Was ist eine konsolidierte Rechnungsstellung? | Chargebee-Glossare

Warum gibt es die konsolidierte Rechnungsstellung?

Oftmals gibt es mehrere Abonnements von einem einzelnen Kunden. Dies können Abonnements für mehrere Ihrer Produkte oder Abonnements für verschiedene Teams eines einzelnen Kunden sein. Und für jeden einzelnen Einkauf eine separate Rechnung zu erstellen, ist überflüssig und oft Spam. Die konsolidierte Rechnungsstellung fasst alle diese Einzelrechnungen in einer einzigen Rechnung zusammen, die Sie an Ihren Kunden senden können.

Um Zeitaufwand für Wiederholungen, unnötige manuelle Arbeit und Geldverluste durch Verwirrung beim Kunden zu vermeiden, nutzen Unternehmen die konsolidierte Rechnungsstellung als Mittel zur intelligenten und problemlosen Rechnungsstellung.

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Wie funktioniert die konsolidierte Rechnungsstellung?

Ein typisches Rechnungssystem erstellt unabhängig vom Zeitrahmen für jeden Einkauf des Kunden eine Rechnung. Jedes Abonnement wird als separater Kauf behandelt. Eine konsolidierte Rechnung wird jedoch nur einmal in einem bestimmten Zeitraum erstellt, indem alle vom Kunden in diesem bestimmten Zeitraum getätigten Einkäufe zusammengefasst werden.

Zum BeispielInnerhalb von fünf Tagen schließt Alfred drei verschiedene monatliche Abonnements für ein Produkt oder eine Dienstleistung ab. Am Ende des Monats erstellt der Anbieter/Geschäftsinhaber eine einzige Rechnung, in der alle drei Abonnements entsprechend anteilig zusammengefasst werden. Dies macht es Alfred einfacher, den Überblick über seine Abonnements und Ausgaben zu behalten und, was noch wichtiger ist, alles nur einmal zu bezahlen. (wodurch die Abwanderungswahrscheinlichkeit seiner Mehrfachabonnements verringert wird)

Vorteile der konsolidierten Rechnungsstellung

• Verbessern Sie die Produktivität Ihrer Belegschaft, indem Sie weniger Zeit mit alltäglichen manuellen Eingaben und Abgleichen für die Buchhaltung verbringen.

• Schließen Sie Einnahmeverluste durch verlorene Rechnungen und verspätete Zahlungen – eliminieren Sie Schuldner oder erkennen Sie sie leicht.

• Bringt Ordnung in Ihre Abrechnungs- und Zahlungszyklen und ermöglicht Ihnen so eine wesentlich genauere Vorhersage und Planung Ihrer Einnahmen und Ausgaben.

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• Quelle: https://www.chargebee.com/resources/glossaries/what-is-consolidated-invoicing/