Los flujos de trabajo han arrasado en el mundo de los negocios porque pueden automatizar todo, desde la simple entrada de datos hasta procesos contables completos de manera más eficiente.
El software de gestión del flujo de trabajo puede optimizar sus tareas comerciales mundanas para que la fuerza laboral talentosa pueda concentrarse en la estrategia e impactar el crecimiento de los ingresos. Pero encontrar el mejor software de gestión de flujo de trabajo para su equipo puede ser agotador, con tantas opciones para elegir y múltiples criterios para evaluar.
Therefore, I've compiled a list of the top 14 gestión de flujos de trabajo software that automates the manual aspect of your business in real-time. In case, you're in a hurry, here is a quick comparison of the top software I've evaluated in this article.
Las 14 mejores herramientas de gestión de flujo de trabajo en 2023
¿Qué es un flujo de trabajo?
El flujo de trabajo es una serie de pasos secuenciales necesarios para completar una tarea. Cada proceso comercial se puede dividir en pasos simples con la lógica y las condiciones adecuadas. El flujo de trabajo representa todos estos pasos y la lógica en un diagrama de flujo.
P.ej Flujo de trabajo de facturas en Nanonets
¿Qué es el software de gestión de flujo de trabajo?
Cada flujo de proceso de negocio se puede dividir en pequeños pasos.
El software de gestión de flujos de trabajo proporciona una infraestructura para automatizar los flujos de procesos comerciales al crear y monitorear pasos secuenciales como parte de un flujo de trabajo.
El software de gestión de flujo de trabajo mejora la eficiencia de los procesos comerciales, mejora la productividad de los empleados y reduce los costos de servicio al cliente. Antes de pasar a los precios y las funciones, es crucial comprender por qué necesita un software de gestión de flujo de trabajo.
Además, sería útil buscar las siguientes características al elegir su software de gestión de flujo de trabajo. Su software debe permitirle:
- Cree flujos de trabajo personalizados para adaptarse a sus requisitos
- Tenga plantillas de flujo de trabajo que puede usar de inmediato
- Usa la plataforma de manera intuitiva
- Cree disparadores basados en reglas sin escribir código
- Integre con su stack tecnológico existente
- Modifique los flujos de trabajo en cualquier momento
- Proporcione análisis adicionales sobre el uso de los flujos de trabajo
Y más.
Estas son algunas características básicas que debe buscar en el software de gestión de flujo de trabajo. Veamos algunos de los principales software de gestión de flujo de trabajo del mercado en 2023.
Los 14 mejores software de gestión de flujo de trabajo en 2023
El mercado está lleno de soluciones de gestión de flujo de trabajo. Pero para asegurarnos de seleccionar el mejor software para su organización, hemos seleccionado una lista de las 14 mejores plataformas de gestión de flujo de trabajo en 2023 con ventajas y desventajas para cada software.
1. Nanonetas
Nanonets es un plataforma de automatización inteligente que puede crear flujos de trabajo y automatizar procesos manuales. Nanonets tiene múltiples capacidades integradas como Software de OCR a automatizar la extracción de datos de los documentos, generador de flujo de trabajo basado en reglas de arrastrar y soltar e integraciones intuitivas para empresas que buscan automatizar procesos manuales.
Algunos casos de uso populares para los flujos de trabajo de Nanonets son:
Las nanoredes también pueden enviar datos desde correo electrónico a Hojas de cálculo de Google or Correos electrónicos de Outlook a Excel. Nanonets tiene numerosas plantillas, pero también puede crear su flujo de trabajo en menos de 15 minutos.
Pase gratuito: Sí
Precios: $ 499 / mesh
Por Necesidad Automatización del flujo de trabajo de documentos
Para Agencias y Operadores
- Cree flujos de trabajo personalizados en 15 minutos
- Conéctese con más de 5000 aplicaciones
- Plantillas de flujo de trabajo preconstruidas
- Interfaz de usuario moderna con una interfaz de usuario intuitiva
- Plataforma sin código
- Cree funciones lógicas complejas sin ningún código
- Modifique los flujos de trabajo sobre la marcha
- Control de acceso basado en roles
- Análisis detallado del flujo de trabajo
- Precios transparentes
- apoyo técnico 24x7
- Asistencia migratoria gratuita
Más de 500 empresas confían en Nanonets para automatizar más de 30 millones de procesos al año. Pruebe Nanonets ahora gratis. No se requiere tarjeta de crédito.
2. Colmena
Hive es una plataforma de gestión de flujos de trabajo para equipos que requieren colaboración en procedimientos de trabajo estándar. Hive es una buena opción para la gestión de proyectos y tiene múltiples opciones de vista de proyectos como cartera, Gantt, calendario y más para organizar el progreso del proyecto a nivel macro. Hive puede crear y asignar tareas a usuarios relevantes. Pero no puede automatizar procesos manuales como la extracción de datos con colmena.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $12/asiento
Por Necesidad Gestión de proyectos
Para Agencias y Operadores
- Interfaz de usuario moderna y fácil de usar
- Fácil de organizar datos y ver tablas
- Plantillas de flujo de trabajo integradas
- Se integra con más de 1000 software.
- Alojamiento en la nube y local
Desventajas
- Retrasos frecuentes en la aplicación móvil.
- La opción de búsqueda podría ser mejor.
- Demasiadas funcionalidades para un nuevo usuario
3. Flujo de besos
Kissflow is a process management tool that boosts teams' productivity using no-code workflows to manage business processes in real time. Kissflow's drag-and-drop workflow builder makes workflow automation a breeze. With online data entry forms, a visual workflow builder, and advanced analytics, Kissflow is an excellent alternative for businesses looking to digitize manual processes.
Pase gratuitoEn
Precios: A partir de $360/mes
Por Necesidad Gestión de Procesos de Negocio
Para Agencias y Operadores
- Interfaz fácil de usar
- Tableros visuales para rastrear métricas
- Fácil de rastrear todas las actividades
- Adecuado para flujos de trabajo de gestión de proyectos y asignación de tareas
- Muchas plantillas para elegir
Desventajas
- Curva de aprendizaje empinada
- Los precios pueden inflarse con más usuarios
- Problema al exportar informes a correo electrónico personal
- Respuesta lenta a problemas técnicos
- Sin incorporado API de OCR para extraer datos de documentos
- Casos de uso limitados a la creación de formularios, la automatización de la asignación y los recordatorios
4. Turno
Shift is an offline app that streamlines all your apps into one single platform so you don't have to login into multiple accounts to get your work done. Shift customizes workspaces and allows seamless collaboration using workflows between applications like Gmail, Slack or Drive.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $149/mes
Por Necesidad La gestión del tiempo
5. Automatización de energía de Microsoft
Automatización de energía de Microsoft puede crear flujos de trabajo basados en activadores para automatizar cualquier tarea repetible o basada en lógica. Automatización de energía de Microsoft aumenta la productividad de los usuarios, lo que les permite automatizar tareas de manera segura y rápida y poner en práctica flujos de trabajo inteligentes con una acción mínima.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $15/asiento
Por Necesidad Automatización de tareas
Para Agencias y Operadores
- Enorme biblioteca de plantillas de flujo de trabajo
- Integraciones sin fisuras
- Flujo de trabajo personalizable
- Notificaciones, alertas y monitoreo en tiempo real
- Plataforma de código bajo
Desventajas
- Limitaciones de acciones por flujo de trabajo
- Los flujos de trabajo complicados requieren asistencia técnica.
- Necesita una suscripción a Power Apps para trabajar con Power Automate
- No es fácil integrar aplicaciones que no son de Microsoft
- Necesita acceso de administrador para crear flujos de procesos comerciales.
6. Flujo de Zoho
Zoho Flow es una parte de Zoho CRM que permite a las organizaciones crear flujos de trabajo para automatizar los procesos comerciales. Zoho Flow conecta aplicaciones y sincroniza datos en varias plataformas.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $8/asiento
Por Necesidad Integración de aplicaciones empresariales
Para Agencias y Operadores
- Generador de flujo de trabajo visual
- Integraciones de aplicaciones perfectas
- Plataforma sin código
- Análisis interactivo
Desventajas
- Caracteristicas basicas
- Sin OCR incorporado
- Sin soporte en vivo
Automatice documentos, aprobaciones, cuentas por pagar, procesos financieros y más con los flujos de trabajo de Nanonets.
7. Hubspot
Hubspot es una herramienta de automatización de marketing que puede ayudar a las organizaciones a automatizar varios aspectos del marketing, las ventas y la experiencia del cliente con un software de gestión de flujo de trabajo visual.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $45/mes con restricciones
Por Necesidad La automatización de marketing
Para Agencias y Operadores
- Fácil de Usar
- Automatice los procesos manuales de marketing y ventas
Desventajas
- Funciones restringidas para cada plan
- Costoso con características adicionales
- Se vuelve difícil para flujos de trabajo complejos
- Sin bifurcación lógica basada en reglas
- Sin aplicación OCR
- El soporte se puede mejorar
8. Proyectos
Projectsly de 500apps es un software de gestión de flujo de trabajo con funciones avanzadas de gestión y automatización de tareas. Projectsly permite a los administradores de proyectos monitorear el progreso, asignar tareas y mejorar la colaboración.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $15/mes
Por Necesidad Gestión de proyectos
¿Busca automatizar procesos manuales? ¡Prueba Nanonets! Sin código. Sin molestia.
9. Hacer clic
ClickUp agiliza la gestión de proyectos y flujos de trabajo mientras organiza los recursos para sus equipos. ClickUp tiene un conjunto de herramientas avanzadas para mejorar la colaboración de la fuerza laboral, administrar el progreso y mejorar la productividad del equipo.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $5/mes
Por Necesidad Gestión de proyectos
Para Agencias y Operadores
- Excelente gestión de tareas o subtareas.
- Muchas opciones de personalización
- Módulo de creación de panel fácil
Desventajas
- Se necesita tiempo para acostumbrarse a la interfaz.
- El software puede ser lento a veces.
- Interfaz de usuario desordenada
10. Soporte
Scoro es un software de gestión de flujo de trabajo de extremo a extremo para agencias, consultorías y servicios profesionales para automatizar sus tareas de back-end como facturación, seguimiento de proyectos o cotizaciones.
Pase gratuito: Sí
Precios: A partir de $130/mes
Por Necesidad Gestion de agencia
Para Agencias y Operadores
- Gran experiencia de usuario e interfaz
- Plataforma rápida, compacta e informativa
- Sistema de facturación sin problemas
Desventajas
- Mayor tiempo de incorporación.
- Doesn't automate manual document processes like procesamiento de factura
¿Busca una solución simple de automatización del flujo de trabajo? Prueba las nanoredes. Sin código. Sin molestia. Cree flujos de trabajo que funcionen.
11. Lunes.com
Monday.com permite a los equipos visualizar su procedimiento y flujo general a nivel macro y micro mediante un sistema de gestión de flujo de trabajo automatizado. Los usuarios pueden ver proyectos y tareas y realizar un seguimiento del progreso del flujo de trabajo en gráficos como Gnatt, Kanban y más.
Para Agencias y Operadores
- Genial para obtener una vista única de los datos en un tablero.
- Ideal para organizar proyectos y tareas.
- Gran biblioteca de plantillas de flujo de trabajo
Desventajas
- Funciones de automatización limitadas
- El precio aumenta significativamente cada año.
- Interfaz de usuario no intuitiva
- La sincronización de datos lleva mucho tiempo.
Herramientas adicionales de gestión de flujo de trabajo a tener en cuenta:
12. Centro de pruebas
ProofHub, un software de gestión de flujo de trabajo, ayuda a los equipos a trabajar juntos y completar tareas a tiempo con funciones de colaboración como debates grupales. También puede usar varias vistas como calendario, tabla, Kanban y Gantt para realizar un seguimiento de los proyectos y el flujo de trabajo.
13. Próximo asunto
Next Matter ayuda a los equipos a visualizar, capturar, ejecutar y automatizar sus procedimientos de principio a fin. Algunas características que hacen de Next Matter una excelente opción para el software de gestión del flujo de trabajo de operaciones son la automatización basada en reglas, una descripción general del panel para escalaciones y herramientas de colaboración optimizadas.
14. Calle Proceso
Process Street's no-code and interactive workflow management system automates manual processes. This software allows you to build standalone documentation that works and lives side-by-side with your workflows.
El mejor software de gestión de flujo de trabajo en 2023
Entendemos que pasar por 14 software de flujo de trabajo puede ser demasiado. Así que hemos enumerado la comparación de las 10 entradas principales en la publicación del blog. Hemos hecho que la elección sea más manejable para usted. Hemos comparado las soluciones de gestión de flujo de trabajo utilizando los siguientes parámetros:
- User interface - Is the user interface intuitive enough?
- ¿El producto es asequible para una pequeña empresa?
- ¿Necesita algún conocimiento de codificación para crear flujos de trabajo en el software?
- Intelligent Automation - We checked if the platform allowed data extraction from documents, logic branding, and RPA.
- ¿La empresa tiene soporte en el chat para los usuarios?
Según la instantánea, Nanonets se adapta mejor como una plataforma de gestión de flujo de trabajo para las organizaciones que buscan una plataforma asequible, fácil de usar y de automatización de documentos. Le siguen Kissflow y Hive, que también son excelentes alternativas para la gestión del flujo de trabajo. Las principales características diferenciadoras de Nanonets frente a los otros dos son:
- Extracción de Datos - Nanonets has an in-built OCR solution that allows users to extract data from documents with workflows automatically
- Automatización de procesos robóticos - Nanonets can be used to implement RPA across various use cases.
Elementos esenciales del software de gestión de flujo de trabajo
Ahora que ha entendido los conceptos básicos del software de gestión de flujo de trabajo, hablemos sobre el software de gestión de flujo de trabajo que necesita para hacerlo. El software de gestión del flujo de trabajo cita un sistema que admite la finalización de los flujos de trabajo y supervisa los procedimientos repetibles desde una perspectiva de nivel macro.
Mientras busca un software de gestión de flujo de trabajo, es crucial mapear sus requisitos con las características del software. Enumeramos algunos de los componentes esenciales del software de gestión de flujo de trabajo que debe buscar al seleccionar el software para usted:
- Easy Workflow Builder - Usted y su equipo utilizarán software de flujo de trabajo para crear flujos de trabajo. La interfaz del generador de flujo de trabajo debe ser lo suficientemente intuitiva para que su equipo utilice el software en todo su potencial.
- Acceso basado en roles - Workflow management software has access to sensitive company data. It is essential to take a look at the security measures like role-based access to limit access to the software.
- Integraciones fáciles - To automate manual tasks, you must take files from one data source and update other records. To complete such tasks, your workflow software must integrate easily with your existing business software.
- Análisis detallado - How do you know whether a workflow is working correctly? With efficient analytics, you can monitor the workflows, optimize them and track the progress of tasks. Take a look at the analytics provided by the workflow management software because you’ll need analytics to monitor your workflows in the future.
- Flujos de trabajo editables - Once created and live, the workflows should be editable for optimization and better results. See if the workflow management solution allows for editing after your workflows are live.
Conclusión
Hay muchas opciones excelentes para automatizar sus tareas manuales con la automatización del flujo de trabajo. Para encontrar la mejor solución, mire todas las opciones enumeradas en este artículo, pruebe su versión de prueba gratuita y tome una decisión.
Al seleccionar el mejor software de gestión de flujo de trabajo, se debe recordar que el software debe permitir la automatización para organizar y realizar un seguimiento del procedimiento comercial.
Si desea obtener más información sobre cómo usar Nanonets para la automatización del flujo de trabajo, solicitar una devolución de llamada or comienza tu prueba gratuita.
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- Estas
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- A través de esta formación, el personal docente y administrativo de escuelas y universidades estará preparado para manejar los recursos disponibles que derivan de la diversidad cultural de sus estudiantes. Además, un mejor y mayor entendimiento sobre estas diferencias y similitudes culturales permitirá alcanzar los objetivos de inclusión previstos.
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