Αναζητάτε μια λύση εταιρικού αυτοματισμού; Μην ψάχνετε άλλο!
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Τα έγγραφα αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των επιχειρήσεων εδώ και αιώνες. Καθώς οι οργανισμοί επεκτείνονται και οι επιχειρηματικές διαδικασίες γίνονται πιο περίπλοκες, οι ανάγκες επιχειρηματικής τεκμηρίωσης έχουν πολλαπλασιαστεί και αποδεικνύεται ότι είναι όλο και πιο απαιτητικές. Η τεχνητή νοημοσύνη και οι προηγμένες τεχνολογίες της κατέστησαν δυνατή την αυτοματοποίηση εγγράφων, διευκολύνοντας τις κουραστικές και δυσκίνητες διαδικασίες μη αυτόματης τεκμηρίωσης και επηρεάζοντας τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται την τεκμηρίωση.
var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Τι είναι ο Αυτοματισμός Εγγράφων;
Η αυτοματοποίηση εγγράφων που συνήθως αναφέρεται ως συναρμολόγηση εγγράφων περιλαμβάνει τη χρήση συστημάτων και τεχνολογιών λογισμικού για την παραγωγή ηλεκτρονικών εγγράφων με ελάχιστη ανθρώπινη εξάρτηση.
Δεδομένα και κείμενο που εξάγονται από διαφορετικές πηγές χρησιμοποιούνται ως είσοδοι για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Οι κανόνες ορίζονται με τη μορφή προσχεδιασμένων προτύπων που μπορούν να λειτουργήσουν ως οδηγός για τη δημιουργία ενός τελικού εγγράφου.
Η αυτοματοποίηση εγγράφων μπορεί να είναι:
Επεξεργασία εγγράφων
Επινοημένο ως αυτοματισμός διαδικασίας εγγράφων, συνεπάγεται την αναγνώριση, εξαγωγή και επικύρωση σχετικών πληροφοριών από διάφορους τύπους εγγράφων και τη μετατροπή τους σε εμπλουτισμένα δεδομένα για τον τελικό χρήστη.
Δημιουργία εγγράφων
Αυτό περιλαμβάνει τη λήψη υπαρχουσών ή εξαγόμενων πληροφοριών και τη χρήση τους ως εισροών για τη δημιουργία εγγράφων που μπορεί να είναι τιμολόγια, συμβάσεις, επιχειρηματικές επιστολές, προτάσεις και άλλα.
Σημασία του Αυτοματισμού Εγγράφων
Η αυτοματοποίηση εγγράφων ελαχιστοποιεί τις επαναλαμβανόμενες εργασίες που μειώνουν τον χρόνο και την προσπάθεια των εργαζομένων. Η σάρωση, η εξαγωγή δεδομένων, η ταξινόμηση και η αποθήκευση δεδομένων εγγράφων είναι σημαντικές για την αποτελεσματική λειτουργία κάθε επιχείρησης. Η αυτοματοποίηση εγγράφων κάνει όλα αυτά και πολλά άλλα.
Μπορεί να εξαλείψει τις ασυνέπειες και να απλοποιήσει την επεξεργασία των εγγράφων χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα πρότυπα για να μειώσει τον χρόνο που δαπανάται για την τεκμηρίωση. Αυτό βοηθά τον οργανισμό να δημιουργήσει μια διαδικασία τεκμηρίωσης που μπορεί απλώς να ακολουθήσει κάθε εργαζόμενος για να κάνει τον χρόνο και την προσπάθειά του παραγωγική.
Η αυτοματοποίηση εγγράφων είναι ζωτικής σημασίας για την εξοικονόμηση χρόνου και ανθρώπινου δυναμικού, τη μείωση της συντήρησης των φυσικών αρχείων και τη μείωση του κινδύνου μη διαθεσιμότητας και ανακρίβειας των εγγράφων. Εκτός από αυτό, επιτρέπει επίσης την ομαλή ροή εργασιών μεταξύ των τμημάτων και ενισχύει τη συνολική οργάνωση για την αποτελεσματική διαχείριση των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Θέλετε να απόξεση δεδομένων από PDF έγγραφα, μετατροπή PDF σε XML or αυτοματοποιημένη εξαγωγή τραπεζιού? Δείτε τα Nanonets' Ξύστρα PDF or Αναλυτής PDF μετατρέπω PDF στη βάση δεδομένων συμμετοχές!
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Σχετικά με το λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων
Το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί προηγμένες τεχνολογίες για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να επιτύχουν την αυτοματοποίηση των εγγράφων με ευκολία. Η ικανότητά του να ενσωματώνεται με άλλες τεχνολογίες όπως η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR), η επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP), η μηχανική μάθηση (ML) κ.λπ., καθώς και η ικανότητά του να εργάζεται με Συστήματα Διαχείρισης Εγγράφων (DMS) και άλλο λογισμικό, το καθιστά ιδανικό για πολλούς οργανισμούς.
Ανάλογα με τους τύπους εγγράφων με τα οποία συνεργάζονται οι οργανισμοί, οι απαιτήσεις αυτοματισμού ενδέχεται επίσης να διαφέρουν πολύ. Ενώ ορισμένες μικρές επιχειρήσεις απαιτούν ένα απλό λογισμικό για την αντιμετώπιση εγγράφων όπως συμβάσεις, επιστολές ή προτάσεις, άλλες επιχειρήσεις όπως δικηγορικά γραφεία ή χρηματοοικονομικές εταιρείες μπορεί να χρειάζονται λύσεις αυτοματισμού που ασχολούνται με μια μεγάλη ποικιλία εγγράφων, από απλά έως πολύπλοκα έγγραφα που μπορεί να περιλαμβάνει ρήτρες ή υπολογισμούς. Μπορούν επίσης να «συναρμολογήσουν» συσχετισμένα έγγραφα ως μεμονωμένα για αυξημένη αξία. Ένα παράδειγμα είναι η συμπερίληψη ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου με δάνεια ή έγγραφα αναφοράς, εκθέματα κ.λπ. σε νομικές συμβάσεις.
Αν και τέτοιο λογισμικό μπορεί να σχεδιαστεί με μια σειρά λειτουργιών για να ταιριάζει σε κάθε οργανισμό, όλα χρησιμοποιούν πρότυπα για να διευκολύνουν τη δημιουργία και τη δημιουργία εγγράφων. Τα πρότυπα μπορούν να περιέχουν στατικά και δυναμικά δεδομένα που επιτρέπουν τις κατάλληλες αλλαγές στο περιεχόμενο, ώστε τα έγγραφα να είναι σκόπιμα.
Το λογισμικό αυτοματοποίησης εγγράφων βοηθά:
- Δημιουργήστε πρότυπα που μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν, να αντιγραφούν και να επεξεργαστούν σύμφωνα με τις απαιτήσεις του οργανισμού
- Συγκεντρώστε διαφορετικά έγγραφα με δεδομένα που συμπληρώνονται αυτόματα από σχετικές πηγές
- Βελτιώστε τις ροές εργασίας με μια ευκολότερη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων
- Τηρείτε τους κανόνες συμμόρφωσης όπου απαιτείται και μειώνετε τους κινδύνους παραβάσεων
Πώς λειτουργεί η Αυτοματοποίηση Εγγράφων;
Τα προκαθορισμένα πρότυπα αποτελούν τον πυρήνα της αυτοματοποίησης εγγράφων. Οι εισαγωγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του κειμένου που συμπληρώνεται από διαφορετικές πηγές, εισάγονται σε ενότητες αυτών των προτύπων για τη δημιουργία νέων εγγράφων. Τα πρότυπα μπορεί να περιέχουν μια σειρά από στοιχεία που περιλαμβάνουν κομμάτια κειμένου, πίνακες, αριθμούς, λογότυπα ή άλλες εικόνες.
Η αυτοματοποίηση εγγράφων μπορεί να διαφέρει ως προς την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων.
Αυτοματοποιημένη Επεξεργασία Εγγράφων
Υπάρχουν κυρίως 3 βήματα στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία εγγράφων. Αυτοί είναι:
Εξαγωγή
Το πρώτο βήμα για τη λήψη σχετικών δεδομένων είναι η εξαγωγή των απαραίτητων πληροφοριών από έγγραφα που μπορεί να είναι δομημένα, ημιδομημένα ή μη.
- Δομημένα έγγραφα – Η απόκτηση απαιτούμενων πληροφοριών από δομημένα έγγραφα, όπως φύλλα excel, έρευνες ή ερωτηματολόγια είναι αρκετά απλή, καθώς οι περισσότερες πληροφορίες είναι οργανωμένες. Το λογισμικό αυτοματισμού με τη βοήθεια των δυνατοτήτων OCR (οπτική αναγνώριση χαρακτήρων) μπορεί να εξάγει σωστές πληροφορίες ακόμα κι αν τα έγγραφα υπάρχουν ως εικόνες και τα έχουν συμπληρώσει για χρήση.
- Ημιδομημένα έγγραφα – Έγγραφα όπως τιμολόγια ή παραγγελίες αγοράς δεν έχουν καθορισμένα πεδία δεδομένων και ως εκ τούτου η εξαγωγή γίνεται ελαφρώς δύσκολη. Το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων, σε τέτοιες περιπτώσεις, χρησιμοποιεί έναν συνδυασμό OCR και DL (deep learning) για να το συγκεντρώσει και να το οργανώσει σε δομημένα δεδομένα.
- Μη δομημένα έγγραφα – Με πολύ λίγα δομημένα πεδία δεδομένων, η εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα όπως συμβάσεις, σημειώσεις, επιστολές κ.λπ., μπορεί να είναι ολοένα και πιο περίπλοκη. Ωστόσο, το OCR και το DL μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη απαιτούμενων δεδομένων, με αυξημένη εστίαση σε σημαντικές πτυχές που προσθέτουν αξία στη διαδικασία τεκμηρίωσης.
Επικύρωση
Το επόμενο βήμα για την εξαγωγή είναι ο έλεγχος της ακρίβειας και της ποιότητας των δεδομένων που προέρχονται με βάση τους επιχειρηματικούς κανόνες, τις εσωτερικές πολιτικές και τα πρότυπα εξωτερικών δεδομένων.
- Με επιχειρηματικούς κανόνες – Έλεγχος εάν δεν υπάρχουν διπλασιαστικά δεδομένα, όπως συμβαίνει συνήθως με τα τιμολόγια, και εάν τα δεδομένα που αποκτήθηκαν είναι συγχρονισμένα με τις επιχειρηματικές απαιτήσεις
- Με εσωτερικές πολιτικές – Ένας οργανισμός μπορεί να έχει ορίσει πολιτικές κατά την επικύρωση δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει την επαλήθευση εάν τα δεδομένα που εξάγονται συμμορφώνονται με τις οδηγίες της εταιρείας για τη λήψη και την εισαγωγή πληροφοριών σε κατάλληλα πεδία, όπως ημερομηνία, ποσό κ.λπ.
- Με πρότυπα εξωτερικών δεδομένων – Τα περισσότερα έγγραφα έχουν τυπικές οδηγίες που πρέπει να τηρούνται κατά τη σύνταξή τους και αυτές αποτελούν επίσης σημαντικό μέρος της διαδικασίας επικύρωσης. Για παράδειγμα, τα τιμολόγια μπορεί να διαφέρουν αλλά έχουν κοινά πεδία όπως ημερομηνία τιμολογίου, αριθμός τιμολογίου, διεύθυνση παραλήπτη και αποστολέα, ημερομηνία παράδοσης, περιγραφή των αγαθών και το συνολικό ποσό.
Πλουτισμός
Ο εμπλουτισμός δεδομένων αναφέρεται στη διαδικασία προσθήκης αξίας στις εσωτερικές πληροφορίες για να γίνουν πιο ολοκληρωμένα τα υπάρχοντα δεδομένα. Αυτό επιτυγχάνεται κυρίως χρησιμοποιώντας εξωτερικές πηγές δεδομένων. Αυτό μπορεί να γίνει με:
- Προσθήκη χαρακτηριστικών με μεταδεδομένα για να ολοκληρωθεί η τεκμηρίωση.
- Συμπληρωματικές πληροφορίες για πληρέστερη εικόνα. Παράδειγμα: παροχή πλήρεις ταχυδρομικούς ή ταχυδρομικούς κώδικες
Αυτοματοποιημένη δημιουργία εγγράφων
Τα εργαλεία αυτοματισμού μπορούν να βοηθήσουν τους οργανισμούς να λάβουν τα απαιτούμενα δεδομένα και να τα αλλάξουν σε απαραίτητους τύπους εγγράφων. Η συνολική διαδικασία μπορεί να γίνει ομαλή, αβίαστη και χωρίς σφάλματα για τη δημιουργία μεγαλύτερου αριθμού εγγράφων σε μικρότερο χρόνο διεκπεραίωσης.
Η διαδικασία δημιουργίας εγγράφων περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω:
Λήψη δεδομένων εισόδου για συγχώνευση με πρότυπα
Τα εργαλεία αυτοματισμού αντλούν πρώτα τις απαιτούμενες πληροφορίες από κατάλληλες βάσεις δεδομένων ή συστήματα. Παραδείγματα δεδομένων όπως ονόματα, αριθμοί, διευθύνσεις κ.λπ.
Επιλέγοντας την επιθυμητή μορφή εξόδου
Επιλέξτε τα έγγραφα όπου θα απαιτείται αυτοματοποίηση και θα είναι αποτελεσματική. Αυτά τα έγγραφα μπορεί να περιλαμβάνουν νομικές συμβάσεις, τιμολόγια, εντολές εργασίας και επικοινωνίες πελατών και μπορεί να περιλαμβάνουν περισσότερους από έναν τύπους εγγράφων, με συγκεκριμένα πρότυπα για καθένα από αυτά.
Μετατροπή δεδομένων σε συγκεκριμένη μορφή
Μόλις τα δεδομένα εισόδου είναι έτοιμα και επιλεγεί το έγγραφο για αυτοματοποιημένη δημιουργία, οι επιλεγμένες πληροφορίες είναι έτοιμες για τοποθέτηση σε προσχεδιασμένα πρότυπα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη μετατροπή δεδομένων από τον έναν τύπο στον άλλο. Παράδειγμα από εικόνα σε κείμενο.
Ελέγξτε το περιεχόμενο για ασυνέπειες ή τροποποιήσεις
Πριν από τη δημιουργία του τελικού αποτελέσματος, τα συστήματα αυτοματισμού εγγράφων ελέγχουν για ανωμαλίες ή προσαρμογές στο απαιτούμενο περιεχόμενο. Ένα παράδειγμα μπορεί να είναι οι χαρακτήρες ενός πεδίου που υπερβαίνουν τα καθορισμένα όρια. Το λογισμικό μπορεί να εντοπίσει τέτοιες ασυνέπειες και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές πριν είναι έτοιμο το τελικό έγγραφο.
Δημιουργήστε έγγραφα
Μόλις το έγγραφο είναι έτοιμο και έτοιμο, το λογισμικό προχωρά στη δημιουργία του πλήρους εγγράφου στην επιθυμητή μορφή και το αποθηκεύει σε φακέλους, συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS) ή Enterprise Information Systems (EIM) κ.λπ., για μελλοντική χρήση.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Ελέγξτε το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Εξαγωγή δεδομένων από τιμολόγια, ταυτότητες ή οποιοδήποτε έγγραφο στον αυτόματο πιλότο!
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Ποιος χρειάζεται αυτοματοποίηση εγγράφων;
Η αυτοματοποίηση εγγράφων είναι πολύ σημαντική για τους χρήστες που χρειάζεται να δημιουργούν ή να δημιουργούν συχνά έγγραφα για διάφορους σκοπούς. Οι κλάδοι που ασχολούνται με πολύπλοκες, αλληλεξαρτώμενες και εντατικές ροές εργασίας μπορούν να επωφεληθούν από την αυτοματοποίηση εγγράφων.
Ανεξάρτητα από τον κλάδο, οι λύσεις αυτοματισμού εγγράφων στοχεύουν στη μείωση του φόρτου εργασίας και των δραστηριοτήτων διαχείρισης και υλικοτεχνικής υποστήριξης ενός οργανισμού. Αυτό βοηθά στη δημιουργία και κοινή χρήση εγγράφων που είναι εξαιρετικά ακριβή, συνεπή, συμβατά και απαιτούνται συνεχώς για την ομαλή και αποτελεσματική ροή εργασιών της επιχείρησης.
Απαιτείται αυτοματοποίηση εγγράφων όπου η παραγωγικότητα είναι πρωταρχικής σημασίας. Όταν οι εργαζόμενοι είναι ελεύθεροι από «χρόνους αναμονής», τους δίνει τη δυνατότητα να είναι πιο παραγωγικοί. Οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα πρόσβασης μπορεί να δημιουργήσει και, να δημιουργήσει απαιτούμενα έγγραφα, δεδομένου ότι είναι ψηφιοποιημένα και ή χρησιμοποίησε τα αποθηκευμένα από κεντρικές βάσεις δεδομένων για να ολοκληρώσει εργασίες γρήγορα.
Ενώ οι μικρές εταιρείες που απαιτούν πολύ λίγα έγγραφα ενδέχεται να μην επωφεληθούν από τη χρήση ενός εξελιγμένου συστήματος αυτοματισμού εγγράφων, οι μεγάλοι οργανισμοί με πολλά τμήματα που χρησιμοποιούν πολλά έγγραφα μπορούν να επωφεληθούν άμεσα από τη χρήση ενός κατάλληλου και προσαρμόσιμου λογισμικού αυτοματισμού εγγράφων.
Τα ποικίλα οφέλη του αυτοματισμού εγγράφων
Οι λύσεις αυτοματισμού εγγράφων είναι ένα μέσο για την επίλυση προβλημάτων που αντιμετωπίζονται με την επεξεργασία και τη δημιουργία εγγράφων. Με τον αυξανόμενο αριθμό των επιχειρηματικών συναλλαγών, πολλοί οργανισμοί πρόκειται να επωφεληθούν από τη μόχλευση των δυνατοτήτων λογισμικού αυτοματισμού εγγράφων για να κάνουν τη δημιουργία εγγράφων παιχνιδάκι. Τα πιο σημαντικά οφέλη αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω:
Ταχύτερη δημιουργία εγγράφων
Το κύριο πλεονέκτημα του αυτοματισμού είναι ότι διευκολύνει τις επίπονες εργασίες της δημιουργίας εγγράφων κάθε φορά από την αρχή. Η αυτοματοποίηση εγγράφων βοηθά στην επιτάχυνση της δημιουργίας/δημιουργίας εγγράφων, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο για τους υπαλλήλους. Η ανάπτυξη τυπικών εγγράφων είναι πολύ πιο γρήγορη και ακόμη κι αν υπάρχουν διάφορα έγγραφα που απαιτούν πολλαπλά αντίγραφα, η μαζική εργασία διεκπεραιώνεται αποτελεσματικά και γρήγορα από λογισμικό αυτοματισμού.
Ευκολία στη χρήση
Ο αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη των ατελείωτων χρόνων αναμονής για να έρθουν ειδικοί και να δημιουργήσουν τα απαραίτητα έγγραφα. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν χρήση των δυνατοτήτων του λογισμικού αυτοματισμού εγγράφων για τη δημιουργία ή τη δημιουργία απαιτούμενων εγγράφων με υψηλή ακρίβεια σε μια στιγμή. Αυτό μειώνει τη σπατάλη χρόνου και οδηγεί σε ταχύτερο κλείσιμο συμβάσεων, πωλήσεων κ.λπ. με αυξημένη επιχειρηματική αποδοτικότητα.
Χαμηλότερη συχνότητα σφαλμάτων
Η μη αυτόματη δημιουργία εγγράφων μπορεί να περιλαμβάνει αντιγραφή-επικόλληση ή νεότερα μπορεί να έχουν ασυνέπειες που απαιτούν επανειλημμένη διόρθωση και εξαντλητική ανθρώπινη προσπάθεια που προκαλούν περιττές καθυστερήσεις στις ροές εργασίας. Ο αυτοματισμός μπορεί να βοηθήσει στην εξάλειψη ή στη σημαντική μείωση αυτού του είδους των σφαλμάτων με εγγυημένη ακρίβεια. Η χρήση προκαθορισμένων προτύπων και τεχνολογιών που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη που χρησιμοποιούν συλλογή δεδομένων, βοηθήστε στην εύκολη λήψη των απαιτούμενων πληροφοριών και αποστολή ειδοποιήσεων στο αρμόδιο προσωπικό σε περίπτωση που λείπουν δεδομένα.
Διατηρήστε το πρότυπο και τη συνέπεια
Τα έγγραφα που δημιουργούνται με μη αυτόματο τρόπο μπορεί να μην είναι συνεπή στη μορφή τους κάθε φορά. Για παράδειγμα, μια πρόταση πώλησης που δημιουργείται από δύο άτομα μπορεί να διαφέρει πάντα ως προς το στυλ τους. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση για τα μέρη που το λαμβάνουν και δύσκολο να εντοπιστεί για την εταιρεία. Με την αυτοματοποίηση, τα πρότυπα παρέχουν τη δομή και μόνο ορισμένα δεδομένα εισόδου μπορεί να χρειαστεί να αλλάξουν. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε είδος εγγράφου, ανεξάρτητα από το πόσα άτομα ασχολούνται με αυτό, είναι πάντα ακριβές και συνεπές.
Εξοικονόμηση κόστους
Τα μειωμένα έξοδα είναι ένα σίγουρο όφελος που μπορούν να αποκομίσουν οι οργανισμοί από την αυτοματοποίηση της δημιουργίας/δημιουργίας εγγράφων. Εκτός από τη βελτίωση του οργανωτικού ελέγχου, ο αυτοματισμός μπορεί να μειώσει σημαντικά τα συνολικά έξοδα, όπως εκτύπωση εγγράφων, δημιουργία ντουλαπιών αποθήκευσης για φυσικά έγγραφα κ.λπ. Τα ψηφιοποιημένα έγγραφα που δημιουργούνται ή δημιουργούνται μπορούν να αποθηκευτούν σε κεντρικές τοποθεσίες με όλα τα απαιτούμενα δεδομένα, διευκολύνοντας την εξοικονόμηση χρόνου και κόστος για τις εταιρείες.
Βελτιωμένη παραγωγικότητα
Η δημιουργία εγγράφων, ειδικά του ίδιου τύπου, είναι μια κουραστική και επαναλαμβανόμενη εργασία που μπορεί να εξαντλήσει τους εργαζομένους από τον πολύτιμο χρόνο τους. Δεδομένου ότι η αυτοματοποίηση χρησιμοποιεί πρότυπα και τραβάει εύκολα δεδομένα από άλλα ολοκληρωμένα συστήματα, μειώνει τον φόρτο εργασίας των εργαζομένων. Απελευθερώνοντας πολύτιμο χρόνο, τους επιτρέπει να αποφεύγουν τέτοιες δυσκίνητες εργασίες χαμηλής δεξιότητας και να εστιάζουν την προσοχή τους σε πιο σημαντικές ή σύνθετες εργασίες με αποτελεσματικότητα, οδηγώντας σε καλύτερη ικανοποίηση από την εργασία και βελτιωμένα επίπεδα παραγωγικότητας.
Ενισχύει την ιδιωτικότητα και την ασφάλεια
Τα έντυπα έγγραφα συνήθως αποθηκεύονται σε φυσικά ντουλάπια ή αρχεία που είναι επιρρεπή σε ζημιά. Τα συστήματα αυτοματισμού διαθέτουν ενσωματωμένους χώρους ψηφιακής αποθήκευσης με κατάλληλα δικαιώματα πρόσβασης για την αποφυγή απώλειας εγγράφων και τη βελτίωση της ασφάλειας των δεδομένων. Οι λύσεις αυτοματισμού που διαθέτουν πρόσθετους ελέγχους ασφαλείας βοηθούν βιομηχανίες όπως οι νομικές υπηρεσίες ή η υγειονομική περίθαλψη να προστατεύουν ευαίσθητα δεδομένα από παραβιάσεις και διαρροές. Αυτό βοηθά τους οργανισμούς να συμμορφώνονται με τη συμμόρφωση, να αποτρέπουν παραβιάσεις και να διατηρούν την ασφάλεια των εγγράφων για όλα τα έγγραφά τους σε ένα μέρος.
Βελτιώνει τις επιχειρηματικές σχέσεις και τις εμπειρίες των πελατών
Οποιαδήποτε επιχείρηση ευδοκιμεί με καλές σχέσεις είτε είναι εσωτερικές, είτε πωλητές είτε πελάτες. Η μη αυτόματη δημιουργία εγγράφων μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τη διατήρηση καλών σχέσεων εάν είναι επιρρεπείς σε λάθη, καθυστερήσεις και ασυνέπειες. Ο αυτοματισμός διευκολύνει όλα τα παραπάνω. Διευκολύνει τη γρήγορη και εύκολη δημιουργία/δημιουργία εγγράφων και τα καθιστά άμεσα διαθέσιμα σε μια κεντρική τοποθεσία. Το κλείσιμο των διαδικασιών πώλησης, οι αυτοματοποιημένες εγκρίσεις και η υπογραφή ψηφιακών συμβολαίων με ηλεκτρονικές υπογραφές, είναι όλα δυνατά με την αυτοματοποίηση εγγράφων. Η ενεργοποιημένη πρόσβαση σε ηλεκτρονικά έγγραφα καθιστά ευκολότερη και ασφαλή τη συνεργασία με περισσότερους προμηθευτές και την προσέγγιση πολλών πελατών. Η ευκολία πρόσβασης στα έγγραφα οπουδήποτε, οποτεδήποτε, ενισχύει τις καλύτερες σχέσεις και συμβάλλει σε εξατομικευμένες εμπειρίες πελατών.
Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ρομποτική αυτοματοποίηση διεργασιών; Ρίξτε μια ματιά στο λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που βασίζεται σε ροή εργασίας Nanonets. Χωρίς κωδικό. Χωρίς πλατφόρμα ταλαιπωρίας.
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Προκλήσεις στην Εφαρμογή Αυτοματισμού Εγγράφων
Αν και η αυτοματοποίηση εγγράφων είναι εξαιρετικά επωφελής, υπάρχουν ορισμένες προκλήσεις που μπορούν να αντιμετωπίσουν πολλοί οργανισμοί στην ψηφιοποίηση των διαδικασιών τεκμηρίωσης. Τα κοινά αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω:
Απαιτήσεις σχεδιασμού και διαδικασίες τεκμηρίωσης
Συχνά το σημείο εκκίνησης των διαδικασιών αυτοματισμού είναι το πιο δύσκολο. Πολύς προγραμματισμός είναι απαραίτητος για την επιλογή του τμήματος ή της επιχειρηματικής διαδικασίας που πρέπει να αυτοματοποιηθεί για να είναι επωφελής για τον οργανισμό. Ο προγραμματισμός περιλαμβάνει την επιλογή των διαδικασιών, το χρόνο που θα χρειαστεί για την εισαγωγή/εκπαίδευση του προσωπικού για χρήση και προσαρμογή στην αυτοματοποίηση εγγράφων και το κόστος που θα πρέπει να πραγματοποιηθεί για τη συγκρότησή του. Σημαίνει επίσης την επιλογή μιας λύσης αυτοματισμού που είναι ευέλικτη, περιεκτική, προσαρμόσιμη και μπορεί να ενσωματωθεί με τα υπάρχοντα συστήματα.
Ένα άλλο θέμα στον προγραμματισμό είναι πόσες διαδικασίες πρέπει να αυτοματοποιηθούν. Σε έναν μεγάλο οργανισμό, διαφορετικά τμήματα μπορεί να προτιμούν διαφορετικές διαδικασίες να αυτοματοποιούνται. Αν και οι λύσεις αυτοματισμού είναι ικανές να χειρίζονται πολλαπλές διαδικασίες, ο χρόνος και η προσπάθεια που απαιτούνται για αυτό θα είναι μνημειώδης. Άλλωστε εάν ο αυτοματισμός κριθεί ακατάλληλος ή αναποτελεσματικός, τότε η εταιρεία θα επιβαρυνθεί με επιπλέον έξοδα. Η ιεράρχηση των διαδικασιών και η επιλογή αυτοματισμού για μία ή δύο διεργασίες αρχικά και στη συνέχεια η σταδιακή επέκταση μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αποφύγουν παγίδες και να κάνουν την αυτοματοποίηση εγγράφων πιο εφικτή.
Κατανόηση και αποδοχή της αλλαγής
Η πραγματοποίηση αλλαγών στις διαδικασίες τεκμηρίωσης μέσω αυτοματοποίησης μπορεί να είναι πολύ δύσκολη εάν τα αρμόδια τμήματα ή οι υπάλληλοι αντιτίθενται σε αυτήν. Οι χρήστες που είναι νέοι στο λογισμικό τεκμηρίωσης μπορεί να μην καταλαβαίνουν πώς λειτουργούν πραγματικά αυτές οι λύσεις ή μπορεί να είναι απρόθυμοι απέναντι στην ιδέα του αυτοματισμού.
Για να τεκμηριώσουν την εφικτή αυτοματοποίηση, οι ηγέτες μπορούν να λάβουν εισροές από τους υπαλλήλους και πρώτα να τους συνηθίσουν στην ιδέα να ασχοληθούν με την αυτοματοποίηση. Η αμφίδρομη επικοινωνία, η εμπλοκή των ανώτατων διευθυντικών στελεχών και η επεξήγηση των πλεονεκτημάτων τους είναι μερικοί από τους τρόπους διασφάλισης της συνολικής κατανόησης και αποδοχής για τη διατήρηση της ομαλής εφαρμογής της αυτοματοποίησης εγγράφων.
Δοκιμές και εφαρμογή
Η πραγματικότητα μεταξύ του σχεδιασμού και της εφαρμογής ενός λογισμικού αυτοματισμού μπορεί να είναι πολύ διαφορετική. Τα χρονοδιαγράμματα μπορεί να διαφέρουν, ο συντονισμός μεταξύ ομάδων και εξωτερικών μερών μπορεί να είναι ασυνεπής και τυχόν αλλαγές στις προγραμματισμένες διαδικασίες μπορεί να επηρεάσουν ορόσημα για την πραγματική εφαρμογή,
Το στάδιο δοκιμής θα βοηθήσει στον αποκλεισμό κενών και θα πραγματοποιήσει τροποποιήσεις όπου απαιτείται για την ομαλή μετάβαση στην αυτοματοποίηση εγγράφων. Ο καθορισμός των κατάλληλων ορόσημων για να φτάσετε στο στάδιο εκκίνησης είναι απαραίτητος για να καταστεί αποτελεσματική η εφαρμογή λύσεων αυτοματισμού εγγράφων.
Συντήρηση και βελτιώσεις
Το λογισμικό αυτοματισμού περιλαμβάνει επίσης βελτιώσεις καθώς ο οργανισμός αρχίζει να το συνηθίζει. Η προσθήκη περισσότερων διαδικασιών σημαίνει εις βάθος επανεξέταση, βελτιώσεις στις υπάρχουσες αυτοματοποιημένες διαδικασίες και επιπλέον κόστος που μπορεί να χρειαστεί να προκύψει για να αυξηθούν οι λειτουργίες και να διατηρηθεί η αποτελεσματικότητα της λύσης.
Αυτό το είδος πρόκλησης είναι συνηθισμένο και μπορεί να περιλαμβάνει αρχικούς αγώνες για τον εξορθολογισμό της λύσης, αλλά μπορεί να αποδειχθεί ότι αξίζει τον κόπο για την επίτευξη ομαλότερης αυτοματοποίησης εγγράφων που μπορεί να βοηθήσει με ομαλότερη ροή εργασιών και αυξημένη παραγωγικότητα.
Ασφάλεια
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις στην εφαρμογή της αυτοματοποίησης των κρίσιμων εγγράφων είναι να διασφαλιστεί ότι είναι ασφαλή και ασφαλή. Τα εγχειρίδια χειρίζονται μεμονωμένα. Αν και μπορεί να είναι επιρρεπείς σε ανθρώπινο λάθος, η ασφάλειά τους συνήθως δεν διακυβεύεται. Με την αυτοματοποίηση, τα πράγματα μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικά.
Οι οργανισμοί που δεν επιλέγουν μια γνωστή λύση αυτοματισμού εγγράφων μπορεί να διακινδυνεύσουν να χάσουν έγγραφα ή να αντιμετωπίσουν προβλήματα συμμόρφωσης. Οι περισσότεροι κλάδοι όπως η υγειονομική περίθαλψη, οι νομικές υπηρεσίες και οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες ασχολούνται με ευαίσθητα δεδομένα που δεν μπορούν να παραβιαστούν. Η πρόκληση έγκειται στην επιλογή ενός συστήματος που διαθέτει ενοποίηση που βασίζεται σε σύννεφο που μπορεί να αποτρέψει ζητήματα ασφάλειας, να υποστηρίξει την ασφαλή κοινή χρήση κρίσιμων εγγράφων και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση.
Έγγραφα Κατάλληλα για Αυτοματοποίηση Εγγράφων
Η αυτοματοποίηση εγγράφων μπορεί να είναι κατάλληλη για μια πληθώρα βιομηχανιών. Ανάλογα με τη φύση της εργασίας τους, οι ανάγκες αυτοματισμού μπορεί να διαφέρουν. Μερικά από τα κοινά έγγραφα που απαιτούνται συχνά από πολλές εταιρείες και ταιριάζουν απόλυτα στον αυτοματισμό εγγράφων είναι:
- Προσφορές πωλήσεων
- Συμφωνίες όπως συμφωνίες μη αποκάλυψης (NDAs), συμφωνίες παροχής υπηρεσιών, συμβάσεις δανείου
- Συμβάσεις όπως συμβάσεις πωλητή, συμβάσεις εργασίας
- Επιστολές όπως επιστολές επικοινωνίας πελατών, τιμολόγια επιστολών προσφοράς
- Τιμολόγια
- Διαφορετικά είδη αναφορών
Εκτός από τα γενικευμένα έγγραφα, τα έγγραφα που μπορούν να αυτοματοποιηθούν μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των βιομηχανιών. Ακολουθεί μια λίστα με μερικά έγγραφα, βιομηχανικά, που μπορούν να αυτοματοποιηθούν για ευκολότερη διαχείριση.
Νομικές Υπηρεσίες
- Συμφωνίες απασχόλησης
- Έγγραφα γραμματείας της εταιρείας
- Συμφωνία αγοράς μετοχών
- Ρυθμιστικές συμφωνίες
- Συμφωνίες διαθηκών και καταπιστευμάτων
- Επιστολές νομικής γνώμης
Φροντίδα Υγείας
- Ιατρικά αρχεία ασθενών
- Σχέδια θεραπείας
- Οι συνταγές
- Εκθέσεις
- Χρονικά φύλλα
Υπηρεσίες
- Τιμολόγια
- Εντολές αγοράς
- Φορτωτική
- Έγγραφα συμμόρφωσης
Ανθρώπινο δυναμικό (HR)
- Πληρώστε δελτία
- Επιστολές προσφοράς εργαζομένων
- Εσωτερικές επιστολές επικοινωνίας
- Εγχειρίδιο εργαζομένου
Τράπεζες
- Δηλώσεις τραπεζών
- Επιστολές καλωσορίσματος
- Επιστολές διακανονισμού
- Συμβάσεις δανείου
- Εκ των προτέρων υπενθυμίσεις
Εάν εργάζεστε με τιμολόγια και αποδείξεις ή ανησυχείτε για την επαλήθευση ταυτότητας, ρίξτε μια ματιά στο Nanonets online OCR or Εξαγωγή κειμένου PDF για εξαγωγή κειμένου από έγγραφα PDF δωρεάν. Κάντε κλικ παρακάτω για να μάθετε περισσότερα Nanonets Enterprise Automation Solution.
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Επιλογή εργαλείου αυτοματισμού εγγράφων
Οι λύσεις αυτοματισμού εγγράφων έχουν σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών εξάγοντας δεδομένα και χρησιμοποιώντας τα για τη δημιουργία εγγράφων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια για αυτό το τμήμα. Ωστόσο, δεν είναι όλες οι λύσεις αυτοματισμού ίδιες. Ως εκ τούτου, ο προσεκτικός σχεδιασμός και η σωστή έρευνα με βάση τις επιχειρηματικές ανάγκες μπορούν να βοηθήσουν στην επιλογή του σωστού λογισμικού.
Οι λύσεις αυτοματισμού μπορεί να διαφέρουν σε μεγάλο βαθμό στις προσφορές τους. Ενώ ένα λογισμικό μπορεί να απαιτεί τεχνική εξειδίκευση, ένα άλλο μπορεί να μην υποστηρίζει όλους τους τύπους εγγράφων. Ακόμα ένας άλλος μπορεί να έχει πάρα πολλές δυνατότητες που μια επιχείρηση μπορεί να μην χρειαστεί ποτέ.
Με τόσες πολλές επιλογές στην αγορά για να διαλέξετε, η επιλογή της σωστής λύσης αυτοματισμού εγγράφων μπορεί να είναι τρομακτική. Ακολουθούν ορισμένα σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός καλού λογισμικού:
Φιλικότητα προς τον χρήστη
Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε λογισμικό αυτοματισμού, το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε είναι πόσο φιλικό προς το χρήστη είναι. Οι χρήστες θα πρέπει να είναι σε θέση να κατανοούν πώς λειτουργεί και να το χρησιμοποιούν αποτελεσματικά, ακόμη κι αν δεν είναι τεχνικά ισχυροί. Οποιοδήποτε λογισμικό δεν κάνει τη δουλειά απλή και στην πραγματικότητα την περιπλέκει περισσότερο θα ήταν πλήρης αποτυχία.
Το λογισμικό αυτοματισμού εγγράφων θα πρέπει να επιτρέπει την εύκολη δημιουργία προτύπων, να χρησιμοποιεί τα υπάρχοντα ως έχουν και να διευκολύνει την εύκολη πλοήγηση μέσω των δυνατοτήτων του για τους χρήστες χωρίς να χρειάζεται να καλέσουν ειδικούς.
Οι περισσότεροι πάροχοι λύσεων αυτοματισμού εγγράφων θα χαρούν να προσφέρουν μια δοκιμαστική έκδοση για περιορισμένες περιόδους για να αποκτήσουν πιθανούς πελάτες. Χρησιμοποιήστε τα για να κατανοήσετε πώς το λογισμικό μπορεί να καλύψει τις ανάγκες της εταιρείας και των εργαζομένων για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα στον αυτοματισμό εγγράφων.
Ενσωματώσεις με υπάρχοντα επιχειρηματικά συστήματα
Ακόμη και η καλύτερη λύση αυτοματισμού εγγράφων μπορεί να είναι άχρηστη εάν δεν παρέχει καλή ενοποίηση με υπάρχοντα συστήματα που χρησιμοποιούνται από μια επιχείρηση.
Το καλό λογισμικό αυτοματισμού έχει ενσωματωμένες δυνατότητες λήψης δεδομένων από διάφορες πηγές. Η ενοποίηση με συστήματα CRM, CMS, συστήματα αποθήκευσης αρχείων, λογισμικό ανάλυσης, λογισμικό επεξεργασίας πληρωμών και λογισμικό επικοινωνίας είναι τα πιο περιζήτητα.
Ένα σύστημα αυτοματισμού εγγράφων που διευκολύνει την εύκολη ενσωμάτωση μπορεί να βοηθήσει στη λήψη ακριβών δεδομένων από διάφορες πηγές για τη δημιουργία ή τη δημιουργία εγγράφων αξίας. Ο έλεγχος με τον πάροχο σχετικά με τις δυνατότητες ενός λογισμικού για ενσωμάτωση και συλλογή δεδομένων από διάφορες πηγές μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να αποφασίσουν για τη χρησιμότητα μιας λύσης αυτοματισμού.
Προσβασιμότητα
Ένα από τα σύγχρονα χαρακτηριστικά που μπορούν να ξεχωρίσουν ένα λογισμικό αυτοματισμού είναι η προσβασιμότητα του. Σήμερα, πολλοί εκπρόσωποι μιας επιχείρησης βρίσκονται σε κίνηση και απαιτούν λύσεις που μπορούν να δημιουργήσουν ή να δημιουργήσουν γρήγορα έγγραφα για παρουσίαση σε πιθανούς πελάτες ή ενδιαφερόμενους φορείς.
Φανταστείτε έναν διευθυντή πωλήσεων που πρέπει να δημιουργήσει προτάσεις για να κλείσει μια συμφωνία με έναν ενδιαφερόμενο πελάτη. Η χρήση μιας λύσης αυτοματισμού εγγράφων που είναι συμβατή με κινητά, tablet ή άλλες συσκευές καθιστά δυνατή τη συγκέντρωση των απαιτούμενων εγγράφων και την κοινή χρήση τους εν κινήσει.
Υποστήριξη διαφορετικών μορφών εγγράφων
Όταν επιλέγετε μια λύση αυτοματισμού εγγράφων, είναι καλύτερο να επαληθεύσετε εάν το λογισμικό υποστηρίζει διαφορετικά είδη μορφών εγγράφων, όπως αρχεία κειμένου, αρχεία εικόνας, PDF, έγγραφα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης κ.λπ., που μπορεί να απαιτούνται σε μια επιχείρηση.
Το επιλεγμένο σύστημα θα πρέπει επίσης να μπορεί να υποστηρίζει διαφορετικούς αυτοματισμούς εγγράφων, δηλαδή μαζικά, διαδραστικά και κατ' απαίτηση. Η μαζική παραγωγή εγγράφων περιλαμβάνει την παραγωγή πολλών ποσοτήτων ενός ή περισσότερων τύπων εγγράφων για συγκεκριμένους επιχειρηματικούς σκοπούς.
Διαδραστική αυτοματοποίηση εγγράφων είναι όταν το λογισμικό δημιουργεί αυτόματα μια φόρμα που βασίζεται σε ένα πρότυπο και στη συνέχεια δημιουργεί ένα έγγραφο τραβώντας δεδομένα από τη φόρμα στο πρότυπο. Η αυτοματοποίηση κατ' απαίτηση, όπως υποδηλώνει το όνομα, αναφέρεται σε ένα έγγραφο που δημιουργείται ως απάντηση σε «αίτηση χρήστη» όταν υποβάλλονται οι απαιτούμενες πληροφορίες.
Εστίαση στην ασφάλεια
Οι οργανισμοί πρέπει να ανησυχούν για την ασφάλεια όταν αναζητούν μια λύση αυτοματισμού εγγράφων. Τα επιχειρηματικά έγγραφα είναι μοναδικά και πρέπει να προστατεύονται από κλοπή δεδομένων για την αποφυγή ευπάθειας και την προστασία των επιχειρηματικών συμφερόντων. Η συναρμολόγηση και η κοινή χρήση εγγράφων θα πρέπει να είναι δυνατή χωρίς να ανησυχείτε για απώλεια δεδομένων. Η προστασία με κωδικό πρόσβασης ή η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο είναι μερικά χαρακτηριστικά που μπορούν να εξασφαλίσουν την ασφάλεια των δεδομένων. Ενώ τα δικαιώματα πρόσβασης μπορούν να λειτουργήσουν υπέρ της προστασίας των δεδομένων από κακή χρήση, δεν θα πρέπει να αποτελούν εμπόδιο για τη διατήρηση ομαλών ροών εργασίας.
Ικανοποιητική υποστήριξη πελατών
Όπως με κάθε προϊόν, οι χρήστες αυτοματισμού εγγράφων θα επωφεληθούν επίσης πολύ από την καλή υποστήριξη πελατών από τον πάροχο. Οι αξιολογήσεις από κριτικές χρηστών και υποστήριξη, ακόμη και κατά τη χρήση δοκιμαστικών εκδόσεων, μπορούν να παρέχουν πληροφορίες για τον τρόπο με τον οποίο μια εταιρεία ανταποκρίνεται και υποστηρίζει τους χρήστες.
Η ύπαρξη περισσότερων από ενός καναλιών επικοινωνίας, όπως email, τηλέφωνο, διαδικτυακή συνομιλία κ.λπ. μπορεί να είναι πιο αποτελεσματική όταν έχετε αμφιβολίες ή σφάλματα που πρέπει να επιλυθούν γρήγορα για να αποφευχθεί η διακοπή της ροής εργασιών της επιχείρησης.
Θέλετε να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες; Εξοικονομήστε χρόνο, κόπο και χρήματα ενώ ενισχύετε την αποτελεσματικότητα!
.cta-first-blue{ μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: #546fff; άσπρο χρώμα; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; φόντο: λευκό; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #546fff !σημαντικό; } .cta-second-black{ transition: all 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; περίγραμμα-ακτίνα: 0px; βάρος γραμματοσειράς: έντονη γραφή; μέγεθος γραμματοσειράς: 16 px; Ύψος γραμμής: 24 px; padding: 12px 24px; φόντο: λευκό; χρώμα: #333; ύψος: 56 px; text-align: αριστερά; οθόνη: inline-flex; flex-direction: σειρά; -moz-box-align: κέντρο; στοίχιση-στοιχεία: κέντρο; Διάστιχο γραμμάτων: 0 px; box-sizing: border-box; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .cta-second-black:hover{ color:white; φόντο:#333; μετάβαση: όλα τα 0.1s cubic-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !important; περίγραμμα: συμπαγές #333 !σημαντικό; } .column1{ min-width: 240px; max-width: fit-content. padding-right: 4%; } .column2{ min-width: 200px; max-width: fit-content. } .cta-main{ display: flex; }
Αυτοματισμός Εγγράφων με Νανοδίκτυα
Το Nanonets είναι ένα λογισμικό OCR που βασίζεται σε AI, το οποίο μαζί με τις δυνατότητες ML μπορεί να βοηθήσει στην αυτοματοποιημένη εξαγωγή δομημένων και μη δομημένων δεδομένων από έγγραφα PDF, σαρωμένα αρχεία, εικόνες και πολλά άλλα. Σε σύγκριση με το παραδοσιακό λογισμικό OCR, το Nanonets είναι πλεονεκτικό καθώς δεν υπάρχουν ξεχωριστοί κανόνες και πρότυπα για κάθε τύπο εγγράφου.
Ο αλγόριθμος τεχνητής νοημοσύνης και τα μοντέλα OCR που χρησιμοποιούνται στα Nanonets μαθαίνουν συνεχώς με την πάροδο του χρόνου, κάνοντας τον χειρισμό ημιδομημένων ή ακόμα και αόρατων τύπων εγγράφων, παιχνιδάκι. Αυτά μπορούν να εκπαιδεύονται πολλές φορές, μπορούν να προσαρμοστούν για να αντλούν δεδομένα για να ταιριάζουν σε συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες και είναι αρκετά εύκολα στην εκτέλεση χωρίς την ανάγκη μιας εσωτερικής ομάδας προγραμματιστών.
Η χρήση Nanonets μπορεί να αποφέρει μια σειρά από οφέλη που περιλαμβάνουν εξοικονόμηση κόστους, ευκολία στη χρήση, ακρίβεια και επεκτασιμότητα. Τα πιο μοναδικά οφέλη που ξεχωρίζουν τα Nanonets είναι:
- Δεν απαιτείται κωδικοποίηση
- Λειτουργεί τέλεια με προσαρμοσμένα δεδομένα
- Συνεχής εκμάθηση αλγορίθμων
- Δεν απαιτείται μετεπεξεργασία
- Χειρίζεται τους περιορισμούς δεδομένων με ευκολία
- Δυνατότητες πολλαπλών γλωσσών
- Προσαρμοσμένες έξοδοι
Πάρε μακριά
Η αυτοματοποίηση εγγράφων μπορεί να αποφέρει πολλά οφέλη σε επιχειρήσεις που βασίζονται στη γραφειοκρατία για τις δραστηριότητές τους. Είναι μια αποτελεσματική λύση για την εξάλειψη των αναποτελεσματικών, τη μείωση του φόρτου εργασίας με το χέρι στους υπαλλήλους και την ομαλή μετάβαση των ροών εργασίας. Η αυτοματοποίηση εγγράφων με εργαλεία που βασίζονται σε τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να εξορθολογίσει ολόκληρη τη διαδικασία δημιουργίας εγγράφων για βελτιστοποιημένη επιχειρηματική αποδοτικότητα και κερδοφορία.
FAQs
Τι σημαίνει αυτοματοποίηση ενός εγγράφου;
Η αυτοματοποίηση ενός εγγράφου αναφέρεται στην εξαγωγή ουσιαστικών πληροφοριών από μη δομημένα ή/και ημιδομημένα έγγραφα με ένα ψηφιακό εργαλείο. Οι πληροφορίες που εξάγονται έτσι από ένα έγγραφο είναι μια οργανωμένη μορφή που μπορεί στη συνέχεια να υποβληθεί σε επεξεργασία ή να αρχειοθετηθεί για τους επόμενους.
Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε έγγραφα του Word;
Με μια λέξη - Ναι! Τα έγγραφα μπορεί να έχουν τη μορφή εγγράφων επεξεργασίας κειμένου όπως τα έγγραφα MS word. Οι περισσότερες επιχειρήσεις απαιτούν τα δεδομένα στα έγγραφα για μεταγενέστερη επεξεργασία. Για παράδειγμα, οι εταιρείες μπορεί να απαιτούν τα στοιχεία που υπάρχουν σε ένα τιμολόγιο που βασίζεται σε Word για την επακόλουθη επεξεργασία των παραγγελιών στο διαδίκτυο. Η αυτοματοποίηση των εγγράφων περιλαμβάνει τη μεταφόρτωση του εγγράφου σε λογισμικό και την εξαγωγή σχετικών πληροφοριών από αυτά για αποθήκευση σε μορφή κατάλληλη για περαιτέρω επεξεργασία.
Πώς μπορώ να δημιουργήσω ένα έγγραφο αυτοματισμού;
Η αυτοματοποίηση ενός εγγράφου περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
- Μετατροπή του εγγράφου από την έντυπη μορφή του σε ψηφιακή έκδοση από την οποία μπορούν να εξαχθούν σημαντικά δεδομένα.
- Διάκριση των στοιχείων του εγγράφου για τον εντοπισμό ουσιαστικού περιεχομένου
- Ταξινόμηση του εγγράφου μέσω ανάλυσης του περιεχομένου που προσδιορίστηκε
- Εξαγωγή του σχετικού περιεχομένου από το έγγραφο
- Επακόλουθη επεξεργασία των δεδομένων είτε μέσω εργαλείων ανάλυσης δεδομένων για αρχειοθέτηση για τους επόμενους.
Τι είναι ο έξυπνος αυτοματισμός εγγράφων;
Όταν το ψηφιακό εργαλείο που εξάγει σημαντικά δεδομένα από ένα έγγραφο χρησιμοποιεί χαρακτηριστικά τεχνητής νοημοσύνης όπως η ML, ο αυτοματισμός γίνεται "Έξυπνος Αυτοματισμός", η ίδια η διαδικασία αναφέρεται ως Έξυπνη Επεξεργασία Εγγράφων (IDP). Συνδυάζει την εξαγωγή δεδομένων με τη διαχείριση αρχείων και την ενορχήστρωση και περιλαμβάνει όχι μόνο την εξαγωγή δεδομένων, αλλά και λειτουργίες κατηγοριοποίησης, επικύρωσης και αποθήκευσης. Αυτά τα εργαλεία που περιλαμβάνουν το IDP μπορεί να λειτουργούν ανεξάρτητα ή σε συνέργεια για την εξαγωγή μη δομημένων δεδομένων από διάφορα είδη εγγράφων και τη μετατροπή τους σε δομημένες, ουσιαστικές πληροφορίες.
var contentsTitle = "Πίνακας περιεχομένων"; // Ορίστε τον τίτλο σας εδώ, για να αποφύγετε τη δημιουργία επικεφαλίδας για αυτόν αργότερα var ToC = "
"+contentsTitle+"
"; ToC += "
"; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Νανοδίκτυα διαδικτυακό OCR & OCR API έχουν πολλά ενδιαφέροντα περιπτώσεις χρήσης tΤο καπέλο θα μπορούσε να βελτιστοποιήσει την απόδοση της επιχείρησής σας, να εξοικονομήσει κόστος και να αυξήσει την ανάπτυξη. Βρίσκω πώς οι θήκες χρήσης των Nanonets μπορούν να εφαρμοστούν στο προϊόν σας.
- "
- &
- a
- ικανότητα
- Σχετικα
- πρόσβαση
- προσιτότητα
- πρόσβαση
- ακριβής
- Κατορθώνω
- αποκτήθηκαν
- Πράξη
- δραστηριοτήτων
- Επιπλέον
- Πρόσθετος
- διευθύνσεις
- διαχείριση
- προηγμένες
- επηρεάζουν
- κατά
- συμφωνίες
- AI
- αλγόριθμος
- Όλα
- επιτρέπει
- πάντοτε
- ποσό
- ανάλυση
- analytics
- Άλλος
- οπουδήποτε
- χώρια
- Εφαρμογή
- κατάλληλος
- Συνέλευση
- συσχετισμένη
- προσοχή
- γνωρίσματα
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποιημένη
- αυτομάτως
- αυτοματοποίηση
- Αυτοματοποίηση
- διαθέσιμος
- φόντο
- Τράπεζες
- γίνονται
- πριν
- είναι
- παρακάτω
- όφελος
- οφέλη
- ΚΑΛΎΤΕΡΟΣ
- μεταξύ
- σύνορο
- παραβιάσεις
- φέρω
- ενσωματωμένο
- επιχείρηση
- επιχειρήσεις
- κλήση
- δυνατότητες
- ικανός
- Χωρητικότητα
- πιάνω
- Κάρτες
- προσεκτικός
- περιπτώσεις
- προκαλώντας
- κεντρική
- ορισμένες
- πρόκληση
- προκλήσεις
- πρόκληση
- αλλαγή
- χαρακτήρες
- έλεγχος
- Επιλέξτε
- επιλέγονται
- ταξινόμηση
- κλείσιμο
- κωδικός
- Κωδικοποίηση
- συνδυασμός
- Ελάτε
- Κοινός
- Επικοινωνία
- Διαβιβάσεις
- Εταιρείες
- εταίρα
- σύγκριση
- σύμφωνος
- πλήρης
- συγκρότημα
- Συμμόρφωση
- υποχωρητικός
- περιεκτικός
- συνεπής
- συνεχώς
- περιεχόμενο
- περιεχόμενα
- συμβάσεις
- έλεγχος
- ελέγχους
- ευκολία
- συντονισμός
- πυρήνας
- Δικαστικά έξοδα
- θα μπορούσε να
- δημιουργία
- δημιουργήθηκε
- δημιουργεί
- δημιουργία
- δημιουργία
- κρίσιμης
- CRM
- κρίσιμος
- έθιμο
- πελάτης
- Εξυπηρέτηση πελατών
- Πελάτες
- προσαρμόσιμη
- ημερομηνία
- Δεδομένα Analytics
- την ασφάλεια των δεδομένων
- βάσεις δεδομένων
- συμφωνία
- βαθύς
- καθυστερήσεις
- Σε συνάρτηση
- σχεδιασμένα
- λεπτομερής
- καθέκαστα
- προγραμματιστές
- Συσκευές
- διαφέρω
- διαφορετικές
- δύσκολος
- ψηφιακό
- ψηφιοποίηση
- κατευθείαν
- Display
- Αναστάτωση
- έγγραφα
- δυναμικός
- χαλάρωση
- Αποτελεσματικός
- αποτελεσματικά
- αποτελεσματικότητα
- αποδοτικότητα
- αποτελεσματικά
- προσπάθεια
- Ηλεκτρονικός
- στοιχεία
- την εξάλειψη
- ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
- υπαλλήλους
- εργασία
- ενεργοποιήσετε
- δίνει τη δυνατότητα
- κρυπτογράφηση
- από άκρη σε άκρη
- εμπλουτισμένος
- Εταιρεία
- επιχειρήσεις
- ειδικά
- ουσιώδης
- εγκαθιδρύω
- κ.λπ.
- παράδειγμα
- υπερβαίνω
- Excel
- Άσκηση
- εκθέματα
- υφιστάμενα
- Ανάπτυξη
- Επέκταση
- έξοδα
- εμπειρία
- Δραστηριοτητες
- εξειδίκευση
- εμπειρογνώμονες
- Εκχυλίσματα
- Πρόσωπο
- αντιμετωπίζουν
- Αποτυχία
- γρηγορότερα
- Χαρακτηριστικά
- Πεδία
- χρηματοδότηση
- οικονομικός
- των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών
- Όνομα
- ταιριάζουν
- εύκαμπτος
- Συγκέντρωση
- ακολουθήστε
- Εξής
- μορφή
- μορφή
- Βρέθηκαν
- Δωρεάν
- από
- πλήρη
- λειτουργία
- λειτουργίες
- περαιτέρω
- μελλοντικός
- παράγουν
- παραγωγής
- γενεά
- να πάρει
- μετάβαση
- καλός
- εμπορεύματα
- σε μεγάλο βαθμό
- Ανάπτυξη
- εγγυημένη
- καθοδηγήσει
- κατευθυντήριων γραμμών
- Χειρισμός
- ευτυχισμένος
- που έχει
- υγειονομική περίθαλψη
- ύψος
- βοήθεια
- βοηθά
- εδώ
- Ψηλά
- υψηλότερο
- υψηλά
- εμπόδιο
- Πως
- Ωστόσο
- hr
- HTTPS
- ανθρώπινος
- ιδέα
- ιδανικό
- Αναγνώριση
- προσδιορίσει
- Ταυτότητα
- εικόνα
- εικόνες
- εκτέλεση
- εκτελεστικών
- σπουδαιότητα
- σημαντικό
- βελτιωθεί
- βελτίωση
- περιλαμβάνουν
- περιλαμβάνει
- Συμπεριλαμβανομένου
- Αυξάνουν
- αυξημένη
- αύξηση
- όλο και περισσότερο
- ανεξάρτητα
- ευρετήριο
- άτομα
- βιομηχανίες
- βιομηχανία
- πληροφορίες
- εισαγωγή
- διορατικότητα
- ασφάλιση
- ενσωματώσει
- ενσωματωθεί
- ολοκλήρωση
- Έξυπνος
- διαδραστικό
- ενδιαφερόμενος
- συμφέροντα
- ζήτημα
- θέματα
- IT
- εαυτό
- Δουλειά
- Διατήρηση
- Γλώσσα
- large
- Νόμος
- ηγέτες
- που οδηγεί
- Οδηγεί
- Διαρροές
- ΜΑΘΑΊΝΩ
- μάθηση
- Νομικά
- επίπεδα
- μόχλευσης
- Περιωρισμένος
- LINK
- Λιστα
- Δάνεια
- τοποθεσία
- θέσεις
- επιμελητεία
- ματιά
- κοιτάζοντας
- μηχανή
- μάθηση μηχανής
- που
- διατηρήσουν
- συντήρηση
- μεγάλες
- κάνω
- ΚΑΝΕΙ
- Κατασκευή
- διαχείριση
- διαχείριση
- διευθυντής
- Ταχύτητες
- χειροκίνητα
- αγορά
- νόημα
- μέσα
- ιατρικών
- ενδέχεται να
- Ορόσημα
- νου
- ML
- Κινητό
- μοντέλα
- χρήματα
- Μηνας
- περισσότερο
- πλέον
- μετακινήσετε
- MS
- πολλαπλούς
- πολλαπλασιάζεται
- πλήθος
- και συγκεκριμένα
- ονόματα
- Φυσικό
- Φύση
- Πλοήγηση
- απαραίτητος
- ανάγκες
- αριθμός
- αριθμοί
- πολυάριθμες
- προσφορά
- Offerings
- διαδικτυακά (online)
- λειτουργίες
- Γνώμη
- Βελτιστοποίηση
- βελτιστοποιημένη
- Επιλογές
- ενορχήστρωση
- παραγγελιών
- επιχειρήσεις
- οργανωτικός
- οργανώσεις
- Οργανωμένος
- ΑΛΛΑ
- φόρμες
- μέρος
- Κωδικός Πρόσβασης
- πληρωμή
- επεξεργασία πληρωμών
- τέλειος
- επίδοση
- έμμηνα
- Εξατομικευμένη
- Προσωπικό
- φυσικός
- εικόνα
- προγραμματίζονται
- σχεδιασμό
- πλατφόρμες
- Σημείο
- Πολιτικές
- πολιτική
- δυνατός
- δυναμικού
- παρόν
- αρκετά
- πρωταρχικός
- μυστικότητα
- πρόσοδοι
- διαδικασια μας
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών
- Διεργασίες
- μεταποίηση
- Επεξεργαστής
- παράγει
- Προϊόν
- παραγωγικότητα
- κερδοφορία
- πρόταση
- προστασία
- προστασία
- παρέχουν
- προμηθευτής
- Παρόχους υπηρεσιών
- χορήγηση
- τραβώντας
- αγορά
- σκοποί
- ποιότητα
- Γρήγορα
- γρήγορα
- Αναβαθμίδα
- σειρά
- χαρακτηρισμοί
- φθάσουν
- Πραγματικότητα
- μείωση
- αναφέρεται
- Σχέσεις
- απαιτούν
- απαιτείται
- απαιτήσεις
- έρευνα
- Υποστηρικτικό υλικό
- απάντησης
- ανασκόπηση
- Κριτικές
- Κίνδυνος
- Αυτοματοποίηση ρομποτικών διαδικασιών
- Ρολό
- κανόνες
- ένα ασφαλές
- πώληση
- εμπορικός
- ίδιο
- ικανοποίηση
- οικονομία
- Απεριόριστες δυνατότητες
- σάρωσης
- προστατευμένο περιβάλλον
- Ασφαλής
- ασφάλεια
- επιλέγονται
- επιλογή
- υπηρεσία
- Υπηρεσίες
- σειρά
- τον καθορισμό
- Κοινοποίηση
- μοιράζονται
- Απλούς
- αφού
- ενιαίας
- small
- μικρές επιχειρήσεις
- So
- λογισμικό
- στέρεο
- λύση
- Λύσεις
- μερικοί
- εξελιγμένα
- χώρων
- συγκεκριμένες
- ταχύτητα
- Στάδιο
- σταθεί
- πρότυπο
- πρότυπα
- ξεκινά
- Ακόμη
- χώρος στο δίσκο
- κατάστημα
- καταστήματα
- εξορθολογισμό
- ισχυρός
- δομημένος
- υποβάλλονται
- Ακολούθως
- προμήθεια
- υποστήριξη
- Υποστηρίζει
- σύστημα
- συστήματα
- λήψη
- εργασίες
- Τεχνικός
- Τεχνολογίες
- πρότυπα
- Δοκιμές
- Η
- κλοπή
- πράγμα
- πράγματα
- Μέσω
- ώρα
- φορές
- Τίτλος
- εργαλείο
- εργαλεία
- κορυφή
- προς
- τροχιά
- παραδοσιακός
- Συναλλαγές
- Μεταμόρφωση
- μετασχηματίζοντας
- μετάβαση
- δίκη
- τύποι
- καταλαβαίνω
- κατανόηση
- μοναδικός
- χρήση
- Χρήστες
- συνήθως
- επικύρωση
- αξία
- ποικιλία
- διάφορα
- πάροχος υπηρεσιών
- πωλητές
- Επαλήθευση
- επαληθεύει
- επαληθεύοντας
- εκδοχή
- ευπάθεια
- τρόπους
- αν
- ενώ
- Ο ΟΠΟΊΟΣ
- χωρίς
- Εργασία
- ροές εργασίας
- λειτουργεί
- αξία
- θα
- Σας