Cómo convertirse en un especialista en gobernanza de datos - DATAVERSITY

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Un especialista en gobierno de datos es responsable de implementar y hacer cumplir políticas y procedimientos que garanticen que los datos se utilicen y mantengan adecuadamente. Algunas organizaciones confunden el título "Especialista en gobernanza de datos (DG)" con el título "Gerente de gobernanza de datos". El especialista de la DG no es miembro de la dirección de nivel superior y no dicta políticas. Sin embargo, esta persona aún debe tener buenas habilidades de comunicación, ya que los gerentes pueden pedirle comentarios y orientación al personal. La principal responsabilidad del especialista en gobierno de datos es promover registros eficientes y precisos y una gestión eficaz de la información en toda la organización. Además, esta persona podrá actuar como enlace entre los equipos de trabajo y los equipos de soporte de datos.

La gobernanza de datos es una forma de Administración de datos que se centra en la capacidad de las organizaciones para garantizar que la calidad de los datos sea excelente durante todo el ciclo de vida de los datos. Los fundamentos básicos del gobierno de datos incluyen usabilidad, coherencia, disponibilidad, seguridad e integridad de los datos.

La implementación de un programa de GD establece los procesos necesarios para garantizar una gestión de datos eficaz y la rendición de cuentas en toda la organización. Un bien Programa de gobernanza de datos incluirá un órgano rector/consejo, una descripción documentada de los procedimientos de la DG y un plan para incorporar esos procedimientos.

Generalmente, un especialista de la DG tendrá una licenciatura en un campo relacionado con la informática (tecnología de la información, informática) y de uno a cuatro años de experiencia. Sin embargo, se necesita una combinación de habilidades informáticas y de comunicación para este puesto. Mucha experiencia técnica puede sustituir a una licenciatura, pero la falta de un título limitará las posibilidades de avances y ascensos.

Algunos anuncios de empleo requerirán una certificación de gestión y gobierno de datos. El proceso de certificación generalmente requiere un título, asistir a un taller, una prueba y bastante experiencia. La certificación puede ser difícil de conseguir, en parte porque hay muy pocas organizaciones que lo ofrecen. Este requisito puede ser una expectativa poco realista por parte del empleador, particularmente para puestos no gerenciales.

Responsabilidades del especialista en gobernanza de datos

El especialista en gobernanza de datos evaluará las preocupaciones en la gestión de datos, incluidas las definiciones de problemas, las recomendaciones de oportunidades y soluciones y el análisis de la causa raíz. Ejemplos de responsabilidades de un especialista de la DG incluyen:

Maximizar el potencial de ingresos de los datos
Aumentar la confianza y la coherencia en la calidad de los datos.
Eliminar o minimizar el retrabajo
Minimizar el riesgo de multas regulatorias
Optimización de la eficacia del personal
Trabajar con la seguridad de los datos

GDPR y gobernanza de datos

La introducción del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) ha cambiado drásticamente la forma en que las empresas manejan los datos. Las directrices de la Reglamento General de Protección de Datos describir cómo se deben manejar los datos en toda Europa. Su objetivo es proteger los derechos y la privacidad de los ciudadanos europeos. El GDPR y gobernanza de datos ir de la mano, con un sólido programa de DG que proporcione la visibilidad y categorización de datos necesarias para el cumplimiento del RGPD. Y ayudará a encontrar y priorizar riesgos de seguridad y facilitará mucho la verificación del cumplimiento por parte de los auditores del RGPD. Si una organización hace negocios en Europa, la dirección, la administración y el personal deben educarse sobre las cuestiones del RGPD para que el cumplimiento se incorpore a un nivel cultural.

Una organización que implemente un buen programa de gobernanza de datos y la tecnología de soporte puede utilizar su arquitectura informática y sus activos de datos actuales y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento del RGPD. No se puede subestimar la importancia del linaje de datos en el contexto del RGPD. Pensemos en el ciudadano europeo derecho al olvido como ejemplo. El cumplimiento del RGPD requiere un método para localizar todos los datos en el directorio de un individuo. información de identificación personal (PII), así como cualquier información de referencia cruzada que pueda usarse con otros puntos de datos para crear un archivo PII.

Desafíos en el gobierno de datos

Un problema importante al que se enfrentan las empresas que han decidido instalar un programa de GD es el descubrimiento de que datos en bruto generalmente no está listo para el análisis. Sus datos suelen estar mal organizados, desestructurados y almacenados en una variedad de bases de datos separadas. La gobernanza de datos no puede progresar de manera fluida y eficiente sin limpiar y normalizar los datos. La instalación de un nuevo programa de Gobernanza de datos puede requerir una importante labor manual, pero una vez que se establece un sistema uniforme, los nuevos datos entrantes deben enviarse automáticamente a la ubicación adecuada.

Silos de datos son otro problema para la Gobernanza de Datos. Los datos se pueden bloquear y solo pueden acceder a ellos determinados equipos o personas. Diferentes departamentos pueden operar utilizando sistemas completamente diferentes, y es posible que estos departamentos no comprendan los datos que almacenan ni el valor potencial que tienen. La gobernanza de datos proporciona un marco que permite el acceso a estos datos y rompe esos silos. Además, algunos departamentos pueden intentar “ocultar” su silo del programa de Gobernanza de Datos.

Mejores Prácticas en Gobernanza de Datos

Aunque la gobernanza de datos se ha convertido en un foco de atención para varias organizaciones, ha habido cierta frustración con las implementaciones de DG que no arrojaron los resultados previstos. Un programa de GD bien diseñado, implementado con la ayuda de un especialista en gobernanza de datos, incluye planificación a largo plazo, una lista del personal que utiliza los datos, un consejo de gobierno y procedimientos claramente definidos. La transición a un programa de Gobernanza de Datos debe incluir la creación de gestión de metadatos para localizar y utilizar los datos. A continuación se enumeran algunas prácticas recomendadas para ayudar a evitar los problemas que se experimentan habitualmente:

Pensar cuadro grande, pero comience poco a poco: la gobernanza de datos involucra personas, procesos y tecnología. Estos tres factores son importantes a la hora de planificar e implementar el programa. Es importante empezar desde el principio conociendo los objetivos a largo plazo. Los planes más eficientes comienzan con las personas (y la comunicación de los objetivos), pasan al proceso y luego planifican la tecnología, con cada componente del plan basándose en la estructura en evolución. Las personas adecuadas trabajarán eficazmente tanto con el proceso como con la tecnología. Después de identificar el personal necesario, defina claramente un programa de DG e implemente la tecnología que se necesita.

Es importante medir el progreso y “publicitar” los cambios y mejoras al personal. Los cambios deben medirse y monitorearse desde el principio y de manera consistente. Estas mediciones demostrarán que hay progreso y mejora generales. Las mediciones se pueden utilizar para comparaciones, asegurando que el proceso realmente esté funcionando, tanto en la práctica como en la teoría.

Comunicarse con frecuencia. La comunicación eficaz y coherente es importante en la mayoría de las operaciones comerciales. Es una forma útil de educar al personal sobre los cambios que se están produciendo. Explicar al personal las oportunidades y beneficios que la mejora de la calidad de los datos traerá a la organización. Los tableros de anuncios y los correos electrónicos pueden reforzar la información que se compartió verbalmente. Al explicar el aumento de oportunidades, el personal comprenderá la necesidad de cambio.

Gran parte de la gobernanza de datos consiste en cambiar el comportamiento habitual. Cuando se realizan cambios, es común que se forme un equipo para ejecutar el proyecto. Un programa de Gobierno de Datos debe presentarse como una práctica y no como un proyecto. Los proyectos tienen fechas de inicio y finalización. Una práctica, por otra parte, está entretejida en la organización con cambios de comportamiento. El programa de Gobierno de Datos no debe ser tratado como un proyecto, sino como el evolución de la cultura laboral. Los especialistas en gobernanza de datos están en el centro de dicho trabajo.

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