通过这本免费手册确保您所在地区的数据准备就绪

过去几年，作为​​大流行支持和恢复工作的一部分，前所未有的资金流入各地区。由于技术投资的增加，学校正在生成比以往更多的有价值的数据，但其中大部分数据并不容易获得和可操作，因为它们孤立在彼此不连接的系统中。

与此同时，随着全美 NAEP 分数的进步不断下降，各学区正在努力了解教育不平等的范围并缩小公平差距。然而，如果没有通过互操作性（应用程序之间无缝、安全和受控的数据交换）实现全面洞察，那么了解这些问题的根本原因并确定如何最好地解决这些问题是具有挑战性的。

4 年数据互操作性的 2024 个关键考虑因素

在学区迎接新的一年之际，建立对数据公平性和数据互操作性的基本理解对于建立支持的整体政策、实践和系统至关重要 学习者的可变性 并满足历史上和系统地被排除在外的学习者的需求。通过加强对整体数据的关注，各学区可以确保数据成为全年学区文化和决策的真实且不可分割的一部分。以下是需要牢记的一些关键注意事项：

1. 良好的数据治理——美国教育部将其定义为“明确概述有关数据活动的政策、标准程序、责任和控制……以确保以保护个人权利的方式收集、维护、使用和传播信息隐私、机密性和安全性，同时生成及时、准确的统计数据”——对于维护安全、可访问和可靠的数据基础设施至关重要，也是设计和实施数据互操作性项目的基础。 然而，独角兽计划 2023 年行业状况报告 表明这对于学区来说仍然是一个重大挑战。大多数（65.38%）受访者仍然需要在组织层面定义数据治理目标和目标。
2. 许多教育工作者对人工智能最终帮助我们实现为学生创建个性化学习旅程的目标感到兴奋。但 为了完全个性化学习，我们需要建立无缝、安全的数据流 平台之间的联系，以便教育工作者能够全面了解学生并有效地为学生提供支持。
3. 互操作性对于我们转变评估方式也至关重要。 它使教育工作者能够跨平台查看学习模式，揭示优势、潜在挑战和参与度。 InnovateEDU 执行董事兼联合创始人 Erin Mote 表示：“数据互操作性可以为教育工作者提供超能力，以释放每个学习者的全部潜力。”
4. 互操作性和遵守数据标准可以而且应该成为采购决策的关键考虑因素。许多地区领导人没有意识到与缺乏互操作性相关的真正长期成本。独角兽计划创建了一个 互操作性认证 帮助地区领导确定优先考虑互操作性的产品。 CoSN 的案例研究——密歇根数据中心：战略调整和投资回报率研究——提供了对这些隐性成本的深入了解。该研究的作者发现，“密歇根州各地区的数据管理需要全州范围内每年总计超过 160 亿美元的人员投入和技术成本。每年有超过 61 万美元用于数据质量、数据完整性和其他一般数据管理任务，而每年有 64 万美元用于支持地区内的关键内部系统相互通信。”

各地区可行的资源

数字承诺是新修订的 数据就绪手册 旨在支持各地区创建有效的可互操作数据解决方案，使他们能够识别和解决机会差距和成果，同时获得收益 微证书 通过一系列免费、自定进度的学习模块。

随着地区团队通过手册取得进展，他们将评估当前的数据文化，建立对数据公平性和互操作性的知识和理解，并采取措施将公平视角应用于数据政策和程序，最终建立使用数据分析和数据分析的实践。解释以衡量数据的获取、公平性和包容性，并确定其所在地区内的不成比例性。

准备框架

数据就绪手册以就绪框架为基础，该框架由三个就绪领域组成：项目治理、需求评估和实施计划，所有这些对于成功实施数据互操作性项目都至关重要。

数据治理

数据治理是手册中涉及的三个领域中的第一个。通过完成专注于数据治理的模块中的活动，地区团队可以：

• 确定并加入地区团队成员（包括负责给定数据领域（从收集到使用）的数据管理员）
• 启动有关数据优先级、流程和工作流程的跨部门讨论
• 记录该地区的数据景观和工作流程
• 确定关键数据元素和对其使用的期望（例如数据目录）
• 指定数据管理员起草和管理数据流程和工作流程
• 定义管理策略或协议，以支持围绕新出现的案例数据需求（包括安全性和访问）进行决策
• 采用支持数据互操作性项目实施的数据流程和工作流程。

需求评估

需求评估是第二个领域，重点是帮助学区工作人员识别与数据使用相关的关键挑战，包括孤立数据。该领域的活动指导地区团队进行以下工作：

• 与不同的社区成员进行焦点小组讨论，探索依赖或参考数据的课堂、学校建筑和地区级别的活动
• 开发与数据互操作性需求相关的跨部门输入和反馈机会
• 识别和分析与多个部门和利益相关群体在课堂、学校和学区活动中使用数据相关的具体增长点
• 根据需求、溶解度和总体影响评估增长点，并确定解决方案开发的明确要求和规范
• 设计一个解决方案概念，定义规范和要求以实现互操作性成功
• 与学术和技术利益相关者一起验证挑战和解决方案概念

项目计划

数据就绪手册的第三个也是最后一个领域是项目规划，其中包括互操作性成本的分析。通过完成该领域的模块，团队可以实现以下目标：

• 确定各种互操作性解决方案及其目的
• 根据各种可互操作的解决方案定义实施团队
• 为潜在的地区实施阐明项目参数（例如，理想的时间表、预算等）
• 验证可能解决方案的可行性和可行性。
• 根据反馈和项目范围，将一系列解决方案缩小为一到两个选项（如有必要）
• 选择一个团队来实施已确定的解决方案
• 创建总体项目实施计划，包括项目里程碑、财务和人员要求以及预期收益的适当细节，以提交领导层批准

您所在地区的数据准备情况如何？

了解您所在地区的数据互操作性准备情况的最佳方法是完成 准备状态诊断。此诊断将使用准备框架评估您所在学区迄今为止的进展，并提供可在数据准备手册中遵循的定制学习计划。你准备好开始了吗？

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• Sumber: https://www.eschoolnews.com/educational-leadership/2024/02/01/ensure-your-district-is-data-ready-with-our-updated-playbook/