاب کنید

نمودارها می توانند ایده آل باشند کمک به مدیران اجرایی برای تفسیر داده ها و از آن برای تصمیم گیری استفاده کنید. زمانی بهترین نتایج را دریافت خواهید کرد که نوع نموداری را انتخاب کنید که مطابق با نیازهای شما باشد نوع داده های ارائه شده.

به عنوان مثال، نمودارهای خطی برای نشان دادن روندها در طول زمان به خوبی کار می کنند، در حالی که نمودارهای دایره ای به شما امکان می دهند نشان دهید که دسته بندی ها چگونه با یک مقدار کلی ارتباط دارند. همچنین می توانید از نمودار میله ای عمودی برای کمک به کاربران در مقایسه تفاوت ها در کنار هم استفاده کنید. نکته اصلی که باید به خاطر داشت این است که هیچ نموداری ایده آل جهانی نیست.

مهم ترین اطلاعات را روی یک صفحه قرار دهید

اگر وقت خود را صرف بررسی داشبوردهای هوش تجاری کرده اید، ممکن است مشخص شده باشد که تمام جزئیات مهم فوراً ارائه می شوند و نیازی به کشیدن بین چند صفحه نیست. اجازه دادن به مردم برای دیدن مواد ضروری در یک صفحه نمایش بهترین رویکرد است زیرا وضوح را افزایش می دهد و به شما کمک می کند به نکات اصلی خود پایبند باشید.

به این فکر کنید که چگونه برخی از افرادی که محتوا را می بینند ممکن است برنامه های فشرده ای داشته باشند و ممکن است تمایل داشته باشند بدون اتلاف وقت اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورند. قبلاً در مورد اینکه چگونه باید اطلاعات غیر ضروری را برای جلوگیری از حواس پرتی حذف کنید، صحبت کردیم. این یک نکته مرتبط است، اما نکته‌ای است که شما را تشویق می‌کند تا در هنگام به خاطر سپردن نیازهای مخاطبان خود به این فکر کنید که کدام داده‌ها را ابتدا نشان دهید.

بهینه سازی داشبورد خود را برای کاربران موبایل در نظر بگیرید

طراحان وب می دانند که طراحی چقدر مهم است محتوا برای تلفن های همراه، به خصوص از آنجایی که بسیاری از مردم بیشتر آن را در آن دستگاه ها نسبت به رایانه های خود مشاهده می کنند. یکی از بهترین شیوه های مرتبط با Power BI این است که داشبورد خود را برای آن ها تنظیم کنید که در گوشی های هوشمند به آن نگاه می کنند.

انجام این کار شامل تغییر محتوا از نمای وب به نمای تلفن در گوشه سمت راست بالای داشبورد است. شما آن گزینه را فقط به عنوان مالک داشبورد خواهید دید. هنگامی که در نمای تلفن هستید، می‌توانید با چیدمان مجدد کاشی‌ها یا تغییر اندازه و شکل آنها، چیدمان را طوری تنظیم کنید که برای کاربران تلفن در مقایسه با رایانه‌ها متفاوت به نظر برسد.

اگر از محصول دیگری استفاده می‌کنید، مشخص کنید که آیا گزینه سازگار با موبایل دارد یا خیر. عناصر کلیدی یک استراتژی موفق BI بر کسب و کار، داده ها و افراد متمرکز است.

نمایش داده ها در زمینه مناسب

همانطور که نمودار خود را طراحی می کنید، به این توجه کنید که چگونه عواملی مانند اندازه نسبی و رنگ محتوا در داشبورد BI می تواند افراد را به نتیجه گیری خاصی سوق دهد - نه همه آنها لزوماً درست هستند. اطمینان حاصل کنید که از برچسب ها و نقل قول های منبع استفاده می کنید تا به مردم کمک کنید داده ها را در چارچوب درست ببینند و ایده های اشتباه را دریافت نکنند.

احتمالاً حداقل چند داشبورد را دیده اید که در نگاه اول فوق العاده به نظر می رسیدند اما بعداً متوجه شدید که زمینه کافی را ارائه نمی دهند. در آن صورت، احتمالاً با سؤالات و ابهاماتی مواجه شدید. گنجاندن نقاط مرجع برای آمار و نمودارها در داشبورد به بینندگان کمک می‌کند در حین هضم مطالب، اعتماد به نفس داشته باشند.

بصری سازی داده ها در آنالیتیکس

تجسم داده ها در تجزیه و تحلیل ابزار قدرتمندی برای تبدیل مجموعه داده های بزرگ و پیچیده به بینش های قابل درک و عملی است. با استفاده از تکنیک های تجسم مختلف مانند نمودارها، نمودارها و داشبوردها، تحلیلگران می توانند به طور موثر الگوها، روندها و همبستگی ها را در داده ها ارتباط برقرار کنند. این نه تنها به اتخاذ تصمیمات تجاری آگاهانه کمک می کند، بلکه سهامداران را قادر می سازد تا یافته های کلیدی را درک کنند و اقدامات مناسب را به سرعت انجام دهند. علاوه بر این، تجسم داده‌ها جنبه داستان‌گویی تحلیل‌ها را با ارائه اطلاعات به شیوه‌ای جذاب بصری افزایش می‌دهد و درک و تعامل با داده‌ها را برای مخاطبان غیر فنی آسان‌تر می‌کند. به طور کلی، تجسم داده ها نقش مهمی در افزایش تأثیر و اثربخشی تجزیه و تحلیل ایفا می کند و در نهایت منجر به بهبود تصمیم گیری و عملکرد تجاری می شود.

تجزیه و تحلیل مناسب و ابزارهای BI می تواند با ارائه بینش های ارزشمند و تصمیم گیری های مبتنی بر داده، به کسب و کارها کمک کند. این ابزارهای هوش تجاری می‌توانند به سازمان‌ها کمک کنند تا مجموعه‌های بزرگی از منابع داده را برای شناسایی روندها، الگوها و ناهنجاری‌ها تجزیه و تحلیل کنند و به آن‌ها اجازه دهند تصمیم‌های استراتژیک آگاهانه بگیرند. با ابزارهای BI مناسب، کسب‌وکارها می‌توانند شاخص‌های کلیدی عملکرد را رصد کنند، پیشرفت را ردیابی کنند و فرآیندها را برای بهبود کارایی بهینه‌سازی کنند. علاوه بر این، ابزارهای تجزیه و تحلیل و BI نیز می‌توانند به پیش‌بینی روندها و نتایج آینده کمک کنند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند که از منحنی جلوتر بمانند. داشتن تجزیه و تحلیل مناسب و ابزارهای BI می تواند منجر به تصمیم گیری بهتر، بهبود عملکرد و مزیت رقابتی در بازار شود.

استفاده از هوش تجاری سلف سرویس (SSBI) برای شرکت شما

هوش تجاری سلف سرویس (SSBI) یا راه حل های BI می تواند با ارائه ابزارها و منابع به کارکنان برای تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها بدون اتکا به تحلیلگران فناوری اطلاعات یا داده ها، سود زیادی برای شرکت شما داشته باشد. این امکان تصمیم گیری سریعتر و حل مشکل کارآمدتر را فراهم می کند و منجر به بهبود عملکرد کلی همراه با مدیریت داده می شود. با استفاده از SSBI، کارمندان می توانند به راحتی به داده ها دسترسی پیدا کرده و آنها را دستکاری کنند، تصویرسازی ایجاد کنند، و گزارش هایی تولید کنند تا بینش ارزشمندی در مورد عملیات شرکت به دست آورند. با توانمندسازی تیم خود با ابزارهای سلف سرویس BI، می‌توانید فرهنگ تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را تقویت کنید و کارکنان را در همه سطوح قادر به کمک به موفقیت شرکت کنید. SSBI می تواند به شرکت شما کمک کند در محیط تجاری که به سرعت در حال تغییر است، چابک و رقابتی بماند.

نکاتی برای هدایت تلاش های هوش تجاری شما

این بهترین شیوه‌های هوش تجاری مدرن به شما کمک می‌کند تا از هر داشبوردی که خریداری و استفاده می‌کنید بیشترین بهره را ببرید. به یاد داشته باشید که اختصاص زمان کافی برای آموزش خود یا همکارانتان در مورد نحوه استفاده از ابزار نیز ارزشمند است. هر BI موجود در بازار دارای ویژگی ها و طرح بندی های متفاوتی است.

هرچه بیشتر با آنها آشنا شوید، راحت تر به نتایج دلخواه خود می رسید.

اهداف تجاری واضح را تعریف کنید و تلاش های BI خود را برای حمایت از آنها هماهنگ کنید.
منابع داده مناسب را شناسایی کنید و از کیفیت داده ها برای بینش دقیق اطمینان حاصل کنید.
فرهنگ داده محور را در سازمان خود ایجاد کنید تا تأثیر BI را به حداکثر برسانید.
ابزارها و فناوری های BI مناسبی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای کسب و کار شما باشد.
ذینفعان کلیدی را از بخش های مختلف درگیر کنید تا اطمینان حاصل شود که BI نیازهای خاص آنها را برطرف می کند.
به طور مداوم عملکرد ابتکارات BI خود را نظارت و ارزیابی کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید.

با آخرین روندها و پیشرفت های BI به روز باشید تا تلاش های خود را مرتبط و تاثیرگذار نگه دارید. با پیروی از این نکات، می توانید اثربخشی تلاش های هوش تجاری خود را به حداکثر برسانید و تصمیم گیری بهتری را برای سازمان خود به ارمغان بیاورید.

نقش تجزیه و تحلیل کسب و کار برای هوش تجاری موفق

تجزیه و تحلیل کسب و کار در ارائه هوش تجاری موفق از طریق ابزارهای مختلف بسیار مهم است. برخی از نکات کلیدی عبارتند از:

شناسایی روندها و الگوها در مجموعه داده های بزرگ برای تصمیم گیری آگاهانه
تجزیه و تحلیل پیش بینی برای پیش بینی روندهای آینده بازار، رفتار مشتری و عملکرد تجاری
ابزار تجسم داده ها برای ارائه داده های پیچیده در قالبی قابل درک برای تصمیم گیری بهتر
اتوماسیون فرآیند برای ساده کردن عملیات و کاهش تلاش دستی
ارزیابی ریسک و کاهش آن با تجزیه و تحلیل تهدیدات و آسیب پذیری های بالقوه
بهبود مدیریت ارتباط با مشتری با تجزیه و تحلیل داده های مشتری و ارائه تجربیات شخصی
شناسایی فرصت های تجاری جدید از طریق تجزیه و تحلیل بازار و ردیابی عملکرد با تجزیه و تحلیل و داده ها

ارزیابی موفقیت کمپین ها و استراتژی های بازاریابی از طریق تجزیه و تحلیل داده ها و گزارش. به طور کلی، تجزیه و تحلیل کسب و کار بینش ها و ابزارهای لازم را برای هدایت تصمیم گیری آگاهانه و موفقیت کلی در هوش تجاری فراهم می کند.

نتیجه

در نتیجه، اجرای این ده بهترین روش برای داشبوردهای هوش تجاری می تواند تا حد زیادی اثربخشی و قابلیت استفاده از ابزارها را برای تصمیم گیرندگان در سازمان برای حفظ اهداف تجاری بهبود بخشد. کسب‌وکارها با تمرکز بر تجسم واضح و مختصر داده‌ها، اطمینان از صحت و یکپارچگی داده‌ها، و ارائه بینش‌های معنادار، می‌توانند فرآیندهای تصمیم‌گیری خود را بهبود بخشند و عملکرد بهتری داشته باشند. ترکیب طراحی کاربرپسند، ویژگی‌های تعاملی و بهینه‌سازی تلفن همراه نیز دسترسی و پذیرش داشبوردها را در سراسر سازمان افزایش می‌دهد. به‌علاوه، به‌روزرسانی و اصلاح منظم داشبوردها بر اساس بازخورد کاربر و تغییر نیازهای کسب‌وکار، تضمین می‌کند که مرتبط و ارزشمند باقی می‌مانند.