Κορυφαίο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων το 2023

Ο κόσμος έχει γίνει ψηφιακός, όπως και η γραφειοκρατία. Κάθε γραφείο δημιουργεί, συνεργάζεται, μοιράζεται και αποθηκεύει χιλιάδες ηλεκτρονικά έγγραφα ετησίως. Είναι εύκολο να χαθείς μέσα στο χάος. Επομένως, διαθέτουμε ένα ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων που οργανώνει τα έγγραφα ώστε η ομάδα σας να έχει πρόσβαση σε σημαντικά έγγραφα εν κινήσει.  

Υπάρχουν πολλά λογισμικά διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων που είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Οι οργανισμοί πρέπει να επιλέξουν το λογισμικό που ταιριάζει στις ανάγκες και την περίπτωση χρήσης τους. Σε αυτό το ιστολόγιο, θα δούμε τα 5 κορυφαία συστήματα διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων στην αγορά και θα τονίσουμε τα χαρακτηριστικά που τα κάνουν να ξεχωρίζουν.

1. Νανοδίκτυα
2. Μ-αρχεία
3. Templafy
4. Λογικό Έγγρ
5. Μόνο Γραφείο

Είτε είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, είτε ελεύθερος επαγγελματίας είτε απλά κάποιος που θέλει να τακτοποιήσει τα ψηφιακά σας αρχεία, αυτό το ιστολόγιο θα σας βοηθήσει να βρείτε το τέλειο EDMS για τις ανάγκες σας.

---

Κορυφαία EDMS το 2023

#1. Νανοδίκτυα

Το Nanonets είναι ένα ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Διαθέτει εύχρηστη διεπαφή και προηγμένες δυνατότητες για από άκρο σε άκρο αυτοματοποιημένο έγγραφο διαχείριση.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της πλατφόρμας είναι ότι καταγράφει αυτόματα δεδομένα από οποιοδήποτε είδος εγγράφου χρησιμοποιώντας Τεχνολογία OCR. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να ολοκληρώσετε εργασίες εγγράφων όπως π.χ ταξινόμηση εγγράφων, αποθήκευση, ευρετηρίαση και έλεγχος εγγράφων ή ακόμα και δημιουργία ροές εργασίας έγκρισης για την επικύρωση των στοιχείων του εγγράφου.

Με τη διεπαφή χωρίς κώδικα, τις 5000+ ενσωματώσεις και Δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 15, Τα Nanonets μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την 1η ημέρα για τη διαχείριση επιχειρηματικών εγγράφων και την αυτοματοποίηση των μη αυτόματων διαδικασιών.

Πλεονεκτήματα:

• Φιλική προς το χρήστη διεπαφή χωρίς κώδικα
• Εξαιρετικός ταξινομητής εγγράφων
• Υποστήριξη πελατών 24 × 7
• 5000+ ενσωματώσεις
• Αυτοματοποιήστε τη μη αυτόματη διαδικασία εγγράφων με ροές εργασίας χωρίς κώδικα
• Προστασία με κωδικό πρόσβασης, Ρόλος με βάση την πρόσβαση σε έγγραφα
• Ασφαλής αποθήκευση εγγράφων
• Εξαγωγή δεδομένων από εγγραφές με ακρίβεια >95%.
• Εύχρηστη διεπαφή – μάθετε πώς να τη χρησιμοποιείτε σε 30 λεπτά ή λιγότερο
• Πρότυπα και εύκολες επιλογές προσαρμογής

Μειονεκτήματα:

• Δεν υπάρχουν επιλογές δημιουργίας εγγράφων
• Δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για υπογραφή εγγράφου

---

Έχετε κατά νου κάποια περίπτωση χρήσης; Πραγματοποιήστε μια σύντομη κλήση 10 λεπτών με τους ειδικούς μας σε θέματα αυτοματισμού για βελτιστοποίηση διαχείρηση αρχείων στον οργανισμό σας.

---

#2. M-Files

Το M-Files είναι ένα εύχρηστο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων που βοηθά στην αποτελεσματική διαχείριση των εγγράφων. Μειώνει τον χρόνο αποθήκευσης και κοινής χρήσης αρχείων και εγγράφων, γεγονός που ενισχύει την παραγωγικότητα του οργανισμού.

Το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων M-Files βοηθά στην παρακολούθηση των αλλαγών σε αρχεία και έγγραφα αποτελεσματικά και χωρίς κόπο. Τέλος, επιτρέπει στον χρήστη να έχει μια δωρεάν δοκιμή για να δοκιμάσει το λογισμικό πριν αγοράσει το πακέτο.

Πηγή

Πλεονεκτήματα:

• Επιτρέπει στον χρήστη να έχει πρόσβαση σε έγγραφα από οποιαδήποτε συσκευή
• Επιτρέπει στους χρήστες να παρακολουθούν τις αλλαγές που έγιναν σε αρχεία

Μειονεκτήματα:

• Πρέπει να κάνετε λήψη του λογισμικού για να το χρησιμοποιήσετε
• Πολύπλοκη διαμόρφωση GUI
• Υπάρχουν περιορισμοί στις μετρήσεις στα θησαυροφυλάκια
• Πολύπλοκο εργαλείο διαχείρισης
• Θα πρέπει να βελτιώσει τη διεπαφή χρήστη.

---

#3. Templafy

Το Templafy είναι μια πλατφόρμα δημιουργίας εγγράφων που παρέχει ηλεκτρονικές ενότητες διαχείρισης εγγράφων για επιχειρήσεις που επιθυμούν να οργανώσουν επιχειρηματικά έγγραφα.

Το Templafy προσφέρει πολλά εργαλεία για τη δημιουργία εγγράφων, τη συνεργασία περιεχομένου, την ψηφιακή υπογραφή και την παρακολούθηση εγγράφων. Με την αποθήκευση cloud, το Templafy επιτρέπει στους χρήστες να έχουν εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα από οποιαδήποτε κινητή συσκευή.

Πλεονεκτήματα:

• Εύκολη δημιουργία εγγράφων και επιλογές παρακολούθησης
• Εξαιρετικές ενσωματώσεις δημιουργίας εγγράφων

Μειονεκτήματα:

• Μπορεί να χρειαστεί επιπλέον χρόνος για τη φόρτωση των εγγράφων
• Ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα κατά τη σύνδεση
• Μερικές φορές μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα συμβατότητας
• Θα μπορούσε να είναι ακριβό για μικρούς οργανισμούς

---

#4. Λογικό Έγγρ

Το λογισμικό ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων Logical Doc είναι ένα σύστημα ανοιχτού κώδικα που βασίζεται σε Java που βοηθάει αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών.

Το LogicalDoc επιτρέπει στους χρήστες και τους οργανισμούς να οργανώνουν με ασφάλεια και αξιοπιστία, να ευρετηριάζουν, να ανακτούν, να ελέγχουν και να διανέμουν κρίσιμα επιχειρηματικά έγγραφα, εστιάζοντας στην αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών και στη γρήγορη ανάκτηση περιεχομένου.

Πλεονεκτήματα:

• Ιδανικό για διαχείριση πληροφοριών
• Διατίθενται προσθήκες ανοιχτού κώδικα

Μειονεκτήματα:

• Ξεπερασμένη διεπαφή χρήστη
• Ακριβά για μικρούς οργανισμούς
• Η προσαρμογή απαιτεί Γνώσεις Προγραμματισμού
• Δύσκολο στην εκμάθηση για αρχάριους
• Δεν τηλεφωνική υποστήριξη

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων Ascensio System OnlyOffice είναι απλό στη χρήση EDMS για μικρές επιχειρήσεις. Βοηθά στην κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων. Είναι επίσης εύκολο να διαχειριστείτε εργασίες ενσωματώνοντας αρχεία, email, συνδέσμους URL κ.λπ., στο σύστημά σας.

Επιπλέον, αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων υποστηρίζει CIFS (Common Interface File System), επιτρέποντας τη συμβατότητα αρχείων και εγγράφων με λειτουργικό σύστημα (λειτουργικό σύστημα) όπως το Unix κ.λπ. Επιπλέον, αυτό το σύστημα διαχείρισης εγγράφων λειτουργεί με την υποστήριξη της υποστήριξης API.

Πλεονεκτήματα:

• Συμβατό με υπηρεσίες cloud
• Εύκολες δυνατότητες αποθήκευσης και κοινής χρήσης
• Καλό για δημιουργία εγγράφων

Μειονεκτήματα:

• Λείπει η αυτοματοποίηση εγγράφων
• Πολύ λιγότερος χώρος αποθήκευσης εγγράφων στο cloud
• Η πρόσβαση βάσει ρόλων είναι δύσκολο να παρακολουθηθεί
• Δύσκολη διεπαφή χρήστη

---

Nanonets – Ένα πλήρες EDMS για την επιχείρησή σας

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Το Nanonets είναι ένα πλήρες σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων που λειτουργεί ως λογισμικό πληρωτέων λογαριασμών. Η Nanonets έχει ενσωματωμένο λογισμικό OCR, λύσεις πληρωμής και προηγμένος αυτοματισμός ροής εργασίας.

Λόγω αυτού του συνδυασμού, τα Nanonets μπορούν να επιλύσουν διάφορες επιχειρηματικές εργασίες όπως η αυτοματοποίηση της αποστολής εγγράφων, ταξινόμηση, αναγνώριση διπλότυπων εγγράφων, πληρωμές προμηθευτών, διαχείριση εγκρίσεων εγγράφων, Και πολλά άλλα.

Τα Nanonets απλοποιούν τη διαχείριση εγγράφων. Μόλις ένα έγγραφο εισέλθει στο οικοσύστημά σας, μπορείτε να στείλετε αυτόματα το έγγραφο στα Nanonets. Η πλατφόρμα θα διαβάζει, θα εξάγει σχετικές πληροφορίες, θα κατηγοριοποιεί και έγγραφα ευρετηρίουκαι, στη συνέχεια, στείλτε το έγγραφο στο χώρο αποθήκευσης αφού ολοκληρώσετε τους σχετικούς ελέγχους χρησιμοποιώντας ενεργοποιητές ροής εργασίας. Η πλατφόρμα επίσης μετατρέπει έγγραφα σε PDF με δυνατότητα αναζήτησης, διευκολύνοντας την αναζήτηση των εγγράφων σας με μια απλή αναζήτηση λέξεων-κλειδιών.

Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο αγγίζει τα εισερχόμενά σας. Νανοδίκτυα θα

• εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια,
• ελέγξτε για διπλότυπα,
• αντιστοιχίστε την εντολή αγοράς, την παραγγελία πώλησης και το τιμολόγιο,
• κατηγοριοποιήστε τις δαπάνες χρησιμοποιώντας κωδικούς GL,
• λάβετε τις εγκρίσεις πληρωμής και
• επιτέλους, κάντε την πληρωμή.

Όλα αυτά μπορούν να ρυθμιστούν σε Nanonets χωρίς να γράψετε ούτε μια γραμμή κώδικα.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets ως α διάλυμα λευκής ετικέτας στο υπάρχον ηλεκτρονικό σας σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Ψάχνετε για παρόμοια συνεργασία; Απευθυνθείτε σε εμάς.

---

5 λόγοι για τους οποίους πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets

[Ενσωματωμένο περιεχόμενο]

Τα οφέλη των Nanonets υπερβαίνουν το να είναι μια εύχρηστη πλατφόρμα με θήκες πολλαπλών χρήσεων. Ακολουθούν πέντε λόγοι για τους οποίους πρέπει να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα ηλεκτρονικά σας έγγραφα.

Το Nanonets έχει το καλύτερο στην κατηγορία του Λογισμικό OCR, το οποίο αναγνωρίζει και εξάγει σημεία δεδομένων από τα έγγραφά σας χωρίς κανένα πρότυπο. Μπορείτε να δημιουργήσετε το προσαρμοσμένο μοντέλο OCR σε 15 λεπτά στην πλατφόρμα.

Η πλατφόρμα λειτουργεί με 200+ γλώσσες και μπορεί εύκολα να εξάγει πληροφορίες από πολυγλωσσικά, πολυσέλιδα, δομημένος, ή αδόμητη εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εξαγόμενα δεδομένα για να ενεργοποιήσετε ροές εργασίας.  

Πηγή τιμολογίου

---

Έχετε ένα έγγραφο; Απλώς ανεβάστε το έγγραφο και εξάγετε δεδομένα από αυτό εν κινήσει.

---

Αυτοματοποιήστε τις μη αυτόματες διεργασίες χωρίς ροές εργασίας κώδικα

Οι εύχρηστες, χωρίς κώδικα και προσαρμόσιμες ροές εργασίας των Nanonets μπορούν να αυτοματοποιηθούν διαδικασίες εγγράφων, επεξεργασία τιμολογίων, ροή εργασιών εγκρίσεων, απαιτήσεις ασφάλισης και πολλά άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ροές εργασίας Nanonets για αυτοματοποίηση

Κι αλλα. Οι πιθανότητες είναι ατελείωτες.

---

Έχετε υπόψη σας μια περίπτωση χρήσης αυτοματισμού ροής εργασιών; Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας or επικοινωνήστε με την ομάδα μας για να ρυθμίσετε τη ροή εργασίας σας.

---

Ενσωματώστε εύκολα με 5000+ επιλογές ενσωμάτωσης

Τα Nanonets ενσωματώνονται με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας σας εύκολα με ενσωματώσεις out-of-the-box και API. Εξασφαλίστε απρόσκοπτη ροή δεδομένων από και προς τα Nanonets και τις επιχειρηματικές σας εφαρμογές.  

Χωρίς κωδικό και έναρξη χρήσης από την Ημέρα 1

Τα νανοδίκτυα είναι εξαιρετικά εύκολο να εγκατασταθούν. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι Ξεκινήστε την δωρεάν δοκιμή σας, ανεβάστε τα έγγραφά σας στο εξαγωγή δεδομένωνκαι συνδεθείτε στις απαιτούμενες ενσωματώσεις. Αυτό είναι.

Μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα από την 1η ημέρα.

---

Προστατέψτε ευαίσθητα έγγραφα με πρόσβαση βάσει ρόλων και ασφαλή αποθήκευση

Προστατέψτε τα έγγραφα της επιχείρησής σας με περιοριστική πρόσβαση και αποθηκεύστε έγγραφα σε ασφαλή αποθήκευση cloud. Το Nanonets είναι συμβατό με το GDPR, έχει πιστοποίηση SOC2 και διατίθεται σε εσωτερική φιλοξενία, το οποίο σας επιτρέπει να τροποποιείτε τα Nanonets σύμφωνα με τις απαιτήσεις ασφαλείας σας.

Εκτός από τα παραπάνω, η Nanonets ξεχωρίζει από τους ανταγωνιστές της με τα εξής:

---

Εχω ένα διαχείρηση αρχείων περίπτωση χρήσης στο μυαλό; Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε να βελτιστοποιήσετε το δικό σας διαδικασίες εγγράφων. Επικοινωνήστε με την ομάδα ειδικών μας, ώστε να σας καθοδηγήσουμε σχετικά με τον τρόπο αποτελεσματικής διαχείρισης εγγράφων σε μεγάλη κλίμακα.

---

Συμπέρασμα

Τα πλεονεκτήματα των ηλεκτρονικών συστημάτων διαχείρισης εγγράφων το καθιστούν ζωτικής σημασίας για κάθε επιχείρηση που θέλει να βελτιστοποιήσει τις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων. Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού για τις απαιτήσεις σας απαιτεί πολλή έρευνα.

Αφήστε την ομάδα μας να απλοποιήσει την απόφασή σας. Επικοινωνήστε με τους ειδικούς μας για να δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Nanonets για να λύσετε τις επιχειρηματικές σας απαιτήσεις και να αυτοματοποιήσετε τις απλές εργασίες διαχείρισης ηλεκτρονικών εγγράφων.

---

Lκαι θα σας βοηθήσουμε να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες διαχείρισης εγγράφων σας. Κλείστε μια δωρεάν κλήση συμβουλευτικής για να δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε 80% κόστος και 90% χρόνο με την αυτοματοποίηση Nanonets.

---

Διαβάστε περισσότερα για τη διαχείριση εγγράφων:

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/