几乎每个企业都会跟踪收入。谁不想知道公司赚了多少钱?
许多人甚至报告各种收入指标,例如 年度经常性收入 , 每月经常性收入(MRR), 每位用户的平均收入或 收入流失.
但有一个收入衡量指标经常被忽视,但它却是一个有用的指标:收入积压。
收入积压可以让您、您的投资者和内部利益相关者更准确地了解公司的业绩。但并不是每个人都知道它或如何使用它。
我们随时为您提供帮助。本文回答了您所有的收入积压问题。
什么是收入积压?
收入积压是合同收入的价值或 预订 尚未被认可。
换句话说,这是客户承诺为您提供未来服务的金钱。您还没有现金,但您可以指望收到它。了解它可以帮助您准确了解当前和未来的财务状况。
积压收入与收入的不同之处在于,它是您期望收到的未来服务的资金,而不是您帐户中实际存在的资金。 GAAP(公认会计原则)对方法的规定非常严格 收入已确认 并计入您的财务报表。
以下是收入积压的示例:假设您的客户已承诺以 1,200 美元的价格订阅您的服务一年,并按月支付。 1 月 100 日,您向他们收取第一个月 1,100 美元的费用。您的积压收入现在为 1 美元。 1,000 月 XNUMX 日,您再次向他们开具账单,积压收入减少到 XNUMX 美元。
它并不适用于所有商业模式。例如,如果您不是 SaaS 企业,而是销售实体产品,那么您可能没有有意义的积压收入。
谁应该跟踪收入积压?
有时您会看到积压的收入被称为“未确认的收入”或未“记录”的收入。这只是意味着上市公司在产品或服务交付之前不必将其纳入财务报表。
它不是官方 GAAP 指标,您无需在公司的年度 10-k 报告中披露它。但对于您在内部跟踪和报告来说,它仍然是一个非常有价值的指标。
任何类型的企业都可以监控收入积压,但这对于运行在以下平台上的 SaaS 公司尤其重要: 订阅模式 因为订阅自然会造成积压。
跟踪收入积压有助于 SaaS 企业准确预测现金流、监控企业的财务状况并吸引投资。
收入积压示例
您的收入积压可能包括多种来源。 SaaS 公司的一些常见问题包括:
-
活跃订阅: 有效订阅协议的未来价值。
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待定或已卸载的订阅: 在安装或激活某些内容之前不会支付订阅承诺。
-
未来的培训和实施: 客户已承诺但尚未使用的培训或其他专业服务。这些服务可以是重复性的,也可以是一次性的。
-
投资: 投资承诺的未来价值。
对于婚礼策划师或餐饮承办商等其他公司来说,可能是未来的预订(减去已付的首付款或押金)。
为什么您的收入积压很重要?
对于 SaaS 公司来说,跟踪积压的收入可以让您比单独的收入更全面地了解情况。
例如,它可以让您知道您的预测的风险有多大。您是否会通过收取现有合同来实现收入目标,还是需要通过大量新客户来填补缺口?您可以使用此信息来设置销售配额并决定销售佣金。
许多 SaaS 合同都是多年期的,因此查看您的积压收入可以帮助您预测未来几年的收入。
收入积压也是公司估值的重要组成部分。投资者希望看到强劲的收入积压,因为它表明了您组织的整体财务状况 - 它显示了您履行当前合同价值的能力。出于同样的原因,董事会和内部利益相关者对积压收入感兴趣。
最后,跟踪您的收入积压有助于您跟上未来的需求和预算。您知道需求哪些产品和服务,这使得研发规划和投资变得更加容易。
收入积压如何影响企业的收入?
您的收入积压不会影响您在资产负债表和其他财务文件中报告的官方收入。但是,它确实会影响您的内部收入预测。
对于任何订阅业务来说,了解您的积压订单是了解公司财务状况的重要组成部分。它反映了您现有协议的累积价值,这意味着您可以依靠未来收入报表中显示的积压订单总数。
如何计算收入积压?
收入积压的计算并不复杂。但您必须确保您准确了解当前的合同和协议。
首先将所有现有订阅协议的价值加在一起。然后添加您从任何其他未来承诺中获得的预期收入,例如您同意提供的培训服务或即将到来的投资。
标准很简单,就是您有证据表明这些承诺将会实现,例如签署的合同。
减去您已经向客户收取的费用。例如,如果客户已支付 5,000 美元订阅费用中的 10,000 美元,则减去该金额。得出的数字就是您的积压收入。
当然,SaaS 公司通常同时拥有多个客户,并且他们可能位于不同的客户群中。 订阅计划。下面是一个示例:
您可以使用此信息创建收入预测,同时考虑每月用户、流失率和潜在新订阅者。每个合同的长度和起点不同,这意味着如果您更改定义的时间段,您的预测收入将有很大不同。
积压订单和递延收入有什么区别?
收入积压经常与 递延收入。这种混淆是可以理解的——这两个术语都指的是你将来要提供的东西的收入。
区别在于: 递延收入来自尚未交付的产品或服务的预付款,而积压收入则来自尚未支付的合同服务。
您可以将积压收入视为待处理收入。你知道你会得到它,但你还没有得到它。递延收入是你确实拥有的钱——你只是还没有履行你的协议。
例如,如果您尚未向客户收取订阅协议费用,则该金额将计入您的积压收入。但是,如果您为尚未交付的六个月的订阅开具了发票,那就是递延收入。
与积压收入不同,递延收入是资产负债表上的 GAAP 财务报告数字。但这并不意味着您应该只报告递延收入并跳过收入积压。
一个重要的区别是,您的积压收入比递延收入更加一致和可预测。递延收入可能会上下波动,具体取决于您向客户开具发票的方式和时间。随着合同得到偿还,积压的收入只会稳步减少。
跟踪积压订单和递延收入将使您对组织的财务状况有最全面的了解。
ASC 606 如何影响待办事项披露?
我们已经多次提到了确认收入的概念。对于采用权责发生制会计的公司,收入在履行履约义务时被视为确认。例如,产品的收入在客户拥有该产品时确认。
自 2018 年以来,公司必须遵循名为 ASC 606 或会计准则编纂主题 606 的新收入确认标准,该标准规定了如何确认收入。 ASC 606 与过去的标准相比发生了重大变化。
根据 ASC 606,在以下情况下确认收入:
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风险和报酬已从卖方转移至买方。
-
卖方对所售商品没有控制权。
-
收款有合理保证。
-
收入金额能够合理计量。
-
赚取收入的成本可以合理衡量。
那么这个新的收入标准与您的收入积压有什么关系呢?
ASC 606 要求您披露未履行的履约义务。公司必须报告有关剩余义务金额以及这些剩余金额何时确认为收入的定性和定量信息。
这与收入积压重叠,但不包括全部。例如,ASC 606 待办事项不包括“双方均未履行且仍可终止”的合同,例如仍可取消的多年期 SaaS 合同。
结论
收入积压并不是一个复杂的概念,但如果没有合适的工具,跟踪它可能会是一项艰巨的工作。你需要一个 收入确认解决方案 它可以自动计算和分析您的收入积压和其他会计指标。
我们只知道其中一个。
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您可以设计工作流程来定义、实施履约义务并将其转化为总账,并相应地确认收入。得益于记录在案的审计追踪和会计控制,财务运营始终高效。
订阅业务可能会很复杂,包括实施费用、中期订阅变更、取消和提前续订。 Chargebee 是为像您这样的公司而设计的。 Chargebee RevRec 可以自动计算任何订阅用例。
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