Es ist Frühling! Hier sind 10 Möglichkeiten, einen Frühjahrsputz in Ihrem Unternehmen durchzuführen

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Wenn das Wetter wärmer wird, ist es ein guter Zeitpunkt, die Ecken und Winkel auszumisten und nicht nur die in Ihrem Kleiderschrank. Jedes Jahr sollten Sie einen Schritt zurücktreten, Ihre Prozesse bewerten, sich um den „Haushalt“ Ihres Unternehmens kümmern und neue Ziele setzen. 

Sie haben gerade Ihre Steuern bezahlt, daher ist es oberste Priorität, sich für das nächste Jahr zu organisieren. Wenn Sie diese Gelegenheit nutzen möchten, um Ihrem Immobiliengeschäft eine Auffrischung zu verleihen, haben wir eine Checkliste mit Punkten zusammengestellt, die Sie bei Ihrem Frühjahrsputz berücksichtigen sollten, mit Tipps von zwei Immobilien-Investmentberatern. 

10 Tipps für den Frühjahrsputz in Ihrem Immobiliengeschäft

Organisieren und digitalisieren Sie Ihre Dateien

Wenn Sie möchten, dass die Steuersaison im nächsten Jahr reibungslos verläuft, können Sie Ihre Geschäftsunterlagen nicht in einem Stapel auf Ihrem Nachttisch aufbewahren. Erwägen Sie die Einrichtung eines digitalen Systems, um organisiert zu bleiben. „Ich würde auf jeden Fall eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware mit automatischer Spesenkategorisierung verwenden“, sagt er Riley Neilson, Strategischer Immobilieninvestitionsberater bei Real Estate Bees. Digitalisieren Sie zumindest Ihre Unterlagen und Belege mit einer mobilen App wie Genius Scan und trennen Sie Dokumente in Ordnern, in denen sie leicht auffindbar sind. 

Räumen Sie Ihr Büro und Ihren E-Mail-Posteingang auf

Neilson empfiehlt, den Einsatz leistungsstarker Spam-Blocker-Software wie Edison in Betracht zu ziehen, um Ihren E-Mail-Posteingang zu bereinigen. Und gönnen Sie Ihrem physischen Raum auch ein wenig Pflege. Zu viel Unordnung kann Ängste verstärken, die konzentrierte Aufmerksamkeit und Produktivität beeinträchtigen und sich sogar negativ auf Ihre Gesundheit auswirken. Forschung zeigt,. 

Planen Sie die Frühjahrswartung für Ihre Immobilien

„Planen Sie eine Wartungsuntersuchung Ihrer Immobilien, um etwaige Reparaturen oder Probleme zu beheben, die im Winter aufgetreten sein könnten. Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Immobilien in gutem Zustand bleiben und zukünftige Reparaturkosten minimiert werden“, sagt Armstead Jones, Strategic Real Estate Investment Advisor bei HausBargeld. Sie sollten zum Beispiel:

• Inspiziert Dächer, Schornsteine, Fundamente und Außenbereiche
• Überprüfen Sie Dachböden und Keller
• Reinigen Sie die Dachrinnen
• Reinigen und warten Sie Klimaanlagen und Öfen
• Holzarbeiten im Außenbereich neu versiegeln
• Fenster putzen und Wasserlöcher reinigen
• Beschneiden Sie Überwuchs im Landschaftsbau und harken Sie Rasenflächen
• Wechseln Sie die Batterien bei Rauch- und Kohlenmonoxidmeldern
• Dichten Sie eventuelle Lecks ab und reinigen Sie verstopfte Abflüsse

Bewerten Sie Ihre Geschäftsausgaben neu

Es ist ein guter Zeitpunkt, über Ihre Geschäftsausgaben nachzudenken und zu prüfen, ob es Möglichkeiten gibt, Kosten zu senken. Sie sollten zum Beispiel:

• Holen Sie sich neue Angebote für Vermieterversicherungen: Es ist eine gute Idee, jährlich ein paar neue Angebote für Vermieterversicherungen einzuholen, da sich die Prämien ändern können und möglicherweise neue Unternehmen entstehen, die bessere Optionen anbieten
• Sehen Sie sich an, wo Sie Ihr Bargeld aufbewahren: Nutzen Sie unbedingt die heutigen großzügigen APY-Angebote für Hochzinssparkonten, damit Sie eine starke Liquiditätsposition aufrechterhalten und gleichzeitig Ihr Geld vermehren können. Einige Online-Finanzinstitute bieten 4.00 % APY oder mehr an. 
• Erwägen Sie eine neue Geschäftskreditkarte: Es empfiehlt sich, alle zwei Jahre neue Geschäftskreditkarten zu überprüfen. Sehen Sie, ob Sie einen Bonus verdienen oder bessere Prämien oder Funktionen erhalten können, als Sie mit Ihrer aktuellen Geschäftskreditkarte erhalten. Wenn Sie an der Renovierung, Reparatur oder Einrichtung einer neuen Immobilie arbeiten, profitieren Sie bei einigen Geschäftskreditkarten von Angeboten mit aufgeschobenen Zinsen. 
• Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu senken: Dazu kann gehören, mit Ihrem Wirtschaftsprüfer an einer neuen Steuerstrategie zu arbeiten, Hypotheken mit hohen Zinssätzen zu refinanzieren, Ihre Steuerbescheide bei steigenden Grundsteuern anzufechten oder die Energieeffizienz Ihrer Immobilien zu steigern. 

Entdecken Sie neue Einnahmequellen und maximieren Sie Ihr Einkommen

Werfen Sie noch einmal einen Blick auf die Mietpreise für Ihre Region und überlegen Sie, die Mieten bei Vertragsverlängerungen zu erhöhen. Oder überlegen Sie, ob Sie Ihre Einkommensstrategie für Ihre aktuellen Immobilien ändern könnten. 

Wenn beispielsweise mehr digitale Nomaden in Ihre Stadt kommen als je zuvor, wäre es dann von Vorteil, nach dem Auszug Ihrer derzeitigen Mieter von einer langfristigen auf eine mittelfristige Strategie umzusteigen? Und wenn Sie auf Airbnb zu viel Konkurrenz und hohe Leerstandsraten haben, wäre eine möblierte Langzeitmiete für Sie vielleicht besser geeignet? Wenn Sie in einer Immobilie mit separatem Kellereingang eine Küchenzeile hinzufügen würden, könnten Sie diese dann als zwei Einheiten vermieten? Könnten Sie daraus Kapital schlagen? Co-Living-Trend und jedes Schlafzimmer eines Einfamilienhauses separat vermieten? 

Suchen Sie nach vielfältigen Möglichkeiten, Ihre Gewinne zu investieren und nutzen Sie Ihre Fähigkeiten auch, um neue Einnahmequellen zu erschließen. Können Sie als erfahrener Investor Beratungstätigkeiten übernehmen oder andere in der Branche betreuen? Halten Sie Ausschau nach Möglichkeiten. 

Bewerten und überprüfen Sie Ihre Geschäftsbeziehungen

Überlegen Sie, ob die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, Ihren Erwartungen gerecht werden. Prüfen Sie, ob Sie neue Hausverwalter, Wartungspersonal oder Reinigungsteams benötigen. Wenn Sie mit Ihrem Immobilienmakler nicht zufrieden sind, denken Sie über die Suche nach einem neuen, anlegerfreundlicher Makler. Und informieren Sie sich über die Geschäftsbeziehungen, die Sie pflegen möchten. 

Neilson sagt, Sie sollten sich ein paar Mal im Jahr mit Ihrem CPA treffen. „Sie können die Entwicklung Ihres Unternehmens steuern, sodass Sie in der Steuersaison keine Überraschungen erleben“, sagt er. Sie möchten außerdem sicherstellen, dass Ihr Anwalt und Ihr Buchhalter einer Meinung sind. Er empfiehlt außerdem, sich mit Ihrem Beirat zu treffen, auch wenn Sie eine LLC haben. Wenn Sie keine anderen Entscheidungsträger in Ihrem Unternehmen haben, „kann dies Ihr Vermögen einem enormen Risiko aussetzen“, sagt Neilson. 

Setzen Sie sich Ziele für das Jahr

Verstehe dein Strategie So können Sie Ihre Ziele festlegen (und erreichen). Jones empfiehlt, „spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene (SMART) Ziele für das Jahr“ festzulegen. Teilen Sie Ihre Ziele dann in überschaubare Abschnitte auf. „Ich versuche, meine Ziele 90 Tage lang aufzuteilen“, sagt Neilson. „Wenn Sie sich über kürzere Zeiträume kleinere Ziele setzen, bleibt Ihre Motivation erhalten.“ 

Aktualisieren Sie Ihr Markenimage und Ihre Marketingtaktiken

„Überprüfen Sie Ihre Marketingstrategien und Ihr Markenimage, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren aktuellen Geschäftszielen und Ihrer Zielgruppe übereinstimmen“, sagt Jones. „Denken Sie darüber nach, Ihre Website, Ihre sozialen Medien und Ihre Marketingmaterialien zu aktualisieren, um etwaige Änderungen widerzuspiegeln.“ Aktualisieren Sie außerdem Ihre Blog-Inhalte und optimieren Sie Ihre Website für Suchmaschinen. Und stellen Sie sicher, dass Ihre Einträge immer noch korrekt sind und die Vorteile Ihrer Immobilien hervorheben. Neilson sagt, es sei ein guter Zeitpunkt, auch Ihre E-Mail-Liste von inaktiven und temporären E-Mails zu bereinigen, was Ihre Marketingkosten senken kann. 

Erforschen Sie neue Möglichkeiten

Jones empfiehlt, nach neuen Investitionsmöglichkeiten auf dem Markt Ausschau zu halten. „Dazu könnte auch die Teilnahme gehören Branchenkonferenzen, Vernetzung mit anderen Fachleuten und Erforschung von Markttrends und aufstrebenden Stadtteilen.“ Sie könnten auch einen Blick darauf werfen Trainingslager und Webinare um Wissenslücken zu schließen, die Sie daran hindern, Ihren Erfolg zu maximieren. Wenn Sie sich mit anderen Fachleuten vernetzen, behalten Sie den Überblick über Ihre Kommunikation mit einer Customer-Relationship-Management-Software (CRM), um organisiert zu bleiben und Ihre Verbindlichkeiten zu reduzieren, empfiehlt Neilson. 

Wenn Sie neue Märkte prüfen, insbesondere als ausländischer Investor, sollten Sie diese Verkaufsaktivität im Hinterkopf behalten nimmt im Frühjahr zu, rät Neilson. Schauen Sie sich bei der Bewertung neuer Möglichkeiten die Kennzahlen des vergangenen Jahres an, anstatt einen neuen Frühlingsmarkt mit Ihrem aktuellen Wintermarkt zu vergleichen. 

Verfeinern Sie Ihre Prozesse

Bewerten Sie Ihre aktuellen Prozesse und suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie Ihre Effizienz verbessern können, beispielsweise durch Automatisierung oder digitale Tools. Wenn Sie mehr Zeit für sich selbst haben möchten, um neue Möglichkeiten wahrzunehmen (oder einfach nur die wärmeren Tage genießen möchten), sollten Sie darüber nachdenken, eine Hilfskraft einzustellen oder einige Ihrer aktuellen Aufgaben auszulagern. Jones schlägt außerdem den Einsatz von Projektmanagement-Software vor. Dies kann besonders hilfreich sein, wenn Sie mehrere Immobilien verwalten und Mietverträge verfolgen oder Verantwortlichkeiten an Teammitglieder delegieren und alle auf dem gleichen Stand halten möchten. 

Fazit

Wir alle haben gesehen, was mit einem physischen Raum passieren kann, wenn man Dinge schleifen lässt – diese staubigen Haufen von Unordnung können produktive Arbeit behindern. Das Gleiche kann mit Ihrer Denkweise, Ihren Prozessen und Ihren Zielen passieren. 

Unabhängig davon, ob Sie Neujahrsvorsätze fassen oder mit der gründlichen Bereinigung Ihrer Geschäftsabläufe bis zum Frühjahr warten, sollten Sie sich jedes Jahr etwas Zeit nehmen, um sich zu organisieren, sicherzustellen, dass Ihre Strategien mit Ihren Zielen übereinstimmen, unnötige Zeit- und Geldkosten vermeiden, Ihre Immobilien instand halten und einchecken mit anderen Mitgliedern Ihres Teams. Der Frühjahrsputz Ihres Immobiliengeschäfts wird Ihnen in Zukunft ein ungebremstes Wachstum ermöglichen.  

Hinweis von BiggerPockets: Dies sind vom Autor verfasste Meinungen und geben nicht unbedingt die Meinung von BiggerPockets wieder.