برترین سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در سال 2023

دنیا دیجیتالی شده است، و همینطور اسناد اداری. هر اداره سالانه هزاران سند الکترونیکی را ایجاد، همکاری، اشتراک گذاری و ذخیره می کند. گم شدن در هرج و مرج آسان است. و بنابراین، ما یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی داریم که اسناد را سازماندهی می کند تا تیم شما بتواند به اسناد مهم در حال حرکت دسترسی داشته باشد.  

تعداد زیادی نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیکی به صورت آنلاین موجود است. سازمان ها باید نرم افزاری را انتخاب کنند که متناسب با نیازها و موارد استفاده آنها باشد. در این وبلاگ، ما به 5 سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی برتر در بازار نگاه می کنیم و ویژگی هایی را که آنها را متمایز می کند، برجسته می کنیم.

1. نانوت
2. پرونده های M
3. تمپلافی
4. سند منطقی
5. OnlyOffice

چه مالک یک کسب و کار کوچک، یک فریلنسر یا صرفاً فردی باشید که به دنبال نظم بخشیدن به فایل های دیجیتال خود هستید، این وبلاگ به شما کمک می کند تا EDMS مناسبی را برای نیازهای خود پیدا کنید.

---

EDMS برتر در سال 2023

#1. نانو شبکه ها

نانو شبکه یک الکترونیک جامع است سیستم مدیریت اسناد. دارای رابط کاربری آسان و ویژگی های پیشرفته برای انتها به انتها سند خودکار مدیریت.

یکی از ویژگی های اصلی این پلت فرم این است که به طور خودکار داده ها را از هر نوع سندی با استفاده از آن ضبط می کند تکنولوژی OCR. همچنین می‌توانید گردش‌های کاری خودکار را برای تکمیل کارهای سند ایجاد کنید طبقه بندی اسناد، ذخیره سازی، نمایه سازی و کنترل اسناد، یا حتی ایجاد کنید گردش کار تایید برای تایید جزئیات سند

با رابط بدون کد، 5000+ ادغام، و آزمایشی رایگان 15 روزانهنانوشبکه ها می توانند از روز اول برای مدیریت اسناد تجاری و خودکارسازی فرآیندهای دستی استفاده شوند.

مزایا:

• رابط کاربر پسند بدون کد
• طبقه بندی اسناد عالی
• پشتیبانی از مشتری 24 ×
• 5000+ ادغام
• فرآیند اسناد دستی را با گردش کار بدون کد به صورت خودکار انجام دهید
• حفاظت از رمز عبور، نقش بر اساس دسترسی به سند
• ذخیره سازی امن اسناد
• استخراج داده ها از سوابق با دقت بیش از 95٪
• رابط کاربری آسان - نحوه استفاده از آن را در 30 دقیقه یا کمتر یاد بگیرید
• قالب ها و گزینه های سفارشی سازی آسان

منفی:

• گزینه های تولید سند وجود ندارد
• نمی توان برای امضای سند استفاده کرد

---

آیا مورد استفاده در ذهن دارید؟ برای بهینه سازی، با کارشناسان اتوماسیون ما تماس کوتاه 10 دقیقه ای داشته باشید مدیریت اسناد در سازمان شما

---

#2. M-Files

M-Files یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی با کاربری آسان است که به مدیریت موثر اسناد کمک می کند. زمان ذخیره و به اشتراک گذاری فایل ها و اسناد را کاهش می دهد که بهره وری سازمان را افزایش می دهد.

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی M-Files به ردیابی تغییرات پرونده ها و اسناد به طور موثر و بدون زحمت کمک می کند. در نهایت، این امکان را به کاربر می دهد تا قبل از خرید بسته، یک آزمایش رایگان برای امتحان نرم افزار داشته باشد.

منبع

مزایا:

• کاربر را قادر می سازد از هر دستگاهی به اسناد دسترسی داشته باشد
• به کاربران اجازه می دهد تا تغییرات ایجاد شده در فایل ها را ردیابی کنند

منفی:

• برای استفاده از آن باید نرم افزار را دانلود کنید
• پیکربندی پیچیده رابط کاربری گرافیکی
• محدودیت هایی برای شمارش در خزانه ها وجود دارد
• ابزار پیچیده مدیریت
• باید رابط کاربری را تقویت کند.

---

#3. تمپلافی

Templafy یک پلت فرم تولید سند است که ماژول های مدیریت اسناد الکترونیکی را برای مشاغلی که به دنبال سازماندهی اسناد تجاری هستند ارائه می دهد.

Templafy ابزارهای زیادی را برای ایجاد سند، همکاری محتوا، امضای دیجیتال و ردیابی اسناد ارائه می دهد. با ذخیره سازی ابری، Templafy به کاربران اجازه می دهد به راحتی از هر دستگاه تلفن همراه به اسناد دسترسی داشته باشند.

مزایا:

• گزینه های تولید آسان سند و ردیابی
• ادغام های تولید اسناد عالی

منفی:

• ممکن است بارگذاری اسناد به زمان بیشتری نیاز داشته باشد
• ممکن است هنگام ورود به سیستم با مشکلاتی مواجه شود
• ممکن است گاهی اوقات با مشکلات سازگاری مواجه شود
• ممکن است برای سازمان های کوچک گران تمام شود

---

#4. سند منطقی

نرم افزار مدیریت اسناد الکترونیکی Logical Doc یک سیستم منبع باز مبتنی بر جاوا است که کمک می کند اتوماسیون فرآیندهای کسب و کار

LogicalDoc به کاربران و سازمان ها این امکان را می دهد که به طور ایمن و قابل اعتماد اسناد مهم تجاری را سازماندهی، فهرست بندی، بازیابی، کنترل و توزیع کنند، با تمرکز بر اتوماسیون فرآیند کسب و کار و بازیابی سریع محتوا.

مزایا:

• عالی برای مدیریت اطلاعات
• افزونه های منبع باز در دسترس هستند

منفی:

• رابط کاربری قدیمی
• برای سازمان های کوچک گران است
• سفارشی سازی به دانش برنامه نویسی نیاز دارد
• یادگیری برای مبتدیان دشوار است
• هیچ پشتیبانی تلفن

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی Ascensio System OnlyOffice برای استفاده از EDMS برای مشاغل کوچک ساده است. به اشتراک گذاری فایل ها و اسناد کمک می کند. همچنین مدیریت وظایف با ادغام فایل‌ها، ایمیل‌ها، لینک‌های URL و غیره در سیستم شما آسان نیست.

علاوه بر این، این سیستم مدیریت اسناد از CIFS (سیستم فایل رابط مشترک) پشتیبانی می کند، که امکان سازگاری فایل ها و اسناد با سیستم عامل (سیستم عامل) مانند یونیکس و غیره را فراهم می کند. علاوه بر این، این سیستم مدیریت اسناد با پشتیبانی از API کار می کند.

مزایا:

• سازگار با خدمات ابری
• ویژگی های ذخیره سازی و اشتراک گذاری آسان
• برای تولید اسناد خوب است

منفی:

• فاقد اتوماسیون اسناد
• ذخیره سازی اسناد ابری بسیار کمتر
• نظارت بر دسترسی مبتنی بر نقش دشوار است
• رابط کاربری دشوار

---

نانو شبکه ها – یک EDMS کامل برای کسب و کار شما

[محتوای جاسازی شده]

Nanonets یک سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی پر از ویژگی است که به عنوان کار می کند نرم افزار حساب های پرداختنی. Nanonets دارای نرم افزار OCR داخلی، راه حل پرداخت و اتوماسیون گردش کار پیشرفته.

با توجه به این ترکیب، نانوشبکه ها می توانند وظایف مختلف تجاری مانند خودکارسازی آپلود اسناد را حل کنند. طبقه بندی، شناسایی اسناد تکراری، پرداخت های فروشنده، مدیریت تایید اسناد، و بیشتر.

نانو شبکه ها مدیریت اسناد را ساده می کند. به محض اینکه یک سند وارد اکوسیستم شما می شود، می توانید به طور خودکار سند را به Nanonets ارسال کنید. پلتفرم اطلاعات مربوطه را می خواند، استخراج می کند، دسته بندی می کند و اسناد نمایه، و سپس سند را پس از تکمیل بررسی های مربوطه با استفاده از محرک های گردش کار به ذخیره سازی ارسال کنید. پلت فرم نیز اسناد را به PDF قابل جستجو تبدیل می کند، جستجوی اسناد خود را با یک جستجوی ساده کلمه کلیدی آسان تر می کند.

به عنوان مثال، یک فاکتور صندوق ورودی شما را لمس می کند. نانوشبکه ها خواهد شد

• استخراج داده ها از فاکتورها،
• موارد تکراری را بررسی کنید،
• مطابقت با سفارش خرید، سفارش فروش و فاکتور،
• طبقه بندی هزینه ها با استفاده از کدهای GL،
• دریافت تاییدیه های پرداخت، و
• در نهایت پرداخت را انجام دهید

همه اینها را می توان بدون نوشتن یک خط کد در شبکه های نانو راه اندازی کرد.

شما همچنین می توانید از نانو شبکه ها به عنوان یک استفاده کنید محلول برچسب سفید در سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی موجود شما آیا به دنبال یک مشارکت مشابه هستید؟ با ما تماس بگیرید.

---

5 دلیل برای استفاده از نانو شبکه

[محتوای جاسازی شده]

مزایای نانوشبکه ها فراتر از این است که یک پلتفرم با کاربری آسان با موارد استفاده چندگانه باشد. در اینجا پنج دلیل وجود دارد که باید از نانوشبکه‌ها برای مدیریت کارآمد اسناد الکترونیکی خود استفاده کنید.

نانو شبکه ها بهترین ها را در کلاس دارند نرم افزار OCR، که نقاط داده را بدون هیچ الگوی از اسناد شما شناسایی و استخراج می کند. شما می توانید مدل OCR سفارشی خود را در 15 دقیقه روی پلت فرم ایجاد کنید.

این پلتفرم با بیش از 200 زبان کار می کند و به راحتی می تواند اطلاعات را از چند زبانه و چند صفحه ای استخراج کند، ساخت یافته، یا استخراج داده های بدون ساختار از اسناد می توانید از داده های استخراج شده برای راه اندازی گردش کار استفاده کنید.  

منبع فاکتور

---

سند دارید؟ فقط سند را آپلود کنید و در حال حرکت داده ها را از آن استخراج کنید.

---

فرآیندهای دستی را بدون گردش کار کد خودکار کنید

گردش کار آسان برای استفاده، بدون کد و قابل تنظیم نانوشبکه ها می تواند خودکار شود فرآیندهای سند, پردازش فاکتور, گردش کار تاییدیه ها، الزامات بیمه و موارد دیگر.

می‌توانید از جریان‌های کاری نانوشبکه برای خودکارسازی استفاده کنید

و بیشتر. امکانات بی پایان هستند.

---

آیا یک مورد استفاده از اتوماسیون گردش کار در ذهن دارید؟ محاکمه آزاد خود را شروع کنید or با تیم ما تماس بگیرید برای تنظیم گردش کار خود

---

با بیش از 5000 گزینه ادغام به راحتی ادغام کنید

نانوشبکه ها به راحتی با پشته فناوری موجود شما با ادغام های خارج از جعبه و API یکپارچه می شوند. از جریان یکپارچه داده به و از نانو شبکه ها و برنامه های کاربردی تجاری خود اطمینان حاصل کنید.  

بدون کد و شروع استفاده از روز 1

راه اندازی نانو شبکه ها بسیار آسان است. تنها کاری که باید انجام دهید این است آزمایش رایگان خود را شروع کنید، اسناد خود را در استخراج داده هاو به ادغام های مورد نیاز متصل شوید. خودشه.

می توانید از روز اول استفاده از پلتفرم را شروع کنید.

---

با دسترسی مبتنی بر نقش و ذخیره سازی ایمن از اسناد حساس محافظت کنید

از اسناد کسب و کار خود با دسترسی محدود محافظت کنید و اسناد را در فضای ذخیره سازی ابری امن ذخیره کنید. Nanonets مطابق با GDPR، دارای گواهی SOC2، و در میزبانی داخلی موجود است، که به شما امکان می‌دهد نانوشبکه‌ها را مطابق با الزامات امنیتی خود تغییر دهید.

جدا از موارد فوق، Nanonets با موارد زیر از رقبای خود متمایز است:

---

کردم مدیریت اسناد مورد استفاده در ذهن؟ اجازه دهید ما به شما کمک کنیم تا خود را بهینه کنید فرآیندهای سند. با تیم متخصص ما تماس بگیرید تا بتوانیم شما را در مورد نحوه مدیریت موثر اسناد در مقیاس بزرگ راهنمایی کنیم.

---

نتیجه

مزایای سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی آن را برای هر کسب و کاری که به دنبال بهینه سازی فرآیندهای مدیریت اسناد خود است، حیاتی می کند. انتخاب بهترین نرم افزار با توجه به نیازهای شما نیاز به تحقیق زیادی دارد.

اجازه دهید تیم ما تصمیم شما را ساده کند. با کارشناسان ما تماس بگیرید تا ببینید چگونه می‌توانید از نانوشبکه‌ها برای رفع نیازهای کسب‌وکار خود و خودکارسازی کارهای روزمره مدیریت اسناد الکترونیکی خود استفاده کنید.

---

Lو ما به شما کمک می کنیم تا فرآیندهای مدیریت اسناد خود را بهینه کنید. یک تماس مشاوره رایگان رزرو کنید تا ببینید چگونه می توانید 80٪ در هزینه ها و 90٪ در زمان با اتوماسیون Nanonets صرفه جویی کنید.

---

درباره مدیریت اسناد بیشتر بخوانید:

• محتوای مبتنی بر SEO و توزیع روابط عمومی. امروز تقویت شوید.
• پلاتوبلاک چین. Web3 Metaverse Intelligence. دانش تقویت شده دسترسی به اینجا.
• منبع: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/