Mis on võlgnevused?
Makstavad arved (AP) viitab rahasummale, mille ettevõte võlgneb oma müüjatele, tarnijatele ja võlausaldajatele saadud, kuid veel tasumata kaupade ja teenuste eest. Tegemist on ettevõtte bilansis oleva kohustusega, mis kujutab endast ettevõtte kohustust teha väljamakseid oma võlausaldajatele.
Võlakohustuste protsess algab tavaliselt siis, kui ettevõte saab müüjalt või tarnijalt tarnitud kaupade või teenuste eest arve. Arve sisaldab tavaliselt saadud kaupade või teenuste kogust, hinda ja kirjeldust. Seejärel kontrollib ettevõte arvet, et tagada selle täpsus ja vastavus saadud kaupade või teenustega. See protsess võib hõlmata arve võrdlemist ostutellimuste, kviitungite või muude dokumentidega, et tagada arve õigsus.
Kui arve on kinnitatud, registreerib ettevõte võlgnetava summa oma võlgnevuste pearaamatus. See pearaamat jälgib kõiki tasumata arveid ja igale hankijale või tarnijale võlgnetavat summat. Seejärel teeb ettevõte müüjale või tarnijale makse, kui arve tuleb tasuda, tavaliselt teatud aja jooksul, mida nimetatakse maksetähtajaks. Maksetähtaeg lepitakse tavaliselt kokku ettevõtte ja müüja või tarnija vahel ning see võib ulatuda mõnest päevast mitme kuuni.
Võlad arved on ettevõtte finantsjuhtimise ja rahavoo oluline osa. Nõuetekohase võlgnevuse haldamisega saab ettevõte tagada, et tal on piisavalt sularaha, et arveid õigeaegselt tasuda ja ennetähtaegse maksmise allahindlusi kasutada. Samuti aitab see ettevõtetel säilitada häid suhteid oma müüjate ja tarnijatega, makstes neile õigeaegselt ja täielikult.
Võlakohustuste protsess
Siin on tavalise võlgnevuste töövoo etapid järjekorras –
- Ostutellimuse (PO) koostamine: see on võlgnevuste töövoo esimene samm. Ostuosakond koostab müüjalt ostetavate kaupade või teenuste ostutellimuse.
- Saadud kaubad või teenused: Pärast ostutellimuse koostamist saadab müüja kaubad või osutab teenuseid. Vastuvõttev osakond kinnitab kaupade või teenuste kättesaamist ja kinnitab PO.
- Arve koostamine: Kui kaup või teenus on kätte saadud, koostab müüja makse kohta arve. Arve sisaldab tavaliselt selliseid üksikasju nagu ostutellimuse number, kuupäev, kaupade/teenuste kirjeldus, hind ja maksetingimused.
- Arve kinnitamine: Seejärel saadetakse arve kinnitamiseks vastavale isikule või osakonnale. See võib hõlmata osakonnajuhatajat, eelarvejuhti või muud volitatud töötajat. Pärast kinnitamist on arve töötlemiseks valmis.
- Arve töötlemine: võlgnevuste osakond töötleb seejärel arvet. See hõlmab arve õigsuse kontrollimist, lahknevuste või vigade kontrollimist ning info sisestamist raamatupidamissüsteemi.
- Makse autoriseerimine: kui arve on töödeldud, on makse autoriseeritud. See võib hõlmata osakonnajuhatajat, eelarvejuhti või muud volitatud töötajat. Makse autoriseerimisprotsess võib hõlmata makse tegemiseks vaba raha olemasolu kontrollimist.
- Makse töötlemine: kui makse on autoriseeritud, töötleb võlgnevuste osakond makset. Tavaliselt hõlmab see tšeki printimist või elektroonilise makse algatamist.
- Makse ühtlustamine: Pärast makse töötlemist viib maksevõlgade osakond makse algse arvega vastavusse ja kontrollib, kas makse tehti õiges summas.
- Tarnija kontode vastavusse viimine: võlgnevuste osakond kontrollib perioodiliselt hankija kontosid, et tagada, et kõik arved on makstud ja võlgnevusi pole.
- Aruandlus ja analüüs: Lõpuks koostab võlgnevuste osakond aruandeid, et jälgida makseid ja analüüsida hankija tegevust. See võib hõlmata hankija kuluaruandeid, maksete ajaloo aruandeid ja muid finantsanalüüse.
Kas soovite võlgnevusi OCR-i abil automatiseerida? Ära enam otsi! Proovige tasuta Nanonetsi automatiseeritud arveldusarvete OCR-i töövooge.
OCR maksevõlgade jaoks
Optilise märgituvastuse (OCR) tehnoloogiat saab kasutada võlgnevuste töövoo mitme sammu automatiseerimiseks, tuues organisatsioonidele palju eeliseid. OCR-tehnoloogia võimaldab arvutitel skannitud piltidest, PDF-failidest või muudest elektroonilistest dokumentidest tekstiandmeid eraldada ja tõlgendada, mida saab kasutada andmesisestuse ja muude võlgnevuste protsessiga seotud käsitsi toimingute automatiseerimiseks.
Siin on mõned viisid, kuidas OCR-i kasutamine võlgnevuste töövoos võib aidata protsessi automatiseerida ja tuua kasu.
- Kiirem töötlemine: OCR-tehnoloogia suudab arvetest või ostutellimustest andmeid eraldada palju kiiremini kui inimesed seda suudavad. See võimaldab organisatsioonidel arveid ja ostutellimusi kiiremini töödelda, vähendades võlgade töövoo lõpuleviimiseks kuluvat aega.
- Vähendatud vigade arv: käsitsi andmete sisestamisel esineb vigu, mis võivad põhjustada ebatäpsusi võlgnevuste protsessis. OCR-tehnoloogia vähendab vigade riski, eraldades automaatselt andmed arvetest ja ostutellimustest ning sisestades need andmed raamatupidamissüsteemi vastavatele väljadele.
- Madalamad kulud: võlgnevuste protsessi automatiseerimine OCR-tehnoloogia abil võib aidata organisatsioonidel raha säästa, vähendades käsitsitöö vajadust. See võib hõlmata andmesisestusülesannete täitmiseks vajalike töötajate arvu vähendamist, samuti vigade arvu ja nendega seotud kulude vähendamist.
- Täiustatud andmete täpsus: OCR-tehnoloogia võib aidata parandada andmete täpsust, välistades andmete sisestamisel tekkida võivad inimlikud vead. See aitab tagada, et arveid ja ostutellimusi töödeldakse õigesti ning maksed tehakse õiges summas.
- Suurem tootlikkus: võlgnevuste protsessi automatiseerimine OCR-tehnoloogia abil võib vabastada töötajate aega, et keskenduda strateegilisematele ülesannetele, nagu andmete analüüsimine ja protsesside täiustamine. See võib aidata parandada üldist tootlikkust ja tõhusust võlgnevuste osakonnas.
- Täiustatud suhted hankijatega: võlgnevuste protsessi automatiseerimisel OCR-tehnoloogia abil saavad organisatsioonid arveid ja makseid kiiremini ja täpsemalt töödelda, mis võib aidata parandada suhteid hankijatega. See võib kaasa tuua paremad tingimused tarnijate poolt ning tarnijate suhted.
- Parem rahavoogude haldamine: võlgnevuste protsessi automatiseerimisel OCR-tehnoloogia abil saavad organisatsioonid arveid ja makseid kiiremini töödelda, mis võib aidata parandada rahavoogude juhtimist. See võib aidata organisatsioonidel rahavoogusid tõhusamalt hallata, vähendades rahavooprobleemide riski ja parandades finantsstabiilsust.
- Täiustatud vastavus: OCR-tehnoloogia võib aidata parandada vastavust regulatiivsetele nõuetele ja sisepoliitikatele, tagades, et arveid ja makseid töödeldakse täpselt ja vastavalt kehtestatud protseduuridele.
Kas soovite võlgnevusi OCR-i abil automatiseerida? Ära enam otsi! Proovige tasuta Nanonetsi automatiseeritud arveldusarvete OCR-i töövooge.
Nanonetid võlgnevuste automatiseerimiseks
Vaatame uuesti üle ülaltoodud jaotises loetletud võlgnevuste töövoo iga etappi ja arutame, kuidas Nanonets OCR aitab protsesse automatiseerida –
- Ostutellimuse (PO) koostamine: Nanonetid võivad aidata ostutellimuse loomise protsessi sujuvamaks muuta, automatiseerides andmete väljavõtmist ostutaotlustest või muudest algdokumentidest. Kasutades masinõppe algoritme, saavad Nanonets eraldada asjakohast teavet, nagu hankijate nimed, kaupade kirjeldused ja hinnateave, ning sisestada need andmed ostutellimuse malli vastavatele väljadele.
- Saadud kaubad või teenused: Nanonetid võivad aidata automatiseerida PO vastu saadud kaupade või teenuste valideerimist, kasutades pildituvastustehnoloogiat. Näiteks saavad Nanonets töödelda saatelehtede või tarnetšekkide pilte ja võrrelda teavet vastava PO-ga, et tagada kaupade või teenuste ootuspärane vastuvõtmine.
- Arve koostamine: Nanonetid võivad aidata arvete loomise protsessi automatiseerida, hankides andmeid ostutellimustest või muudest algdokumentidest. Masinõppe algoritme kasutades saab Nanonets eraldada asjakohast teavet, nagu hankijate nimed, kaubakirjeldused ja hinnateave, ning sisestada need andmed arvemalli.
- Arve kinnitamine: Nanonetid võivad aidata arvete kinnitamise protsessi sujuvamaks muuta, kasutades loomuliku keele töötlust (NLP), et eraldada arvedokumentidest andmed ja suunata need asjakohasele kinnitajale. Näiteks saab Nanonets analüüsida arve sisu ja saata selle automaatselt osakonnajuhile, kes vastutab selle konkreetse hankija arvete kinnitamise eest.
- Arve töötlemine: Nanonetid võivad aidata arvete töötlemist automatiseerida, eraldades arvetest andmed ja sisestades need raamatupidamissüsteemi. Näiteks saavad Nanonets hankida asjakohast teavet, nagu arvete numbrid, hankijate nimed, kaubakirjeldused ja hinnateave, ning sisestada need andmed raamatupidamissüsteemi vastavatele väljadele.
- Makse autoriseerimine: Nanonetid võivad aidata maksete autoriseerimisprotsessi sujuvamaks muuta, suunates maksed eelnevalt määratud reeglite alusel automaatselt sobivale kinnitajale. Näiteks saab Nanonets analüüsida maksesummat ja suunata selle eelarvehaldurile, kes vastutab maksete kinnitamise eest selles konkreetses osakonnas.
- Makse töötlemine: Flow by Nanonets võib aidata maksete töötlemist automatiseerida, hankides arvetest andmeid ja genereerides makseid. Näiteks saavad Nanonets hankida asjakohast teavet, nagu maksesummad, hankijate nimed ja maksetingimused, ning genereerida tšeki või algatada elektroonilise makse.
- Makse ühtlustamine: Nanonetid võivad aidata maksete vastavusse viimise protsessi automatiseerida, sobitades maksed algsete arvetega ja tuvastades kõik lahknevused või vead. Näiteks saab Nanonets analüüsida makseandmeid ja tuvastada tasumata või enammakstud arveid.
- Tarnija kontode vastavusse viimine: Nanonetid võivad aidata automatiseerida hankija kontode vastavusse viimist, analüüsides makseandmeid ja tuvastades kõik tasumata saldod või lahknevused. Näiteks saab Nanonets analüüsida makseandmeid ja tuvastada hankijaid, kellel on tasumata võlgnevused või arved.
Kokkuvõttes võib Nanonetsi OCR-i kasutamine arvete töövoos aidata automatiseerida mitmeid protsessi etappe, tuues kaasa eeliseid, nagu kiirem töötlemine, väiksemad vead, madalamad kulud, parem andmete täpsus, suurem tootlikkus, paremad suhted hankijatega, parem rahavoogude haldamine ja paranenud vastavus. OCR-tehnoloogiat võimendades saavad organisatsioonid sujuvamaks muuta oma võlgnevuste protsesse, säästa aega ja raha ning parandada üldist tõhusust ja tulemuslikkust.
Kas soovite võlgnevusi OCR-i abil automatiseerida? Ära enam otsi! Proovige tasuta Nanonetsi automatiseeritud arveldusarvete OCR-i töövooge.
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- Platoblockchain. Web3 metaversiooni intelligentsus. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- :on
- $ UP
- a
- üle
- konto
- raamatupidamine
- Kontod
- võlgnevused
- täpsus
- täpne
- täpselt
- omandatud
- tegevus
- ADEelis
- pärast
- vastu
- algoritme
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- võimaldab
- summa
- summad
- analüüsima
- analüüsides
- ja
- asjakohane
- heakskiit
- heaks
- OLEME
- AS
- seotud
- luba
- automatiseerima
- Automatiseeritud
- automaatselt
- automatiseerimine
- saadaval
- Saldo
- Eelarve
- saldod
- põhineb
- BE
- Kasu
- Parem
- vahel
- Arved
- tooma
- Toomine
- eelarve
- by
- CAN
- Raha
- rahavool
- iseloom
- tegelase äratundmine
- kontrollima
- kontroll
- Ettevõtted
- ettevõte
- võrdlema
- võrrelda
- täitma
- Vastavus
- arvutid
- Tingimused
- sisu
- Vastav
- kulud
- loodud
- loob
- loomine
- võlausaldajad
- andmed
- andmesisestus
- kuupäev
- Päeva
- esitatud
- tarne
- osakond
- kirjeldus
- detailid
- soodustust
- arutama
- dokumentatsioon
- dokumendid
- ajal
- iga
- Varajane
- tõhusalt
- tõhusus
- efektiivsus
- Elektrooniline
- elektrooniline makse
- kõrvaldades
- varjatud
- tõhustatud
- tagama
- tagades
- kanne
- vead
- asutatud
- näide
- oodatav
- väljavõte
- kaevandamine
- kiiremini
- vähe
- Valdkonnad
- Lõpuks
- finants-
- finantsjuhtimine
- finantsstabiilsust
- esimene
- voog
- Keskenduma
- eest
- tasuta
- Alates
- täis
- raha
- tekitama
- genereerib
- teeniva
- hea
- kaubad
- käsi
- Olema
- aitama
- aitab
- ajalugu
- Kuidas
- HTTPS
- inim-
- Inimestel
- identifitseerima
- identifitseerimiseks
- pilt
- Kujutise tuvastamine
- pildid
- oluline
- parandama
- paranenud
- Paranemist
- in
- sisaldama
- hõlmab
- info
- algatama
- sisend
- sisemine
- arvete töötlemine
- kaasama
- seotud
- IT
- ITS
- teatud
- töö
- keel
- viima
- õppimine
- pearaamat
- võimendav
- vastutus
- Loetletud
- Vaata
- masin
- masinõpe
- tehtud
- säilitada
- tegema
- TEEB
- juhtima
- juhtimine
- juht
- juhtiv
- käsiraamat
- sobitamine
- raha
- kuu
- rohkem
- nimed
- Natural
- Loomulik keel
- Natural Language Processing
- Vajadus
- vaja
- nlp
- number
- numbrid
- arvukad
- palju eeliseid
- OCR
- of
- on
- et
- tellimuste
- organisatsioonid
- originaal
- Muu
- tasumata
- üldine
- võlgu
- makstud
- osa
- eriline
- Maksma
- pöörates
- makse
- maksete töötlemine
- maksete vastavusse viimine
- maksed
- täitma
- periood
- inimene
- Personal
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- PO
- Poliitika
- hind
- hinnapoliitika
- probleeme
- menetlused
- protsess
- Protsessid
- töötlemine
- tootlikkus
- korralikult
- annab
- ostma
- ostutellimus
- ostmine
- kogus
- kiiresti
- valik
- valmis
- laekumised
- saadud
- saab
- vastuvõtmine
- tunnustamine
- leppimine
- andmed
- Lühendatud
- vähendab
- vähendamine
- viitab
- regulatiivne
- Suhted
- asjakohane
- Aruanded
- esindavad
- Nõuded
- vastutav
- Oht
- Marsruut
- eeskirjade
- s
- Säästa
- Osa
- teenused
- mitu
- mõned
- allikas
- määratletud
- kulutama
- Stabiilsus
- Personal
- Samm
- Sammud
- Strateegiline
- kiirendama
- selline
- piisav
- KOKKUVÕTE
- Tarnijate
- süsteem
- Võtma
- võtab
- ülesanded
- Tehnoloogia
- šabloon
- tingimused
- tingimused
- et
- .
- teave
- oma
- Neile
- aeg
- et
- jälgida
- tüüpiline
- tüüpiliselt
- us
- tavaliselt
- kinnitamine
- müüja
- müüjad
- kinnitatud
- kontrollimine
- Vimeo
- Tee..
- kuidas
- Hästi
- mis
- koos
- jooksul
- töövoog
- Töövoogud
- Sinu
- youtube
- sephyrnet