En el año 2000, la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional Global (o la Ley de Firmas Electrónicas, para abreviar) se convirtió en ley. Esta ley establece que las firmas digitales son igual de legítimas como los que están en papel, dado que cumplen con ciertos requisitos como se indica en el Código de EE. UU. 15 § 7001 (a) (1) y (2).

Desde entonces, las exenciones digitales (herramientas utilizadas por organizaciones y empresas para crear, distribuir y almacenar acuerdos legales con clientes o constituyentes) se han convertido en la nueva norma. No solo esto, sino que las exenciones en línea han evolucionado aún más con el tiempo para ayudar a las organizaciones a crear exenciones más completas e informativas, agregar precauciones de identificación adicionales y, en general, mejorar los procesos para recopilar exenciones.

Esta evolución de la tecnología también ha generado una serie de proveedores que anuncian las mejores y más efectivas exenciones digitales. Entonces, ¿cómo saber qué organización es realmente la mejor? ¿Cuáles son las diferencias clave entre las mejores soluciones? ¿Dónde debería invertir el dinero que tanto le costó ganar?

Estas son las preguntas que nos llevaron a crear esta guía. Para su comodidad, hemos recopilado los principales programas de exención en línea en una lista práctica y hemos revisado cada uno con gran detalle. En nuestra opinión, estos seis proveedores de exenciones se llevan la palma proverbial:

1. Renuncia inteligente
2. Archivo de renuncia
3. CiudadGro
4. RenunciaSigno
5. Renuncia inteligente
6. dondelobo

Ahora, ¿está buscando un software de exención en línea para ayudar a su organización a crear y procesar mejor sus acuerdos? Profundicemos para obtener más información, comenzando con nuestra elección n.º 1, Renuncia inteligente.

1. Renuncia inteligente - El mejor software de exención en línea todo en uno para cualquier organización

Descripción general de este software de exención en línea

Renuncia inteligente se enorgullece de que su software de exención en línea sea sencillo y fácil de usar. Facilitan que su organización incluya todos los elementos de exención que necesita sin tener que pagar más por ellos. Además, la implementación simple de Smartwaiver, un proceso de registro accesible y la recopilación de datos simple hacen que el trabajo de los administradores sea sencillo y sin complicaciones.

Con Smartwaiver, su organización tendrá todas las capacidades que necesita para crear una exención en línea totalmente equipada con herramientas como:

• El editor de exenciones. Personalice su exención con los colores, logotipos y fuentes de la marca de su organización para brindar una experiencia de usuario perfecta.
• Plantillas de exención. Cree y almacene tantas plantillas de exenciones como necesite para acelerar el proceso de elaboración de exenciones o transforme una exención en papel existente a formato digital.
• Preguntas personalizadas. Cree preguntas personalizadas con menús desplegables, botones de sí / no, casillas de verificación u otras opciones de respuesta. Luego, marque a los participantes cuando se elijan respuestas específicas.
• Vídeos de seguridad. Inserte videos de seguridad en sus exenciones para asegurarse de que los participantes los vean antes de asistir a su evento o actividad.
• Casillas de firma e iniciales. Agregue varios recuadros de iniciales o firmas en todo el cuerpo de la renuncia e indique a los participantes que dibujen o escriban su firma.

Smartwaiver hace que sea fácil para cualquiera comenzar. Simplemente envíe su texto de exención existente al equipo de Smartwaiver, quien lo convertirá en un formato de exención digital, o comience desde cero con sus herramientas intuitivas de creación de exenciones.

Luego, puede distribuir fácilmente su exención digital con un widget de exención integrado o un botón personalizado para su sitio web, o enlaces de texto y correo electrónico. También puede solicitar a los participantes que se registren en persona con un código QR o mediante la aplicación de kiosco Smartwaiver.

Las integraciones perfectas con MailChimp, Constant Contact y Emma agilizan aún más el proceso de transferencia de la información de contacto de los participantes a sus herramientas de marketing, mientras que las integraciones adicionales de Smartwaiver le ayudan a ahorrar tiempo al automatizar también otras tareas.

Luego, almacene fácilmente los datos que recopila de sus exenciones en línea en la bóveda de exenciones en línea altamente segura y extraiga los que necesite con solo unos pocos clics de un botón.

Por qué amamos este software de exención en línea

Todas las funciones innovadoras de Smartwaiver están disponibles independientemente del plan que elija. Muchas soluciones de software anuncian una amplia gama de funciones, pero requieren que amplíe su plan de soluciones para acceder a todas ellas. Con Smartwaiver, puede desbloquear rápidamente cualquiera de las funciones que necesita y elegir su plan simplemente en función de la cantidad de exenciones que necesite.

Si bien los competidores pueden anunciar un sistema fácil de usar, su implementación complicada y sus complicados niveles de precios los convierten en segundos después de Smartwaiver en casi todos los aspectos.

Precios del software de exención en línea

Precios de Smartwaiver depende de la cantidad de exenciones que necesitará firmadas. Sus planes comienzan con el básico por solo $ 15 para hasta 100 nuevas exenciones firmadas cada mes y aumentan gradualmente a $ 250 por 5,000 exenciones.

La mejor parte del precio de Smartwaiver es la flexibilidad. Puede actualizar o degradar su plan en cualquier momento según su volumen, lo que lo hace perfecto para negocios de temporada. Además, puede comenzar de forma gratuita con una prueba sin riesgo de 30 días, sin necesidad de tarjeta de crédito.

2. Archivo de renuncia – Software de exención en línea para eventos

Descripción general de este software de exención en línea

Archivo de renuncia es una solución de exención digital perfecta para organizaciones que organizan eventos como fiestas de cumpleaños. Con WaiverFile, los clientes pueden firmar exenciones desde su sitio web con anticipación desde su tableta, computadora o dispositivo móvil, o pueden firmar en un quiosco en el lugar del evento.

Con el software de exención en línea de WaiverFile, también obtiene acceso a:

• Un panel de registro para rastrear qué asistentes al evento han firmado la renuncia, así como quién se ha registrado en el evento.
• Oportunidades de integración con MailChimp, Constant Contact, Signpost y otros para agilizar la recopilación de datos de marketing.
• Repita el llenado automático del cliente para permitir que los clientes creen una contraseña para que su información se guarde para autocompletar exenciones futuras para una firma rápida y conveniente.
• Archivo automático para exportar datos de exención archivados en un archivo comprimido al que el administrador del sitio puede acceder en cualquier momento.

Cuando configura sus exenciones digitales, el software lo guía para agregar todas las preguntas estándar y personalizadas que necesita que respondan los participantes. Además, puede solicitar a los participantes que respondan algunas preguntas y asignar otras preguntas como opcionales.

Por qué este software de exención en línea está en nuestra lista

WaiverFile se creó específicamente para fiestas de cumpleaños. Por lo tanto, es especialmente efectivo para actividades grupales. Puede asignar a alguien para que sea el administrador de la fiesta o el organizador del grupo para el evento, y esa persona podrá asegurarse de que todos hayan firmado sus renuncias. Si su organización tiende a organizar una gran cantidad de eventos, ¡probablemente querrá considerar WaiverFile!

Precios del software de exención en línea

El precio de WaiverFile depende de la cantidad de exenciones y del nivel de seguridad que necesitará. Sus planes iniciales comienzan en $15/mes para las exenciones estándar o $25/mes para los formularios que cumplen con HIPAA, y los planes aumentan a más de $199/mes. También puede agregar capacidades adicionales de almacenamiento y fotos/adjuntos por entre $4.99 y 19.99/mes.

3. CiudadGro – Software de exención en línea para marketing

Descripción general de este software de exención en línea

CiudadGro se enfoca en ayudar a otras empresas a conectarse con sus clientes y aumentar los ingresos al mejorar la lealtad del cliente. Es por eso que incluyeron exenciones digitales entre sus funciones para la recopilación de datos y la comercialización.

Con CityGro, puede cargar una exención en PDF o comenzar creando una nueva desde cero. Las exenciones de CityGro están repletas de posibilidades debido a los campos ilimitados disponibles en el proceso de creación de exenciones digitales. Una vez firmada, cada renuncia se almacena dentro de un perfil de cliente para uso futuro.

CityGro ofrece múltiples métodos para firmar la exención en línea, que incluyen:

• En tu sitio web
• A través del teléfono móvil
• En un quiosco en el sitio
• Desde un correo electrónico o enlace de texto

Las exenciones digitales son una oportunidad fantástica para recopilar información sobre los clientes, y CityGro lo ayuda a darle un buen uso a esa información.

Además, puede enviar mensajes de texto o correos electrónicos a sus clientes para comercializar nuevas oportunidades o volver a capturar a los seguidores que ya no están, realizar un seguimiento de las tendencias de los clientes, como la frecuencia de participación de los seguidores, y optimizar sus datos para otros sistemas en la API de CityGro.

Por qué este software de exención en línea está en nuestra lista

Si bien CityGro puede tener una funcionalidad ligeramente menor en el proceso de creación de exenciones que otros proveedores específicos de exenciones, es una solución perfecta para las empresas que buscan mejorar sus estrategias de marketing y retener a más clientes mediante el uso de exenciones de responsabilidad digital.

El énfasis en la lealtad del cliente y el marketing son realmente lo que distingue a CityGro de los demás. Este software puede ayudarlo a hacer crecer su lista de correo electrónico y establecer relaciones con los clientes utilizando una herramienta que necesitaba de todos modos: ¡exenciones!

Precios del software de exención en línea

Los paquetes de exención de CityGro comienzan en $50/mes para menos de 50 exenciones, aunque su plan más popular cuesta $150/mes para exenciones ilimitadas. Para obtener información más detallada sobre precios, deberá ponerse en contacto con su equipo de ventas.

4. RenunciaSigno – Software de exención en línea para pequeñas empresas

Descripción general de este software de exención en línea

RenunciaSigno ofrece características únicas e innovadoras que facilitan los procesos de firma y cobro de exenciones tanto para los propietarios de negocios como para los clientes.

Por ejemplo, los dueños de negocios pueden crear sus exenciones utilizando un editor de exenciones fácil de usar que permite una marca estratégica, campos personalizados y varios idiomas. También puede obtener acceso a herramientas poderosas para ayudarlo a administrar mejor su organización, que incluyen:

• Exportaciones de datos para exportar los datos que recopila sobre cada cliente para sus registros. También puede guardar las exenciones en sí mismas como archivos PDF para su custodia.
• Parámetros de edad para personalizar los rangos de edad en los que deben entrar los clientes para poder firmar el documento.
• un tablero para proporcionar información rápida sobre quién está firmando sus documentos, sus edades, géneros y cualquier otra información que le interese rastrear.

WaiverSign también se integra con una tonelada de software de reserva para facilitar a los clientes el registro y la firma de su exención en línea en una sola sesión.

Por qué este software de exención en línea está en nuestra lista

Con WaiverSign, sus clientes pueden completar varias exenciones digitales a la vez. Por ejemplo, si un adulto con dos hijos se está registrando, no es necesario que llene tres exenciones por separado. Simplemente pueden seleccionar la cantidad de personas que se registran en la exención digital y completar todo al mismo tiempo.

¡Esto no solo ahorra el valioso tiempo del cliente, sino que también hace que el almacenamiento y la organización de las exenciones sean más convenientes para usted como propietario de un negocio!

Precios del software de exención en línea

WaiverSign cuesta $10/mes e incluye 50 exenciones gratuitas mensuales, con exenciones adicionales que cuestan $0.10 cada una. O bien, ofrecen precios personalizados para planes Enterprise para empresas con más de 50,000 exenciones por año.

5. Renuncia inteligente – Software de exención en línea para la gestión de exenciones

Descripción general de este software de exención en línea

Renuncia inteligente es un importante proveedor de software de exenciones en línea diseñado para ayudar a las empresas a crear, recopilar, almacenar y administrar sus exenciones digitales de manera más eficaz. Con este software de exención en línea, puede personalizar completamente la experiencia de sus usuarios con:

• Firmas e iniciales
• Campos Personalizados
• Archivos adjuntos de fotos
• Marca estratégica

CleverWaiver también ofrece funciones avanzadas adicionales, incluida la renovación de exenciones para clientes habituales, notificaciones por correo electrónico y copias de exenciones enviadas por correo electrónico, y una asociación de impresoras Star Micronics.

Una vez que se haya firmado una exención, puede almacenarla de forma segura conectando sus cuentas de Dropbox o Google Drive. Luego, toda la información recopilada en sus exenciones se puede transferir automáticamente a la nube en formato PDF.

Por qué este software de exención en línea está en nuestra lista

CleverWaiver admite una integración perfecta con Stripe Payments, lo que significa que puede conectar fácilmente su cuenta de Stripe y aceptar pagos dentro de su exención digital. Esto puede ser extremadamente conveniente para las empresas que desean conectar sus procesos de registro y firma de exenciones.

Precios del software de exención en línea

Los planes de precios de CleverWaiver comienzan en $9.99/mes para 70 exenciones y aumentan a más de $499.99/mes para exenciones ilimitadas. Además, puede probar cualquier plan de forma gratuita con una prueba gratuita de 30 días.

6. dondelobo – Software de exención en línea para turismo

Descripción general de este software de exención en línea

donde el lobo La solución de software de cuatro niveles está diseñada para organizaciones basadas en el turismo que requieren exenciones para ingresar a las instalaciones o participar en eventos. Estos niveles ofrecen una variedad de servicios que las organizaciones pueden usar según sus necesidades. Aquí hay un desglose básico de cada uno:

Nivel 1: Lite – Las operaciones más pequeñas pueden usar esta opción para mantener bajos los costos y el tiempo de preparación. Este nivel incluye una renuncia previa a la llegada que los huéspedes deben firmar por adelantado, correos electrónicos automatizados que alientan los comentarios posteriores a la asistencia y opciones de integración con software de reserva como Xola, PeekPro y Booking Boss.

Nivel 2: Esenciales – Las organizaciones con el plan Essentials obtienen acceso a la aplicación de registro para iPad de Wherewolf, a los manifiestos de viaje y al paquete de análisis y marketing. Este nivel ayuda a las organizaciones que desean registrar a los huéspedes en el sitio. Además, este software ayuda a realizar un seguimiento de los huéspedes y sacar conclusiones valiosas a partir de potentes conocimientos analíticos de marketing.

Nivel 3: Ascensor – Este tercer nivel combina las funciones clave que se ofrecen con Lite y Essentials, lo que brinda a los huéspedes la opción de firmar su exención antes de la llegada o en el lugar. Con este plan, puede rastrear y organizar a sus invitados y optimizar la información con integraciones de reserva.

Nivel 4: Equipado – Wherewolf Equipped ofrece todas las funciones disponibles en Elevator, además de algunos complementos para ayudar a las organizaciones más grandes a administrar mejor sus datos. Este nivel ofrece administración de viajes para ayudar a registrar grupos de invitados, asignar personal y asignar equipos para viajes. Además, una función de múltiples ubicaciones ayuda a las organizaciones con múltiples sitios a configurar y recopilar exenciones específicas para cada ubicación del sitio.

Por qué este software de exención en línea está en nuestra lista

Wherewolf va más allá de las ofertas tradicionales de software de exención en línea con su TurismoServicio de tigre. Este servicio crea sitios web atractivos y de alta calidad para proveedores de tours y actividades, que luego puede incorporar sus exenciones digitales en el sitio web de su empresa. Si está buscando una revisión completa del sitio web junto con sus exenciones en línea, Wherewolf sería una excelente opción.

Precios del software de exención en línea

Wherewolf ofrece múltiples paquetes de precios con diferentes números de exenciones y características. Su plan de precios más popular es Equipped (para hasta 10,000 exenciones) por $299/mes, aunque también ofrecen un plan Lite con funcionalidad limitada y hasta 400 exenciones gratis.

Las exenciones digitales deben ser una parte integral del proceso de registro o registro para casi cualquier organización. Todo lo que necesita es el software correcto, y con estos proveedores principales, no puede equivocarse.

Pero si no está seguro por dónde empezar, le sugerimos que le dé Renuncia inteligente un intento. Su innovadora tecnología de exención en línea basada en la nube es la solución líder en la industria, con planes de precios justos y funcionalidad completa para todos. Además, saben de lo que hablan cuando se trata de exenciones: han firmado más de 90 millones de exenciones digitales desde su creación en 2012.

Para obtener más información sobre el software de exención en línea que facilitará el proceso de administración de su negocio, consulte los recursos adicionales a continuación:

• Exenciones en línea: la guía definitiva para su próxima aventura. Pon al día todo lo relacionado con las exenciones digitales con re:Charity. Compare y contraste fácilmente las exenciones en papel con las digitales, junto con los principales proveedores en esta guía completa.
• Firma de exención sin contacto durante COVID-19. El software de exención en línea ha visto un impulso en los últimos meses debido al brote de coronavirus. ¡Pero su popularidad no terminará ahí! Descubra qué hace que las exenciones de manos libres sean geniales con este artículo.
• Por qué las compañías de seguros aman Smartwaiver. El seguro se trata de mitigar el riesgo y, afortunadamente, ¡también lo son las exenciones en línea! Obtenga más información sobre los detalles relacionados con las exenciones digitales y por qué tantas compañías de seguros respaldan Smartwaiver.