大麻诉讼：诉讼的重要性

我们经常在博客上报道诉讼，但今天我们将介绍如何为可能会或可能不会发生的大麻诉讼做准备。 虽然拥有有效的系统始终很重要，但当我们的客户意识到发现过程在美国诉讼系统中的参与程度时，它就变得更加重要。 如果实施得当，适当的诉讼保留可以为我们的客户和我们节省大量费用和麻烦。

什么是诉讼保留？

当提起诉讼或 - 甚至是合理预期 - 联邦和州法院的民事诉讼规则都会施加负担以保存所有可能相关的记录和信息。 例如，联邦民事诉讼规则 (“FRCP”) 37(e) 规定：

“(e) 未能保存电子存储信息。 如果在诉讼的预期或进行中本应保存的电子存储信息因一方未采取合理措施保存而丢失，并且无法通过额外发现恢复或替换，法院：

(1) 一旦发现信息丢失对另一方造成损害，可以下令采取不超过纠正损害所必需的措施； 或者

(2) 只有在发现一方的行为意图是剥夺另一方在诉讼中对信息的使用时，才可以：

(A) 推定丢失的信息对当事人不利；

(B) 指示陪审团可以或必须假定信息对当事人不利； 或者

(C) 驳回诉讼或作出缺席判决。”

从本质上讲，诉讼保留通知每个人及其文件和记录的主要保管人必须保留一定范围的信息（以及随后在发现过程中编译和制作）。 正如 FRCP 37(e) 明确指出的那样，如果未正确完成（或更糟，如果不是故意这样做），可能会产生严重后果：包括解雇（如果您是原告）或违约判决（如果您是被告）。

如何实施良好的诉讼保留

首先，重要的是要确定在任何新兴的大麻商业纠纷中需要保留的范围或范围。 超越具体的争议/问题或索赔/辩护。 在发现上下文中，可被视为“相关”的内容可能非常广泛。

其次，为可能持有这些记录的所有事物确定并实施协议。 虽然这以前是指文件柜，但现在通常是指电子邮件、文档、电子表格等。但是，不要止步于此：是否有人们协作或交流的公司软件？ 是否给员工提供公司电话？ 超越电子邮件和文档进行思考很重要，因为发现很可能需要这一切。

最后，定期跟进以确保所有员工都在必要时坚持诉讼。 有时将监督分配给关键人员是有意义的，他们可以每季度或每年检查系统是否正常工作。

结论

诉讼搁置可能是一个乏味的过程，因此最好直面解决这个问题。 通常，没有什么比客户无法处理其证据在诉讼中造成更多延误和压力的了——无论是它应该有但没有的证据，还是它在很长一段时间内逐渐找到的证据因为客户或信息是杂乱无章的。

对于我们积极主动的读者来说，制定一个总体计划以确保将来可以有效地准备诉讼保留永远不会太早。 确定数据在活动系统中的存储位置，确保定期生成备份，并为员工离开公司制定离职核对清单，可以确保所有相关数据得到保存和访问。

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• Sumber: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/