Eliminierung von Kopfschmerzen am Monatsende mit AP-Automatisierung (Kim Albrecht)

Das Monatsende ist für viele Kreditorenbuchhaltungen eine stressige Zeit. Die Erstellung von Abschlussberichten kann eine monotone und zeitaufwändige Aufgabe sein, insbesondere für diejenigen, die immer noch auf manuelle Prozesse angewiesen sind, um ihre Arbeit zu erledigen.

Glücklicherweise erkennen immer mehr Organisationen die Tatsache, dass dies nicht so sein muss. Während der Pandemie haben viele ihre Prozesse neu bewertet und schnell den Wert entdeckt, den die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung (AP) bringen kann, nicht nur
wenn es darum geht, den Betrieb zu optimieren und die Remote-Zusammenarbeit zu unterstützen, aber auch in Echtzeit den Überblick über die Daten zu behalten. Im Folgenden sind einige der vielen Möglichkeiten aufgeführt, wie es dabei hilft, dies zu erreichen.

Zeit und Ressourcen sparen

Die AP-Automatisierung trägt auf vielfältige Weise dazu bei, die Effizienz und Genauigkeit der Monatsabschlussberichte zu steigern. Einer der wirkungsvollsten ist die Automatisierung der vielen langwierigen manuellen Prozesse, die mit der Monatsabschlussberichterstattung verbunden sind. Diese Prozesse dauern unnötig
viel Zeit in Anspruch nehmen und Kreditorenbuchhaltungsteams viel länger als nötig im Backoffice verbringen. Sie sind auch viel anfälliger für menschliche Fehler, insbesondere in der Eile, Finanzdaten am Ende eines jeden Monats zusammenzufassen. Allerdings sind viele der Prozesse
alle beteiligten Prozesse, vom Rechnungsabgleich bis zur Datenprüfung, lassen sich schnell und einfach automatisieren, wodurch wertvolle Zeit gespart und gleichzeitig kostspielige Fehler vermieden werden.

Die AP-Automatisierung kann auch verwendet werden, um manuelle Berichtsverfahren zu standardisieren. Viele dieser Verfahren variieren stark, je nachdem, wer sie implementiert, was schnell zu Verwirrung und Fehlern bei anderen Teammitgliedern führen kann. Standardisierung durch eine zentrale
Die AP-Automatisierung hilft Unternehmen sicherzustellen, dass alle immer auf der gleichen Finanzseite sind. Darüber hinaus bieten gut dokumentierte Verfahren ein Höchstmaß an Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Monatsabschlussberichten sowie anderen Prüfungsprozessen.

Vereinfachte Verwaltung von Daten und Personen

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Berichterstattung zum Monatsende sind die Daten selbst, die häufig durch manuelle, papierbasierte Prozesse verschüttet oder verzögert werden können. Die AP-Automatisierung schafft eine viel größere Transparenz, indem sie Papierrechnungen eliminiert und Echtzeitberichte bereitstellt.
und Erstellen von gebrauchsfertigen, benutzerdefinierten Berichten für den Monats-/Jahresabschluss. Dadurch stehen relevante Daten bei Bedarf immer den richtigen Stakeholdern zur Verfügung.

Es kann auch verwendet werden, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern. Ein effektiver Kreditorenbuchhaltungsbetrieb ist darauf angewiesen, dass Teammitglieder zusammenarbeiten, um Projekte sowohl schnell als auch effizient umzusetzen. Die AP-Automatisierung ermöglicht dies, indem sie teamübergreifend Transparenz schafft, sodass jeder sie versteht
die einander übertragenen Verantwortlichkeiten. Es unterstützt auch die Zusammenarbeit, unabhängig von Zeit, Umständen oder Standort, wobei Rechnungsgenehmigungen und Anfragen in Sekunden oder Minuten statt in Tagen oder Wochen erledigt werden.

Steigerung der betrieblichen Effizienz im gesamten Unternehmen

Die Optimierung der Effizienz in allen Aspekten des Betriebs ist entscheidend, um auf einem sich ständig weiterentwickelnden globalen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Die AP-Automatisierung führt nahtlos Aufgaben aus, für deren Erledigung viele Stunden der Mitarbeiterzeit in Anspruch genommen werden können. Es kann es auch in Echtzeit tun,
von jedem Gerät oder Standort aus in einer kollaborativen und sicheren Umgebung, wodurch Zeit und Geld gespart und gleichzeitig die Effizienz und Produktivität gesteigert werden.

Die AP-Automatisierung kann Monatsabschlussberichte schmerzlos machen – wenn die richtigen Prozesse implementiert werden. Das Endziel jeder Automatisierung ist es, die verwirrende Zettelwirtschaft zu beseitigen, die mit der manuellen Verarbeitung verbunden ist, und die Zusammenarbeit in Echtzeit zu unterstützen
jeder Ort. Dies gibt Teammitgliedern nicht nur die Möglichkeit, an strategischeren und innovativeren Aktivitäten zu arbeiten, sondern stellt wichtige Finanzdaten auch denjenigen zur Verfügung, die sie benötigen, wenn sie sie benötigen, was eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht
auf allen Ebenen des Unternehmens.