Ihr Go-to-Leitfaden für SaaS-Buchhaltung 2023

Neuauflage von Plato

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SaaS-Unternehmen brauchen das Recht Information machen Werkzeuge sich in allen Geschäftsbereichen zu unterstützen – einschließlich Finanzen. Deshalb ist es wichtig zu wissen SaaS-Buchhaltung innen und außen.

Aber was genau unterscheidet es von der herkömmlichen Buchhaltung und in welchen Schlüsseln Metriken solltest du verfolgen? Darüber hinaus, welche Überlegungen sollten bei Ihrer Wahl der SaaS-Buchhaltung berücksichtigt werden Software.?

All diese Fragen und einige mehr beantworten wir in diesem Leitfaden zur SaaS-Buchhaltung.

Was unterscheidet die SaaS-Buchhaltung?

Die Forschung schätzt, dass dies bis 2025 der Fall sein wird 85% of Geschäft Apps werden SaaS-basiert sein – und diese Abhängigkeit von SaaS Technologie sagt uns eines sehr deutlich. SaaS ist gekommen, um zu bleiben.

SaaS-Nutzung

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Wie unterscheidet sich die Buchhaltung von SaaS-Unternehmen also von der ihrer Nicht-SaaS-Pendants?

Der wichtigste Trennfaktor ist die Abo-basiert Modell, das SaaS-Unternehmen verwenden. Dadurch berechnen sie ihren Benutzern einen festen monatlichen Betrag Gebühr– die völlig statisch bleiben oder schwanken können, je nachdem, wie stark sie sind Flexibilität das Preisstufenangebot eines SaaS-Unternehmens.

Da SaaS-Unternehmen ihren Benutzern beim einfachen Auf- und Abwärtsskalieren helfen, bedeutet dies auch, dass ihre Einnahmen von einem bestimmten Client können plötzlich steigen oder fallen. Das macht SaaS-Geschäft Einkommen schwerer vorhersehbar, weshalb sich die SaaS-Buchhaltung von der herkömmlichen Buchhaltung unterscheidet.

Wichtige Finanzkennzahlen für SaaS-Unternehmen

SaaS-Unternehmen müssen dies häufig tun verfolgen sind andere Finanzkennzahlen als ihre Pendants – obwohl es in manchen Fällen Überschneidungen gibt. Wir führen Sie durch die wichtigsten Revolution Kennzahlen, die SaaS-Unternehmen im Auge behalten sollten.

MRR und ARR

Besonders hervorzuheben sind Monthly Recurring Revenue (MRR) und Annual Recurring Revenue (ARR). relevant an SaaS-Unternehmen, da diese den Großteil ihrer ausmachen werden Geld online verdienen pro Monat oder Jahr. Diese Metriken messen die Art des Einkommens, das jeden Monat oder jedes Jahr vorhersehbar wiederkehrt.

Sie können Ihren MRR verwenden, um Ihren ARR vorherzusagen, indem Sie ihn mit 12 multiplizieren. Dies hilft Ihnen, einen faktenbasierten zu bilden Projektion für Ihr Jahreseinkommen, da Ihr MRR auf der Grundlage wiederkehrender Kundenumsätze generiert wird.

Payroll

Ein Schlüsselgeschäft Kosten Für jedes Unternehmen müssen SaaS-Unternehmen auch auf ihre achten Gehaltslisten. Diese schwanken normalerweise in Abhängigkeit von Faktoren wie Provision Prämien für Verkäufer sowie erhöhte Ausgaben während des Geschäfts Upscaling.

Ihre Gehaltsabrechnung ist ein guter Hinweis auf den Status Ihres SaaS-Unternehmens. Wenn Sie plötzlich viel weniger für Ihre Gehaltsabrechnung ausgeben, ist das ein Hinweis darauf, dass Ihre Vertrieb haben abgenommen.

Auf der anderen Seite kann es eine gute Sache sein, mehr als erwartet für deine Gehaltsabrechnung auszugeben, da dies darauf hinweist, dass du mehr verkaufst.

Monatliche Finanzberichte

Wenn Sie mindestens einmal im Monat Berichte über Ihre Finanzen erstellen, erhalten Sie Echtzeitdaten Einblicke in Ihre Ausgaben und Einnahmen. Dies hilft Ihnen, saisonale Veränderungen in Ihrem Unternehmen effektiv zu verfolgen und Probleme schnell zu erkennen.

Diese Berichte sollte immer Details darüber enthalten, wohin Ihr Geld geflossen ist und woher es kam. Dies hilft Ihnen, Ihr Bestes zu lokalisieren Quellen des Einkommens – und das größte Geld sinkt.

Kundenakquisitionskosten

Es ist selten zu Gewinnen Sie neue SaaS-Kunden ohne einen Finger zu rühren. In der Tat, während Kunde Erwerb Die Kosten (CACs) können je nach Branche variieren, CACs für Softwareunternehmen können die eingeben Baseballstadion of $400:

durchschnittlich ca

Bild bezogen von firstpagesage.com

Ein niedrigerer CAC bedeutet weniger Geld, das im Austausch für eine Zahlung ausgegeben wird Kunde, was immer gut ist. SaaS-Unternehmen, die CAC sparen, während sie noch erstellen Marke Loyalisten können sich höhere MRRs sichern, was wiederum diese Unternehmen zu mehr macht profitabel.

Customer Lifetime Value

CLV oder Customer Lifetime Value beschreibt die Summe Einnahmen ein bestimmter Kunde für Ihr Unternehmen generiert hat. Besserer CLV bedeutet besser ROI auf Ihre Kundenakquise Ausgaben– was zu a führt Auftrieb in Ihrem Endergebnis auf lange Sicht.

Mit anderen Worten, wenn Sie Verwenden Sie den Kundenerfolg, um die Abwanderung zu verringern und erstellen Sie Loyalisten, Sie stellen sicher, dass jeder Dollar in den Erwerb investiert wird und Halte ein Kunde zahlt mehr aus.

Überlegungen zur SaaS-Abrechnung

Nachdem wir nun die Arten von Metriken behandelt haben, auf die sich ein SaaS-Unternehmen konzentrieren muss, ist es an der Zeit, sich mit den Überlegungen zu befassen, die bei Ihrer SaaS berücksichtigt werden sollten Buchhaltung Ansatz. Jedes davon hat einen großen und konsistenten Einfluss auf Ihre Finanzen, weshalb sie eine Überlegung wert sind.

Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten

Sie müssen nicht immer bezahlen Kosten in dem Moment, in dem sie ankommen, besonders nicht, wenn Sie wussten, dass sie kommen. In einigen Fällen können Sie im Voraus bezahlen – wenn Sie das Geld zur Verfügung haben –, sodass Sie sich nicht um viele Ausgaben auf einmal kümmern müssen.

Ebenso werden Einnahmen nicht immer in dem Moment erzielt, in dem jemand für Ihre Dienste bezahlt. Du kannst den ... benutzen Umsatzabgrenzung Methode, wenn ein Kunde für ein Jahr im Voraus bezahlt Abonnement. Mit der Methode der aufgeschobenen Einnahmen können Sie Ihre Einnahmen über einen längeren Zeitraum verteilen, das ist also noch nicht alles besteuert auf einmal.

Ein dedizierter ERP-System würde Ihnen bei all dem helfen, da es sicherstellt, dass Sie immer wissen, wo Ihre Ressourcen wann ausgegeben werden. Es verfolgt alle Ihre täglichen Geschäftsprozesse und bietet Ihnen detaillierte Einblicke, um Ihre Prozesse zu optimieren Geschäftstätigkeit und Ausgaben reduzieren.

Softwareentwicklungskosten

Ein großer Teil von erfolgreich Ihre SaaS-Ziele zu erreichen beinhaltet die Erstellung des genauen PRODUKTE du vorstellst. Dies geschieht über eine Software Entwicklung, weshalb die mit dieser Entwicklung verbundenen Kosten eine SaaS-Buchhaltungsüberlegung sind.

Das Erstellen neuer Software ist keine einfache Aufgabe – und auch keine einfache Ausgabenquelle. Das folgende Bild gibt Ihnen eine gute Vorstellung von den Arten von Schätzungen, die in die Softwareentwicklungskosten aufgenommen werden sollten:

schätzen

Bild bezogen von praxent.com

Wie diese Kosten schwanken kann, sollten Sie dies eher als Richtlinie denn als feste Quelle der Wahrheit nehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise mehr Zeit und Geld aufwenden Benutzerschnittstelle für ein brandneues Produkt.

Aktivierte Softwareentwicklungskosten

Damit sind die anfallenden Gemeinkosten gedeckt kapitalisiert in der Bilanz Ihres Unternehmens, einschließlich Software. Testergebühren u Entwickler Gehälter.

Softwarekosten können nicht beliebig aktiviert werden. Dies liegt daran, dass aktivierte Kosten nicht als angefallene Kosten gelten, was bedeutet, dass die Regeln für sie anders sind.

In Bezug auf die Regeln kann Ihr Unternehmen Kosten nur aktivieren, wenn eine von zwei Bedingungen erfüllt ist. Erstens muss sich die App noch in der Entwicklung befinden, wenn sie verwendet werden soll innen im eigenen Unternehmen. Andernfalls muss es möglich sein, Ihre App an die Öffentlichkeit zu verkaufen, damit eine Kapitalisierung stattfinden kann.

Abschreibung aktivierter Softwareentwicklungskosten

Wenn Sie von Abschreibungen gehört haben, ist der Prozess einer Vermögenswert mit der Zeit an Wert verlieren, dann sind Sie mit den Grundlagen vertraut Abschreibungen. Letzteres bezieht sich immer auf ein immaterielle Asset – wie zum Beispiel Ihre SaaS-Software.

Amortisation ist nicht unbedingt etwas Schlechtes. Das liegt daran, dass es nicht realistisch ist zu erwarten, dass Ihre Waren – materielle oder andere – gleich bleiben Wert für immer. Die Abschreibung hilft Ihnen, eine realistische Vorstellung davon zu bekommen, wie sich der Wert einer Software im Laufe der Zeit verändert.

Dies ist sehr hilfreich für alle SaaS-Geschäftsinhaber, die planen, ihre Software im Zukunft. Es ist auch nützlich für planungserfahrene SaaS-Buchhalter, die sicherstellen möchten, dass sie die richtigen Schätzungen des Geschäftswerts in ihren eigenen verwenden Berechnungen.

Aus diesem Grund ist die Amortisation nicht nur Ihrer Software, sondern auch Ihrer kapitalisierten Kosten ein wichtiger Faktor, den es bei der SaaS-Buchhaltung zu berücksichtigen gilt.

Auswahl der richtigen Software für Ihr SaaS-Unternehmen

Der wichtigste Tipp, den es zu beachten gilt: Es gibt keine universelle „richtige Lösung“, die für absolut jedes Unternehmen funktioniert.

Das ist, weil jedes Unternehmen ist einzigartiges. Manche sind besonders groß, andere sehr klein; Einige sind seit Jahren in Betrieb, andere haben erst vor Wochen begonnen. Diese und viele andere Faktoren bestimmen, welche Software die beste für ein Unternehmen ist.

Eine zu berücksichtigende Option ist jedoch a Cloud-ERP-System. Dieses All-in-One Lösung kann auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden und vereint alle Ihre Geschäftsprozesse auf einer einzigen Plattform. Es bietet Ihnen erweiterten Zugriff auf Daten in Ihrem gesamten Unternehmen, sodass Sie Daten extrahieren können Echtzeit Einblicke unterwegs und verbessern Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams.

Dies hilft nicht nur Ihrem Buchhaltungsteam, sondern allen Ihren Abteilungen, da sie effiziente, flexible Prozesse entwickeln können, während sie von einer einzigen Einheit aus arbeiten Datenbank.

Bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen gibt es einige Schlüssel Richtlinien Das kann helfen

Überprüfen Sie zunächst immer, welche Buchhaltung -Funktiones hat. Wenn eine Software sehr funktionsreich ist, können Sie sie höchstwahrscheinlich so anpassen, dass sie perfekt zu Ihnen passt. Einige werden spezielle Tools für SaaS-Unternehmen haben, die die Dinge viel einfacher machen werden.

Es gibt auch Benutzerfreundlichkeit und UI-Layout. Eine Lösung, die alles kann, was Sie wollen, aber umständlich zu bedienen ist, wird Sie mit der Zeit belasten.

Zum Schluss noch gebühr. Billiger ist nicht immer besser – und auch nicht teurer –, also sollten Sie immer überlegen, ob Sie das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten Geld. Eine Lösung, die etwas mehr kostet, um Ihnen etwas zu bieten perfekt ist besser als ein billiges, das zu wünschen übrig lässt.

Verwenden Sie SaaS-Buchhaltung, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein

SaaS-Buchhaltung hilft Ihnen, über alle Entwicklungen in Ihrem SaaS-Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Indem ich Ihnen genaue, datenbasiert Einblicke in Ihr Unternehmen finanzielle Gesundheit, SaaS-Buchhaltung schafft auch Möglichkeiten, Ihr Endergebnis ohne zu steigern zunehmend Ihre Ausgaben zu viel.

Sie benötigen die richtige Software sowie geschulte Experten, um das Beste aus Ihrer SaaS-Buchhaltungserfahrung herauszuholen.

Wenn Sie SaaS-Buchhaltung für Ihre haben Vorteile für, können Sie leichter Vorteile gegenüber Ihrem erlangen Konkurrenz. Außerdem können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auf plötzliche Ereignisse oder Veränderungen in der schnelllebigen Welt des SaaS-Geschäfts vorbereitet ist.

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