گاهی اوقات با حساب های قابل پرداخت، بدهی های تجاری دارای هدف و تعریف کمی متفاوت هستند. وقتی کسبوکاری را اداره میکنید، مهم نیست که کسبوکار چیست، روابط فروشندهای زیادی وجود دارد که در تلاش برای موفقیت در صنعت خود ایجاد خواهید کرد.
برخی از این فروشندگان نیازهای تجاری مانند طراحی وب سایت و خدمات فناوری اطلاعات مدیریت شده را برطرف می کنند. هزینه های انجام شده از این فروشندگان به عنوان حساب های پرداختنی طبقه بندی می شود. دیگران مواد خام را در اختیار شما قرار می دهند تا موجودی خود را تهیه کنید. هنگامی که این فروشندگان یک فاکتور، تیم حسابداری شما آنها را به عنوان بدهی های تجاری پردازش می کند.
این راهاندازی به شما کمک میکند پول نقد بیشتری را در اختیار داشته باشید و وضعیت جریان نقدی بهتری نسبت به زمانی که مجبور باشید برای همه لوازم از قبل پرداخت کنید، داشته باشید. حفظ یک جریان نقدی جامد به محافظت از کسب و کار شما در برابر هر گونه سکون یا رویدادهای پیش بینی نشده کمک می کند، اما همچنین به شما کمک می کند سرمایه گذاری های تجاری بهتری داشته باشید.
اساساً زیرمجموعه ای از حساب های پرداختنی، بدهی های تجاری به شما این فرصت را می دهد که محصول خود را ایجاد کنید، آن را بازاریابی کنید و قبل از متحمل شدن هزینه های مرتبط با آن منابع، درآمد کسب کنید. اگر از بدهی های تجاری به طور موثر استفاده نمی کنید، می توانید کسب و کار خود را از رسیدن به سطح بعدی باز دارید.
تعریف پرداختنی تجاری: پرداختنی های تجاری چیست؟
درک تعریف قابل پرداخت تجاری ممکن است کمی طول بکشد. در مفهوم ساده است، اما از آنجایی که اکثر مغزها تراکنش های تامین کننده را با حساب های پرداختنی مرتبط می کنند، می تواند کمی گیج کننده باشد.
بدهی های تجاری بدهی هایی هستند که به فروشندگان برای همه اقلام مربوط به نیازهای موجودی کسب و کار شما بدهکار هستند. اگر قسمتی برای ساخت دوچرخه ای که می خواهید بفروشید وجود داشته باشد، این یک معامله قابل پرداخت است. اگر محلول آبی وجود داشته باشد که داخل کره های برفی که شما می سازید برود، این یک معامله قابل پرداخت است.
همه مستطیل ها مربع هستند، اما همه مربع ها مستطیل نیستند، درست است؟ بدهی های تجاری و حساب های پرداختنی رابطه یکسانی دارند. همه بدهی های تجاری، حساب های پرداختنی هستند، اما همه حساب های پرداختنی، بدهی های تجاری نیستند. این ترتیبات بدهی کوتاهمدت که با فروشندگان انجام میشود، عموماً مستلزم پرداختهای دورهای است و به راحتی در اختیار مشتریان جدید قرار نمیگیرد. در بیشتر مواقع، قبل از اینکه فروشنده هر گونه خط اعتباری، از جمله مطالبات تجاری را به مشتریان خود ارائه دهد، سابقه کار با یکدیگر را طولانی می کند.
پرداختنی های تجاری و تدارکات
معاملات قابل پرداخت معمولاً توسط تیم تدارکات در یک شرکت مدیریت می شود. به عنوان بخشی از فرآیند تدارکات، این تیم محصولات مناسب را تهیه خواهد کرد، فروشنده ای را انتخاب کنید، برای نهایی کردن قراردادها با فروشنده کار کنید و محصولات دریافتی را ردیابی کنید تا مطمئن شوید همه چیز طبق سفارش دریافت می شود. آنها همچنین بر کیفیت لوازم نظارت خواهند داشت و تمام تلاش خود را می کنند تا مطمئن شوند که کیفیت کالاهای نهایی شما مطابق انتظارات مشتری است.
زمانی که زمان پرداخت به فروشنده ای فرا می رسد که با آن قرارداد پرداختنی تجاری دارید، تیم حساب های پرداختنی با تدارکات همکاری می کنند تا بررسی کنند که همه چیز دریافت شده و آماده پرداخت است. اگر شما و فروشندگانتان موافق باشید، ممکن است وجود داشته باشد فرآیند توری درجا. با نرم افزار اتوماسیون AP، پرداخت معاملات تامین کنندگان قابل پرداخت در طول سال می تواند به طور خودکار انجام شود، از جمله پرداخت روند تایید و تطبیق سه طرفه مراحل ابزارهای اتوماسیون سرتاسری میتوانند برخی از وظایف زمانبر را از حسابهای پرداختنی و تیمهای تدارکات حذف کنند.
بدهی های تجاری در مقابل حساب های پرداختنی
ما کمی در بالا به آن پرداختیم، اما حساب های پرداختنی، بدهی های تجاری، حساب های دریافتنیو مطالبات تجاری یکسان نیستند.
حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی به تمام روابط اعتباری یک تجارت اشاره دارد. مهم نیست که فروشنده یا گیرنده در حال خرید یا فروش چه چیزی است، حساب های پرداختنی و حساب های دریافتنی آن معاملات را در بر می گیرد.
بدهی های تجاری و دریافتنی های تجاری زیر مجموعه های والدین فوق هستند. بدهی های تجاری نوعی از حساب های پرداختنی هستند که فقط برای هزینه های تجاری مرتبط با موجودی کالا استفاده می شود. اگر برای ساخت محصول یا ارتقای خدمات خود به محصولی نیاز دارید، این یک معامله قابل پرداخت است. تمام هزینه های اعتباری دیگر حساب های پرداختنی است.
اگر اسموتی فروشی هستید، مواد اولیه مورد نیاز شما میوه، ماست، فنجان، نی، درب و سایر مواد است. همه این اقلام نقش اساسی در رساندن محصول شما به مشتریان شما دارند و به همین دلیل به عنوان بدهی های تجاری طبقه بندی می شوند.
مزایای مدیریت بدهی های تجاری
حسابهای پرداختنی تجاری که به خوبی مدیریت میشوند، هسته اصلی موفقیت تجاری هستند. ممکن است به نظر برسد که این یک برداشت بیش از حد ساده شده است، اما در واقعیت، این خطوط اعتباری می تواند دنیایی از تفاوت را برای کسب و کار شما ایجاد کند.
مزایای اصلی مرتبط با بدهی های تجاری عبارتند از:
جریان نقدی
مزیت اصلی حساب های پرداختنی، به طور خاص تر، بدهی های تجاری، افزایش سطح جریان نقدی است که همراه با آن است. از آنجایی که جریان نقدی نقدینگی ورودی و خروجی را اندازه گیری می کند، بهتر است پول نقد بیشتری نسبت به خروجی داشته باشید. از آنجایی که بدهی های تجاری به عنوان بدهی طبقه بندی می شوند، بیش از چند بار در سال از حساب های نقدی شما کم نمی کنند. این پویایی به شما این امکان را می دهد که بالشتک بیشتری از پول نقد نگه دارید، از کسب و کار خود در برابر خطرات محافظت می کند و تیم رهبری خود را برای سرمایه گذاری استراتژیک در طول سال توانمند می کند.
افزایش نقدینگی
نقدینگی یک کسب و کار به توانایی آن در دسترسی به دارایی های نقدی مانند پول نقد برای پوشش هزینه های کوتاه مدت اشاره دارد. با افزایش جریان نقدی که در بالا به آن اشاره شد، تجارت شما نیز نقدشوندگی بیشتری دارد. این نه تنها از نظر حمایت مالی برای شما مفید است، بلکه به سرمایه گذاران کمک می کند تا کسب و کار شما را با دید مثبت تری ببینند. اگر نسبت های نقدینگی شما مطلوب باشد، ممکن است در صورت نیاز تزریق سرمایه آسان تر باشد.
روابط فروشنده پیشرفته
در تجارت، هیچ چیز مهمتر از روابط نیست. بنابراین اکنون که پاسخ این سؤال را میدانید: «پرداختنیهای تجاری چیست؟» مهم است که بدانید چگونه آنها روابط فروشنده شما را بهبود می بخشند. هر زمان که فروشنده ای مایل به تمدید خط اعتباری به مشتری باشد، به این معنی است که آنها به مشتری اعتماد دارند تا به موقع به او بازپرداخت کنند. این تصویر از کسب و کار شما در صنعت نفوذ می کند. اگر یک فروشنده به شما اعتماد کند، بسیاری دیگر نیز به شما اعتماد خواهند کرد.
ردیابی بهتر هزینه
تجزیه ردیابی هزینه ها به یک ساختار خاص تر می تواند تعقیب هزینه های نادرست یا ورودی های از دست رفته مجله را بسیار آسان تر کند. داشتن یک حساب تجاری خاص AP به تیم مالی شما دید کافی برای ارزیابی روابط فروشنده، تعیین درستی ساختار قیمتگذاری و موارد دیگر میدهد. نظارت بر مبادلات پرداختی فقط نوک کوه یخ است. شما می توانید تعدادی زیرمجموعه هزینه برای ادامه این ابتکار ایجاد کنید.
چالش های مدیریت بدهی های تجاری
علیرغم تمام خوبی هایی که با معاملات قابل پرداخت همراه است، چند ریسک حسابداری با این حساب همراه است. تجارت AP پیچیده است و با فروشندگان جدیدی که دائماً وارد ترکیب می شوند، سازماندهی همه چیز می تواند دشوار باشد. اگر خطرات را از قبل در نظر بگیرید، می توانید از فرآیندها و فناوری های پیشرفته برای کاهش آنها استفاده کنید.
دسته بندی اشتباه
اگر فرد جدیدی در تیم AP دارید، ممکن است درک کاملی از تعریف پرداختنی تجارت نداشته باشد. این می تواند منجر به دسته بندی نادرست فروشندگان جدید در طول دوره شود فرآیند ورود تامین کننده. به عنوان مثال، اگر ارائهدهنده فناوری اطلاعات مدیریت شده شما در زیر معاملات قابل پرداخت طبقهبندی شود، تیم AP ممکن است با دردسرهایی روبرو شود.
تقلب
همه ما دوست داریم هر فردی در دنیای کسب و کار انسان خوبی باشد، اما متاسفانه همیشه اینطور نیست. کارمندان داخلی می توانند با ایجاد حساب های تامین کننده جعلی، "دریافت" اقلام جعلی، و پرداخت فاکتورهایی که واقعی نیستند، مرتکب کلاهبرداری شوند و اغلب آنها را به حساب های خود هدایت می کنند. در خارج، تامین کنندگان غیرقابل اعتماد می توانند برای محصولاتی که هرگز ارسال نشده اند، فاکتور ارسال کنند یا هزینه ای دریافت کنند. استفاده كردن نرم افزار پیشرفته AP امروزه می تواند بسیاری از این فرآیند را خودکار کند و به محافظت از کسب و کار شما در برابر تقلب کمک کند.
پرداخت های دیرکرد
پرداختهای از دست رفته و دیرکرد گاهی اتفاق میافتد، اما یکی از سریعترین راهها برای از بین بردن رابطه سالم فروشنده است. اگر فرآیند تجارت AP بدی دارید یا نقاط تماس زیادی دارید که خطای انسانی می تواند پرداخت را متوقف کند، پرداخت های دیرهنگام ممکن است به یک مشکل تبدیل شود.
نقش AP Automation در پرداختنی های تجاری
معاملات قابل پرداخت بخش مهمی از انجام تجارت هستند. آنها شرکت شما را قادر می سازند تا هر محصولی را که به بازار می آورید طراحی و تولید کند. بدون پرداختهای تجاری، ممکن است مجبور شوید برای تمام لوازم ضروری از قبل پرداخت کنید و وضعیت مالی کسب و کار خود را در موقعیتی نامطمئن قرار دهید. برای کمک به کاهش هر یک از خطرات بالقوه ناشی از تجارت AP، در نظر بگیرید پیاده سازی یک راه حل مانند نانو شبکههایی که میتوانند فاکتورها را نظارت کنند، پرداختها را ارسال کنند و حتی از تطابق سهطرفه برای اطمینان از دریافت اقلام مراقبت کنند.
با راهحلهای نرمافزاری، مدیریت بدهیهای تجاری ساده و کارآمد میشود، اما این تنها کاری نیست که این راهحلها میتوانند انجام دهند. آنها میتوانند به پیشبینی اعداد درآمد، خودکارسازی گزارشهای مالی و کاهش زمان لازم برای انجام تجارت کمک کنند. با تجهیز به ابزار مناسب، تیم AP شما فقط موثر نخواهد بود. توقف ناپذیر خواهد بود
- محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. به خودت قدرت بده دسترسی به اینجا.
- PlatoAiStream. هوش وب 3 دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
- PlatoESG. کربن ، CleanTech، انرژی، محیط، خورشیدی، مدیریت پسماند دسترسی به اینجا.
- PlatoHealth. هوش بیوتکنولوژی و آزمایشات بالینی. دسترسی به اینجا.
- منبع: https://nanonets.com/blog/trade-payables/
- :است
- :نه
- :جایی که
- $UP
- a
- توانایی
- بالاتر
- دسترسی
- حساب
- حسابداری (Accounting)
- حساب ها
- حساب های قابل پرداخت
- نشانی
- پیشرفته
- توافق
- پیش
- معرفی
- اجازه می دهد تا
- در امتداد
- همچنین
- همیشه
- مقدار
- an
- و
- پاسخ
- هر
- اتوماسیون ap
- هستند
- ترتیبات
- AS
- ارزیابی کنید
- دارایی
- وابسته
- مرتبط است
- At
- خودکار بودن
- بطور خودکار
- اتوماسیون
- به عقب
- بد
- BE
- زیرا
- شدن
- شود
- قبل از
- سود
- مزایای
- بهترین
- بهتر
- بیت
- هر دو
- مغز
- به ارمغان بیاورد
- کسب و کار
- اما
- خریداری کردن
- by
- CAN
- سرمایه
- اهميت دادن
- مورد
- پول دادن و سكس - پول دادن و كس كردن
- جریان نقدی
- طبقه بندی
- شانس
- بار
- بار
- تعقیب
- بررسی
- مشتریان
- بیا
- می آید
- آینده
- مرتکب شدن
- شرکت
- پیچیده
- مفهوم
- گیج کننده
- در نظر بگیرید
- به طور مداوم
- قرارداد
- هسته
- اصلاح
- هزینه
- میتوانست
- پوشش
- ایجاد
- ایجاد
- اعتبار
- مشتری
- انتظارات مشتری
- مشتریان
- بدهی
- تعریف
- طرح
- از بین بردن
- مشخص کردن
- تفاوت
- مختلف
- بحث کردیم
- do
- میکند
- عمل
- انجام شده
- پایین
- در طی
- پویا
- آسان تر
- به آسانی
- موثر
- به طور موثر
- موثر
- تلاش
- کارکنان
- توانمندسازی
- قادر ساختن
- شامل
- پشت سر هم
- بالا بردن
- کافی
- اطمینان حاصل شود
- مجهز بودن
- خطا
- ضروری است
- اتر (ETH)
- حتی
- حوادث
- هر
- همه چیز
- مثال ها
- انتظارات
- مخارج
- گسترش
- بیرون
- اضافی
- چهره
- جعلی
- سریعترین
- مطلوب
- کمی از
- نهایی کردن
- سرمایه گذاری
- امور مالی
- مالی
- حفاظت مالی
- جریان
- برای
- جعل
- تقلب
- از جانب
- جلو
- میوه ها
- عموما
- دریافت کنید
- گرفتن
- دادن
- می دهد
- می رود
- رفتن
- خوب
- مغازه
- بود
- دست
- رخ دادن
- سخت
- آیا
- داشتن
- سردرد
- سالم
- کمک
- کمک
- کمک می کند
- تاریخ
- برگزاری
- چگونه
- HTTPS
- انسان
- if
- تصویر
- مهم
- بهبود
- in
- از جمله
- وارد شونده
- نادرست
- افزایش
- وارد آمده
- صنعت
- اجزاء
- ابتکار عمل
- داخل
- نمونه
- داخلی
- به
- فهرست
- سرمایه گذاری
- سرمایه گذاران
- فاکتورها
- موضوع
- IT
- اقلام
- ITS
- روزنامه
- تنها
- نگاه داشتن
- دانستن
- دیر
- رهبری
- سطح
- سطح
- بدهی ها
- سبک
- پسندیدن
- لاین
- خطوط
- مایع
- نقدینگی
- کوچک
- خیلی
- ساخته
- اصلی
- نگهداری
- ساخت
- ساخت
- اداره می شود
- خدمات فناوری اطلاعات مدیریت شده
- مدیریت
- روش
- بسیاری
- بازار
- مطابق
- مصالح
- ماده
- ممکن است..
- معیارهای
- ملاقات
- قدرت
- گم
- کاهش
- مخلوط
- مانیتور
- نظارت بر
- بیش
- اکثر
- بسیار
- لازم
- نیاز
- ضروری
- نیازهای
- هرگز
- جدید
- بعد
- نه
- هیچ چی
- اکنون
- عدد
- تعداد
- متعدد
- of
- ارائه
- غالبا
- on
- شبانه روزی
- ONE
- فقط
- or
- سازمان یافته
- دیگر
- دیگران
- خارج
- مدیون
- خود
- پرداخت
- پدر و مادر
- بخش
- شریک
- پرداخت
- پرداخت
- پرداخت
- مبلغ پرداختی
- برای
- متناوب
- خراب
- شخص
- محل
- افلاطون
- هوش داده افلاطون
- PlatoData
- بازی
- موقعیت
- مثبت
- پتانسیل
- پیش بینی
- قیمت گذاری
- روند
- فرآیندهای
- خرید
- تولید کردن
- محصول
- محصولات
- محافظت از
- حفاظت
- حفاظت
- ارائه
- ارائه دهنده
- هدف
- قرار دادن
- کیفیت
- خام
- رسیدن به
- اماده
- واقعی
- واقعیت
- اخذ شده
- كاهش دادن
- مراجعه
- اشاره دارد
- مربوط
- ارتباط
- روابط
- برداشتن
- گزارش
- نیاز
- نتیجه
- درامد
- راست
- خطرات
- نقش
- مسیریابی
- دویدن
- همان
- به نظر می رسد
- فروش
- فروش
- ارسال
- فرستاده
- سرویس
- خدمات
- برپایی
- فروشگاه
- کوتاه مدت
- نشان می دهد
- ساده
- پس از
- کمی متفاوت
- برف
- So
- نرم افزار
- جامد
- راه حل
- مزایا
- برخی از
- گاهی
- منبع
- خاص
- به طور خاص
- مربع
- مراحل
- توقف
- استراتژیک
- ساده
- ساختار
- موفق شدن
- موفقیت
- چنین
- تهیه کننده
- تامین کنندگان
- تدارکات
- مطمئن
- گرفتن
- طول می کشد
- وظایف
- تیم
- تیم ها
- فن آوری
- نسبت به
- که
- La
- شان
- آنها
- آنجا.
- اینها
- آنها
- چیز
- این
- کسانی که
- سراسر
- زمان
- زمان بر
- بموقع
- بار
- نوک
- به
- امروز
- با هم
- هم
- ابزار
- مسیر
- پیگردی
- تجارت
- معاملات
- معاملات
- اعتماد
- اعتماد
- نوع
- به طور معمول
- زیر
- فهمیدن
- درک
- پیش بینی نشده
- متاسفانه
- بي وقفه.
- استفاده کنید
- استفاده
- با استفاده از
- فروشنده
- فروشندگان
- چشم انداز
- دید
- vs
- می خواهم
- بود
- آب
- مسیر..
- راه
- سایت اینترنتی
- بود
- چی
- هر چه
- چه زمانی
- چه
- اراده
- مایل
- با
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- کارگر
- جهان
- خواهد بود
- سال
- شما
- شما
- زفیرنت