Top elektronisk dokumenthåndteringssystem i 2023

Verden er blevet digital, og det samme er kontorpapirarbejdet. Hvert kontor opretter, samarbejder, deler og opbevarer tusindvis af elektroniske dokumenter årligt. Det er nemt at fare vild i kaosset. Og derfor har vi et elektronisk dokumenthåndteringssystem, der organiserer dokumenter, så dit team kan få adgang til vigtige dokumenter på farten.  

Der er masser af elektronisk dokumenthåndteringssoftware tilgængelig online. Organisationer skal vælge den software, der passer til deres behov og anvendelsestilfælde. I denne blog vil vi se på de 5 bedste elektroniske dokumenthåndteringssystemer på markedet og fremhæve de funktioner, der får dem til at skille sig ud.

1. Nanonetter
2. M-filer
3. Templafy
4. Logisk dok
5. OnlyOffice

Uanset om du er en lille virksomhedsejer, freelancer eller blot en person, der ønsker at få styr på dine digitale filer, vil denne blog hjælpe dig med at finde det perfekte EDMS til dine behov.

---

Top EDMS i 2023

#1. Nanonetter

Nanonets er en omfattende elektronisk dokumenthåndteringssystem. Den har en brugervenlig grænseflade og avancerede funktioner til ende-til-ende automatiseret dokument ledelse.

En af platformens kerneegenskaber er, at den automatisk fanger data fra enhver form for dokument ved hjælp af OCR teknologi. Du kan også oprette automatiserede arbejdsgange til at fuldføre dokumentopgaver som f.eks dokumentklassificering, lagring, indeksering og dokumentkontrol, eller endda oprette godkendelsesprocesser for at validere dokumentoplysninger.

Med sin kodefri grænseflade, 5000+ integrationer og 15-dages gratis prøveperiode, Nanonets kan bruges fra dag 1 til at administrere forretningsdokumenter og automatisere manuelle processer.

Fordele:

• No-code brugervenlig grænseflade
• Fremragende dokumentklassificering
• 24 × 7 kundesupport
• 5000+ integrationer
• Automatiser manuel dokumentproces med arbejdsgange uden kode
• Adgangskodebeskyttelse, Rolle Baseret på dokumentadgang
• Sikker dokumentopbevaring
• Udtræk data fra poster med >95 % nøjagtighed
• Brugervenlig grænseflade – lær hvordan du bruger den på 30 minutter eller mindre
• Skabeloner og nemme tilpasningsmuligheder

Ulemper:

• Ingen muligheder for dokumentgenerering
• Kan ikke bruges til dokumentsignatur

---

Har du en use case i tankerne? Hop på et kort 10-minutters opkald med vores automatiseringseksperter for at optimere dokumenthåndtering i din organisation.

---

#2. M-filer

M-Files er et letanvendeligt elektronisk dokumenthåndteringssystem, der hjælper med at administrere dokumenter effektivt. Det reducerer tiden til lagring og deling af filer og dokumenter, hvilket øger organisationens produktivitet.

M-Files elektroniske dokumenthåndteringssystem hjælper med at spore ændringerne i filer og dokumenter effektivt og ubesværet. Endelig giver det brugeren mulighed for at få en gratis prøveperiode for at prøve softwaren, før han køber pakken.

Kilde

Fordele:

• Gør det muligt for brugeren at få adgang til dokumenter fra enhver enhed
• Giver brugere mulighed for at spore ændringer foretaget i filer

Ulemper:

• Du skal downloade softwaren for at bruge den
• Kompliceret GUI-konfiguration
• Der er begrænsninger på tællinger i hvælvinger
• Kompliceret administrationsværktøj
• Det skal forbedre brugergrænsefladen.

---

#3. Templafy

Templafy er en dokumentgenereringsplatform, der leverer elektroniske dokumentstyringsmoduler til virksomheder, der søger at organisere forretningsdokumenter.

Templafy tilbyder mange værktøjer til dokumentoprettelse, indholdssamarbejde, digital signatur og dokumentsporing. Med cloud storage giver Templafy brugere mulighed for nemt at få adgang til dokumenter fra enhver mobilenhed.

Fordele:

• Nem dokumentgenerering og sporingsmuligheder
• Fremragende dokumentgenereringsintegrationer

Ulemper:

• Det kan tage ekstra tid at indlæse dokumenterne
• Kan støde på problemer, mens du logger ind
• Det kan nogle gange støde på kompatibilitetsproblemer
• Det kan være dyrt for små organisationer

---

#4. Logisk dok

Logical Doc elektronisk dokumenthåndteringssoftware er et Java-baseret open source-system, der hjælper med automatisering af forretningsprocesser.

LogicalDoc gør det muligt for brugere og organisationer sikkert og pålideligt at organisere, indeksere, hente, kontrollere og distribuere vigtige forretningsdokumenter med fokus på forretningsprocesautomatisering og hurtig indholdshentning.

Fordele:

• Fantastisk til informationshåndtering
• Open source plug-ins er tilgængelige

Ulemper:

• Forældet brugergrænseflade
• Dyrt for små organisationer
• Tilpasning kræver programmeringsviden
• Svært at lære for begyndere
• Ingen telefon support

---

#5. Ascensio System OnlyOffice

Ascensio System OnlyOffice elektronisk dokumenthåndteringssystem er nemt at bruge EDMS til små virksomheder. Det hjælper med at dele filer og dokumenter; det er også nemt at administrere opgaver ved at integrere filer, e-mails, URL-links osv. i dit system.

Desuden understøtter dette dokumenthåndteringssystem CIFS (Common Interface File System), hvilket muliggør kompatibilitet af filer og dokumenter med OS (operativsystem) som Unix osv. Desuden fungerer dette dokumenthåndteringssystem med understøttelse af API-understøttelse.

Fordele:

• Kompatibel med cloud-tjenester
• Nem opbevaring og delingsfunktioner
• God til dokumentgenerering

Ulemper:

• Mangler dokumentautomatisering
• Meget mindre cloud-dokumentlagring
• Rollebaseret adgang er svær at overvåge
• Vanskelig brugergrænseflade

---

Nanonetter – En komplet EDMS til din virksomhed

[Indlejret indhold]

Nanonets er et funktionsspækket elektronisk dokumenthåndteringssystem, der fungerer som kreditor software. Nanonets har indbygget OCR-software, betalingsløsning og avanceret workflow-automatisering.

På grund af denne kombination kan Nanonets løse forskellige forretningsopgaver såsom automatisering af dokumentupload, klassificering, identifikation af duplikerede dokumenter, leverandørbetalinger, håndtering af dokumentgodkendelseOg meget mere.

Nanonets forenkler dokumenthåndtering. Så snart et dokument kommer ind i dit økosystem, kan du automatisk sende dokumentet til Nanonets. Platformen vil læse, udtrække relevant information, kategorisere og indeksere dokumenter, og send derefter dokumentet til lageret efter at have gennemført relevante kontroller ved hjælp af workflow-udløsere. Platformen også konverterer dokumenter til søgbare PDF'er, hvilket gør det nemmere at søge efter dine dokumenter med en simpel søgeordssøgning.

For eksempel rører en faktura din indbakke. Nanonetter vil

• udtrække data fra fakturaer,
• kontrollere for dubletter,
• matche indkøbsordre, salgsordre og faktura,
• kategorisere udgifterne ved hjælp af GL-koder,
• få betalingsgodkendelserne, og
• til sidst skal du foretage betalingen.

Alt dette kan sættes op i Nanonets uden at skrive en enkelt linje kode.

Du kan også bruge Nanonets som en white-label opløsning i dit eksisterende elektroniske dokumenthåndteringssystem. Leder du efter et lignende partnerskab? Tag fat i os.

---

5 grunde til at du bør bruge nanonetter

[Indlejret indhold]

Fordelene ved Nanonets rækker ud over at være en brugervenlig platform med flere use cases. Her er fem grunde til, at du bør overveje at bruge Nanonets til at administrere dine elektroniske dokumenter effektivt.

Nanonets har de bedste i klassen OCR-software, som genkender og udtrækker datapunkter fra dine dokumenter uden nogen skabelon. Du kan oprette din brugerdefinerede OCR-model på 15 minutter på platformen.

Platformen fungerer med mere end 200 sprog og kan nemt udtrække information fra flersprogede, flersidede, struktureret eller ustruktureret dataudtræk fra dokumenter. Du kan bruge de udtrukne data til at udløse arbejdsgange.  

Fakturakilde

---

Har du et dokument? Du skal bare uploade dokumentet og udtrække data fra det på farten.

---

Automatiser manuelle processer uden kode-workflows

Nanonets' brugervenlige, kodefri og tilpasselige arbejdsgange kan automatiseres dokumentprocesser, fakturabehandling, godkendelses arbejdsgang, forsikringskrav og meget mere.

Du kan bruge Nanonets arbejdsgange til at automatisere

Og mere. Mulighederne er uendelige.

---

Har du en brugscase til workflowautomatisering i tankerne? Start din gratis prøveperiode or kontakt vores team for at opsætte din arbejdsgang.

---

Integrer nemt med 5000+ integrationsmuligheder

Nanonets integreres nemt med din eksisterende teknologistak med out-of-the-box og API-integrationer. Sørg for et problemfrit dataflow til og fra Nanonets og dine forretningsapplikationer.  

Ingen kode & Begynd at bruge fra dag 1

Nanonetter er ekstremt nemme at sætte op. Alt du skal gøre er start din gratis prøveperiode, upload dine dokumenter til udtrække data, og opret forbindelse til de nødvendige integrationer. Det er det.

Du kan begynde at bruge platformen fra dag 1.

---

Beskyt følsomme dokumenter med rollebaseret adgang og sikker opbevaring

Beskyt dine forretningsdokumenter med restriktiv adgang, og gem dokumenter i sikker cloud-lagring. Nanonets er GDPR-kompatibel, SOC2-certificeret og tilgængelig i on-premise hosting, som giver dig mulighed for at ændre Nanonets i henhold til dine sikkerhedskrav.

Bortset fra ovenstående adskiller Nanonets sig fra sine konkurrenter med følgende:

---

Got a dokumenthåndtering use case i tankerne? Lad os hjælpe dig med at optimere din dokumentprocesser. Kontakt vores ekspertteam, så vi kan guide dig til, hvordan du administrerer dokumenter effektivt i stor skala.

---

Konklusion

Fordelene ved elektroniske dokumenthåndteringssystemer gør det afgørende for enhver virksomhed, der ønsker at optimere sine dokumenthåndteringsprocesser. At vælge den bedste software til dine krav kræver en masse forskning.

Lad vores team forenkle din beslutning. Kontakt vores eksperter for at se, hvordan du kan bruge Nanonets til at løse dine forretningskrav og automatisere dine hverdagsagtige elektroniske dokumenthåndteringsopgaver.

---

Let os hjælper dig med at optimere dine dokumenthåndteringsprocesser. Book et gratis konsultationsopkald for at se, hvordan du kan spare 80 % omkostninger og 90 % tid med Nanonets-automatisering.

---

Læs mere om dokumenthåndtering:

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
• Kilde: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/