چگونه به یک متخصص حاکمیت داده تبدیل شویم - DATAVERSITY

چگونه به یک متخصص حاکمیت داده تبدیل شویم - DATAVERSITY

تمبر زمان: 26 اکتبر 2023، 3:35 صبح
گره منبع: 2956361
متخصص حاکمیت دادهمتخصص حاکمیت داده

یک متخصص حاکمیت داده مسئول استقرار و اجرای سیاست‌ها و رویه‌هایی است که تضمین می‌کند داده‌ها به درستی استفاده و نگهداری می‌شوند. برخی سازمان‌ها عنوان «متخصص اداره داده‌ها (DG)» را با عنوان «مدیر حاکمیت داده» اشتباه می‌گیرند. متخصص DG عضو مدیریت سطح بالا نیست و خط مشی را دیکته نمی کند. با این حال، این فرد همچنان باید مهارت های ارتباطی خوبی داشته باشد، زیرا ممکن است از سوی مدیران بازخورد و راهنمایی توسط کارکنان درخواست شود. مسئولیت اصلی متخصص حاکمیت داده، ارتقای سوابق کارآمد، دقیق و مدیریت موثر اطلاعات در سراسر سازمان است. علاوه بر این، این شخص ممکن است به عنوان رابط بین تیم های کاری و تیم های پشتیبانی داده عمل کند.

حاکمیت داده شکلی از مدیریت اطلاعات که بر توانایی سازمان ها برای اطمینان از عالی بودن کیفیت داده ها در طول چرخه عمر داده ها تمرکز دارد. اصول اساسی حاکمیت داده شامل قابلیت استفاده، سازگاری، در دسترس بودن، امنیت داده ها و یکپارچگی داده است.

اجرای یک برنامه DG فرآیندهای مورد نیاز برای اطمینان از مدیریت موثر داده ها و پاسخگویی در سراسر سازمان را ایجاد می کند. خوب برنامه حاکمیت داده شامل یک هیئت/شورای حاکم، یک شرح مستند از رویه‌های DG، و طرحی برای ادغام آن رویه‌ها خواهد بود.

به طور کلی، یک متخصص DG دارای مدرک لیسانس در زمینه مرتبط با کامپیوتر (فناوری اطلاعات، علوم کامپیوتر) و یک تا چهار سال تجربه خواهد بود. با این حال، ترکیبی از مهارت های کامپیوتری و ارتباطی برای این موقعیت مورد نیاز است. تجربه فنی زیادی می تواند برای مدرک لیسانس باشد، اما فقدان مدرک شانس پیشرفت و ترفیع را محدود می کند.

برخی از آگهی‌های استخدامی به گواهینامه مدیریت داده و سرپرستی نیاز دارند. فرآیند صدور گواهینامه معمولاً به مدرک، شرکت در کارگاه، آزمون و مقدار کافی تجربه نیاز دارد. گواهینامه می تواند باشد بدست آوردن، تا حدی به این دلیل که تعداد کمی از سازمان ها آن را ارائه می دهند. این الزام ممکن است یک انتظار غیر واقعی از سوی کارفرما باشد، به ویژه برای موقعیت های غیر مدیریتی.

مسئولیت های متخصص حاکمیت داده

متخصص حاکمیت داده نگرانی‌های موجود در داده‌های حاکم را ارزیابی می‌کند، از جمله تعاریف مشکل، پیشنهادات فرصت‌ها و راه‌حل‌ها، و تحلیل علت ریشه‌ای. نمونه هایی از مسئولیت های یک متخصص DG عبارتند از:

  • به حداکثر رساندن پتانسیل درآمد داده ها
  • افزایش اطمینان و ثبات در کیفیت داده ها
  • حذف یا به حداقل رساندن دوباره کاری
  • به حداقل رساندن خطر جریمه های نظارتی
  • بهینه سازی اثربخشی کارکنان
  • کار با امنیت داده ها

GDPR و حاکمیت داده

معرفی مقررات حفاظت از داده های عمومی (GDPR) به طرز چشمگیری نحوه مدیریت داده ها توسط شرکت ها را تغییر داده است. دستورالعمل های مقررات حفاظت از اطلاعات عمومی توضیح دهید که چگونه داده ها باید در سراسر اروپا مدیریت شوند. هدف آن حفاظت از حقوق و حریم خصوصی شهروندان اروپایی است. را GDPR و حاکمیت داده با یک برنامه قوی DG که قابلیت مشاهده و طبقه بندی داده ها را که برای انطباق با GDPR ضروری است، فراهم می کند. و به یافتن و اولویت بندی خطرات امنیتی کمک می کند و تأیید انطباق توسط حسابرسان GDPR را بسیار آسان تر می کند. اگر سازمانی در اروپا تجارت می کند، مدیریت، مدیریت و کارکنان باید در مورد مسائل GDPR آموزش ببینند تا انطباق در سطح فرهنگی ایجاد شود.

سازمانی که یک برنامه مدیریت داده خوب و فناوری پشتیبان را اجرا می کند، می تواند از معماری رایانه و دارایی های داده فعلی خود استفاده کند و در عین حال از رعایت GDPR اطمینان حاصل کند. اهمیت اصل و نسب داده را نمی توان در زمینه GDPR اغراق کرد. شهروندان اروپایی را در نظر بگیرید حق فراموش شدن به عنوان مثال. مطابقت با GDPR به روشی برای مکان یابی همه داده ها در یک فرد نیاز دارد اطلاعات شخصی قابل شناسایی (PII) و همچنین هرگونه اطلاعات ارجاعی متقابل که می تواند با سایر نقاط داده برای ایجاد یک فایل PII استفاده شود.

چالش ها در حاکمیت داده ها

یکی از مشکلات عمده ای که مشاغلی که تصمیم به نصب برنامه DG دارند، کشف آن است داده های خام به طور کلی آماده تجزیه و تحلیل نیست. داده های آنها اغلب به خوبی سازماندهی نشده، بدون ساختار و در انواع پایگاه داده های جداگانه ذخیره می شوند. مدیریت داده بدون تمیز کردن و عادی سازی داده ها نمی تواند به آرامی و کارآمد پیشرفت کند. نصب یک برنامه مدیریت داده جدید ممکن است به کار دستی قابل توجهی نیاز داشته باشد، اما پس از ایجاد یک سیستم یکنواخت، داده های جدید و ورودی باید به طور خودکار به مکان مناسب ارسال شوند.

سیلوهای داده یکی دیگر از مشکلات حاکمیت داده است. داده ها را می توان قفل کرد و فقط برای تیم ها یا افراد خاصی قابل دسترسی است. بخش‌های مختلف ممکن است با استفاده از سیستم‌های کاملاً متفاوتی کار کنند، و این بخش‌ها ممکن است هیچ درکی از داده‌هایی که ذخیره می‌کنند و ارزش بالقوه آن‌ها را نداشته باشند. مدیریت داده چارچوبی را فراهم می کند که امکان دسترسی به این داده ها را فراهم می کند و آن سیلوها را تجزیه می کند. به‌علاوه، برخی از بخش‌ها ممکن است سعی کنند سیلو خود را از برنامه حاکمیت داده «پنهان» کنند.

بهترین شیوه ها در حاکمیت داده

اگرچه حاکمیت داده به کانون توجه چندین سازمان تبدیل شده است، اما در مورد اجرای DG که نتایج پیش بینی شده را به دست نیاورد، ناامیدی وجود داشته است. یک برنامه DG به خوبی طراحی شده، که با کمک یک متخصص حاکمیت داده اجرا شده است، شامل برنامه ریزی بلندمدت، فهرستی از کارکنانی که از داده ها استفاده می کنند، یک شورای حاکمیتی، و رویه های کاملاً تعریف شده است. انتقال به یک برنامه حاکمیت داده باید شامل ایجاد جامع باشد مدیریت ابرداده برای مکان یابی و استفاده از داده ها برخی از بهترین شیوه ها در زیر برای کمک به جلوگیری از مشکلات رایج ذکر شده است:

  • فکر کردن تصویر بزرگ، اما از کوچک شروع کنید: حاکمیت داده شامل افراد، فرآیندها و فناوری می شود. این سه عامل در هنگام برنامه ریزی و اجرای برنامه مهم هستند. مهم است که در ابتدا با درک اهداف بلند مدت شروع کنید. کارآمدترین برنامه‌ها با افراد (و ارتباطات اهداف) شروع می‌شوند، به سمت فرآیند حرکت می‌کنند، و سپس فناوری را برنامه‌ریزی می‌کنند – که هر جزء در طرح بر ساختار در حال تکامل استوار است. افراد مناسب هم با فرآیند و هم با فناوری به طور موثر کار خواهند کرد. پس از شناسایی کارکنان مورد نیاز، برنامه DG را به وضوح تعریف کنید و فناوری مورد نیاز را پیاده سازی کنید.
  • اندازه گیری پیشرفت و "تبلیغ" تغییرات و پیشرفت ها برای کارکنان مهم است. تغییرات باید از همان ابتدا و به طور ثابت اندازه گیری و نظارت شوند. این اندازه گیری ها نشان می دهد که پیشرفت و بهبود کلی وجود دارد. اندازه‌گیری‌ها را می‌توان برای مقایسه استفاده کرد، و اطمینان حاصل کرد که فرآیند واقعاً کار می‌کند - هم در عمل و هم در تئوری.
  • مکرر ارتباط برقرار کنید. ارتباط موثر و مداوم در اکثر عملیات تجاری مهم است. این یک روش مفید برای آموزش کارکنان در مورد تغییرات در حال وقوع است. فرصت ها و مزایایی که بهبود کیفیت داده برای سازمان به ارمغان می آورد را برای کارکنان توضیح دهید. تابلوهای اعلانات و ایمیل ها می توانند اطلاعاتی را که به صورت شفاهی به اشتراک گذاشته شده است، تقویت کنند. با توضیح فرصت های افزایش یافته، کارکنان نیاز به تغییر را درک خواهند کرد.

بخش عمده ای از حاکمیت داده در واقع در مورد تغییر رفتار معمولی است. هنگامی که تغییرات ایجاد می شود، معمولاً یک تیم برای اجرای پروژه جمع آوری می شود. یک برنامه حاکمیت داده باید به عنوان یک عمل و نه یک پروژه ارائه شود. پروژه ها دارای تاریخ شروع و پایان هستند. از سوی دیگر، یک عمل با تغییر در رفتار در سازمان بافته می شود. برنامه حاکمیت داده را نباید به عنوان یک پروژه، بلکه به عنوان یک پروژه در نظر گرفت تحول فرهنگ کار. متخصصان حاکمیت داده در مرکز چنین کاری قرار دارند.

تصویر تحت مجوز Shutterstock.com استفاده می شود

تمبر زمان:

بیشتر از DATAVERSITY