Tilbage i år 2000 blev Electronic Signatures in Global National Commerce Act (eller E-Sign Act, for kort) underskrevet i loven. Denne lov indfører det digitale signaturer er lige så legitime som dem på papir – givet at de opfylder visse kvalifikationer som angivet i 15 US Code § 7001 (a) (1) & (2).

Siden dengang er digitale dispensationer (værktøjer, der bruges af organisationer og virksomheder til at oprette, distribuere og opbevare juridiske aftaler med kunder eller vælgere) blevet den nye norm. Ikke kun dette, men online dispensationer har udviklet sig yderligere over tid for at hjælpe organisationer med at skabe mere fuldstændige og informative dispensationer, tilføje yderligere identifikationsforholdsregler og generelt forbedre processerne for indsamling af dispensationer.

Denne teknologiske udvikling har også medført en række udbydere, som alle annoncerer for de bedste og mest effektive digitale dispensationer. Så hvordan ved du, hvilken organisation der faktisk er den bedste? Hvad er de vigtigste forskelle mellem topløsninger? Hvor skal du investere dine hårdt tjente penge?

Det er disse spørgsmål, der fik os til at lave denne guide. For nemheds skyld har vi samlet den bedste online dispensationssoftware på én praktisk liste og gennemgået hver enkelt i detaljer. Efter vores mening tager disse seks dispensationsudbydere den velkendte kage:

1. Smartwaiver
2. WaiverFile
3. CityGro
4. WaiverSign
5. Clever Waiver
6. Wherewolf

Leder du efter online dispensationssoftware til at hjælpe din organisation med bedre at skabe og behandle dine aftaler? Lad os dykke ind for at lære mere – begyndende med vores #1 valg, Smartwaiver.

1. Smartwaiver – Bedste alt-i-en online dispensationssoftware til enhver organisation

Oversigt over denne Online Waiver Software

Smartwaiver er stolt af, at dens online dispensationssoftware er ligetil og nem at bruge. De gør det nemt for din organisation at inkludere alle de dispensationselementer, du har brug for, uden at betale ekstra for dem. Plus, Smartwaivers enkle implementering, en tilgængelig check-in-proces og enkle dataindsamling gør arbejdet for administratorer glat og smertefrit.

Med Smartwaiver vil din organisation have alle de muligheder, du skal bruge for at skabe en fuldt udstyret online dispensation med værktøjer som:

• Afkaldsredaktøren. Tilpas din dispensation med din organisations brandfarver, logoer og skrifttyper for at give en problemfri brugeroplevelse.
• Afkald skabeloner. Opret og gem så mange dispensationsskabeloner, som du har brug for, for at fremskynde udarbejdelsen af ​​dispensationsprocessen, eller transformer en eksisterende papirfritagelse til digitalt format.
• Brugerdefinerede spørgsmål. Konstruer tilpassede spørgsmål med rullemenuer, ja/nej-knapper, afkrydsningsfelter eller andre svarmuligheder. Marker derefter deltagere, når specifikke svar er valgt.
• Sikkerhedsvideoer. Integrer sikkerhedsvideoer i dine dispensationer for at sikre, at deltagerne ser dem, før de deltager i din begivenhed eller aktivitet.
• Signatur og indledende kasser. Tilføj flere indledende eller underskriftsbokse i hele afståelsesteksten, og instruer deltagerne om at tegne eller skrive deres underskrift.

Smartwaiver gør det nemt for alle at komme i gang. Du skal blot sende din eksisterende dispensationstekst til Smartwaiver-teamet, som vil konvertere den til et digitalt dispensationsformat, eller start fra bunden med deres intuitive dispensationsværktøjer.

Derefter kan du nemt distribuere din digitale dispensation med en indlejret dispensationswidget eller tilpasset knap til dit websted eller tekst- og e-mail-links. Du kan også bede deltagere om at logge personligt med en QR-kode eller ved at bruge Smartwaiver kiosk-appen.

Sømløse integrationer med MailChimp, Constant Contact og Emma strømliner yderligere processen med at overføre deltagerkontaktoplysninger til dine marketingværktøjer, mens yderligere Smartwaiver-integrationer hjælper dig med at spare tid ved også at automatisere andre opgaver.

Derefter kan du nemt gemme de data, du indsamler fra dine online dispensationer, i den meget sikre online dispensationsboks, og trække enhver, du har brug for, med blot et par klik på en knap.

Hvorfor vi elsker denne online dispensationssoftware

Alle Smartwaivers innovative funktioner er tilgængelige, uanset hvilken plan du vælger. Mange softwareløsninger annoncerer en bred vifte af funktioner, men kræver, at du skalerer din løsningsplan op for at få adgang til dem alle. Med Smartwaiver kan du hurtigt låse op for enhver af de funktioner, du har brug for, og vælge din plan simpelthen baseret på, hvor mange dispensationer du har brug for.

Mens konkurrenter kan reklamere for et letanvendeligt system, gør deres komplicerede implementering og indviklede prisniveauer dem næst efter Smartwaiver i stort set alle aspekter.

Online Waiver Software Priser

Smartwaivers priser afhænger af antallet af dispensationer, du skal underskrive. Deres planer begynder med Basic for kun $15 for op til 100 nye underskrevne dispensationer hver måned og stiger trinvist til $250 for 5,000 dispensationer.

Den bedste del af Smartwaivers prissætning er fleksibiliteten. Du kan til enhver tid opgradere eller nedgradere din plan baseret på din volumen, hvilket gør den perfekt til sæsonbetonede virksomheder. Plus, du kan komme i gang gratis med en 30-dages prøveperiode uden risiko – intet kreditkort påkrævet.

2. WaiverFile – Online Waiver Software til begivenheder

Oversigt over denne Online Waiver Software

WaiverFile er en digital dispensationsløsning perfekt til organisationer, der afholder begivenheder som fødselsdagsfester. Med WaiverFile kan kunder underskrive dispensationer fra din hjemmeside på forhånd fra deres tablet, computer eller mobilenhed, eller de kan underskrive i en kiosk på stedet ved arrangementet.

Med WaiverFiles online dispensationssoftware får du også adgang til:

• Et check-in dashboard at spore, hvilke begivenhedsdeltagere, der har skrevet under på dispensationen, samt hvem der har tjekket ind på arrangementet.
• Integrationsmuligheder med MailChimp, Constant Contact, Signpost og andre for at strømline indsamlingen af ​​marketingdata.
• Gentag kundeudfyldning for at give kunderne mulighed for at oprette en adgangskode, så deres oplysninger gemmes for automatisk at udfylde fremtidige dispensationer for hurtig og bekvem signering.
• Automatisk arkivering at eksportere arkiverede dispensationsdata i en zippet fil, der til enhver tid kan tilgås af webstedsadministratoren.

Når du konfigurerer dine digitale dispensationer, guider softwaren dig gennem tilføjelse af alle de standard- og brugerdefinerede spørgsmål, du har brug for, som deltagerne kan besvare. Derudover kan du kræve, at deltagerne besvarer nogle spørgsmål og tildeler andre spørgsmål som valgfrit.

Hvorfor denne online dispensationssoftware lavede vores liste

WaiverFile blev bygget specielt til fødselsdagsfester. Derfor er det særligt effektivt til gruppeaktiviteter. Du kan tildele nogen til at være festleder eller gruppearrangør for begivenheden, og denne person vil være i stand til at sikre, at alle har underskrevet deres dispensationer. Hvis din organisation har tendens til at være vært for et væld af begivenheder, vil du sandsynligvis overveje WaiverFile!

Online Waiver Software Priser

WaiverFile-priser afhænger af antallet af dispensationer og det sikkerhedsniveau, du har brug for. Deres opstartsplaner begynder ved $15/måned for standardfritagelserne eller $25/måned for HIPAA-kompatible formularer, hvor planerne stiger til mere end $199/måned. Du kan også tilføje ekstra lager- og foto-/vedhæftningsmuligheder for mellem $4.99 og 19.99/måned.

3. CityGro – Online Waiver Software til markedsføring

Oversigt over denne Online Waiver Software

CityGro fokuserer på at hjælpe andre virksomheder med at komme i kontakt med deres kunder og øge omsætningen ved at øge kundeloyaliteten. Det er derfor, de inkluderede digitale dispensationer blandt deres funktioner til dataindsamling og markedsføring.

Med CityGro kan du enten uploade en PDF dispensation eller starte med at oprette en ny fra bunden. CityGro dispensationer vrimler med muligheder på grund af de ubegrænsede felter, der er tilgængelige i den digitale dispensationsproces. Når den er underskrevet, gemmes hver afkald i en kundeprofil til fremtidig brug.

CityGro tilbyder flere metoder til at underskrive online dispensation, herunder:

• På dit websted
• Via mobiltelefon
• I en kiosk på stedet
• Fra en e-mail eller tekstlink

Digitale dispensationer er en fantastisk mulighed for at indsamle oplysninger om kunder, og CityGro hjælper dig med at bruge den information til gode.

Derudover kan du sende tekster eller e-mails til dine kunder for at markedsføre nye muligheder eller genvinde bortfaldne supportere, spore kundetrends såsom engagementsfrekvens fra supportere og strømline dine data til andre systemer på CityGro API.

Hvorfor denne online dispensationssoftware lavede vores liste

Selvom CityGro muligvis har lidt mindre funktionalitet i oprettelsesprocessen for dispensation end andre dispensationsspecifikke udbydere, er det en perfekt løsning for virksomheder, der ønsker at forbedre deres marketingstrategier og fastholde flere kunder gennem brug af digitale ansvarsfraskrivelser.

Vægten på kundeloyalitet og markedsføring er virkelig det, der adskiller CityGro fra de andre. Denne software kan hjælpe dig med at udvide din e-mail-liste og opbygge relationer med kunder ved hjælp af et værktøj, som du alligevel havde brug for – dispensationer!

Online Waiver Software Priser

CityGros dispensationspakker starter ved $50/måned for mindre end 50 dispensationer, selvom deres mest populære plan koster 150$/måned for ubegrænsede dispensationer. For mere detaljerede prisoplysninger skal du kontakte deres salgsteam.

4. WaiverSign – Online Waiver Software til små virksomheder

Oversigt over denne Online Waiver Software

WaiverSign tilbyder unikke og innovative funktioner, der gør det nemt at underskrive og inddrive fritagelse for både virksomhedsejere og kunder.

For eksempel kan virksomhedsejere lave deres dispensationer ved hjælp af en letanvendelig dispensationseditor, der giver mulighed for strategisk branding, brugerdefinerede felter og flere sprog. Du kan også få adgang til kraftfulde værktøjer til at hjælpe dig med at drive din organisation bedre, herunder:

• Dataeksport at eksportere de data, du indsamler om hver enkelt kunde, til dine registre. Du kan også gemme selve dispensationerne som PDF-filer til opbevaring.
• Aldersparametre at tilpasse de aldersgrupper, som kunderne skal falde ind under for at kunne underskrive dokumentet.
• Et dashboard for at give hurtig indsigt i, hvem der underskriver dine dokumenter, deres alder, køn og enhver anden information, du er interesseret i at spore.

WaiverSign integreres også med et væld af reservationssoftware for at gøre det nemt for kunder at registrere og underskrive deres online dispensation på et enkelt møde.

Hvorfor denne online dispensationssoftware lavede vores liste

Med WaiverSign kan dine kunder gennemføre flere digitale dispensationer på én gang. For eksempel, hvis en voksen med to børn tilmelder sig, behøver de ikke at udfylde tre separate dispensationer. De kan blot vælge antallet af personer, der registrerer sig på den digitale dispensation, og udfylde alt på samme tid.

Dette sparer ikke kun kundens værdifulde tid, men det gør også opbevaring og organisering af dispensationerne mere bekvemt for dig som virksomhedsejer!

Online Waiver Software Priser

WaiverSign koster 10 USD/måned og inkluderer 50 gratis dispensationer om måneden, med yderligere dispensationer, der koster 0.10 USD hver. Eller de tilbyder tilpassede priser for Enterprise-planer til virksomheder med mere end 50,000 dispensationer om året.

5. Clever Waiver – Online Waiver Software til Waiver Management

Oversigt over denne Online Waiver Software

Clever Waiver er en top udbyder af online dispensationssoftware designet til at hjælpe virksomheder med at skabe, indsamle, opbevare og administrere deres digitale dispensationer mere effektivt. Med denne online dispensationssoftware kan du fuldt ud tilpasse oplevelsen til dine brugere med:

• Signaturer og initialer
• Brugerdefinerede felter
• Foto vedhæftede filer
• Strategisk branding

CleverWaiver tilbyder også yderligere avancerede funktioner, herunder fornyelse af dispensation for gentagne kunder, e-mail-meddelelser og kopier af dispensationer sendt via e-mail og et Star Micronics Printer-partnerskab.

Når en dispensation er blevet underskrevet, kan du gemme den sikkert ved at forbinde dine Dropbox- eller Google Drive-konti. Derefter kan alle oplysninger, der er indsamlet i dine dispensationer, automatisk overføres til skyen i PDF-format.

Hvorfor denne online dispensationssoftware lavede vores liste

CleverWaiver understøtter problemfri integration med Stripe Payments, hvilket betyder, at du nemt kan forbinde din Stripe-konto og acceptere betalinger inden for din digitale dispensation. Dette kan være ekstremt praktisk for virksomheder, der ønsker at forbinde deres registrerings- og fritagelsesunderskriftsprocesser.

Online Waiver Software Priser

CleverWaiver-prisplaner begynder ved $9.99/måned for 70 dispensationer og stiger til mere end $499.99/måned for ubegrænsede dispensationer. Derudover kan du prøve enhver plan gratis med en 30-dages gratis prøveperiode.

6. Wherewolf – Online Waiver Software til turisme

Oversigt over denne Online Waiver Software

Wherewolf's fire-trins softwareløsning er designet til turisme-baserede organisationer, der kræver dispensationer for at komme ind på faciliteter eller deltage i arrangementer. Disse niveauer tilbyder en række tjenester, som organisationer kan bruge afhængigt af deres behov. Her er en grundlæggende opdeling af hver enkelt:

Niveau 1: Lite – Mindre operationer kan bruge denne mulighed for at holde omkostningerne og opsætningstiden nede. Dette niveau inkluderer en dispensation før ankomst, der skal underskrives af gæster på forhånd, automatiserede e-mails, der opmuntrer til feedback efter deltagelse, og integrationsmuligheder med reservationssoftware som Xola, PeekPro og Booking Boss.

Niveau 2: Essentials – Organisationer med Essentials-planen får adgang til Wherewolf iPad check-in app, rejsemanifester og marketing- og analysesuite. Dette niveau hjælper organisationer, der ønsker at tjekke gæster ind på stedet. Derudover hjælper denne software med at holde styr på gæster og drage værdifulde konklusioner fra kraftfuld marketing analytisk indsigt.

Niveau 3: Elevator – Dette tredje niveau kombinerer nøglefunktionerne, der tilbydes med Lite og Essentials, hvilket giver gæsterne mulighed for at underskrive deres dispensation før ankomst eller på stedet. Med denne plan kan du spore og organisere dine gæster og strømline oplysninger med reservationsintegrationer.

Niveau 4: Udstyret – Wherewolf Equipped tilbyder alle de funktioner, der er tilgængelige i Elevatoren, plus nogle tilføjelser til at hjælpe større organisationer med at administrere deres data yderligere. Dette niveau tilbyder turstyring for at hjælpe med at registrere grupper af gæster, tildele personale og tildele udstyr til ture. Plus, en multi-placeringsfunktion hjælper organisationer med flere websteder med at konfigurere og indsamle dispensationer, der er specifikke for hver webstedsplacering.

Hvorfor denne online dispensationssoftware lavede vores liste

Wherewolf går ud over traditionelle online dispensationssoftwaretilbud med deres TourismTiger service. Denne service bygger højkvalitets og engagerende hjemmesider til tur- og aktivitetsudbydere, som du derefter kan integrere dine digitale dispensationer på din virksomheds hjemmeside. Hvis du leder efter en komplet hjemmesideoverhaling sammen med dine online dispensationer, ville Wherewolf være et godt valg.

Online Waiver Software Priser

Wherewolf tilbyder flere prispakker med forskellige antal dispensationer og funktioner. Deres mest populære prisplan er udstyret (for op til 10,000 dispensationer) til $299/måned, selvom de også tilbyder en Lite-plan med begrænset funktionalitet og op til 400 dispensationer gratis.

Digitale dispensationer bør være en problemfri del af registrerings- eller indtjekningsprocessen for stort set enhver organisation. Alt du behøver er den rigtige software – og med disse topudbydere kan du ikke gå galt.

Men hvis du ikke er sikker på, hvor du skal starte, foreslår vi at give Smartwaiver et forsøg. Deres innovative cloud-baserede online dispensationsteknologi er den brancheførende løsning med fair prisplaner og fuld funktionalitet for alle. Plus, de ved, hvad de taler om, når det kommer til dispensationer – de har haft mere end 90 millioner digitale dispensationer underskrevet siden deres start i 2012.

For mere information om online dispensationssoftware, der vil lette administrationsprocessen for din virksomhed, kan du se de yderligere ressourcer nedenfor:

• Online Waivers: Den ultimative guide til dit næste eventyr. Frisk op med alt om digitale dispensationer med re:Charity. Sammenlign og kontraster let papirfritagelser med digitale, sammen med topudbydere i denne komplette guide.
• Kontaktløs fritagelsesunderskrift under COVID-19. Online dispensationssoftware har set et løft i de sidste mange måneder på grund af coronavirus-udbruddet. Men dens popularitet slutter ikke der! Find ud af, hvad der gør håndfri dispensationer fantastisk med denne artikel.
• Hvorfor forsikringsselskaber elsker Smartwaiver. Forsikring handler om at mindske risikoen, og heldigvis er det også online dispensationer! Lær mere om detaljerne vedrørende digitale dispensationer, og hvorfor så mange forsikringsselskaber bakker op om Smartwaiver.