Lieferantenvereinbarung: Was ist das und wie erstellt man sie? - Supply Chain Game Changer™

Neuauflage von Plato

Verfolger: 0

Schriftliche Geschäftsvereinbarungen und Verträge, wie z. B. eine Lieferantenvereinbarung, sind wesentliche Bestandteile eines Unternehmens. Angesichts der Bedeutung von Lieferanten für die Lieferkette eines Unternehmens wissen nur wenige Geschäftsinhaber, wie wichtig es ist, eine Vereinbarung zu entwerfen und gleichzeitig einen Lieferanten zu beauftragen.

Ein Verkäufer, auch Lieferant genannt, ist eine Person oder ein Unternehmen, das Waren und Dienstleistungen kauft – von Händlern oder direkt von Herstellern – und diese Artikel an andere Unternehmen oder Endverbraucher weiterverkauft.

Jedes Unternehmen ist auf Anbieter angewiesen, um erfolgreich zu sein. Sie können Regeln und Richtlinien für Ihre Lieferanten festlegen, aber seien wir ehrlich: Ohne schriftliche Vereinbarung wird es für sie schwierig sein, sich diese zu merken und effizient umzusetzen.

Daher ist es wichtig, die Grundlagen von a zu verstehen Anbietervereinbarung um Sie und Ihr Unternehmen vor unnötigen Konflikten zu schützen und Risiken zu minimieren.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine Lieferantenvereinbarung ist, wie man sie erstellt und welche Bedeutung sie hat.

Lassen Sie uns vorher definieren, was eine Lieferantenvereinbarung ist.

Was ist eine Lieferantenvereinbarung?

Eine Lieferantenvereinbarung oder ein Lieferantenvertragist ein Geschäftsvertrag zwischen einem Geschäftsinhaber und einem Verkäufer, der die Bedingungen für den Austausch von Waren oder Dienstleistungen gegen eine festgelegte Gebühr festlegt.

Diese Vereinbarung definiert die Bedingungen eines Geschäftsvertrags, wie z. B. die Art des Vertrags, die Dauer der Dienstleistung und die Zahlungsklausel. Es deckt auch die Privatsphäre, Pflichten, Versicherungen, Entschädigungen und bevorzugte Methode der Konfliktlösung jeder Partei ab.

Warum brauchen Sie nun eine Lieferantenvereinbarung?

Zweck einer Lieferantenvereinbarung

Das Ziel einer Lieferantenvereinbarung besteht darin, sicherzustellen, dass alle Beteiligten verstehen, was in Bezug auf Verkäufe, Zahlungen usw. beim Austausch von Waren oder Dienstleistungen erwartet wird und welche Folgen ein Verzug hat.

Darüber hinaus stellt die Lieferantenvertragsvereinbarung sicher, dass die Parteien ihre vertraglichen Rechte und Pflichten durchsetzen und erfüllen können – und legt gleichzeitig fest, wie die Parteien im Falle eines Verstoßes ihren jeweiligen Pflichten und Rechtsbehelfen nachkommen.

Das Wirtschaftsrecht empfiehlt, dass Verhandlungen über eine Geschäftsvereinbarung zu Beginn einer Geschäftspartnerschaft stattfinden, um Risiken zu mindern.

Arten von Lieferantenvereinbarungen

Verschiedene Unternehmen benötigen für jede Phase ihrer Lieferkette unterschiedliche Arten von Lieferantenvereinbarungen. Beispielsweise benötigen Online-Shops wie Amazon unterschiedliche Lieferantenvereinbarungen zwischen Einzelhandelsgeschäften und Logistikunternehmen, um ihre Waren und Dienstleistungen auf ihrer Website zu verkaufen und zu liefern.

Typische Lieferantenvereinbarungen umfassen:

Festpreisvertrag
Vertrag mit Barrückerstattung
Zeit- und Materialvertrag
Briefunterauftrag
Unbefristeter Liefervertrag
Vertriebsvereinbarungsvertrag

Jeder dieser Lieferantenvereinbarungen muss immer ein Statement of Work (SOW) beigefügt sein – ein Dokument, das beschreibt, was gemäß den Vertragsbedingungen zu tun ist. Außerdem wird der Vertrag erst gültig und durchsetzbar, wenn beide die Originaldokumente unterzeichnen.

Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie eine Lieferantenvereinbarung entwerfen.

So erstellen Sie eine Lieferantenvereinbarung

Bevor du Erstellen Sie einen Lieferantenvertrag, Sie müssen das aktivieren Leistungen eines Vertragsanwalts der sich im Wirtschaftsrecht bestens auskennt. Der Anwalt stellt die Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen sicher und schützt alle Beteiligten wirksam.

Während spezifische Details variieren, folgen die meisten Verträge der gleichen allgemeinen Reihenfolge:

Schritt 1: Definieren Sie die Geschäftsbedingungen

Im ersten Abschnitt jeder Lieferantenvereinbarung werden in der Regel die Geschäftsbedingungen dargelegt, darunter:

Name des Kunden
Name des Anbieters
Zu den Pflichten jeder Partei gehören Informationen über das Produkt, die Dienstleistung und die Geschäftserlaubnis.
PREISLISTE
Zahlungskonditionen

Schritt 2: Rechtskonzepte definieren

Die Zusicherungen und Gewährleistungen stehen in diesem Abschnitt normalerweise an erster Stelle. Die Parteien nutzen diesen Abschnitt, um eine qualitativ hochwertige Lieferung von Waren und Dienstleistungen, ihre Vertragsrechte und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten. Etwaige Vertraulichkeits- und Freistellungsklauseln sind ebenfalls Teil dieses Abschnitts.

Schritt 3: Behandeln Sie die Folgen einer Vertragsverletzung

Im letzten Abschnitt der Lieferantenvereinbarung wird dann dargelegt, was passiert, wenn etwas schief geht. Im Vertrag werden die Bedingungen für die Kündigung jeder Partei sowie das Streitbeilegungsverfahren – ob Schiedsverfahren oder – festgelegt Rechtsstreit verwendet werden – sowie weitere rechtliche Details.

Nach der Ausarbeitung der Vereinbarung erhält jede Partei eine Kopie des Dokuments zur Einsichtnahme vor der Unterzeichnung.

Bedeutung der Ausarbeitung einer Lieferantenvereinbarung

In einer Studie von Opus und das Ponemon Institute59 % der Betriebe berichteten von einer Datenschutzverletzung, die durch einen ihrer Anbieter oder andere Dritte verursacht wurde, während nur 16 % angaben, diese Risiken effektiv reduziert zu haben.

Aus diesem Grund müssen Sie alle Ihre Anforderungen und Erwartungen in einem rechtsverbindlichen Lieferantenvertrag klar darlegen.

Weitere Vorteile einer Lieferantenvereinbarung sind:

Minimierte Risiken

Die Führung eines Unternehmens ist immer mit Risiken verbunden, insbesondere im Umgang mit Dritten. Wenn Sie jedoch die Bedingungen einer Vereinbarung in einem gültigen, rechtsgültigen Vertrag festlegen, können Sie in Situationen mit geringem Risiko agieren.

Markenschutz

Eine Lieferantenvereinbarung hilft Ihnen dabei Schützen Sie Ihre Marke und Ihren Ruf durch klare Angabe der Dos und Don'ts von Anbietern – Setzen Sie den Standard dafür, wie sie ihre Produkte und Dienstleistungen über Ihre Marke vermarkten können.

Erhöhte Effizienz

Eine Lieferantenvereinbarung gewährleistet einen konsistenten und kontinuierlichen Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen, da sie die Regeln und Vorschriften festlegt, die bei jeder Transaktion einzuhalten sind.

Dies reduziert Fehler und Unklarheiten, optimiert die Leistung und steigert die Produktivität Ihres Unternehmens!

Nachhaltige Geschäftsbeziehungen

Eine Lieferantenvereinbarung hilft einem Unternehmen auch dabei, seine Professionalität aufrechtzuerhalten. Die Festlegung von Bedingungen, Regeln und Vorschriften für Geschäftstransaktionen ermöglicht einen reibungslosen Betrieb und sorgt für eine gesunde Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Anbieter.

Zusammenfassung

Das Endergebnis ist, dass eine Lieferantenvereinbarung betont Bedeutung des Wirtschaftsrechts beim Schutz aller Aspekte eines Unternehmens, einschließlich Eigentümer, Mitarbeiter, Aktionäre und Verbraucher.

Daher sollte es unter Berücksichtigung der Anforderungen an Waren und Dienstleistungen, Rechte und Pflichten beider Parteien maßgeschneidert werden. Auf diese Weise können beide Parteien Risiken und unnötige Konflikte leicht reduzieren.

Darüber hinaus trägt es zum reibungslosen Geschäftsablauf bei und sorgt gleichzeitig für die Aufrechterhaltung gesunder Beziehungen zu anderen Anbietern.

Nachdem Sie nun über eine Lieferantenvereinbarung Bescheid wissen, wissen, wie Sie eine solche erstellen und welche Bedeutung sie für Ihr Unternehmen hat, können Sie sofort einen Anwalt beauftragen, der Sie bei der Erstellung einer solchen Vereinbarung unterstützt.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre Kopie der Vereinbarung dokumentieren, vorzugsweise in einem Organizer, um ein Verschütten zu vermeiden.