采购 不仅仅是采购团队关心的问题。随着消费者和利益相关者对道德和负责任的供应链的期望不断提高,谁为您的组织提供商品和服务也是高管层考虑的一个因素。
采购流程属于供应链管理,用于识别、审查和选择最佳供应商。它与采购流程不同。可以这样想:采购是“谁”(供应商本身),采购是“什么”(商品和服务)。
以下是一些最常见的采购类型:
外包
外包是指利用国内或国外第三方开展通常由内部提供的活动或提供商品或服务。公司通常将组织内类似的非核心任务和职能外包,例如后台运营(会计、IT 和人力资源)和前台运营(销售、营销和客户支持)。外包的主要动机是节省成本;根据需要灵活地增加或缩减功能以及商品或服务;以及更多地获得特定技能或原材料。
趋势是 数字化改造 许多组织通过以下方式加强其运营 业务流程外包。这从根本上改变了外包市场。企业现在不再关注离岸外包和劳动力套利,而是利用 人工智能 (AI)和 自动化 提高效率并使流程现代化。
分包属于外包范畴。它涉及将特定任务或义务外包给分包商或服务提供商。分包在建筑等更复杂的行业中很常见,而且通常是一种临时安排。
内包
最合适的供应商可能就在公司内部。内包利用内部资源(例如特定人员或部门)来执行本来可以外包或以前外包的任务。将任务和职能保留在内部可以提供竞争优势,因为组织可以体验到产品和服务之间更大的一致性。
虽然内包通常是一种降低成本的策略,但它也使组织能够更好地控制活动并加快其执行速度。这是因为组织内部已经存在必要的资源;执行该任务的任何员工都已经熟悉公司的文化、产品、服务和客户群——他们可能只需要一些培训或技能提升。然而,在某些情况下,内包模式可能会选择将新员工或流程嵌入组织中以实现特定目标。
就近采购
就近采购,也称为近岸外包,涉及将采购活动移至更靠近商品或服务销售地的地方。它可以被认为是另一种外包策略:虽然外包到遥远的国家可能会提供更便宜的劳动力成本,但管理物流更加困难和成本更高。外包到更近的地点可以更轻松地管理合作伙伴关系,并降低运输成本和交货周期。在某些情况下,签约供应商可能仍在邻国运营,例如美国公司外包给墨西哥。
就近采购还可以降低风险。例如,供应链中断很难预测。但由于工厂或仓库距离最终产品或服务的接收者更近,因此在发生自然灾害或地缘政治动荡时,客户交付被延迟或取消的可能性较小。
单一采购
单一采购(或单一供应商)是指为所有原材料、商品和服务仅选择一个供应商。这可以通过独特的材料创造产品的排他性,并减少合同谈判和供应商选择所花费的时间。单一采购还简化了供应链,使组织更容易确保优质产品并维护 道德采购 标准认证
虽然单一采购通常与单一采购互换使用,但这两个术语是不同的:单一采购是一种特定的采购策略,企业仅选择一个供应商,但有其他可用选项。另一方面,单一来源策略是指一种特定产品或服务只有一个供应商的情况,从而否定了企业选择替代品的能力。
全球采购
全球采购是指从全球市场的供应商那里采购商品或服务。这为企业提供了获得低成本资源、税收减免等激励措施以及其所在地区可能无法获得的技能的机会。虽然通常以印度、中国和东欧的外包服务为例,但全球采购并不等同于低成本国家采购,因为后者取决于较低的劳动力和生产成本。相比之下,当难以在当地找到熟练工人时,即使企业没有从这种做法中节省成本,公司也可能会参与全球采购。
如上所述,企业利用业务流程外包来利用全球采购来获取先进的技能和技术。然而,COVID-19 大流行和最近的气候事件造成的供应链中断揭示了对远离运营地区的供应商、技能和合作伙伴的依赖风险。
合资企业
合资企业是组织之间为实现目标而建立的伙伴关系。通过共同努力并结合优势和资源,组织可以比独立承担项目更快、更多地取得成果。他们还可以通过共享劳动力和技能来节省成本;技术与创新;营销和广告预算;以及其他完善的职能和流程,例如制造或物流。例如,合资企业中的公司可以利用较大组织的规模经济,以较小公司无法获得的成本优势生产商品或服务。在供应链方面,合资企业可以增加与供应商的议价能力并限制风险。
对于与国外市场企业合作的组织来说,合资企业还提供了接触更广泛受众的机会。同样,与拥有良好声誉的品牌合作的企业可以通过联合来提高自己。
垂直整合
垂直整合是指组织扩展自己的供应链运营而不是外包。垂直整合需要大量的前期投资,但允许组织完全控制其供应链运营和生产流程。这对于希望直接向客户销售而不是依赖分销商的制造商来说很常见。
垂直整合有两个方向——后向整合和前向整合:
- 向后整合当一家公司通过收购另一家公司或扩大自己的业务而成为其用于生产自己的产品或服务的产品或服务的供应商时,即上游整合。简而言之,后向一体化消除了中间商,改善了控制并加速了增长。例如,苹果现在生产自己的芯片,用于其技术产品套件中。
- 前向整合当公司控制分销或后期制作流程时,就会发生下游整合。这使得企业能够降低分销成本,并更好地控制他们销售商品或服务的方式。例如,鞋类品牌可能会绕过百货商店,在自己的零售店销售产品,从而获得产品销售的所有权。
专属服务运营
专属服务运营机构或专属中心是由组织在尚未开展业务的国家/地区(可能是海外市场)设立的。这些中心的工人均受公司雇佣。他们制造的产品或提供的服务直接使组织受益。
与传统外包相比,自保中心的优势包括获得新的或更大的人才库、降低成本和更好地控制运营(因此风险更小)。然而,由于专属中心需要大量的前期投资,企业通常只在有长期增长目标的地方建立它们。
战略采购方法:道德、负责任和可持续的采购
采购策略有多种类型。具体来说,战略采购是一种在评估潜在供应商时考虑公司的长期目标和业务目标的采购策略。实施战略采购需要考虑质量标准、供应商绩效、成本效益以及与优质供应商的长期合作关系如何加强和简化整个供应链。
战略采购还考虑 承诺对学院 和 企业社会责任。在 IBM 最近的一项研究中, 77%的消费者 受访者表示,从可持续或对环境负责的品牌购买产品很重要。
对负责任采购感兴趣的企业需要在制定采购决策时考虑其采购活动和供应商对社会、经济和环境的影响。除了增加客户和利益相关者对透明度的需求外,负责任的采购对于遵循与组织的环境、社会和治理 (ESG) 努力和举措(例如欧盟 (EU) 的影响)相关的新法规和现有法规至关重要。 企业可持续发展报告指令 (CSRD)。
组织还可能关注可持续采购或可持续采购目标,这更加强调供应商和销售商的环境影响。其他人可能会专注于自己的道德采购标准,以确保供应商和销售商坚持公平的劳动实践,产生积极的社会影响并实践环境可持续性。许多人都依赖新兴技术 就像区块链一样 以确保它。
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