Was ist eine Bestellung? | Chargebee-Glossare

Was ist eine Bestellvorlage?

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Eine Bestellung listet alle relevanten Details auf, die sowohl vom Kunden als auch vom Unternehmen, das das Produkt verkauft, benötigt werden, und erstellt eine Rechnung, die von ihnen nachverfolgt werden kann. Normalerweise wird bei der Vorbereitung einer Bestellung eine Vorlage oder ein Format befolgt.

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Diese umfassen:

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• Eine Bestellnummer, Kundennummer, Bestelldatum.

• Produkt/Dienstleistung gekauft.

• Menge des Produkts/der Dienstleistung und Preis pro Einheit.

• Steuersätze und ggf. Rabatte.

• Autorisierte Unterschrift des Käufers.

• Lieferinformationen und Rechnungsdetails.

• Zahlungsbedingungen (fester Zeitraum/am Tag der Lieferung des Produkts).

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Following a purchase order template simplifies the business process, by keeping track of all transactions that are either processed or not. A purchase order also helps businesses improve their inventory accuracy – by letting them know in advance if they have the bandwidth to deliver certain products to customers.

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Wie verwende ich eine Bestellung?

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Normalerweise fordern Käufer, die ein Produkt von einem Unternehmen kaufen möchten, ein Bestellformular an. Nach der Ausstellung durch das Unternehmen füllen die Kunden das Formular aus, indem sie ihre Anforderungen ausfüllen, und senden es zurück. Wenn das Unternehmen die Bedürfnisse des Kunden erfüllen kann, wird die Bestellung genehmigt. Alle notwendigen Details wie Rechnungsinformationen, Zahlungsdatum und Lieferinformationen sind in dieser Bestellung enthalten und es wird eine Rechnung erstellt.

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PO hilft sowohl Unternehmen als auch Kunden. Die Kunden können ihre Zahlungen und die Lieferung des bestellten Produkts planen, während die Unternehmen den Überblick über alle ihre Bestellungen behalten und ihre Finanzgenauigkeit verbessern können. In Fällen, in denen über einen bestimmten Zeitraum hinweg mehrere Bestellungen aufgegeben werden, spricht man von einer Rahmenbestellung.

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Zusätzliche Lektüre:

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Weitere Informationen zu Bestellungen für Abonnementunternehmen:

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• Quelle: https://www.chargebee.com/resources/glossaries/what-is-a-purchase-order/