10 Best Practices für Business Intelligence-Dashboards

Neuauflage von Plato

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Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen zunehmend Business Intelligence (BI)-Dashboards. Wenn Sie eines verwenden oder beabsichtigen, dies zu tun, kann Ihnen die Kenntnis einiger Best Practices für Business Intelligence dabei helfen, Fallstricke zu vermeiden.

Hier sind 10 Best Practices für Usiness-Intelligence-Dashboards, aus denen Sie die anzuzeigenden Informationen auswählen können. Der Aufbau einer Business-Intelligence-Strategie wird Ihnen helfen, den modernen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Identifizieren Sie Ihre Berichtsanforderungen

BI-Dashboards erleichtern das Sammeln von Statistiken und deren Umwandlung in Berichte. Bevor Sie sich mit dieser Aufgabe befassen, klären Sie, was in die Überprüfung einbezogen werden soll und welche Abteilungen sie lesen werden.

Beispielsweise benötigt die Buchhaltungsabteilung wahrscheinlich wesentlich andere Messdaten als Ihr Kundendienstteam. Lassen Sie sich zunächst die erforderlichen Details und das beabsichtigte Publikum bestätigen, um Zeit für zusätzliche Arbeit und irrelevante Informationen zu sparen.

Da Berichtspflichten so wichtig sind, können Sie es sich nicht leisten, die falschen Analyse- und Berichtsdienste zu nutzen. Aus diesem Grund mögen Dienste Power BI-Beratung sind mittlerweile so gefragt.

Wählen Sie ein Dashboard, das Ihren Anforderungen entspricht

Es gibt verschiedene Arten von BI-Dashboards auf dem Markt:

Strategisch: Diese aggregieren wichtige Details zum aktuellen Status und Gesundheitszustand Ihres Unternehmens und zeigen gleichzeitig Möglichkeiten für eine Erweiterung auf.
Analytische: Dashboards, die Datenvariablen über einen festgelegten Zeitraum hinweg anzeigen und Ihnen helfen, Trends zu erkennen.
Operatives : Wählen Sie diese Dashboards aus, wenn Sie sich auf wichtige Leistungsindikatoren und Änderungen des Echtzeitbetriebs konzentrieren möchten.
Taktisch: Manager auf mittlerer Ebene verwenden am häufigsten diese Dashboards, die einen tiefen Einblick in die Prozesse eines Unternehmens geben, indem sie wöchentliche Metriken und Trends anzeigen.

Finden Sie Beispiele für Business-Intelligence-Dashboards basierend auf der oben genannten Kategorie, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen, bevor Sie in eine Lösung investieren. Dadurch erhöhen sich die Chancen, dass Sie mit Ihrer Investition zufrieden sind.

Gestalten Sie Ihr Dashboard so, dass Ablenkungen minimiert werden

Eine der nützlichsten Best Practices für das Dashboard-Design besteht darin, zusätzliche Informationen zu entfernen. Erstellen Sie Ihre Dashboards nützlich für alle von nach der Fünf-Sekunden-Regel. Wählen Sie den Inhalt des Dashboards sorgfältig aus, damit jeder, der es sich ansieht, in wenigen Sekunden die benötigten Details erhält.

Überprüfen Sie die Informationen und stellen Sie sicher, dass jedes Grafik- oder Textschnipsel einem genau definierten Zweck dient. Wenn nicht, nehmen Sie es heraus. Das Hinzufügen zu vieler Daten zu Ihrem Dashboard könnte es für Benutzer schwieriger machen, sich auf die Teile zu konzentrieren, die für ihre Arbeit am wichtigsten sind.

Machen Sie auf relevante Zahlen aufmerksam

Einige Betrachter schätzen möglicherweise grafische Helfer, die Statistiken hervorheben. Zum Beispiel eine der Best Practices für das Power BI-Dashboard Microsoft empfiehlt für sein Produkt ist die Verwendung einer Kartenvisualisierung für Zahlen.

Wenn Sie ein anderes BI-Produkt ohne diese Funktion verwenden, sollten Sie andere Möglichkeiten in Betracht ziehen, um Zahlen hervorzuheben. Sie können sie beispielsweise in einer hellen Farbe anbringen oder die Abbildung im Vergleich zum umgebenden Text vergrößern.

Beschränken Sie den Dashboard-Zugriff auf autorisierte Parteien

Das Arbeiten mit einem BI-Dashboard bedeutet auch, die entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen. Einige Content-Management-Systeme ermöglichen es Ihnen, die Datenverwaltung nur Personen mit den richtigen Anmeldeinformationen zu übertragen. Den gleichen Ansatz könnten Sie auch mit Ihrer BI-Schnittstelle verfolgen.

Überlegen Sie, ob Sie rollenbasierte Berechtigungen festlegen möchten, je nachdem, ob eine Person Bearbeitungsberechtigungen für ihre Arbeit benötigt oder nur den Inhalt anzeigen muss. Passen Sie den Zugriff einer Person entsprechend an oder entfernen Sie ihn, z. B. wenn sie Beförderungen erhält oder das Unternehmen verlässt.

Ermutigen Sie auch alle dazu eine gute Passworthygiene nachweisen, einschließlich der Verwendung eines anderen Passworts für jeden Dienst und der niemals Weitergabe von Anmeldeinformationen.

Ordnen Sie Ihre Daten nach dem umgekehrten Pyramidenmodell

Nachrichtenprofis verstehen den Ansatz der umgekehrten Pyramide gut. Es geht darum, die wichtigsten Informationen zuerst in einem Artikel zu erwähnen und den größten Platz dafür zu verwenden. Die weniger wichtigen Details erscheinen am Ende des Stücks und umfassen möglicherweise nur einen einzigen Absatz.

Sie können den Best Practices für das Dashboard-Design folgen, indem Sie das invertierte Pyramidenmodell bestimmen lassen, wie Sie die Daten anzeigen. Zeigen Sie beispielsweise die Hauptdetails in den größten Fenstern oder Abschnitten an.

Wählen Sie die richtige Art von Diagramm aus

Diagramme können ideal sein für Unterstützung von Führungskräften bei der Interpretation von Daten und verwenden Sie es für die Entscheidungsfindung. Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie einen Diagrammtyp auswählen, der Ihren Anforderungen und Anforderungen entspricht die Art der präsentierten Daten.

Liniendiagramme eignen sich beispielsweise gut zum Anzeigen von Trends im Zeitverlauf, während Sie in Kreisdiagrammen zeigen können, wie sich einzelne Kategorien auf einen Gesamtwert beziehen. Sie können auch ein vertikales Balkendiagramm verwenden, um Benutzern zu helfen, Unterschiede nebeneinander zu vergleichen. Die Hauptsache ist, dass kein Diagramm das universelle Ideal ist.

Fügen Sie die wichtigsten Informationen auf einem einzigen Bildschirm hinzu

Wenn Sie Zeit mit dem Auschecken von Business Intelligence-Dashboards verbracht haben, ist möglicherweise klar geworden, dass alle wichtigen Details sofort angezeigt werden und nicht zwischen mehreren Bildschirmen gewechselt werden muss. Menschen erlauben, das zu sehen wesentliches Material auf einem Bildschirm ist der beste Ansatz, weil er die Klarheit erhöht und Ihnen hilft Halten Sie sich an Ihre Hauptpunkte.

Denken Sie darüber nach, wie einige der Personen, die den Inhalt sehen, möglicherweise überfüllte Zeitpläne haben und sich darauf freuen, die benötigten Informationen zu erhalten, ohne Zeit zu verschwenden. Wir haben bereits besprochen, wie Sie unnötige Informationen herausschneiden sollten, um Ablenkungen zu vermeiden. Dies ist ein verwandter Punkt, aber es ist ein Tipp, der Sie dazu ermutigt, darüber nachzudenken, welche Daten zuerst angezeigt werden sollen, während Sie sich an die Anforderungen Ihres Publikums erinnern.

Erwägen Sie die Optimierung Ihres Dashboards für mobile Benutzer

Webdesigner wissen, wie wichtig Design ist Inhalte für Mobiltelefone, insbesondere weil viele Leute es auf diesen Geräten häufiger ansehen als auf ihren Computern. Eine der damit verbundenen Best Practices für Power BI ist: Optimieren Sie Ihr Dashboard für diese die es auf Smartphones anschauen.

Dazu müssen Sie den Inhalt in der oberen rechten Ecke des Dashboards von der Webansicht auf die Telefonansicht umstellen. Diese Option wird Ihnen nur als Besitzer des Dashboards angezeigt. In der Telefonansicht können Sie das Layout so anpassen, dass es für Telefon- und Computerbenutzer anders aussieht, indem Sie die Kacheln neu anordnen oder ihre Größe und Form ändern.

Wenn Sie ein anderes Produkt verwenden, prüfen Sie, ob es über eine mobilfreundliche Option verfügt. Die Schlüsselelemente einer erfolgreichen BI-Strategie konzentrieren sich auf das Geschäft, die Daten und die Menschen.

Zeigen Sie Daten im richtigen Kontext an

Achten Sie beim Entwerfen Ihres Diagramms darauf, wie Faktoren wie die relative Größe und Farbe des Inhalts im BI-Dashboard dazu führen können, dass Menschen bestimmte Schlussfolgerungen ziehen – nicht alle davon sind unbedingt richtig. Stellen Sie sicher, dass Sie Beschriftungen und Quellenangaben verwenden, um den Menschen zu helfen, die Daten im richtigen Rahmen zu sehen und nicht auf falsche Ideen zu kommen.

Sie haben wahrscheinlich mindestens ein paar Dashboards gesehen, die auf den ersten Blick fantastisch aussahen, aber später festgestellt haben, dass sie nicht genügend Kontext bieten. In diesem Fall sind Sie wahrscheinlich mit einigen Fragen und Unsicherheiten davongekommen. Das Einfügen von Referenzpunkten für die Statistiken und Diagramme in ein Dashboard hilft den Zuschauern, sich beim Verdauen des Materials sicher zu fühlen.

Datenvisualisierung in Analytics

Die Datenvisualisierung in der Analytik ist ein leistungsstarkes Werkzeug zur Umwandlung großer und komplexer Datensätze in leicht verständliche und umsetzbare Erkenntnisse. Durch den Einsatz verschiedener Visualisierungstechniken wie Diagramme, Grafiken und Dashboards können Analysten Muster, Trends und Korrelationen innerhalb der Daten effektiv kommunizieren. Dies hilft nicht nur dabei, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, sondern ermöglicht es den Stakeholdern auch, die wichtigsten Erkenntnisse zu erfassen und schnell geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Darüber hinaus verbessert die Datenvisualisierung den Storytelling-Aspekt von Analysen, indem sie Informationen auf visuell ansprechende Weise präsentiert und es so auch technisch nicht versierten Zielgruppen erleichtert, die Daten zu verstehen und sich mit ihnen auseinanderzusetzen. Insgesamt spielt die Datenvisualisierung eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der Wirkung und Effektivität von Analysen und führt letztendlich zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und Geschäftsleistung.

Die richtigen Analyse- und BI-Tools können Unternehmen von Nutzen sein, indem sie wertvolle Erkenntnisse und datengesteuerte Entscheidungen liefern. Diese Business-Intelligence-Tools können Unternehmen dabei helfen, große Mengen an Datenquellen zu analysieren, um Trends, Muster und Anomalien zu erkennen und so fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. Mit den richtigen BI-Tools können Unternehmen wichtige Leistungsindikatoren überwachen, Fortschritte verfolgen und Prozesse optimieren, um die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus können Analyse- und BI-Tools auch dabei helfen, zukünftige Trends und Ergebnisse vorherzusagen, sodass Unternehmen immer einen Schritt voraus sind. Die richtigen Analyse- und BI-Tools können zu einer besseren Entscheidungsfindung, verbesserter Leistung und einem Wettbewerbsvorteil auf dem Markt führen.

Nutzen Sie Self-Service Business Intelligence (SSBI) für Ihr Unternehmen

Self-Service-Business-Intelligence- (SSBI) oder BI-Lösungen können Ihrem Unternehmen große Vorteile bringen, indem sie den Mitarbeitern die Tools und Ressourcen zur Verfügung stellen, mit denen sie Daten analysieren und interpretieren können, ohne auf IT- oder Datenanalysten angewiesen zu sein. Dies ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine effizientere Problemlösung, was zu einer verbesserten Gesamtleistung und Datenverwaltung führt. Mit SSBI können Mitarbeiter problemlos auf Daten zugreifen und diese bearbeiten, Visualisierungen erstellen und Berichte erstellen, um wertvolle Einblicke in die Abläufe des Unternehmens zu gewinnen. Indem Sie Ihr Team mit Self-Service-BI-Tools ausstatten, können Sie eine Kultur der datengesteuerten Entscheidungsfindung fördern und es Mitarbeitern auf allen Ebenen ermöglichen, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. SSBI kann Ihrem Unternehmen helfen, im heutigen, sich schnell verändernden Geschäftsumfeld agil und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Tipps zur Steuerung Ihrer Business-Intelligence-Bemühungen

Diese modernen Best Practices für Business Intelligence helfen Ihnen, das Beste aus jedem Dashboard herauszuholen, das Sie kaufen und verwenden. Denken Sie daran, dass es auch wichtig ist, ausreichend Zeit darauf zu verwenden, sich selbst oder Ihre Kollegen im Umgang mit dem Tool zu schulen. Jedes BI auf dem Markt verfügt über unterschiedliche Funktionen und Layouts.

Je gründlicher Sie sich mit ihnen vertraut machen, desto einfacher wird es, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Definieren Sie klare Geschäftsziele und richten Sie Ihre BI-Bemühungen darauf aus, diese zu unterstützen.
Identifizieren Sie die richtigen Datenquellen und stellen Sie die Datenqualität sicher, um genaue Erkenntnisse zu erhalten.
Schaffen Sie in Ihrem Unternehmen eine datengesteuerte Kultur, um die Wirkung von BI zu maximieren.
Wählen Sie die richtigen BI-Tools und -Technologien, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Beziehen Sie wichtige Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen ein, um sicherzustellen, dass BI ihren spezifischen Anforderungen gerecht wird.
Überwachen und bewerten Sie kontinuierlich die Leistung Ihrer BI-Initiativen und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor.

Bleiben Sie über die neuesten Trends und Fortschritte in der BI auf dem Laufenden, damit Ihre Bemühungen relevant und wirkungsvoll bleiben. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Effektivität Ihrer Business-Intelligence-Bemühungen maximieren und eine bessere Entscheidungsfindung für Ihr Unternehmen vorantreiben.

Die Rolle von Business Analytics für erfolgreiche Business Intelligence

Geschäftsanalysen sind für die Bereitstellung erfolgreicher Business Intelligence auf verschiedene Weise von entscheidender Bedeutung. Zu den wichtigsten Punkten gehören:

Identifizieren von Trends und Mustern in großen Datensätzen, um fundierte Entscheidungen zu treffen
Prädiktive Analysen zur Vorhersage zukünftiger Markttrends, Kundenverhalten und Geschäftsleistung
Datenvisualisierungstools zur Darstellung komplexer Daten in einem verständlichen Format für eine bessere Entscheidungsfindung
Prozessautomatisierung zur Rationalisierung von Abläufen und Reduzierung des manuellen Aufwands
Risikobewertung und -minderung durch Analyse potenzieller Bedrohungen und Schwachstellen
Verbessertes Kundenbeziehungsmanagement durch die Analyse von Kundendaten und die Bereitstellung personalisierter Erlebnisse
Identifizieren neuer Geschäftsmöglichkeiten durch Marktanalyse und Leistungsverfolgung mit Analysen und Daten

Bewertung des Erfolgs von Marketingkampagnen und -strategien durch Datenanalyse und Berichterstattung. Insgesamt bietet Business Analytics die notwendigen Erkenntnisse und Tools, um eine fundierte Entscheidungsfindung und den Gesamterfolg im Bereich Business Intelligence voranzutreiben.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung dieser zehn Best Practices für Business-Intelligence-Dashboards die Effektivität und Benutzerfreundlichkeit der Tools für Entscheidungsträger innerhalb einer Organisation erheblich verbessern kann, um Geschäftsziele einzuhalten. Durch die Fokussierung auf eine klare und prägnante Datenvisualisierung, die Sicherstellung der Datengenauigkeit und -integrität sowie die Bereitstellung aussagekräftiger Erkenntnisse können Unternehmen ihre Entscheidungsprozesse verbessern und eine bessere Leistung erzielen. Durch die Integration von benutzerfreundlichem Design, interaktiven Funktionen und mobiler Optimierung wird auch die Zugänglichkeit und Akzeptanz der Dashboards im gesamten Unternehmen erhöht. Darüber hinaus stellt die regelmäßige Aktualisierung und Verfeinerung der Dashboards basierend auf Benutzerfeedback und sich ändernden Geschäftsanforderungen sicher, dass sie relevant und wertvoll bleiben.