现代数据 是一个越来越势不可挡的领域,企业每时每刻都在创造和吸收新信息。 许多企业没有采用我们所遇到的纯粹的生产速度,而是采用了有效的数据管理策略。 在所有这些策略中, 在数据库中存储结构化数据 是迄今为止最有效的之一。
但是,如果企业不能有效地管理其数据库,那么它们的管理就会变得乏味且工作效率低下。 这就是数据库合规性的用武之地,确保只需单击一下即可访问您需要访问的所有信息。
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如果您正在寻找更快、更安全且能够轻松生成所需信息的数据库,那么这些策略适合您。 我们将涉及以下内容 数据库合规方法:
- 开发人员合规框架和教育
- 明确承认您收集的数据
- 制定数据泄露恢复和管理策略
- 个人数据应有保护策略
开发人员合规框架和教育
随着公司的发展,您要处理的数据量也会同样增加。 然而,人们似乎忽视的另一个因素是,您雇用的数据架构师的数量也将随着其他领域的增长而开始增加。 虽然该领域的新员工非常适合确保您的所有数据流程都达到标准,但在入职时应该有一定程度的预防措施。
在新员工入职时,您不能期望他们从一开始就了解您公司的数据库合规性形式。 虽然每个人都会遵守许多关键的数据库合规性规定,例如 GDPR 和隐私法,您的企业可能会做一些不同的事情。
除了与良好的数据库实践保持一致外,每个企业还以不同的方式组织合规性并与之互动。 在您的入职流程中,您应该拥有明确概述新开发人员应如何与数据事件交互、响应和检测数据事件的文档。 如果没有这个,每当发生违规或危机事件时,您的团队就会陷入混乱。
始终进行适当的教育,以确保每个人都在同一页面上。
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明确承认您收集的数据
处理任何客户数据时,隐私声明都至关重要。 如果有人不同意收集他们的数据,那么如果不认真地为您的企业提起诉讼,您就无法这样做。 制定隐私政策应该是您采取的首要步骤之一,以确保您的所有数据库都符合法规。
当然,如果您没有任何隐私声明,那么您收集并存储在数据库中的所有数据都会在未来给您带来困难。 必须了解您收集的数据、使用方式、存储位置以及保留时间。 如果没有这些问题的答案,您就无法制定有效的隐私声明并与您的客户分享。
大多数时候,客户甚至不会阅读此通知。 不幸的是,这对您来说并不重要。 您必须始终编写和分发 向客户提供详细的隐私政策.
制定数据泄露恢复和管理策略
无论您的数据库安全性有多有效,或者您拥有的网络安全水平有多高,总有一段时间您会面临数据泄露事件或恐慌。 在这些灾难场景中合规的公司与具有有效响应标准的公司之间的区别。
数据库合规性不仅仅是保存数据。 它还要求根据 GDPR 的规定,及时通知数据泄露的客户。 您应该花时间设计您的企业将遵循的响应框架。 这里有两个主要的工作领域:
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- 内部回应 – 确保您的数据团队知道该做什么、从哪些备份中提取数据以及在发生危机时他们必须保护哪些数据。 您不应该浪费时间讨论应该做什么,使用所有工程师都知道的预先概述的响应格式,帮助您在灾难事件中占上风。
- 外部回应—— 您需要设计一个通信系统,通知所有参与违规的人。 选择通信媒介、您使用的消息以及您与他们共享的信息范围。
有了这个,您将在发生数据泄露时处于更好的位置。
个人数据应有保护策略
我们关于数据库合规性的最后一个技巧是一个经常被忽视的技巧,但却是对数据管理的长期成功至关重要的一个技巧。 当您处理个人或私人数据时,您必须格外小心。
至少,你应该 匿名化任何敏感数据 你处理的。 有多种方法可以在不破坏数据本身功能的情况下执行此操作。 例如,您可以使用标记化或散列来在表面级别上屏蔽数据。
这样,如果您遇到数据泄露事件,您的客户就会受到保护。 这不仅可以确保您的业务在法律上安全,而且还可以确保您的客户无论如何都能信任您。
最后的思考
数据库是一个很棒的工具,可以让企业抓住 他们收集的所有数据的真正潜力. 没有它们,几乎不可能从大量客户信息中提取意义和洞察力。 但是,为了自由使用它们,您需要确保您的数据库符合标准。
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我们在本文中概述的策略将为您指明正确的方向,确保您拥有所有文档和方法,为成功做好准备。 遵循这些策略,您将拥有开始大规模收集和使用客户数据所需的一切。
从那里,商业智能和洞察力将变得轻而易举。
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