ALPLA setzt Icertis Contract Intelligence ein, um die Effizienz zu steigern und Compliance zu ermöglichen

Icertis hat den erfolgreichen Einsatz von Icertis Contract Intelligence durch die ALPLA Group bekannt gegeben, um ihre Beschaffungs-, Vertriebs- und Rechtsabläufe durch die Rationalisierung des Vertragsmanagements im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

ALPLA, der globale Anbieter von Verpackungslösungen, wird die Icertis-Plattform nutzen, um unternehmensweite Transparenz und Zusammenarbeit durch Vertragsautomatisierung zu ermöglichen, um den Umsatz zu steigern, Kosten zu senken, Risiken besser zu verwalten und Compliance sicherzustellen.

Der Go-Live von Icertis bei ALPLA, dem ersten Kunden von Icertis in Österreich, erfolgt weniger als ein Jahr, nachdem das Unternehmen eine Initiative zur digitalen Transformation gestartet hat, um das Vertragsmanagement zu modernisieren und die Effizienz in seinem Hauptsitz in Österreich und seinen mehr als 177 Standorten in 45 zu verbessern Länder.

„Vor der Implementierung von Icertis waren die Vertragsprozesse bei ALPLA unterschiedlich und es war schwierig, die Compliance während der Vertragserstellung und nach der Vertragsunterzeichnung aus globaler Sicht zu verwalten“, sagte Dr. Christian Sparl, Leiter der Rechtsabteilung von ALPLA. „Wir haben uns für Icertis entschieden, weil sich das Unternehmen vom Markt abhebt und eine hochentwickelte Contract-Intelligence-Plattform bereitstellen kann, die die Vertragserstellung automatisiert und gleichzeitig Daten systemübergreifend zentralisiert, um Transparenz und Compliance nach Vertragsunterzeichnung sicherzustellen.“

Seit der Implementierung von Icertis hat ALPLA einen erheblichen Einblick in seine Geschäftsbeziehungen gewonnen und Folgendes erkannt:

Eine deutliche Verkürzung der Vertragslaufzeit durch die Integration von Icertis mit einem eSignature-Tool; 
Verbesserter Vertragsprozess mit Standardisierung und Automatisierung über 12 Vertragskonfigurationen hinweg, wodurch manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz gesteigert werden; Und
Größere Kohärenz über geografische Grenzen hinweg mit 30 zweisprachigen und einsprachigen Vertragsvorlagen, die dem Unternehmen helfen sollen, Risiken besser zu verwalten und Compliance nachzuweisen.
„Mit Icertis hat ALPLA den gesamten Vertragsprozess digitalisiert, die Daten in Verträgen strukturiert und diese kritischen Geschäftsdaten mit operativen Systemen verbunden, um eine einzige Quelle der Wahrheit und Prozessautomatisierung bereitzustellen“, sagte Roman Howe, Vizepräsident für Customer Advocacy in Europa für Icertis. „Mit dem erfolgreichen Go-Live von ALPLA kann das Unternehmen sicherstellen, dass die Absicht jedes Vertrags korrekt verankert und im gesamten Unternehmen vollständig umgesetzt wird, um Kosten zu senken und letztendlich den Umsatz zu steigern.“

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• Quelle: https://www.logisticsit.com/articles/2024/01/31/alpla-deploys-icertis-contract-intelligence-to-drive-efficiency-and-enable-compliance