Der Schlüssel zum unstrukturierten Datenmanagement: Kommunikation über Ihre Daten

Neuauflage von Plato

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Das Teilen von Informationen darüber, was mit den unstrukturierten Daten in Ihrer Organisation passiert, ist viel schwieriger, als es den Anschein hat. Fehlkommunikation kann praktisch jeden Aspekt Ihres Unternehmens negativ beeinflussen, von Ihrer IT, Ihren Speicherteams und App-Entwicklern bis hin zum Unternehmen und anderen Endbenutzern. Es ist jedoch entscheidend, ein genaues, vollständiges Bild Ihrer unstrukturierten Daten zu haben, um Ihr Geschäft sicher, effizient, kostengünstig und erfolgreich zu führen.

Wie ist es möglich, bis zu 40 Jahre lang über Dateiprotokolle auf unstrukturierte Daten zugreifen zu können, ohne auch eine klare Möglichkeit zu haben, wichtige Details über die Daten zu kommunizieren? Während Speicherteams für die Verwaltung von Plattformen verantwortlich sind und die Verwalter von Daten Für zahlreiche Stakeholder sind sie nicht die Dateneigentümer. Normalerweise sollten Endbenutzer und Anwendungseigentümer für die Verwaltung unstrukturierter Daten verantwortlich sein, aber das passiert selten, wenn überhaupt. Am Ende verwaltet also niemand die Daten. Kein anderer Bereich der IT trifft so blind Entscheidungen über seine Plattform und überlässt es seinen Endbenutzern, einen so großen Teil davon zu verwalten.

In der Vergangenheit wurden für die unstrukturierte Datenverwaltung kostenlose Tools verwendet, die Dateisysteme langsam scannen und Details zur Kapazität und Dateianzahl für die Planung bereitstellen. Bei jeder neuen Auswahl des Dateibaums starten die Tools den primitiven Scanprozess von vorne, was die Benutzer dazu zwingt, Stunden oder sogar noch länger auf den Abschluss zu warten (insbesondere bei großen Dateisystemen). Danach werden Zeitstempel auf einer Auswahl zufälliger Dateien stichprobenartig überprüft. Diese kombinierten Schritte bieten bestenfalls einen verschwommenen Blick auf die unstrukturierten Daten einer Organisation.

Manchmal können interne Tools von Speicheranbietern mehr Klarheit schaffen, aber selbst dann sind nur begrenzte Details zu den Daten verfügbar. Noch komplexer wird es in Umgebungen mit mehreren Anbietern von Speicherplattformen. Entscheidet sich die IT am Ende, Daten im System zu entfernen oder zu archivieren, beginnt eine selten erfolgreiche Suche, bei der versucht wird, den Besitzer der Daten zu identifizieren. Realistischerweise weiß niemand, was sich in der „Datenmüllschublade“ eines Unternehmens befindet, und es gibt niemanden, der dafür verantwortlich ist. Ein Mangel an Klarheit und klarer Berichterstattung über unstrukturierte Daten hat es praktisch unmöglich gemacht, unternehmensweit zu verwalten und zu kommunizieren. Ohne Kommunikation werden die Daten weiterhin exponentiell wachsen, was das Problem immer schlimmer macht.

Zum Glück gibt es Lösungen da draußen. Unternehmen sollten nach einem Anbieter suchen, der unstrukturierte Daten transparent macht und allen relevanten Stakeholdern Berichte zur Verfügung stellt. Darüber hinaus können Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, Daten zu organisieren und darauf zu reagieren, Teams dabei unterstützen, Lebenszyklusmanagementstrategien für unstrukturierte Daten zu implementieren. Wenn die IT schnell Details über die Verbrauchskapazität von Top-Benutzern und -Gruppen erhalten kann, werden Daten, deren Besitzer abgereist sind (verwaiste Daten), die Kosten von Datensätzen und die damit verbundenen Emissionen sowie das Alter der Daten, dann können echte Maßnahmen ergriffen werden. Das Taggen von Daten ist eine weitere nützliche Möglichkeit, nach der Sie suchen sollten, damit Teams Datensätze organisieren und ihnen Eigentumsrechte zuweisen können. Benutzerdefinierte Berichte ermöglichen auch komplexe Abfragen Metadaten und zugewiesenen Tags.

Lösungen, die Unternehmen helfen, unstrukturierte Daten zu verstehen, ermöglichen es ihnen, mit dem IT-Management, den Dateneigentümern und den Speicher-, Compliance- und Sicherheitsteams über die Informationen zu kommunizieren, die sie benötigen. Auf diese Weise können fundiertere Diskussionen geführt werden. Produkte, die von Grund auf so konzipiert sind, dass sie in großem Umfang, anbieterunabhängig und im Unternehmen funktionieren, ermöglichen es Unternehmen, Maßnahmen gegen ihre unstrukturierten Daten zu ergreifen, unabhängig davon, wo sich diese befinden. Die effektive und genaue Kommunikation über Daten ist der erste Schritt zu ihrer Verwaltung, und die Verwaltung von Daten kann Ihrem gesamten Unternehmen enorme Verbesserungen bringen.