什么是采购订单模板?
采购订单列出了客户和销售产品的企业所需的所有相关详细信息,并创建了可供他们跟踪的发票。通常,在准备采购订单时会遵循模板或格式。
这些包括:
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采购订单编号、客户编号、订单日期。
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购买的产品/服务。
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产品/服务的数量和每单位的价格。
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税率和折扣(如果适用)。
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买方授权签字。
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交货信息和账单详细信息。
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付款条件(固定期限/产品交付当天)。
Following a purchase order template simplifies the business process, by keeping track of all transactions that are either processed or not. A purchase order also helps businesses improve their inventory accuracy – by letting them know in advance if they have the bandwidth to deliver certain products to customers.
如何使用采购订单?
通常,有兴趣从企业购买产品的买家会索取采购订单表格。一旦企业发出,客户就可以通过填写自己的要求来完成表格并将其发回。如果企业能够满足客户的需求,采购订单就会获得批准。所有必要的详细信息(例如账单信息、付款日期和交货信息)都包含在该采购订单中,并创建发票。
PO 对企业和客户都有帮助。客户可以安排付款和订购产品的交付,而企业可以跟踪所有订单,并提高财务准确性。如果在一段时间内发出多个订单,则使用一揽子订单。
附加读物:
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- Sumber: https://www.chargebee.com/resources/glossaries/what-is-a-purchase-order/