Maximizar el éxito de su página de donación de eventos virtuales

No es de extrañar que solo en 2020, el número de organizaciones que albergan eventos virtuales se ha duplicado. Con una pandemia mundial en nuestras manos, las organizaciones sin fines de lucro necesitaban encontrar una manera de dar un paso al frente y lograr que los donantes se presentaran, todo en un mundo virtual. 

Sobre la base de la Informe de investigación de eventos virtuales, crear una página de donación es una de las tácticas de donación más efectivas que puede utilizar en un evento virtual. Suena bastante fácil, ¿verdad? Sorprendentemente, solo el 25% de los encuestados estaban siguiendo y creando una página. Y aún más, solo el 8% de los encuestados utilizaba esfuerzos de recaudación de fondos entre pares o crowdfunding para obtener ingresos adicionales. 

Esto plantea la pregunta: ¿Por qué tantas organizaciones están dejando dinero sobre la mesa? 

Pero tu organización es diferente, porque estás aquí y sabes qué hacer para la página de donación de tu evento virtual. Al menos, lo hará después de revisar estas siete mejores prácticas para crear una página de donación tan buena que ayudará a su organización a recaudar la mayor cantidad de dinero posible durante su próximo evento virtual. Aquí está el 2020 que nos muestra cuán adaptables y ágiles pueden ser las organizaciones sin fines de lucro como usted. 

Mejor práctica n. ° 1: vincule su página de donación al evento.

Ya sabes que las personas responden bien al contenido que se les ofrece. Esta es la razón por la que existe publicidad dirigida o campañas de marketing por correo electrónico con su nombre en el asunto. Cuando se trata de su evento virtual, las donaciones que recibe relacionadas con su evento no son diferentes. Ellos son especial y deberías llamarlo.

Querrá crear una página de evento especial que se vincule con las donaciones recaudadas específicamente del evento virtual. Toma esta página como ejemplo del Proyecto Cocina Adolescente. Tenga en cuenta que la página indica cuántas donaciones se han realizado como resultado de esta campaña, qué tan lejos debe llegar la organización para alcanzar su objetivo y más información sobre la organización y la recaudación de fondos en sí. 

Además, recuerde crear una sensación de urgencia. Una excelente manera de hacer esto incluye agregar ventanas emergentes como la que se ve a continuación. Esta táctica garantiza que el botón de donación esté al frente y al centro varias veces durante el viaje del donante potencial para explorar la página de su evento. 

Otros ejemplos para crear una sensación de urgencia incluyen agregar una cuenta regresiva que muestre cuándo termina el evento virtual. Dígales a sus donantes potenciales por qué es vital que obtenga los recursos que necesita de inmediato. Asegúrese de utilizar un lenguaje que evoque las emociones de sus donantes. 

Mejor práctica n. ° 2: hacer que se pueda compartir.

Dicen que compartir es cariñoso, ¡y su organización definitivamente debería preocuparse por que los asistentes compartan! Ampliar sus esfuerzos puede suceder cada vez más si ha facilitado que los asistentes virtuales difundan las buenas noticias.

¿Una forma de hacer esto? Incluya botones fáciles de hacer clic para compartir en redes sociales. Si es posible, rellene previamente un estado que los participantes de su evento puedan editar rápidamente para crear uno propio. Hacer que sea lo más fácil posible compartir aumenta la probabilidad de que sus seguidores lo hagan. 

Esto también es algo importante para trabajar en su recaudación de fondos entre pares. Anime a sus participantes a compartir, compartir, COMPARTIR. No existe tal cosa como compartir en exceso aquí (bueno, siempre que se trate de su organización). La clave es hacerlo de forma sencilla para que sus seguidores compartan el evento. 

Luego, querrá seguir compartiendo su página durante el evento. Asegúrese de animar a los participantes de su evento a que hagan lo mismo. 

La ventana emergente que aparece puede alentar a las personas a compartir, especialmente porque compartir en redes sociales ha demostrado una y otra vez ser una forma valiosa de obtener apoyo. 

Mejor práctica n. ° 3: aclarar los niveles de donación

A veces, la falta de instrucción puede provocar la pérdida de donaciones. Si no es fácil y no está claro, es probable que pierda donantes rápidamente. Dado que las cosas se mueven rápido durante un evento virtual, es imperativo que describa los niveles de donación y lo que significan.

Recuerde que querrá ser lo más claro y conciso posible sobre las necesidades de su organización y cómo los donantes pueden satisfacer esa necesidad. 

Indicar claramente qué cantidades proporcionan qué en la propia página de donación, como en esta página, puede ayudar a los seguidores a tomar una decisión más rápidamente. Como ventaja adicional, incluso puede alentar a los donantes potenciales a dar más cuando vean las necesidades que están satisfaciendo. Por lo tanto, no solo debe enumerar la cantidad, sino ponerla en perspectiva para su donante potencial al describir lo que significa esa donación.

Mejor práctica n. ° 4: agregue toques personales

No olvide la esencia de la recaudación de fondos: la causa real. Es fácil involucrarse en el proceso de planificación de eventos técnicos y olvidar que lo más importante es que se conecte con donantes potenciales sobre la causa. 

Hay dos aspectos en cada evento virtual y las donaciones que recibe. Uno es el aspecto técnico de realizar una página de donación de eventos virtuales. Por ejemplo, ¿qué tan fácil es para sus donantes potenciales involucrarse, donar y compartir? La otra es recordar que tienes que tocar sus fibras más sensibles y relacionarte con ellos a nivel personal para conectarte de una manera que obtenga su apoyo.

Una vez que haya completado todos los aspectos técnicos para preparar su donación y la página del evento, léalo como si fuera un donante potencial que nunca ha oído hablar de su organización. Pregúntese: ¿se vería obligado a dar? Sin embargo, ¿brilla el mensaje de lo que representa su organización? Si no es así, es hora de volver y agregar algo de amor a la página.

Bonificación adicional: mientras se prepara para su evento, consulte estos consejos de transmisión en vivo. Una vez que finalice la transmisión, agregue el video a su página de donación para darle un toque personal. No permita que el miedo a la tecnología le impida organizar su mejor evento hasta el momento.

Mejor práctica n. ° 5: Facilite la donación

Le pedimos que lo mantenga simple. Sus donantes no deberían frustrarse tratando de navegar donando a su organización. A veces, las organizaciones pueden interponerse en su propio camino. Entonces facilita la donación en línea. Estamos hablando de fácil navegación, fácil de completar el formulario y simple y llanamente. 

Asegúrese de recopilar la menor cantidad de información necesaria. Si es posible, permita pagos con aplicaciones populares de un solo paso como Paypal u otras.

Mejor práctica n. ° 6: actualice a sus donantes

Si un árbol cae en el bosque y nadie lo oye… bueno, ya sabes el resto. Sus donantes siempre deben estar informados del objetivo más amplio que está tratando de alcanzar. ¿Por qué? Porque están interesados, quieren ayudar y harán cualquier cosa para seguir difundiendo el mensaje. Sus pequeños recordatorios ayudarán a empujarlos a dar de nuevo o encontrar compañeros que lo hagan. 

Si ha estado recaudando fondos antes de su evento, lleve un registro de qué tan cerca está de su objetivo. De esa manera, durante el evento, puede hacerles saber cuánto queda para recaudar y pedirles que lo ayuden a alcanzar su objetivo. 

Puede comunicarse con sus donantes a través del correo electrónico, las redes sociales o al incluir actualizaciones en la página de donación. como este ejemplo. 

Recuerde que si nunca lo intenta, nunca sabrá el éxito que podría ver. Según nuestro informe de investigación de eventos virtuales 2020, solo el 10% de los encuestados que ya habían realizado eventos virtuales dijeron que no tuvieron éxito. Sin embargo, aquellos que no intentaron involucrar a los asistentes tenían un 150% más de probabilidades de no tener éxito, ¡así que asegúrese de continuar involucrando a sus asistentes! 

Esto también puede ayudar a generar compromiso y entusiasmo a medida que sus seguidores vean cómo han contribuido a acercarlo cada vez más a su objetivo. 

Práctica recomendada n. ° 7: proporcione los siguientes pasos

Así que siguió todos los pasos y organizó una recaudación de fondos virtual exitosa. ¿Ahora que? Es fácil olvidarse de los próximos pasos con toda la emoción y la anticipación que rodean el evento. Pero como profesional sin fines de lucro, siempre debe ir un paso por delante.

Asegúrese de utilizar su página de donaciones para capturar información para que pueda hacer un seguimiento de los asistentes, participantes y donantes después del evento. Simplemente use un cuadro de captura de correo electrónico o una ventana emergente para hacerles saber que desea mantenerlos involucrados en su organización. Alguien puede estar increíblemente interesado en su organización, pero no puede donar o ser voluntario en este momento. Esto le permite cultivar la relación a lo largo del tiempo.

Querrá hacerles saber los totales finales (¡como se menciona en la práctica recomendada n. ° 6!), Pero también informarles sobre formas adicionales de mantenerse actualizado e involucrarse con su organización. No olvide pedir a todos los asistentes comentarios sobre cómo mejorar el próximo evento. 

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Como están de acuerdo los profesionales sin fines de lucro, una página de donaciones para su evento virtual es una forma segura de aumentar sus ingresos de recaudación de fondos. Entonces, ¿qué se interpone en tu camino? Hacer el esfuerzo llevará a su organización más lejos en nuestro mundo cada vez más digital. 

Recuerde que aunque las páginas de donación son una de las mejores formas de recaudar fondos durante los eventos virtuales, no son la única forma. Para obtener más ideas de recaudación de fondos de eventos virtuales y otras mejores prácticas de eventos virtuales, asegúrese de consultar nuestro Informe de investigación de eventos virtuales 2020. 

¡Mucha suerte con tus eventos virtuales!

Esta fue una publicación invitada aportada por Albaricoque salvaje.

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El puesto Maximizar el éxito de su página de donación de eventos virtuales apareció por primera vez en Fundly.

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