Leveraging Student Data To Improve IEPs

Neuauflage von Plato

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Kernpunkte:

Pädagogen generieren und sammeln täglich IEP-Daten (Individualized Education Program) für Schüler. Aufgrund der Vielzahl an Beteiligten, die an der IEP-Entwicklung und -Implementierung beteiligt sind, können Studentendatensätze in Falldateien, Tabellenkalkulationen oder mehreren Softwareprogrammen vorhanden sein.

Einige Schulleiter haben das Glück, ihre Daten in Systemen zu speichern, in denen IEP-Informationen erfasst, disaggregiert und so verwaltet werden können, dass ein klares Bild entsteht. Aber in den meisten Fällen benötigen Führungskräfte mehr Zeit, bessere Prozesse und das geeignete Tool, um Daten so zu verwalten, dass sie wichtige Erkenntnisse liefern.

Technologie ist in der Lage, jahrelange IEP-bezogene Daten von Studierenden zusammenzuführen, sodass Pädagogen besser verstehen können, wie sie einzelne Studierende betreuen und wo ihre Programme einen Unterschied machen.

Die Grenzen der manuellen IEP-Interpretation

Wenn Sie über die Schritte nachdenken, die bei der Erstellung und Implementierung eines IEP erforderlich sind, erfordert der Prozess ein erhebliches Maß an menschlichem Eingreifen und Interpretation. Pädagogen legen jedes Jahr mit Schülern und Familien Ziele fest und sammeln dann im Laufe des Jahres auf unterschiedliche Weise Informationen, die diese Ziele unterstützen. Im Idealfall variieren die Ziele und Pläne von Jahr zu Jahr.

All diese Personalisierung und Feinabstimmung stellt die Prüfer vor die Herausforderung, festzustellen, ob Studierende in einem bestimmten Bereich messbare Fortschritte machen oder nicht. Die Prozesse zum Verständnis des Bildungsnutzens eines bestimmten IEP sind sehr unterschiedlich und umfassen in vielen Fällen das Ausdrucken von IEP durch Pädagogen, das Sammeln von Dienstakten, Leistungs- und Verhaltensdaten und das Aneinanderreihen dieser Daten, um zu bewerten, ob die Schüler sinnvolle Fortschritte erzielt haben Ziele. Dies und ähnliche Prozesse sind zeitaufwändig und lassen zu viel Raum für Variabilität, Versehen und Fehler.

Durch die Verlagerung von Tabellenkalkulationen, Formularen und anderen Informationen auf eine webbasierte Plattform können Bezirke die Datenerfassung erheblich rationalisieren und mehrere Datentypen über mehrere Jahre hinweg überwachen. Pädagogen können die IEPs der Studierenden innerhalb eines konsistenten Rahmens besser bewerten, was eine strukturierte Überprüfung und eine bessere Zuverlässigkeit zwischen den Bewertern ermöglicht. Bezirksleiter können feststellen, ob die Dienstleistungen, die die Schüler erhalten, ihren Bedürfnissen entsprechen. Durch einen datengesteuerten Ansatz bei der individuellen IEP-Entwicklung und -Überprüfung können Führungskräfte mit geeigneten Systemen IEP-Daten aggregieren, um nach Wegen zu suchen, wie sie Schülern mit Behinderungen insgesamt besser dienen können.

Profitieren Sie von der Vogelperspektive

Die Daten offenbaren Muster, die Pädagogen dabei helfen, die Ziele und Dienstleistungen der einzelnen Schüler anzupassen, und den Weg zur Verbesserung des Distriktprogramms ebnen können. Stufenbrunnen für Bezirkeermöglicht es Pädagogen beispielsweise, aggregierte IEP-bezogene Daten des Distrikts zu verwenden, um Compliance- und Verfahrensfragen auf hoher Ebene zu beantworten, wie zum Beispiel:

Wie stehen wir mit den IDEA-Indikatoren da? Haben wir dieses Jahr unsere programmatischen Ziele erreicht? Wie stehen wir im Vergleich zum letzten Jahr?
Wie erfolgreich war unser Distrikt bei der fristgerechten Fertigstellung unserer IEPs? Gibt es Muster?
Können wir die Grundursachen von Problemen angehen, damit sie nicht erneut auftreten?
Welche anderen Trends sehen wir, die wir untersuchen können, um uns besser auf die Zukunft vorzubereiten?

So aussagekräftig die Beantwortung dieser Fragen auch sein kann, um systemische Veränderungen herbeizuführen, es gibt einen zweiten Weg, den ein Bezirk einschlagen kann: Mithilfe einer Datenstichprobe, die sich über drei Jahre erstreckt, können Pädagogen die Qualität, Vollständigkeit und Konsistenz ihrer IEP-Praktiken auf beiden Seiten bewerten die Schüler- und Gesamtebene.

Die richtige Plattform bietet ab Anfang 2024 nicht nur einen Überblick über sonderpädagogische Dienstleistungen aus Compliance- und Projektmanagement-Perspektive, sondern zeigt auch den pädagogischen Nutzen auf, den die Teilnahme an einem Programm den Schülern bietet. Zu diesen Plattformen kann eine Heatmap gehören, die den Führungskräften dabei hilft, Muster zu erkennen, die sich im gesamten Distrikt abzeichnen könnten, und um zu messen, wie gut der Distrikt im Vergleich zu Folgendem abgeschnitten hat:

Bewertungsbereiche
Aktuelle Ebenen
Bedarfsbereiche
Ziele
Lösungen
Fortschritt

Eine Heatmap-Analyse zeigt Führungskräften schnell, wo sie Erfolg haben und wo sie scheitern. Sie können sehen, ob sie die Dienstleistungen an die Bedürfnisse der Schüler anpassen oder von Jahr zu Jahr in einer bestimmten Schule, Klasse oder innerhalb einer bestimmten Schülergruppe Fortschritte machen. Bezirksleiter können Programme anpassen und ihre Budgets mithilfe datengestützter Informationen neu zuweisen, um die Bereiche anzugehen, die die meiste Aufmerksamkeit erfordern.

Bezirke können keinen Weg nach vorne ebnen, wenn ihre Pädagogen in manuelle Prozesse vertieft sind, die die Entwicklung ihrer Programme im Laufe der Zeit nicht aufzeigen. Durch Investitionen in Technologie vor Ort können Bezirksleiter den IDEA-Prozess ihrer Bundesstaaten unterstützen und ihre Sonderpädagogikführung in die Lage versetzen, die Informationen zu erhalten, die sie für studentische und programmatische Verbesserungen benötigen. Pädagogen können dann ihren Fokus von Compliance und Aufzeichnungen auf die Verbesserung der Schülerergebnisse verlagern.

Andrew Henry, Gründer und Präsident der Red Cedar Solutions Group

Andrew Henry ist Gründer und Präsident der Red Cedar Solutions Group, dem Entwickler von Stepwell, einer einzigartigen Plattform, die ergebnisorientierte Rechenschaftspflicht gegenüber staatlichen und lokalen Bildungsbehörden für die Überwachung der Sonderpädagogik bietet. Zuvor war Andrew als Lehrer, regionaler Technologiedirektor und Landesdirektor für Bildungsdaten tätig.

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