Tres formas de aprovechar la sólida estrategia de datos de DISA

Reeditado por Platón

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A lo largo de 2022, hemos visto que el gobierno federal continúa poniendo énfasis en la importancia de los datos y su papel dentro del proceso de toma de decisiones para las operaciones de misión crítica. Además de varios planes de agencias que describen un enfoque estratégico para la gestión de datos a lo largo de los años, incluido el Estrategia de datos del Departamento de Defensa en octubre de 2020 y el Estrategia de datos empresariales del Departamento de Trabajo en abril de este año, la Agencia de Sistemas de Información de Defensa recientemente compartió su Plan de implementación de la estrategia de datos, o IPlan, que define un enfoque moderno de la arquitectura de la información con un enfoque clave en la gestión de datos.

El plan tiene como objetivo desmantelar los silos de datos orgánicos y fomentar las capacidades de red integradas, mejorando así la funcionalidad en los sistemas de gestión de la agencia, al tiempo que adopta las estructuras y estrategias del Departamento de Defensa.

También guiará cómo la organización administrará y explotará los datos como un activo crítico, destacando el valor evidente de implementar arquitecturas cibernéticas modernizadas en el sector público, que garantizan que los tomadores de decisiones puedan colaborar utilizando redes de datos interoperables y seguras.

Hay algunas áreas que podrían afectar el resultado si se llamaran más explícitamente, incluida la alineación de C-suite, el establecimiento de objetivos intermedios y el desarrollo de la fuerza laboral, todos los cuales son esenciales para plantar un enfoque centrado en los datos para cualquier agencia.

Alineación y coordinación de C-suite

La alineación de C-suite a lo largo de cualquier proceso basado en tecnología de la información es fundamental para el éxito de la misión, especialmente cuando se analiza una estrategia de datos en toda la empresa. Una estrategia o plan se beneficiaría enormemente de una mayor aclaración sobre cómo navegar las responsabilidades entre el director de información, el director de seguridad de la información y el director de datos para construir una cultura exitosa basada en datos.

La claridad de roles es esencial aquí. Si bien el plan menciona los tres títulos, implica pero no fomenta la colaboración entre ellos. Y si bien cada agencia tiene sus propias relaciones, estas tres posiciones deben estar sincronizadas para cumplir con los objetivos de la misión de manera efectiva.

Definición de objetivos intermedios

El IPlan es ambicioso y enumera objetivos e iniciativas con plazos de 2023; sin embargo, ayudaría a definir mejor aquellos que son esenciales para la implementación de un plan estratégico u ofrecer orientación sobre lo que se necesita para una implementación efectiva a largo plazo.

El plan describe las metas y los objetivos finales, analizando dónde deben esforzarse las agencias para estar al final de este viaje de datos.

Los objetivos intermedios mantienen al equipo de una organización alineado a lo largo del proceso y, lo que es más importante, en el camino correcto hacia el éxito. Independientemente de la agencia, todos los aspectos de los objetivos de la estrategia de datos de una organización deben estar claramente vinculados a resultados basados en datos que respalden directamente las misiones.

Si los resultados y el progreso no son medibles, no existen; existe la necesidad de puntos de referencia y métodos claros para rastrear el proceso de implementación para obtener comentarios y comprensión inmediatos. Si bien establecer objetivos claros, medibles y basados en datos es vital, sin la fuerza laboral y la cultura organizacional adecuadas, cumplirlos puede ser difícil.

Desarrollo de la fuerza laboral para respaldar un enfoque centrado en los datos

Los objetivos del IPlan tienen un cronograma bastante agresivo para 2023, pero tal como está, DISA debe asegurarse de tener el personal y la experiencia para cumplir su misión. A medida que el Departamento de Defensa se ha movido hacia un enfoque más centrado en los datos con respecto a los planes y la estrategia, hemos aprendido que no hay suficientes profesionales capacitados en cibernética y datos para realizar las funciones necesarias.

Hace tan solo cinco años, estos planes y roles específicos de datos no existían. Ahora hay una ley en los libros que respalda la posición de un CDO. Si bien es alentador ver que DISA prioriza los datos a través de la implementación de estrategias y planes de datos, es necesario un camino para crear una fuerza laboral más conocedora de los datos. Ahora que las organizaciones están tratando de centrarse en los datos y hacer que los datos sean el núcleo para tomar decisiones más informadas, la necesidad de una fuerza laboral capacitada en estas tecnologías es de vital importancia.

En general, IPlan de DISA es un sólido paso adelante para guiar las prácticas internas de datos, brindando información y objetivos para guiarlos en la reducción de los silos de datos mientras administran y explotan los datos como un activo crítico. Con una comprensión clara de los datos y una fuerza laboral capacitada y desarrollada, DISA podrá brindar a los líderes sénior conocimientos informados que antes no tenían. Establecer objetivos intermedios y puntos de referencia claros y medibles permitirá a una organización mantenerse al día con sus iniciativas de datos.

El objetivo a largo plazo para cualquier organización que se tome en serio el progreso con los datos es establecer una cultura organizacional basada en datos que comience con el liderazgo. La alineación en el nivel C es crucial para garantizar el éxito en el avance del uso de datos en el gobierno.

Además, la transformación digital debe volverse más eficiente; se trata de ver cuán pocos recursos se pueden utilizar para lograr un resultado favorable. Es por eso que los datos son clave para una transformación exitosa.

Comprender cómo se pueden usar los datos para tomar decisiones informadas basadas en evidencia fáctica y una mayor visibilidad impulsará la misión de una organización y conducirá a una reducción del gasto de recursos.

Rob Carey es presidente de Cloudera Government Solutions. Anteriormente se desempeñó como director adjunto principal de información del Departamento de Defensa de EE. UU.