您的应付账款团队(其主要职能是确保资金正确支付给供应商、业务合作伙伴,有时还包括客户)每周都会处理大量发票。 如果手动完成,处理发票可能需要几天的时间。 如果 AP 专家必须进行 三向匹配检查, 将发票发送至适当部门进行审批,启动付款流程,并在发送资金之前获得另一次批准,在此过程中存在许多潜在的停止点。
AP自动化软件,更具体地说,发票处理软件,处理发票和发送付款所需的时间大大减少。 这些解决方案可以执行匹配流程、发送发票以供审批、准备必要的付款信息等等,从而每周为整个 AP 团队节省大量时间。
目前有许多发票处理软件可供选择,但我们筛选了所有品牌,确定了 2024 年市场上最强的软件,并准备了一份全面的指南,所有这些都是为了让您轻松选择发票自动化软件。
10 年十大发票处理解决方案
1. 纳米网流
纳米网流 自动从您的企业收到的每张发票中提取关键数据字段。 发票不必以统一的格式收到; 相反,它的发票人工智能模型经过训练,可以识别处理发票所需的所有关键字段。 由于该平台提供端到端自动化 AP 管理,因此您的 AP 团队可以导入、 批准,并在一个地方支付发票。 Nanonets Flow 凭借富有洞察力的仪表板和先进的报告机制, 应付账款自动化 上一个档次。
主要特性
Flow 与全球超过 45 个国家/地区的货币兼容,支持您不断增长的业务的国际交易。 使用人工智能,通过重复检测、欺诈预防和支付跟踪功能确保每笔交易的安全。 由于启用了从您的手机、电子邮件帐户或 Slack 个人资料中进行一键式批准,因此在任何地方开展业务从未如此简单。
优点
Nanonets 与 QuickBooks、Xero、Sage、NetSuite 和其他顶级 ERP 和业务系统集成。 Nanonets 拥有无与伦比的定价模式,并且不会随着您的成长而变得更加昂贵,所有阶段的企业都可以享受到 Nanonets 的优势。
缺点
对于更复杂的业务需求,用户注意到 Nanonets 模型需要花费一些精力来训练。 然而,一旦一切就绪,对定制和模型培训的投资就会得到回报。
2.空军基地
如果支出管理是您的主要目标,Airbase 是顶级发票处理解决方案之一。 它将 AP 功能和费用管理结合在一起,节省您团队的时间并节省公司资金。 支持多子公司、多币种等复杂业务需求 采购订单。 Airbase 最常用于技术领域,通过此自动发票系统为您的企业提供更新其发票方法的机会。
主要特性
并非所有发票处理解决方案都适合独特的采购订单或多层供应商协议。 自动化审批工作流程、乐于助人的支持人员以及持续改进方法使 Airbase 成为顶级发票自动化工具之一。
优点
用户喜欢它易于学习且快速实施。 定期更新可确保该工具能够根据业务需求的变化为客户提供服务。
缺点
据一些用户称,空军基地缺乏报告功能。 这使得他们很难核对总账、追查任何错误,并最终会减慢整个会计周期。
3. 比尔
当发票自动化软件主要用于会计行业时,几乎可以保证它是好的。 Bill 是一种发票自动化解决方案,提供广泛的财务功能,使其成为企业良好的基础工具。 将所有 AP 流程需求集中在一处,Bill 可以改变与 AP 角色相关的日常工作。
主要特性
与各种财务和会计工具的连接功能、清晰的审计跟踪、审批工作流程定制和简单的供应商入职只是使 Bill 跻身最佳自动化发票处理软件名单的几个关键功能。
优点
使用 Bill,只需单击按钮即可完成付款,并且每笔交易都会通过“同步错误”功能立即验证。
缺点
Bill 不适合国际交易,根本不支持多种货币付款或在美国境外付款。 这对于未来寻求扩张的企业来说可能非常有限。
3.罗森
Rossum 不仅仅是发票自动化软件,还利用人工智能、机器学习和计算机视觉的力量向用户展示 AP 功能的未来可能性。 Rossum 的模型平均准确率为 96%,消除了大量的手动工作,允许自定义,并且可供几乎没有任何编码经验的员工使用。
主要特性
该机器人流程自动化 (RPA) 推动器基于云,易于配置,并使用 API 与其他数字工具连接。 Rossum 是一款发票处理软件,拥有专门的用户培训材料、网络研讨会和详细文档,使变更管理比以往更加轻松。
优点
Rossum 带来的尖端功能为其他发票处理解决方案树立了标准。 Rossum 始终领先一步,也帮助其用户保持领先地位。
缺点
由于该工具融入了许多技术,Rossum 在处理数据时可能会有点慢,有时会出现短暂的系统中断。
4.SAP 同意
SAP Concur 作为一种被广泛认可的差旅费用管理工具,拥有更广泛的应用,可以无缝地进入发票处理解决方案领域。 该发票自动化解决方案有一个适合员工和雇主在处理费用时使用的移动应用程序。 该应用程序分解费用类型,允许个人级别的跟踪,并自动化支付过程。
主要特性
SAP Concur背后有强大的力量; SAP 是当今商业界最著名的财务和会计解决方案提供商之一。 它可以容纳大型企业,让成千上万的用户受益于内置的货币兑换功能、自动化费用报告和数字收据管理。
优点
没有其他发票自动化解决方案能像 SAP Concur 一样解决差旅管理问题。 如果您的员工经常出差,那么这种自动化发票处理软件是最好的发票自动化工具之一。
缺点
由于 SAP Concur 服务于大型组织,因此自定义起来可能很棘手,界面不如其他工具直观,而且采用新功能的速度很慢。
5. 斯坦普利
如果您想要 AP 自动化的优势,但又不想彻底改变整个技术堆栈,那么 Stampli 可以在中间地带蓬勃发展。 所有 AP 通信、文档和审批流程都可以转移到 Stampli,而上游和下游流程(例如 采购管理 制造自动化仍可继续 功能性ERP.
主要特性
嵌入式欺诈检测功能、高级供应商管理和合规功能是用户最喜欢的一些功能。
优点
Stampli 的客户服务团队很容易联系,并且可以快速响应请求。
缺点
Stampli 不太适合净额结算,因此使用与其供应商签订的净额结算协议的用户可能会遇到一些麻烦。 此外,供应商付款流程非常耗时且过于复杂。
6. 蒂帕尔蒂
对于完全集成的发票自动化软件和 应付账款软件,蒂帕尔蒂是人群的最爱。支持快速发展的公司意味着 Tipalti 具有敏捷性、适应性和迎接挑战的能力。它使供应商入职变得容易,降低了处理每张发票的成本,并在全球范围内具有内置的税务合规功能。
主要特性
凭借自动三向匹配、即时帐户对账和全球支付支持,Tipalti 成为其他发票处理解决方案中的领先者。
优点
端到端 AP 自动化将真正改变您的整个会计和财务职能。
缺点
Tipalti 并不是一款以易于集成而闻名的发票处理软件。 其复杂的设置过程和滞后的客户支持可能会给您的组织的整体数字化转型方法带来麻烦。
7. 科法克斯
当谈到发票处理解决方案时,成功与不成功解决方案的主要区别在于文档处理能力。 Kofax 使用 OCR、扫描仪识别和 VRS 功能快速处理文档中的数据。 其无代码方法确保您不需要精通技术的 AP 团队即可从该自动化发票处理软件中获益。
主要特性
集成分析功能突出显示支出领域、自动化 AP 报告并帮助您做出更好的业务决策。
优点
无代码方法使 Kofax 成为市场上最易于访问的发票处理系统之一。
缺点
与市场上类似的发票处理系统相比,该解决方案成本更高,可定制性较差。
8. ABBYY 灵活捕捉
真正地 无纸化,您需要 ABBYY Flexicapture 等发票处理解决方案。 它可以从任何格式的文档中获取数据,提取系统处理发票所需的数据,并推动付款完成。 这是一个以扩展您的业务为中心的解决方案,因此,如果您准备好将事情提升到一个新的水平,ABBYY Flexicapture 随时可以为您提供帮助。
主要特性
准确的数据捕获、验证功能和文档成像有助于 ABBYY Flexicapture 支持您的 AP 功能。
优点
它可以处理非结构化数据,并允许您的企业将特定规则或要求输入到该工具中。
缺点
这种技术含量高的发票自动化解决方案对于不精通技术的团队来说存在很大的进入障碍。 此外,该平台的更新因耗时较长并迫使用户重新安装解决方案而臭名昭著。
9.超科学
Hyperscience 中存在所有发票处理解决方案中最严格的一些数据安全标准。 更进一步,该发票自动化软件具有本地工具、基于云的技术堆栈、REST API 甚至 SDK。 当您安装此自动发票系统时,它可以自动处理应付账款团队 80% 的工作量。
主要特性
由于 Hyperscience 与传统 ERP 配合得非常好,因此它是一种可以满足您公司现状的解决方案。 尽管与旧的软件解决方案兼容,但它支持自定义报告和自动数据分析。
优点
它的数据提取功能也扩展到手写信息。 如果您与发送带有文字的发票的供应商合作,该解决方案也可以处理这些发票。
缺点
要成功读取 PDF,Hyperscience 必须在用户帮助下配置 PDF 设置。 如果您的供应商发送不同格式的 PDF,则每张供应商发票都将要求您的 AP 团队向 Hyperscience 展示发票上某些数据点的位置。
10. 梅里奥
Melio 是一款符合 PCI 标准的发票自动化软件,可在整个过程中保持敏感数据的安全 货源到付款流程。 与同类产品一样,Melio 将发票数据与采购订单和交易进行匹配,支持多种支付方式,并在用于应收账款功能时提供在线支付门户。
主要特性
Melio 支持支票付款以及 ACH、电汇和其他资金支付方式。 您可以提前设置每月付款并与供应商协调直接存款。
优点
Melio 可免费用于向供应商付款。 其低价型号可以帮助您增强 AP 功能,而无需花很多钱。
缺点
由于定价结构较低,Melio 的支持选项非常有限,不允许进行太多自定义,并且与其他发票处理系统相比,在用户体验方面的投资较少。
其他值得注意的软件选项
如果您觉得满足您需求的最佳自动化发票处理软件仍在等待,请查看以下解决方案之一:
- 文档
- Xero的
- Sage Intacct
- 海帕托斯
- 亚马逊Textract
- Coupa咖啡馆
- 蜜书
- 理货总理
发票自动化软件市场正在快速增长,因此,如果您觉得尚未找到合适的解决方案,请不要灰心。 它就在那里!
最好的发票处理
由于该职能的工作性质,应付账款职能是自动化的最佳候选之一。 许多任务都是手动的、耗时的、重复性的、数据处理量大的。 有许多 提高 AP 职能效率的最佳实践但通常,这些任务可以通过发票自动化工具等 AP 软件解决方案来简化或完全承担。
我们想提醒财务和会计领导者以及 AP 专家本身,AP 自动化并不是要取代多年来一直从事这些任务的人员。 相反,它的目的是摆脱工作中压力最大的一些方面,让他们在职能中担任更具战略性的角色。 会计和金融数字化转型非常有必要,但只有我们明白人类和技术应该共同努力前进,才能充分认识到其好处。 技术不是敌人。
从发票处理系统开始,然后从那里开始工作。 上述许多自动化发票处理软件选项可以走得更远,对您的组织服务客户的能力产生重大影响。
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- 服务
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