Globales Lieferantenmanagement: Ein vollständiger Leitfaden

Globales Lieferantenmanagement: Ein vollständiger Leitfaden

Zeitstempel: 23. November 2023, 2:15 Uhr
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Heutzutage werden Unternehmen nicht nur lokal geführt, sondern mit Hilfe globaler Partner und Lieferanten. Die Technologie hat es möglich gemacht, globale Unternehmen effizient und effektiv zu führen. Mit einem globalen Unternehmen geht jedoch die Notwendigkeit einher, eine globale Lieferkette zu verwalten. Eine Lieferkette stellt ein komplexes Ökosystem aus Partnern und globalen Lieferanten dar, von denen jeder auf dem Weg zur Lieferung von Waren und Dienstleistungen an den Endverbraucher einen Mehrwert schafft. Allerdings kann die Verwaltung einer globalen Lieferkette schnell kompliziert werden. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, über globale Lieferantenmanagementprozesse zu verfügen, um Partner und Lieferanten auf der ganzen Welt effektiv verwalten zu können.

Was ist globales Supply Chain Management?

Globales Supply Chain Management oder Automatisierung der Lieferkette beinhaltet die effiziente Verteilung von Waren und Dienstleistungen mithilfe von Partnern und Lieferanten auf der ganzen Welt, um ein Unternehmen effizient zu führen und gleichzeitig den Gewinn zu maximieren und das Produkt oder die Dienstleistung dennoch zu angemessenen Kosten für den Endverbraucher anzubieten. Im Wesentlichen geht es darum, Geschäfte auf globaler Ebene zu tätigen.

Das globale Supply Chain Management konzentriert sich weitgehend auf den Betrieb, Logistikautomationund Supply Chain Management mit dem Ziel, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt und seinen Kunden kostengünstige Produkte und Dienstleistungen anbieten kann.

Warum ist globales Lieferantenmanagement wichtig?

Globales Lieferantenmanagement ist eine systematische Initiative, die darauf abzielt, Lieferanten zu überwachen und ihren Einfluss auf die Abläufe des Käufers zu erhöhen. Dazu gehört die Überwachung der Leistungen des Anbieters, die Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Prozesse, die Sicherstellung der Compliance und die Abwicklung Rechnungszahlungen.

Das Hauptziel des globalen Lieferantenmanagements ist Straffung der Lieferkette Optimierung des Werts der Ausgaben für Lieferanten, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen den größtmöglichen Nutzen aus seinen Lieferantenbeziehungen zieht. Ein effektives Lieferantenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Geschäftsstrategie und umfasst die Identifizierung, Auswahl und sorgfältige Überwachung geeigneter Lieferanten sowie eine umfassende Bewertung ihrer Leistung, um die Bereitstellung eines optimalen Mehrwerts für das Unternehmen zu gewährleisten.

Ein effizientes Lieferantenmanagement ermöglicht es einem Unternehmen, den höchstmöglichen Wert für seine Geschäftsanforderungen anzustreben und sich so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Dieser Ansatz kann zu Kosteneinsparungen führen, indem die Qualität der beschafften Dienstleistungen und Waren verbessert wird, was sich letztendlich positiv auf das Endergebnis auswirkt.

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Vorteile des globalen Lieferantenmanagements

Zu den Hauptvorteilen globaler Lieferantenmanagementprozesse gehören:

  1. Eine erhöhte Flexibilität in der Lieferkette des Unternehmens stellt sicher, dass das Unternehmen in der Lage ist, neue Technologien einzuführen und schnell auf Veränderungen in der Geschäftslandschaft zu reagieren.
  2. Reduziertes Risiko in der globalen Lieferkette durch Eliminierung von Lieferantenfehlern, Erhöhung der Transparenz in der gesamten Kette und Effizienzsteigerung Verwaltung von Lieferantenrechnungen.
  3. Erzielen Sie eine Kostenreduzierung beim Betrieb einer Lieferkette, indem Sie die Zusammenarbeit zwischen globalen Lieferanten effizient verwalten und verbessern.

Best Practices für die Verwaltung globaler Lieferanten

  1. Kennen Sie Ihre Lieferanten: Lernen Sie die Lieferanten, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, persönlich kennen. Besuchen Sie die Einrichtungen des Lieferanten, um zu überprüfen, ob er in der Lage ist, die Anforderungen zu erfüllen, und um die damit verbundenen Risiken einzuschätzen.
  2. Legen Sie Mindeststandards fest: Die Aufrechterhaltung der Qualität bei der Zusammenarbeit mit globalen Lieferanten ist äußerst wichtig. Daher ist es erforderlich, für jedes Produkt oder jede Dienstleistung einen Mindeststandard festzulegen, der vom Qualitätssicherungsteam schnell bewertet werden kann.
  3. Achten Sie auf Erfahrung, nicht nur auf Zertifizierungen: Ein Lieferant, der über eine Zertifizierung verfügt, ist gut, aber dies sollte nicht die einzige Prüfung sein, die durchgeführt wird, bevor man mit ihm Geschäfte macht. Vor der endgültigen Festlegung des Lieferanten sollten auch physische Besuche und die Erfahrung des Lieferanten geprüft werden. 
  4. Beziehungen aufbauen: Bringen Sie Ihr Sourcing-Team dazu, echte menschliche Beziehungen zu den Lieferanten aufzubauen. Dies trägt nicht nur dazu bei, den reibungslosen Ablauf der Lieferkette aufrechtzuerhalten, sondern auch, dass Lieferanten im Falle plötzlicher Bedarfsänderungen aufgrund von Geschäftswachstum oder veränderten Landschaften empfänglicher für Hilfe sind.
  5. Nutzen Sie die Global Food Safety Initiative (GFSI): Nutzen Sie GFSI umfassend und schließen Sie Verträge und Importprotokollvereinbarungen ab. Stellen Sie beim Onboarding einer neuen Lieferantenanlage sicher, dass diese zusätzlich zu den Standardverträgen eine Importvereinbarung unterzeichnet. In dieser Vereinbarung werden nicht nur wichtige Informationen erfasst, sondern auch die Verfahren kommuniziert, die Sie zur Überprüfung der Konformität von Produkten implementiert haben.

Best Practices für bestimmte globale Produkte

  1. Halten Sie die Produktspezifikationen auf dem neuesten Stand: Erstellen Sie umfassende Produktspezifikationen und stellen Sie sicher, dass diese immer auf dem neuesten Stand sind. Dies ist sehr wichtig, denn wenn dies nicht verfügbar ist, erhalten Sie möglicherweise allgemeine Industriestandardprodukte, die möglicherweise nicht Ihren Anforderungen entsprechen. 
  2. Führen Sie regelmäßige Audits durch: Überprüfen Sie regelmäßig die Produkte und Produktionsaufzeichnungen, um sicherzustellen, dass die Produktspezifikationen eingehalten werden. Diese können intern durchgeführt werden oder es können externe Prüfer hinzugezogen werden, um die Einhaltung sicherzustellen.
  3. Stellen Sie die Einhaltung der Etiketten sicher: In einigen Fällen gibt es Vorschriften, die die Anzeige von Labels aus anderen Regionen in ihrer Region verhindern. In diesen Fällen ist es wichtig, dass Prozesse und Teams sich damit befassen und mit lokalen Lieferanten zusammenarbeiten, um die Einhaltung der Etiketten sicherzustellen.
  4. Qualitätssicherungsstandards durchsetzen: Halten Sie immer Ausschau nach möglichen Warnsignalen für Anbieter. Zu den Dingen, die ständig überwacht werden sollten, gehören: ethische Beschaffung, minderjährige Arbeit, Umweltauswirkungen und Nachhaltigkeit.

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