什么是费用报告?
费用报告有助于跟踪办公室任务的员工费用。 费用报告提供员工支出的可见性,并在员工报销流程中充当参考点。
费用报告如何运作?
简而言之,员工将他们的费用连同收据一起记录在费用报销表或特定时期的模板化费用报告中。 员工将文档转发给相关经理和簿记员。 经理批准并检查费用后,簿记员将条目记录到案例簿中并传递信息以启动付款。
使用我们的免费费用报告模板创建专业费用报告。
费用报告有什么用途?
费用报告可帮助企业每年、每季度和每月跟踪不同类别的员工支出。 费用报告提高了员工在差旅、膳食、住宿、维护等方面的支出可见性。
费用类别因公司而异。 通过使用良好的费用报告模板正确数字化或记录它们,企业可以努力减少过度支出。
如何创建费用报告表?
创建费用报告很简单。 您需要培训您的员工,以便在给定时间段内快速制定准确的员工报销报告。 以下是创建简单费用报告表的步骤。
- 查找费用报告模板或使用费用跟踪模板。
- 自定义行项目 - 正确添加所有费用详情。
- 在适当的文件夹中添加收据链接并将它们附加到相关条目。
- 仔细检查所有费用
- 将它们发送给您的经理以供批准。
许多小型企业使用典型的费用报告模板,例如 Nanonets 提供的模板。 您还可以在 Excel 和 Word 中查看费用报告模板。
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今天可用的大多数小型企业会计软件程序不提供制作费用报告的技术,即使会计软件对于支出管理程序至关重要。
您可以使用 Nanonets 会计自动化软件从费用报告中提取信息并将其自动记录到会计软件中。 学到更多。
如何使用 Nanonets 费用报告模板?
获取 Nanonets 费用报告模板。
Nanonets 费用报告模板位于 Google 表格中。 但是你可以下载它并在excel中使用它。 让我们看看如何使用费用报告模板。
在 Google 表格中使用模板
- 在 Google 表格中打开费用订单模板。
- 单击文件并选择“制作副本”以将费用报告模板添加到您的驱动器。
- 打开模板并编辑行项目。
- 正确添加您的工作详细信息、期间和费用详细信息。
- 在行项目列中添加您的收据或付款证明。
- 删除 J 列并将报告发送给您的经理以供批准。
您可以使用 Nanonets 收据扫描仪或我们的 收据 ocr 工具 如果您有很多收据,可以批量提取信息。
在 Excel 中使用费用报告模板
要将其用作费用报告 Excel 模板,请在驱动器中制作文档副本后,选择下载为“Microsoft Excel (.xlsx)”。
如何将费用报告模板下载为 PDF?
按照以下步骤从 Google 表格下载费用报告为 PDF 文件。
- 选择费用报告模板选项卡。
- 对费用报告选项卡进行相关更改。
- 用不相关的文本隐藏右侧的列。
- 选择文件 > 下载为 > PDF
- 做出这些选择。 页面方向 - 纵向和比例 - 适合页面
费用报告中需要包含哪些内容?
费用报告的内容可能因公司要求而异。 但是在这里,我试图将您必须包含在费用报告中的信息包括在内。
- 费用报告的期间。
- 公司详细信息——例如公司名称和徽标
- 员工详细信息——员工姓名、ID、部门和经理。
- 费用明细
- 费用日期
- 费用说明
- 费用类别
- 费用金额
- 收
- 如果费用未获批准,请发表评论。
- 所有费用小计
- 经理批准和签署费用的区域。
根据公司的费用政策,员工可能会被要求在邮件中附上收据,指定付款方式,或包括费用说明。 在创建费用报告时仔细研究公司费用政策,以便您可以正确编辑费用报告模板。
如何在 Excel 中创建费用报告?
您可以使用 Excel 轻松管理您的费用报告。 让我们看看如何在 Excel 中创建费用报告。
- 在 excel 中创建一个新文件。
- 在电子表格的顶部写下您的公司详细信息。 使用公司徽标和您的公司名称。
- 写下您的详细信息、部门和经理详细信息。 在报告中大胆地包括费用的期间。
- 留下一个空白行。 现在我们将创建主要费用明细区域。
- 在从顶部向下的第 2 行或第 3 行中包含每一列的标题。 第一行应该标记为“费用”。 “类型”和“日期”应该是以下列。 “金额”应该是“日期”之后的列。 关于这些列标题,请参阅贵公司的政策。 一些企业坚持使用“可计费或不可计费”的声明。
- 从“费用”列下显示的第一笔费用开始,然后按该顺序输入您的所有产品。 费用将通过供应商的名称或购买的一般服务来确定。
- 在工作表的底部,使用公式输入总金额:=Sum(所有金额选项卡)
- 然后突出显示所有“金额”框,然后按“Enter”给出总和。
- 费用表和附有所有收据的页面都应打印出来。
- 将完成的费用报告发送给您的经理。
小费。
相反,您可以使用现成的费用报告模板并将其下载为 Excel 电子表格。
不同类型的费用报告模板
基本费用报告模板:
- 费用报告用于跟踪固定期间内的费用。 通常由员工或独立承包商使用。
基本费用报告模板中包含哪些数据?
- 基本费用报告模板包括日期、费用说明、支出金额和用途。
带有预付款模板的费用报告:
- 带有提前报销的费用报告会在费用发生前主动跟踪费用。
- 员工使用此费用报告模板来预支其即将到来的商务差旅费用。
预报销的费用报表包含哪些数据?
- 这个费用之王报告模板包括日期、费用说明、花费的金额、给员工的金额以及余额。
项目费用报告模板:
- 项目费用报告模板用于跟踪项目费用。 这些只是项目的特定费用。
- 项目费用报告模板由项目经理或利益相关者使用。
项目费用报告中包含哪些数据?
- 项目费用报告模板中包含的一些数据点是人工成本、材料和与项目相关的其他费用。
- 部门:项目管理。
个人开支报告模板:
- 个人支出报告模板用于跟踪个人税收或报销支出
- 这通常由个体经营者或独立承包商使用。
个人开支报告中包含哪些数据?
- 个人费用报告模板中包含的一些数据是日期期间、费用明细、费用性质、总金额、要支付的税款和总金额。
每周费用报告模板:
- 顾名思义,每周费用报告跟踪个人或员工的每周费用。
- 这通常由员工或独立承包商使用。
每周费用报告模板中包含哪些数据?
- 它包括与基本费用报表模板相同的数据,只是周期只有一周。
- 数据包括:日期、费用、费用说明、花费的金额和总金额。
业务费用报告模板:
- 出于税收或报销目的,业务费用报告模板会跟踪一段时间内的业务费用。
- 这是由业务中的业务会计部门使用的。
业务费用报告模板中包含哪些数据?
- 此费用报告模板中包含的一些数据包括日期期间、费用、按部门划分的费用类型、支出金额和总金额。
- 部门:会计或财务。
每月费用报告模板:
- 每月费用报告模板用于按月跟踪费用。
- 它通常由员工、业务经理和会计部门用来控制开支。
每周费用报告模板中包含哪些数据?
- 每周费用报告模板包括您的费用、费用说明、付款方式及其小计。
- 部门: 会计或财务。
小型企业费用报告模板:
- 小型企业费用报告模板用于跟踪小型企业因税收或报销目的而产生的费用。
- 它由小型企业的企业家使用。
差旅费用报告模板:
- 员工因业务原因出差并产生费用。 差旅费全部由公司报销。 为了利用员工报销,员工必须提交差旅费用报告。
- 差旅费用报告模板跟踪所有与差旅相关的费用以进行适当报销。
- 通常由代表公司出差并需要报销其费用的员工使用。
差旅费用报告模板中包含哪些数据?
- 差旅费用报告模板包括酒店住宿、膳食、交通以及其他费用,如进入会场或会议入场费。
建设费用报告模板:
- 用于跟踪与建筑项目或计划相关的费用。
- 通常由项目经理、利益相关者或会计部门使用。
施工费用报告模板中包含哪些数据?
- 数据包括: 与项目相关的人工成本、设备租金、材料和其他费用。
- 部门: 项目管理或会计。
常见问题
为什么要使用费用报告?
经营一家公司,需要做一些费用——这些费用被称为业务费用。 它可以是客户的午餐费用或与旅行相关的费用。 这些费用是公司职工自己出的,有权向单位索要。 然后,员工以纸质或电子方式向公司提交费用报告。 它包含员工为公司利益而产生的费用的逐项清单。 支出报告最重要的用途概述如下:
帮助费用跟踪
支出报告的主要用途是跟踪资金的去向,这反过来又有助于控制组织的成本。 它清楚地显示了员工为组织的利益花费了多少。 它对特定费用进行分类,然后计划减少这些费用。 借助费用报告,公司可以清楚地了解如何使用资金以及如何使用。
有助于预算
预算计划使公司为即将到来的项目做好准备。 这反过来又有助于公司取得成功和发展。 借助准确的费用报告,公司可以了解资金来源或资金去向。 了解这一点后,公司成员可以为组织的未来规划制定预算。 它还有助于单独记录所有部门的支出,从而使公司能够确保资金安全并顺利开展业务。
进行详细和准确的报销
由于组织的员工为组织的利益发生了费用,因此公司有责任偿还这些费用。 借助费用报告,公司可以准确报告员工的报销情况。 此外,它有助于消除任何类型的混淆。 费用报告是通过牢记公司的费用政策以及员工付款的证明来制作的,以便详细和准确。
简化税收减免
组织中员工的支出可以免税。 但是,除非您正确、准确地记录了这些费用并附有付款收据等证据,否则不能主张扣除这些费用。 在费用报告的帮助下,可以简化此过程,因为它有助于在税务会议期间跟踪所有可扣除的费用。 因此,管理财务的组织的员工遵守这些费用并将其填入税表。
费用报告的目的是什么?
费用报告有助于简化应付账款程序。 它有助于跟踪员工为公司利益而产生的所有与业务相关的费用。 费用报告的目的包括以下内容:
有助于确保钱只花在与业务相关的工作上
费用报告最重要的工作是检查员工是否只支付与业务相关的费用。 如果员工将组织的资金用于个人用途,则公司不负责偿还。 因此,公司要求员工提供付款证明,以审查钱花在哪里。
有助于跟踪员工的费用
该组织准备一份费用报告以准确分类和逐项列出所有费用。 这有助于跟踪查看组织的员工是否适当地承担了成本。 此外,公司可以指出员工是否不当使用这笔钱。 它有助于保持记录并正确使用公司的财富。 反过来,这有助于组织蓬勃发展。
节省时间和金钱
通过准备费用报告,公司可以节省大量时间和金钱。 手动跟踪花费的资金可能非常耗时。 但是借助费用报表会计,可以节省员工的时间。 此外,借助费用报告,可以准确无误地维护记录。 它有助于为公司保留大量资金,并使其能够使用这些资金为组织做一些有成效的事情。
降低欺诈风险
在没有准备费用报告的情况下,工人(如果有任何组织)可以通过出示伪造证明来要求虚假报销。 因此,必须维护一个适当的费用报告系统,这样公司才不会面临任何欺诈行为。 为了获得准确的费用报告,组织需要员工提交已发生付款的证明,以免进行虚假报销。
提供了清晰的费用情况
借助费用报告,公司可以清楚准确地了解公司的资本情况。 它告诉你钱将被准确地跟踪到哪里。 它还有助于记录费用,使未来的预算有效。
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