Regnskabscyklussen, ofte kaldet måneds udgang af regnskabs- og FP&A-teams, er en 8-trins proces, der finder sted på månedsbasis. På grund af de veletablerede trin i regnskabscyklussen fungerer processen som en kritisk kontrol- og balanceøvelse for virksomheder og hjælper ledelsen med at løse store regnskabsmæssige problemer i dag. Det verificerer, at alle transaktioner er korrekte, sikrer, at alt, der mangler, registreres, og illustrerer, hvordan hver linjepost flyder igennem til regnskaber. I sidste ende tegner trinene i den regnskabsmæssige cyklus et billede af en virksomheds økonomiske sundhed på regelmæssig basis, hvilket giver ledelsen mulighed for at justere efter behov.
Selvom trinene i regnskabscyklussen er standardiserede, er der mange måder at nærme processerne på inden for disse trin. Ikke to virksomheder vil have nøjagtig den samme regnskabscyklus, men trinene i regnskabscyklussen er sat på plads for at tjene bestemte formål. I dag undersøger flere og flere virksomheder regnskabscyklussen i håb om at gøre den mere smidig, reducere den tid, det tager, og automatisere nogle af de involverede manuelle processer.
At fuldføre regnskabscyklussen ses ikke som en sjov eller simpel aktivitet, men med den rette forståelse af hvert af regnskabscyklussens trin, bliver det helt klart, hvorfor det er så vigtigt. Hvis du nogensinde har spekuleret på, "Hvad er regnskabscyklussen?" så er du det rigtige sted. Hvis du gerne vil forny den regnskabscyklus, som din organisation bruger, skal du fortsætte med at læse. Hvis du vil vide, hvorfor det er vigtigt, er denne guide noget for dig.
Hvad er den regnskabsmæssige cyklus?
Regnskabscyklussen giver en klar guide til registrering, analyse og endelig rapportering af en virksomheds finansielle aktiviteter. Samling af månedens arbejde fra gældsforpligtelser, kundefordringer, løn, regnskab og økonomi, resulterer regnskabscyklussen i et komplet økonomisk billede af den foregående måned. Normalt vil der være månedsafslutninger på månedsbasis, kvartalsvise lukker på kvartalsbasis og selvfølgelig en årlig lukning ved udgangen af hvert regnskabsår.
Regnskabscyklussen bruges som grundlag for alle finansielle regnskabsmålinger i en organisation. Når en måned slutter, er regnskabsteamet ansvarligt for at gennemføre de 8 trin i regnskabscyklussen. Nedstrøms regnskabsprocesser er afhængige af en lufttæt regnskabscyklus hver måned. At få en nøjagtig aflæsning af finansielle målinger starter med regnskabscyklussen; at sikre, at revisionsspor er pålidelige, kræver fuldførelse af regnskabscyklussen; og at træffe forretningsbeslutninger afhænger af resultaterne fra tidligere regnskabscyklusser.
Hvordan fungerer regnskabscyklussen?
For enkelheds skyld diskuterer vi en regnskabscyklus, der følger en månedlig kalendertidslinje. Normalt er måneden delt op i uger. Uge 1 og 2 i, lad os sige, april, vil blive brugt på at fuldføre regnskabscyklussen for marts, afhængigt af hvor lang tid din organisation tager at fuldføre trinene i regnskabsprocessen. Selve processen sker i en domino-lignende rækkefølge. Det første trin er vigtigt at gennemføre, før du starter det andet trin, og så videre.
Afhængigt af kompleksiteten af din organisation, vil antallet af personer involveret i den tætte proces variere meget. Alle involverede bør være detaljeorienterede, metodiske og fortrolige med hele regnskabsprocessen. Hvis din organisation holdes privat, har du muligvis en vis fleksibilitet med, hvornår månedsafslutningsprocessen afsluttes, samt mere frihed i, hvordan du gennemfører den. For offentlige virksomheder er det vigtigt at overholde GAAP-standarder og rapporteringsprocesser.
De 8 trin i regnskabscyklussen
Hver enkelt transaktion, din virksomhed foretager inden for en regnskabsperiode, skal registreres og vurderes i regnskabscyklussen. Driftsudgifter, indtægter fra forskellige kilder, lønudgifter og alt derimellem skal gennemgå de 8 trin i regnskabscyklussen.
I begyndelsen er regnskabscyklussen en flok fragmenterede transaktioner og stykker regnskabsinformation, men ved slutningen af alle trinene i regnskabscyklussen har du et klart billede af din virksomheds økonomiske status.
De 8 trin i regnskabscyklussen er:
- Identificer transaktioner
- Registrer journalposter
- Hovedbogspostering
- Afslut den ujusterede prøvesaldo
- Arbejdsark output
- Fuldfør justering af journalposter
- Opret regnskaber
- Luk bøgerne
Hvert trin spiller en vigtig rolle i regnskabsprocessen; sørg for at investere den tid og de ressourcer, der er nødvendige for at gøre hvert trin vellykket.
Identificer transaktioner
Det første af regnskabscyklustrinene er at identificere hver transaktion, der finder sted inden for den givne periode. Når penge kommer ind eller går ud, selvom det er til noget lille som en forretningsfrokost, skal de registreres til revision og sporingsformål. Alle betalte kundefakturaer, udgående kreditorbetalinger og andre transaktioner skal inkluderes i dette trin. Transaktionerne spores i dit regnskabs- eller bogføringssystem og føres i sidste ende ind i journalføringsprocessen i trin 2.
Registrer journalposter
Med alle transaktionerne på plads, kan du gå til oprettelse af journalposteringer, der omfatter hver transaktion. Kladdeposteringer vil påvirke forskellige konti, afhængigt af om transaktionen var en udgift, indtægt eller anden linjepost. Hvis din organisation bruger dobbelt bogholderi, skal du afbalancere debet og kreditering på tværs af dine konti. Sørg for at kontrollere godkendelseskravene for journalposter af forskellig størrelse; de fleste vil kræve underskrift af forberederen og godkenderen, men hvis der er tale om store dollarbeløb, kan der kræves en anden godkender.
GL opslag
At fuldføre regnskabscyklussen ville være umuligt uden 3rd regnskabscyklus trin: GL bogføring. Når alle kladdeposteringer er færdige, er det vigtigt, at de bogføres på deres tilsvarende hovedbogskonti. Nogle GL-konti er tilgodehavender, kontanter, F&U-udgifter og serviceindtægter. I dag kan GL-postering normalt automatiseres med mange forskellige typer regnskabssoftwareværktøjer. For at komme til kernen af "hvad er regnskabscyklussen?" det skal vi kunne afstemme hovedbogen, og dette trin er ansvarlig for det.
Ujusteret prøvesaldo
Alle transaktioner er nøjagtige i dit regnskabssystem, journalposteringer er blevet oprettet og bogført, og hovedbogen er opdateret ... hvad nu? På dette stadium kræver alle regnskabsprocesser en analyse af den ukorrigerede prøvesaldo. Ved at vise alle kontosaldi på dette trin i afslutningsprocessen, er prøvesaldoen den bedste måde at identificere fejl i afslutningsprocessen, hvilket giver dit regnskabsteam mulighed for at løse eventuelle problemer i de følgende trin.
Arbejdsark output
Hvis prøvebalancen fremhæver uoverensstemmelser, giver et arbejdsark regnskabsteams mulighed for at gå et lag dybere og finde ud af præcis, hvor uoverensstemmelserne stammer fra. I nogle tilfælde skal der foretages justering af kladdeposteringer for at binde kontosaldi korrekt. At stole på avancerede teknologier som Nanonets kan strømline denne proces og skære ned på den tid, dine medarbejdere bruger på at grave i regnskabsfejl.
Justering af journalposter
Med regnearkets detaljerede kig på ubalancer i hånden, kan dit regnskabsteam begynde at indtaste de nødvendige justeringer af kladdeposter for den pågældende måned. Ligesom i trin 2 kræver disse journalposter gennemgang og godkendelse inden bogføring. Når alle de justerede journalposteringer er afsluttet, skal du kontrollere debiteringerne og krediteringerne på den justerede prøvebalancerapport som en endelig verifikation.
Opret regnskab
Hovedregnskabet er resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og balancen. Hver af dem kræver opstrøms input fra ovenstående regnskabscyklustrin. De 8 trin i regnskabscyklussen indgår direkte i udarbejdelsen af regnskabet. Når det er udarbejdet, kan regnskabet bruges til analytiske formål, opnå økonomisk indsigt og måle virksomhedens overordnede præstationer. Da hvert regnskab fokuserer på et andet aspekt af virksomheden, er de alle nødvendige for nøjagtig rapportering på tværs af funktionen.
Luk bøgerne
Ved afslutningen af regnskabscyklussen lukker regnskabshold bøgerne på en bestemt dato. Det sidste trin i de 8 trin i regnskabscyklussen forbyder nogen at foretage yderligere ændringer, indtaste nye kladdeposter eller justere endelige kontosaldi. Det låser øjebliksbilledet i tide for den givne periode, så dit team kan pivotere til næste regnskabsmåned eller -år.
Hvad er formålet med regnskabscyklusser?
Nu kender vi svaret på "Hvad er regnskabscyklussen?" men for yderligere at kontekstualisere denne proces og alle regnskabsprocesser relateret til den, skal vi vurdere det overordnede formål med regnskabscyklustrinene.
Kumulativt sikrer regnskabscyklustrinene nøjagtigheden af en virksomheds finansielle rapporteringskapacitet. Enhver forretningsbeslutning er afhængig af regnskaber, som kommer fra regnskabscyklussen. Hvis regnskabsfejl efterlades alene for længe, kan de alvorligt påvirke din evne til at fungere som en virksomhed, og endnu værre, de kan resultere i juridiske eller regulatoriske problemer.
Accounting Cycle Automation
Regnskabsfunktionen er en god kandidat til robot procesautomation; med regnskabscyklustrinene og mange andre gentagne opgaver, der kommer på uge-, måneds- eller endda kvartalsbasis, bør regnskabsledere ikke tøve med at investere i automatiseringssoftware.
I nogle dele af funktionen, såsom kreditorer, implementering af automatiseringssoftware og forstærkende bedste praksis kan spare dine medarbejdere for mange timer hver uge. Det har endda vist sig at reducere omkostninger til behandling af fakturaer! Med den ekstra tid, der er til rådighed, kan dit teams fokus skifte fra fuldførelse af regnskabscyklussen til strategisk planlægning, opbygning af forretningsrelationer og investering i næste generations analytiske evner.
Forestil dig en verden, hvor din månedsafslutningsproces tog 2-3 dage i stedet for 7-10. Med automatiseringssoftware, at verden er mulig, og i den vil dine medarbejdere være gladere, din organisation vil være foran sine konkurrenter, og de økonomiske fordele vil blive anerkendt på lang sigt. Invester i regnskab og finansautomatisering nu eller falde bagud i din branche – valget er dit.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
- PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
- PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
- PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
- Kilde: https://nanonets.com/blog/accounting-cycle/
- :har
- :er
- :hvor
- $OP
- 1
- 8
- a
- evne
- I stand
- over
- Konto
- Bogføring og administration
- regnskabssoftware
- Konti
- gældsforpligtelser
- nøjagtighed
- præcis
- tværs
- aktiviteter
- aktivitet
- justere
- Justeret
- justere
- fremskreden
- Efter
- forude
- Alle
- Alle transaktioner
- tillade
- tillader
- alene
- beløb
- beløb
- an
- analyse
- Analytisk
- ,
- årligt
- besvare
- enhver
- nogen
- noget
- tilgang
- godkendelse
- april
- ER
- omkring
- AS
- udseende
- vurdere
- vurderes
- At
- revision
- Automatiseret
- Automatisering
- Automation
- til rådighed
- Balance
- Balance
- saldi
- grundlag
- BE
- fordi
- bliver
- været
- før
- begynde
- Begyndelse
- bag
- fordele
- BEDSTE
- mellem
- Bøger
- Bringe
- Bygning
- Bunch
- virksomhed
- virksomheder
- men
- by
- Kalender
- ringe
- kaldet
- CAN
- kandidat
- kapaciteter
- tilfælde
- Kontanter
- pengestrøm
- vis
- chance
- Ændringer
- kontrollere
- Kontrol
- valg
- klar
- Luk
- Lukker
- Kom
- kommer
- Virksomheder
- selskab
- konkurrence
- fuldføre
- Afsluttet
- færdiggøre
- færdiggørelse
- kompleksitet
- kontekstualisere
- Core
- korrigere
- korrekt
- Tilsvarende
- kunne
- kursus
- oprettet
- skabelse
- Medvirkende
- kritisk
- kunde
- skære
- cyklus
- cykler
- Dato
- Dage
- beslutning
- afgørelser
- dybere
- Afhængigt
- detaljeret
- forskellige
- direkte
- diskutere
- gør
- Dollar
- ned
- hver
- medarbejdere
- Encompass
- ende
- ender
- sikre
- sikrer
- sikring
- indtastning
- Hele
- indrejse
- fejl
- Endog
- NOGENSINDE
- Hver
- alle
- at alt
- præcist nok
- Undersøgelse
- Dyrke motion
- udgifter
- ekstra
- Fall
- bekendt
- Figur
- endelige
- finansiere
- finansielle
- økonomisk sundhed
- Fornavn
- Fiscal
- Fix
- Fleksibilitet
- flow
- strømme
- Fokus
- fokuserer
- efter
- følger
- Til
- Foundation
- fragmenteret
- Frihed
- fra
- sjovt
- funktion
- yderligere
- GAAP
- indsamling
- Generelt
- få
- få
- given
- Give
- Go
- Goes
- vejlede
- hånd
- sker
- gladere
- Have
- Helse
- Held
- hjælper
- højdepunkter
- håber
- HOURS
- Hvordan
- How To
- HTTPS
- identificere
- if
- illustrerer
- KIMOs Succeshistorier
- vigtigt
- umuligt
- in
- medtaget
- Indkomst
- industrien
- oplysninger
- indgang
- indsigt
- i stedet
- ind
- Invest
- investere
- fakturaer
- involverede
- spørgsmål
- IT
- ITS
- selv
- tidsskrift
- lige
- Holde
- Kend
- stor
- Efternavn
- lag
- ledere
- Leadership" (virkelig menneskelig ledelse)
- Ledger
- til venstre
- Politikker
- ligesom
- Line (linje)
- Låse
- Lang
- Se
- frokost
- lavet
- Main
- lave
- maerker
- Making
- manuel
- mange
- Marts
- Matters
- Kan..
- Metrics
- mangler
- Monetære
- penge
- Måned
- månedligt
- mere
- mest
- bevæge sig
- skal
- nødvendig
- Behov
- behov
- behov
- Ny
- næste
- næste generation
- ingen
- nu
- nummer
- of
- tit
- on
- engang
- drift
- or
- ordrer
- organisation
- stammer
- Andet
- ud
- udgange
- samlet
- betalt
- male
- dele
- betalinger
- Lønningsliste
- Mennesker
- ydeevne
- periode
- billede
- stykker
- Pivot
- Place
- planlægning
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- spiller
- mulig
- indsendt
- forberedelse
- forberedt
- Prime
- Forud
- behandle
- Processer
- forarbejdning
- gennemprøvet
- giver
- offentlige
- offentlige virksomheder
- formål
- formål
- sætte
- F & U
- Læs
- Læsning
- tilgodehavende
- anerkendt
- registreres
- optagelse
- reducere
- reducere
- fast
- lovgivningsmæssige
- relaterede
- Relationer
- pålidelig
- stole
- stole
- repetitiv
- indberette
- Rapportering
- kræver
- påkrævet
- Krav
- Kræver
- Ressourcer
- ansvarlige
- resultere
- Resultater
- indtægter
- gennemgå
- højre
- roller
- samme
- Gem
- siger
- Anden
- set
- helt seriøst
- tjener
- tjener
- tjeneste
- ark
- skifte
- bør
- fremvisning
- signatur
- Simpelt
- enkelhed
- siden
- enkelt
- størrelser
- lille
- glattere
- Snapshot
- So
- Software
- SOLVE
- nogle
- noget
- Kilder
- specificeret
- tilbringe
- brugt
- delt
- Stage
- standardiseret
- standarder
- stående
- Starter
- starter
- Statement
- udsagn
- forblive
- Trin
- Steps
- Strategisk
- strømline
- vellykket
- sådan
- sikker
- systemet
- tager
- opgaver
- hold
- hold
- Teknologier
- semester
- at
- deres
- Them
- derefter
- Der.
- Disse
- de
- denne
- dem
- Gennem
- TIE
- tid
- tidslinje
- til
- i dag
- sammen
- også
- tog
- værktøjer
- Sporing
- transaktion
- Transaktioner
- retssag
- to
- typer
- Ultimativt
- forståelse
- Unsplash
- anvendte
- bruger
- sædvanligvis
- sælger
- Verifikation
- ønsker
- var
- Vej..
- måder
- we
- uge
- ugentlig
- uger
- GODT
- Hvad
- Hvad er
- hvornår
- hvorvidt
- som
- hvorfor
- bredt
- vilje
- med
- inden for
- uden
- Arbejde
- world
- værre
- ville
- år
- dig
- Din
- zephyrnet