¿Cómo eliminar las páginas irrelevantes de las facturas?

¿Cómo eliminar las páginas irrelevantes de las facturas?

Marca de tiempo: 5 de mayo de 2023 12:07 a.m.
Nodo de origen: 2629708

El procesamiento de facturas con precisión y eficiencia es crucial para la salud financiera de cualquier organización.

Pero las facturas no siempre son perfectas; debido a problemas en las facturas, provoca retrasos en el procesamiento de facturas y liberación de pagos. Uno de esos problemas es la presencia de páginas irrelevantes en los documentos de factura.

Aproximadamente el 10-20% de las facturas pueden contener páginas irrelevantes, como páginas en blanco al final u otra documentación no relacionada, como información de la empresa. Si bien esto parece un pequeño problema, manejar cientos o miles de facturas mensuales con páginas en blanco en el medio o al final rápidamente pasa factura a las grandes organizaciones.

¿Cuál es el problema con el procesamiento de facturas con páginas irrelevantes?

La presencia de páginas irrelevantes en las facturas plantea varios desafíos al tiempo que mejora la eficiencia de los procesos de facturación, especialmente en el procesamiento de facturación manual.

Mayor tiempo de procesamiento: Clasificar las páginas irrelevantes aumenta el tiempo que lleva procesar las facturas. Además, suponga que hay una página en blanco en los documentos. En ese caso, el software OCR podría procesar más páginas o incluir información irrelevante presente en la página en el documento final, lo que generaría demoras innecesarias en el procesamiento y pago de facturas.

Mayor riesgo de errores: Con páginas irrelevantes mezcladas, aumentan las posibilidades de pasar por alto un punto de datos crucial o perder una entrada de datos. En caso de que su software de administración de facturas no pueda identificar el tipo de documento por página, es posible que pierda la entrada de datos para esa página por completo, lo que puede generar discrepancias de pago, disputas e incluso problemas de cumplimiento.

Dificultad en la gestión documental: Almacenar y organizar facturas se vuelve más engorroso cuando contienen páginas irrelevantes.

Ineficiencias en la automatización: El uso de software de procesamiento de facturas automatizado para extraer datos de facturas con páginas irrelevantes podría reducir la eficiencia del proceso de facturación en caso de que el software no pueda identificar documentos sin una plantilla. Esto puede requerir una intervención manual para garantizar la precisión.

Dos formas de resolver este problema son:

  1. Divida el documento de la factura para eliminar manualmente las páginas irrelevantes
  2. Utilice un software de procesamiento de facturas basado en IA que se adapte a este problema.

Veremos cómo manejarlo en ambos sentidos.

¿Cómo dividir el documento de la factura para eliminar manualmente las páginas irrelevantes?

La página PDF dividida de Nanonets puede ayudarlo a eliminar páginas irrelevantes de las facturas al instante sin correo electrónico ni registro.

  1. Vaya a la página de herramientas de PDF dividido.
  2. Cargue el documento de la factura, seleccione las páginas que desea conservar y seleccione "Descargar PDF"
  3. Su archivo se descarga automáticamente.

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La herramienta Dividir PDF es mejor para un solo uso. En caso de que desee automatizar la división de PDF antes de procesar los documentos, pruebe la plataforma Nanonets. 

Use un software de procesamiento de facturas basado en IA

Nanonets es un software de procesamiento de facturas basado en IA que no está basado en plantillas. Lo que significa es que la plataforma usa AI, ML y NLP para identificar los campos automáticamente de su documento, sin importar dónde se encuentren. Con eso, intentemos resolver nuestro problema aquí, cómo eliminar páginas irrelevantes de la factura antes de procesarlas. Hay dos formas de resolver este problema con Nanonets:

Si tiene facturas en un formato específico y conoce las posiciones de las páginas irrelevantes al pie de la letra, puede usar una configuración muy simple. En la plataforma Nanonets, puede seleccionar las páginas de las que desea extraer datos.

Entonces, si tiene un documento de 10 páginas y una página irrelevante en las posiciones 5, 7 y 9, simplemente ingrese los datos como 1-4, 6, 8, 10 en este bloque y la plataforma procesará solo estas páginas.

Si no es así, y no sabes qué páginas son irrelevantes, Nanonets te ofrece una solución sencilla:

Cada documento entrante pasará por un modelo clasificador de documentos. El modelo clasificador de documentos identifica el tipo de documento para cada página. Si la categoría de una página es factura, solo esa página se enviará al modelo OCR de factura, donde se extraerán los datos de esta página.

Nanonets para el procesamiento automatizado de facturas

Nanonets combina el aprendizaje automático y la tecnología OCR para automatizar y optimizar el procesamiento de facturas.

Con el OCR de facturas de Nanonets, puede convertir datos de facturas no estructurados en varios formatos, como papel, PDF o imágenes escaneadas, en datos estructurados y procesables. ¡La plataforma puede reconocer, extraer y clasificar automáticamente la información relevante de sus facturas, reduciendo la entrada manual de datos y acelerando el tiempo de procesamiento en un 90 %!

El software de procesamiento de facturas de Nanonets va más allá y ofrece características avanzadas como

  • Validación automática
  • Extracción de elementos de línea y compatibilidad con varias monedas.
  • Perfecta integración con software de contabilidad popular y sistemas ERP
  • Aprobación de automatización
  • Transparencia total en el procesamiento de facturas
  • Plataforma de pagos global para simplificar el procesamiento de pagos
  • Emparejamiento de 2,3 y 4 vías
  • Interfaz de usuario fácil
  • Soporte 24 × 7
  • Asistencia migratoria gratuita

Vea cómo a nuestros usuarios les encanta usar Nanonets:

Conclusión

Las páginas irrelevantes en los documentos de factura pueden causar demoras, aumentar los errores y dificultar los esfuerzos de automatización, lo que afecta la eficiencia general del proceso de facturación. Al usar la página de PDF dividida de Nanonets para ajustes manuales únicos o al adoptar el poderoso software de procesamiento de facturas basado en IA, las empresas pueden superar estos desafíos y optimizar sus procesos de facturación.

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