Asegúrese de que su distrito esté preparado para los datos con este manual gratuito

En los últimos años, han llegado a los distritos fondos sin precedentes como parte de los esfuerzos de recuperación y apoyo a la pandemia. Como resultado de esta mayor inversión en tecnología, las escuelas están generando más datos valiosos que nunca, pero muchos de esos datos no están disponibles ni son procesables porque están aislados en sistemas que no están conectados entre sí.

Al mismo tiempo, dado que los puntajes de la NAEP muestran un progreso cada vez menor en todo Estados Unidos, los distritos escolares están tratando de comprender el alcance de las desigualdades educativas y las estrechas brechas de equidad. Sin embargo, es un desafío comprender la causa raíz de estos problemas y determinar la mejor manera de abordarlos sin la información completa del niño que es posible gracias a la interoperabilidad: el intercambio fluido, seguro y controlado de datos entre aplicaciones.

Cuatro consideraciones clave sobre la interoperabilidad de datos para 4

A medida que los distritos escolares avanzan en un nuevo año, desarrollar una comprensión fundamental de la equidad y la interoperabilidad de los datos es fundamental para establecer políticas, prácticas y sistemas holísticos que apoyen de la diversidad del estudiante y abordar las necesidades de los estudiantes histórica y sistemáticamente excluidos. Al enfocar mejor los datos holísticos, los distritos pueden garantizar que los datos se conviertan en una parte auténtica e integrada de la cultura y la toma de decisiones del distrito durante todo el año. A continuación se presentan algunas consideraciones clave a tener en cuenta:

1. Buena gobernanza de datos, que el Departamento de Educación de EE. UU. define como "delinear claramente políticas, procedimientos estándar, responsabilidades y controles relacionados con las actividades de datos... para garantizar que la información se recopile, mantenga, utilice y difunda de una manera que proteja los derechos de las personas". a la privacidad, la confidencialidad y la seguridad, al mismo tiempo que se producen datos estadísticos precisos y oportunos”, es fundamental para mantener una infraestructura de datos segura, accesible y confiable y es fundamental para diseñar e implementar proyectos de interoperabilidad de datos. Sin embargo, el Proyecto Unicornio Informe Estado del Sector 2023 indica que esto sigue siendo un desafío importante para los distritos escolares. La mayoría (65.38%) de los encuestados todavía necesita definir metas y objetivos de gobernanza de datos a nivel organizacional.
2. Muchos educadores están entusiasmados con el potencial de la IA para ayudarnos finalmente a alcanzar nuestros objetivos de crear viajes de aprendizaje personalizados para los estudiantes. Pero Para personalizar completamente el aprendizaje, necesitamos establecer un flujo de datos seguro y fluido. entre plataformas para que los educadores puedan obtener una visión holística de los estudiantes y apoyarlos de manera efectiva dondequiera que se encuentren.
3. La interoperabilidad también es fundamental para permitirnos transformar la evaluación. Permite a los educadores ver patrones de aprendizaje en todas las plataformas, revelando fortalezas, desafíos potenciales y compromiso. Según Erin Mote, directora ejecutiva y cofundadora de InnovateEDU, "la interoperabilidad de datos puede brindar a los educadores un superpoder para desbloquear todo el potencial de cada alumno".
4. La interoperabilidad y el cumplimiento de los estándares de datos pueden y deben ser una consideración clave para las decisiones de adquisición.. Muchos líderes distritales desconocen los costos reales a largo plazo asociados con la falta de interoperabilidad. Proyecto Unicornio ha creado un Certificación de interoperabilidad para ayudar a los líderes distritales a identificar productos que prioricen la interoperabilidad. El estudio de caso de CoSN, Michigan Data Hub: un estudio de alineación estratégica y retorno de la inversión, ofrece información sobre estos costos ocultos. Los autores del estudio descubrieron que “la gestión de datos por parte de los distritos [de Michigan] requiere tanto esfuerzo de personal como costos de tecnología por un total de más de $160 millones por año en todo el estado. Se gastan más de 61 millones de dólares al año en calidad de datos, integridad de los datos y otras tareas generales de gestión de datos, mientras que 64 millones de dólares al año se gastan en permitir que los sistemas internos clave dentro de los distritos se comuniquen entre sí”.

Un recurso práctico para los distritos

Promesa digitales recientemente revisado Guía de datos listos está diseñado para ayudar a los distritos a crear una solución de datos interoperable efectiva que les permita identificar y abordar brechas de oportunidades y resultados al mismo tiempo que obtienen ganancias. micro-credenciales a través de una serie de módulos de aprendizaje gratuitos y a su propio ritmo.

A medida que los equipos distritales avancen en el Manual, evaluarán su cultura de datos actual, desarrollarán su conocimiento y comprensión de la equidad y la interoperabilidad de los datos, y tomarán medidas para aplicar una lente de equidad a las políticas y procedimientos de datos, estableciendo en última instancia una práctica de uso del análisis de datos y interpretación para medir el acceso a los datos, la equidad y la inclusión e identificar la desproporcionalidad dentro de su distrito.

El marco de preparación

El Data Ready Playbook está anclado en un marco de preparación que consta de tres dominios de preparación: gobernanza del proyecto, evaluación de necesidades y plan de implementación, todos los cuales son fundamentales para implementar con éxito proyectos de interoperabilidad de datos.

Gobierno de datos

La Gobernanza de Datos es el primero de los tres dominios abordados en el Manual. Al completar las actividades de los módulos centrados en la gobernanza de datos, los equipos distritales pueden:

• Identificar e incorporar a los miembros del equipo del distrito (incluidos los administradores de datos que son responsables de un área determinada de datos, desde la recopilación hasta el uso)
• Iniciar debates entre departamentos sobre prioridades de datos, procesos y flujos de trabajo.
• Documentar el panorama de datos y los flujos de trabajo del distrito.
• Identificar elementos de datos clave y expectativas en torno a su uso (por ejemplo, catálogo de datos).
• Asignar administradores de datos para redactar y gestionar procesos y flujos de trabajo de datos.
• Definir una estrategia o protocolo de gobierno para respaldar la toma de decisiones en torno a las necesidades de datos de casos emergentes, incluida la seguridad y el acceso.
• Adoptar procesos de datos y flujos de trabajo que respalden la implementación de proyectos de interoperabilidad de datos.

Evaluación de Necesidades

La Evaluación de Necesidades, el segundo dominio, se centra en ayudar al personal del distrito a identificar desafíos clave relacionados con el uso de datos, incluidos los datos aislados. Las actividades en este dominio guían a los equipos del distrito a través de lo siguiente:

• Llevar a cabo grupos focales con diversos miembros de la comunidad para explorar actividades a nivel de aula, edificio escolar y distrito que dependen de datos o se refieren a ellos.
• Desarrollar oportunidades entre departamentos para recibir aportes y comentarios relacionados con las necesidades de interoperabilidad de datos.
• Identificar y analizar puntos de crecimiento específicos relacionados con el uso de datos en las actividades del aula, la escuela y el distrito por parte de múltiples departamentos y grupos de partes interesadas.
• Evaluar los puntos de crecimiento según la necesidad, la solubilidad y el impacto general e identificar requisitos y especificaciones claros para el desarrollo de una solución.
• Diseñar un concepto de solución que defina especificaciones y requisitos para lograr el éxito de la interoperabilidad.
• Validar el concepto de desafío y solución con las partes interesadas académicas y tecnológicas.

Planificación de proyectos

El tercer y último dominio del Data Ready Playbook es la planificación de proyectos, que incluye el análisis de los costos de la interoperabilidad. Al completar módulos en este dominio, los equipos logran lo siguiente:

• Identificar diversas soluciones de interoperabilidad y sus propósitos.
• Definir un equipo de implementación basado en varias soluciones interoperables.
• Articular los parámetros del proyecto (p. ej., cronograma ideal, presupuesto, etc.) para una posible implementación del distrito.
• Validar la factibilidad y viabilidad de posibles soluciones.
• Limitar una gama de soluciones a una o dos opciones (si es necesario) en función de los comentarios y los perímetros del proyecto.
• Seleccionar un equipo para implementar la solución identificada
• Crear un plan general del proyecto para su implementación, que incluya detalles apropiados sobre los hitos del proyecto, los requisitos financieros y de personal, y los beneficios esperados, para presentarlo al liderazgo para su aprobación.

¿Qué tan preparado está su distrito para los datos?

La mejor manera de comprender la preparación de su distrito para la interoperabilidad de datos es completando el formulario Diagnóstico de preparación. Este diagnóstico evaluará el progreso de su distrito hasta la fecha utilizando el Marco de preparación y proporcionará un plan de aprendizaje personalizado a seguir en el Data Ready Playbook. ¿Estas listo para empezar?

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• Fuente: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/