ڈھیلے کاغذی کارروائیوں سے بھرے بھرے فائلنگ کیبنٹ اور بینکر بکس کے دن ہمارے پیچھے ہیں۔ بہت سے طریقوں سے، ہم اس دور سے بھی گزر چکے ہیں جس میں فائل ٹرانسفر پروٹوکول کے ذریعے اشتراک کردہ Excel ورک بک اور PDFs کی ایک سیریز کے اندر کمپنی کی معلومات کو مرکزی بنایا جاتا ہے۔
لیکن آج دستاویز کے انتظام کے چیلنجوں کی ایک رینج پیش کرتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ہم کتنی ہی دور آئے ہیں۔ ہمیں اب سیکیورٹی خدشات کا سامنا ہے، منتشر ٹیموں اور دور دراز کے عملے کے درمیان دستاویز کے انتظام کو ہم آہنگ کرنا، اور ایک دوسرے کی انگلیوں پر قدم رکھے بغیر یا گھنٹوں کے کام کو حذف کیے بغیر ایک دستاویز پر مؤثر طریقے سے تعاون کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ یہ تمام عوامل مل کر انٹرپرائز کی سطح کے دستاویز کے انتظام کو کریک کرنے کے لیے ایک مشکل نٹ بناتے ہیں۔
لیکن پلیٹ فارمز کی ایک ابھرتی ہوئی سیریز ہے جو اس سر درد کو دور کرنے کے لیے ڈیزائن کردہ ڈیجیٹل ٹولز کا ایک مجموعہ پیش کرتی ہے۔ انہیں اجتماعی طور پر کہا جاتا ہے۔ الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام (EDMS)
EDMS کیا ہے؟
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام، کو مختصر کر دیا گیا ہے۔ ای ڈی ایم ایس، ایک جامع ماحولیاتی نظام کی وضاحت کرتا ہے جو کمپنی کے وسیع ڈیٹا اور دستاویزات کو جمع کرنے، جمع کرنے، ذخیرہ کرنے، انتظام کرنے اور ان تک رسائی میں مدد کرتا ہے۔ طاق سیکشن-اندرونی حل کے مقابلے، جیسے HR کی دستاویز اسٹوریج HIPAA کے لیے موزوں ہے۔ یا اکاؤنٹنگ کا ٹیکس مینجمنٹ اور اسٹوریج سافٹ ویئر، EDMS کمپنی کی پوری عمودی زنجیر اور درجہ بندی کی خدمت کرتا ہے، ڈائریکٹوریٹ، سیکشنز اور ٹیموں تک رسائی کی پیشکش کرتا ہے۔
EDMS کو بہت قریب سے دیکھنے سے پہلے، آئیے ایک عام غلط فہمی کو دور کریں۔ بنیادی EDMS کا مطلب کچھ حد تک گمراہ کن ہے، کیونکہ آپ Google Drive/Docs، Notion، اور اسی طرح کے تجارتی آف دی شیلف (COTS) حل جیسے ٹولز پر آسانی سے ایک ہی "انٹرپرائز وائیڈ، مشترکہ دستاویز مینجمنٹ سسٹم" کا لیبل لگا سکتے ہیں۔ اور جب کہ وہ مخصوص مثالوں کے لیے بہت اچھا کام کرتے ہیں، ان زمروں میں COTS میں EDMS کے مقابلے میں دو بڑی خرابیاں ہیں:
EDMS اسکیل شدہ حل ہیں۔
ہاں، نوشن یا گوگل ڈرائیو شاید آپ کی 10 کی ٹیم کے لیے بہت اچھا کام کرتی ہے۔ لیکن جب آپ 100 تک پیمانہ کریں گے تو کیا ہوگا؟ 1,000؟ اگر آپ کو وسعت دینے کی توقع ہے تو، آپ کو آج ضرورت سے زیادہ دستاویز کے انتظام کی ہارس پاور کے ساتھ شروع کرنا بہتر ہے کیونکہ یہ آسان ہے ترقی کرنا آپ کو COTS ٹول سے منتقلی کے بجائے EDMS سے بڑا ہوا.
EDMS پیشکش سیکورٹی
COTS حل محفوظ ہوتے ہیں۔ بہر حال، کوئی بھی گوگل پر خاص طور پر ہیک ہونے کا الزام نہیں لگا رہا ہے۔ لیکن ذاتی ڈیٹا جیسے ملازم کی معلومات یا ملکیتی فرم کے ڈیٹا کے ساتھ، آپ چاہتے ہیں (اور، بعض صورتوں میں، قانونی طور پر درکار ہیں) ایک زیادہ مضبوط، آزمائشی، اور ثابت شدہ حفاظتی اپریٹس ہونا چاہیے جو EDMS پیش کرتا ہے۔ EDMS کے پیش کردہ انتہائی سخت حفاظتی حلوں میں مقامی ہارڈویئر اور آف نیٹ ورک فائلنگ شامل ہیں، لیکن یہاں تک کہ کلاؤڈ بیسڈ حل بھی ریگولیٹری یا فرم کے لیے مخصوص حفاظتی تقاضے پیش کرتے ہیں جو زیادہ تر COTS آسانی سے نہیں کر سکتے۔
EDMS کیا خصوصیات پیش کرتا ہے؟
EDMS، اپنی فطرت کے مطابق، آپ کی مخصوص دستاویز کے انتظام کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے موزوں اور حسب ضرورت فریم ورک ہیں۔ اس حسب ضرورت کا مطلب یہ ہے کہ EDMS کے بنیادی معنی کو جاننا EDMS کے پیش کردہ مواقع کے مکمل اسپیکٹرم کو سمجھنے کی طرف صرف ایک پہلا قدم ہے۔
پھر بھی، EDMS کی طرف سے پیش کردہ فریم ورک مٹھی بھر مخصوص خصوصیات کے گرد کلسٹر ہوتے ہیں جو مؤثر طریقے سے معیاری EDMS سمجھے جانے کے تقاضے ہیں۔ اگر آپ الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کے لیے خریداری کر رہے ہیں یا یہ فیصلہ کرنا چاہتے ہیں کہ آیا آپ کا موجودہ پلیٹ فارم نشان پر پورا اترتا ہے، تو آپ کے EDMS تحفظات میں شامل ہیں:
- مضبوط سیکیورٹی، اندرونی طور پر – جیسے صارف کی اجازتوں کا انتظام کرنے کے لیے کہ کون کس چیز تک رسائی حاصل کرتا ہے – اور بیرونی طور پر ڈیٹا اور دستاویزات کو فریق ثالث کی مداخلت سے بچانے کے لیے۔ اس میں سرگرمی سے باخبر رہنے والے لاگ، استعمال کی تاریخ، اور دستی یا خودکار بیک اپ سے تبدیلیوں کو "رول بیک" کرنے کی صلاحیت شامل ہونی چاہیے۔
- پلیٹ فارم آپ کے موجودہ ٹیک لینڈ اسکیپ میں کتنی آسانی سے مربوط ہے، یعنی، EDMS کو آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن ٹولز، انوائسنگ سسٹم، کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔ وینڈر آن بورڈنگ، اور سپلائر پورٹلز، اور ہر دوسرے دن کے پلیٹ فارم یا ٹول پر آپ کی فرم چلتی ہے۔
- جامع اور استعمال میں آسان تلاش کے فنکشنز - اگر آپ کو مخصوص معلومات یا فائلیں آسانی سے نہیں مل پاتی ہیں تو اپنے دستاویزات کو ایک ہی ذخیرہ میں مرکزیت دینے کا زیادہ استعمال نہیں ہے۔ اس میں مؤثر تنظیمی خصوصیات جیسے میٹا ڈیٹا، ٹیگنگ، درجہ بندی، اور عام فہم فولڈر کے اختیارات شامل ہیں۔
- دستاویز اور لائف سائیکل مینجمنٹ سسٹم اور جائزہ لینے والے ٹولز اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ اسٹیٹ، پرانی اور غیر استعمال شدہ فائلوں کو ذخیرہ نہیں کر رہے ہیں۔ اس سے ملازمین کی ہینڈ بک اور معیاری آپریٹنگ طریقہ کار (SOP) جیسے معیاری دستاویزات کا دوبارہ جائزہ لینے کے لیے ایک زبردستی فنکشن فراہم کرنے میں بھی مدد ملتی ہے، بالآخر آپ کے آپریشنل عمل کو بہتر بناتا ہے۔
- فائل شیئرنگ، اندرونی اور بیرونی طور پر (سیکیورٹی پروٹوکول اور اجازت دونوں میں سرایت کے ساتھ)۔
- مشترکہ ایڈیٹنگ اور پریزنٹیشنز کو فعال کرنے کے لیے اشتراکی ٹولز - آج کے "ریموٹ فرسٹ" کام کے ماحول میں اہم لیکن منتشر ٹیموں کے لیے اتنا ہی لازمی ہے۔
- حسب ضرورت اور اسکیل ایبلٹی۔ آپ کو EDMS کو اپنی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے قابل ہونا چاہیے، اور آپ کے بڑھتے ہی پلیٹ فارم کو آپ کی تنظیمی ضروریات کے مطابق ڈھال لینا چاہیے۔
- ایک سے زیادہ دستاویز کی گرفتاری آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) ٹیک، ڈیجیٹل امپورٹس، اور ای میل/ڈیجیٹل میسنجر فائل کرنے کے آپشنز بشمول اسکین شدہ فزیکل دستاویزات۔
- تعمیل اور ریگولیٹری رکاوٹیں - اگر آپ کی صنعت یا علاقہ مخصوص پیرامیٹرز جیسے HIPAA، GDPR، اور اسی طرح کے اقدامات کے تابع ہے، تو آپ کا EDMS ضروری مطابق اختیارات پیش کرتے ہیں۔
الیکٹرانک دستاویز مینجمنٹ سسٹم کیوں استعمال کریں؟
اگر EDMS کے ایک یا زیادہ اہم فوائد اور خصوصیات آپ کو متاثر کرنے کے لیے کافی نہیں ہیں، تو آئیے سیاق و سباق کے مطابق دیکھیں کہ کس طرح الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کی تعیناتی آپ کے دفتر کی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے۔ آئیے ایک نظریاتی کاروبار کے بارے میں چند کلیدی متغیرات کو دیکھیں:
کاروبار، مخصوص ٹیک کنسلٹنگ، چند دوستوں کے طور پر شروع ہوا تھا لیکن اس سے زیادہ تیزی سے ترقی ہوئی جس کا وہ خواب بھی نہیں دیکھ سکتے تھے۔ آج، ان کے پاس بین الاقوامی سطح پر ٹیمیں ہیں، جن میں یورپ کے کچھ حصے GDPR کے تابع ہیں، لیکن زیادہ تر انٹرپرائز شمالی امریکہ میں مرکزی حیثیت رکھتی ہے۔ کمپنی ریموٹ فرسٹ ماڈل پر کام کرتی ہے، اور ٹیم لیڈز اپنی دستاویز اور پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو پسند کرتی ہے۔ اس کی وجہ سے، دس مختلف کیلنڈرز اور ویڈیو پلیٹ فارمز میں ورچوئل میٹنگز کو ہم آہنگ کرنا مشکل ہے، پروجیکٹ کے نتائج کو شیئر کرنے یا نئے ملازمین کو آن بورڈ کرنے کو چھوڑ دیں - مائیکروسافٹ آفس کی دستاویزات کو Google Docs میں منتقل کرنے سے ڈیٹا کا نقصان اور اس کے برعکس بہت عام بات ہے کہ یہ ایک چل رہا مذاق ہے۔
اگرچہ یہ EDMS مثالیں ڈرامائی اثر کے لیے متعدد عوامل کو یکجا کرتی ہیں، لیکن بنیادی تھریڈز غیر معمولی نہیں ہیں۔ اس صورت میں، کمپنی کے بڑھتے ہوئے درد اور ہم آہنگی کی کوششیں قابل فکس ہیں اگر وہ EDMS کو لاگو کریں۔
- ایک EDMS ڈیٹا کی حفاظت کو برقرار رکھنے اور علاقے کے مخصوص مینڈیٹ کی تعمیل میں مدد کرتا ہے۔
- EDMS ٹیم کے اراکین کو درجہ بندی تک رسائی پراجیکٹ فائلوں، آن بورڈنگ دستاویزات، اور بہت کچھ میں فائلوں کو متعدد بار تبدیل کرنے کی پریشانی یا خطرے کے بغیر مدد کرتا ہے۔ اکثر، آپ فارمیٹنگ کے خاطر خواہ نقصان کے بغیر پاورپوائنٹ فائل کو گوگل سلائیڈز میں منتقل بھی نہیں کر سکتے ہیں - کیا یہ مستقل سے زیادہ اثر انگیز چیز کو کھونے کے خطرے کے قابل ہے؟ فائل میں تبدیلی?
- یہ سمجھنا محفوظ ہے کہ، صرف پسند کے پلیٹ فارم سے ہٹ کر، مختلف مشاورتی ٹیمیں ذاتی کلاؤڈز، تھمب ڈرائیوز، اور مشترکہ ڈرائیوز کی ایک رینج میں فائلوں کو اسٹور یا ہوسٹ بھی کرتی ہیں۔ اگر کوئی چیز گم ہو جاتی ہے یا ٹیم کا کوئی رکن اچانک چھوڑ دیتا ہے، تو کمپنی اپنے نظام کو وکندریقرت رکھ کر بہت ساری تاریخی دستاویزات اور ڈیٹا کو کھونے کا خطرہ رکھتی ہے۔
- EDMS کے ساتھ باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کرنا آسان ہے، اور ٹیم کے اراکین کو تمام پلیٹ فارمز پر اجازتوں کی ایک حد کو جھنجوڑنا نہیں پڑے گا۔ اس کے بجائے، ای ڈی ایم ایس کی منظوری کے حکام انتظام کرتے ہیں۔ جو ترمیم کر سکتے ہیں۔ کیا آخری لمحات میں "ترمیم کرنے کی دعوتیں" یا اسی طرح کے وقت ضائع کرنے والوں سے نمٹنے کے بغیر ایک ہی جھٹکے میں۔
دیگر EDMS مثالوں میں لیگیسی فائلنگ اور سٹوریج سسٹم سے آل ڈیجیٹل پیراڈائم میں منتقل ہونا شامل ہے۔ یہ معاملہ خاص طور پر عام ہوتا جا رہا ہے کیونکہ کمپنیاں جسمانی دستاویزات کو طویل مدتی برقرار رکھنے یا آرکائیو اور اسٹوریج فیس کو بچانے کے لیے لاگت میں کمی کے اقدامات کو لاگو کرنے سے وابستہ خطرات کی نشاندہی کرتی ہیں۔
الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے نظام کو نافذ کرنے کے فوائد
ہم نے معیاری EDMS کے کچھ دانے دار فوائد اور خصوصیات کو دیکھا، لیکن بڑی تصویر میں ہونے والی بہتری زیادہ حیران کن ہے۔ معیاری EDMS کا فائدہ اٹھا کر، آپ کی تنظیم یہ کر سکتی ہے:
- اسٹیک ہولڈر کے تعاون کو بہتر بنائیں: چاہے وہ ملازم ہوں، فریق ثالث کی پیشہ ورانہ خدمت، کلائنٹ، گاہک، یا وینڈر، ایک موثر EDMS پلیٹ فارم پر بنایا گیا ایک مرکزی ڈیٹا بیس آپ کے ڈیٹا اور دستاویزات کو غیر منظم اور متناسب سٹوریج مراکز سے جوڑتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، یہ اسٹو پائپنگ کو روکتا ہے اور تمام صارفین کے لیے ایک مشترکہ، مشترکہ سمجھ پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔
- حفاظت اور تعمیل: EDMS ٹولز آپ کے سب سے قیمتی اثاثہ: ڈیٹا کی حفاظت کے لیے سیکیورٹی پیش کرتے ہیں۔ چونکہ ہمیں ہیکنگ اور رینسم ویئر کے بڑھتے ہوئے خطرات کا سامنا ہے جو آپ کی حساس معلومات کو یرغمال بنائے ہوئے ہیں، مربوط سیکیورٹی سب سے اہم ہے۔ ملازمین کو مختلف پلیٹ فارمز پر یکساں طور پر مختلف حفاظتی اقدامات کے ساتھ ڈیٹا اور دستاویزات رکھنے سے آپ کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، ڈیٹا اور نجی معلومات کے ذخیرہ سے متعلق ریگولیٹری تقاضوں میں اضافہ اگر آپ کے پاس دستاویز کے انتظام کی مربوط حکمت عملی نہیں ہے تو تعمیل ناممکن بنا دیتی ہے۔
- کراس کمپنی سنکرونائزیشن: اگر آپ نے پہلے ہی ایک ٹیک ماحولیاتی نظام بنایا ہے جس میں شامل ہے۔ فنانس آٹومیشن ٹولز, HR مینجمنٹ پروگرام, وینڈر پورٹلز، اور اسی طرح کے ڈھانچے، پھر ایک EDMS ایک منطقی اگلا قدم ہے جو ہر ایک مختلف نظام کو ایک ساتھ باندھنے میں مدد کرتا ہے۔ اگر آپ نے ابھی تک اپنے تکنیکی دائرہ کار کو نہیں بڑھایا ہے، تو اپنے انٹرپرائز کو ڈیجیٹل دور میں لاتے وقت EDMS کی تعیناتی ایک اسٹریٹجک بنیاد کے طور پر کام کرتی ہے۔
- کارکردگی اور ڈیٹا مینجمنٹ: اس کے بنیادی طور پر، ایک معیاری EDMS کارکردگی کو بڑھا کر آپ کی ٹیم کو بہتر بناتا ہے۔ ایک EDMS وقت ضائع کرنے والی سرگرمیوں کو کم کرتا ہے جیسے فائل کی منتقلی، اجازتوں کا انتظام، اور متعدد پلیٹ فارم استعمال کرتے وقت اسی طرح کی رکاوٹوں کو۔ ایک ہی وقت میں، EDMS رسائی کو منظم کرنے اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کے لیے اندرونی کنٹرولز کو تیار کرنے میں مدد کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پیمانے پر ڈیٹا کی سالمیت۔ اسی طرح، آپ کی دستاویزات کو مرکزی بنانا آپ کے ڈیٹا اینالیٹکس فیڈر کے ذرائع کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے، جس سے کاروباری انٹیلی جنس پلیٹ فارمز کا فائدہ اٹھاتے ہوئے قیمتی بصیرت کو غیر مقفل کرنے میں مدد ملتی ہے۔
EDMS بہترین طرز عمل
جب کہ آپ اپنے EDMS کو موافقت، ایڈجسٹ، اور اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہیں گے، مٹھی بھر بہترین طرز عمل آپ کو صحیح سمت کی طرف اشارہ کرنے اور EDMS کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے ایک رہنما کے طور پر کام کرتے ہیں:
- یقینی بنائیں کہ آپ اجازتوں اور ورژن کنٹرول ٹولز کا انتظام کر رہے ہیں: جب آپ دستاویزات کو مرکزی بناتے ہیں، تو آپ کو غیر مجاز رسائی یا رساو کا خطرہ ہوتا ہے اگر آپ اپنی ٹیم کی اجازتوں کا اچھی طرح سے انتظام نہیں کرتے ہیں۔ اگر فریق ثالث کی خدمات یا دکانداروں کو سسٹم تک رسائی حاصل ہو تو یہ دوگنا درست ہے۔ اجازتوں کا SOP تیار کرنے سے ان کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ جاننے کی ضرورت ہے؟ حساس معلومات کو نظروں سے بچاتے ہوئے جانیں۔ ایک ہی وقت میں، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے پاس تکراری بیک اپ طریقہ کار ہے اور تبدیلیوں کو ٹریک کرنے کی صلاحیت دستاویز کے معیار کو برقرار رکھنے اور اوور رائٹ یا حادثات کو روکنے میں مدد کرتی ہے۔
- یقینی بنائیں کہ آپ کا EDMS آپ کے ساتھ پیمانہ کر سکتا ہے: کسی EDMS پر جانے کا کوئی فائدہ نہیں ہے جو صرف آپ کی تنظیم کو اس کی موجودہ حالت میں کام کرے گا۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا EDMS وہ فوائد اور خصوصیات پیش کرتا ہے جن کی آپ کو اپنے اگلے ترقی کے مرحلے میں داخل ہونے کے بعد ضرورت ہوگی – چاہے آپ آج ان کے استعمال کو زیادہ سے زیادہ نہ کریں، آج ان خصوصیات تک رسائی اور سمجھنا آپ کو کامیابی کے لیے تیار کرتا ہے۔ کل
- یقینی بنائیں کہ آپ کا EDMS آپ کے ماحولیاتی نظام میں ضم ہو گیا ہے: توسیع پذیری کے علاوہ، EDMS کو تعینات کرتے وقت انضمام کلیدی حیثیت رکھتا ہے۔ اگر آپ اب بھی انوائسنگ کو دستی طور پر اسکین کرنے، اپ لوڈ کرنے یا منتقل کرنے پر مجبور ہیں تو آپ کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ نہیں کر رہے ہیں یا رسیدیں EDMS میں یاد رکھیں، آپ کے EDMS کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے لئے - اگر آپ اپنی موافقت کر رہے ہیں۔ دستاویز کے کام کا بہاؤ ایک بوجھل EDMS عمل کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے، پھر آپ کو اپنی حکمت عملی کا دوبارہ جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔
- ٹیگنگ اور تنظیمی ٹولز سے فائدہ اٹھائیں: جب آپ اپنی دستاویزات کو EDMS میں منتقل کرتے ہیں، تو آپ ایک مرکزی ڈیٹا بیس بناتے ہیں جس میں آپ کی کمپنی کے پورے وجود کو شامل کیا جاتا ہے۔ اگر آپ آسانی سے اس معلومات کو تلاش، تلاش اور اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تاہم، آپ ممکنہ افادیت سے فائدہ نہیں اٹھا رہے ہیں۔ ان فوائد کو بہترین طریقے سے حاصل کرنے کے لیے آپ کو ایک علمی انتظامی SOP تیار کرنے کی ضرورت ہوگی، جس میں فائل کے نام کے کنونشنز، فولڈر کا درجہ بندی اور نیسٹنگ کی ہدایات، اور جامع تربیتی منصوبے شامل ہونے چاہئیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہر کوئی اس کی تعمیل کرتا ہے۔
نتیجہ
جیسا کہ ہماری ڈیٹا اکٹھا کرنے کی کوششوں میں اضافہ ہوتا ہے، اسی طرح ہماری الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کی ضروریات بھی ہوتی ہیں۔ ابھرتے ہوئے ضوابط کی تعمیل کرنا اور حساس ڈیٹا کی حفاظت کرنا ایک یادگار کام ہے جو مشکل ہو جاتا ہے اگر آپ کے پاس جامع حکمت عملی نہیں ہے۔ ایک ہی وقت میں، دنیا کا تمام ڈیٹا بیکار ہے اگر آپ تیزی سے اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے اور اسے بہتر بنانے کے لیے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ دستاویز کے کام کے بہاؤ. EDMS آپ کی تنظیمی کارکردگی کو بہتر بنانے اور ہموار کرنے کے لیے بہت سے فوائد کی پیشکش کرتے ہوئے ان خطرات کو دور کرتا ہے، بالآخر وقت کی بچت کرتا ہے اور آپ کی ٹیم کو ان چیزوں پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے جو اہم ہیں: کاروبار کو بڑھاتے ہوئے بہترین نتائج کی فراہمی۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/electronic-document-management-system/
- : ہے
- : نہیں
- $UP
- 000
- 1
- 10
- 100
- a
- کی صلاحیت
- قابلیت
- ہمارے بارے میں
- تک رسائی حاصل
- حادثات
- ایڈجسٹ کریں
- اکاؤنٹس
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس
- اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن
- کے پار
- سرگرمیوں
- سرگرمی
- اپنانے
- اس کے علاوہ
- ایڈجسٹ
- فائدہ
- فوائد
- کے بعد
- عمر
- مجموعی
- تمام
- کم
- اکیلے
- پہلے ہی
- بھی
- امریکہ
- بڑھاؤ
- an
- تجزیاتی
- اور
- کا اطلاق کریں
- منظوری
- کیا
- ارد گرد
- AS
- اثاثے
- منسلک
- فرض کرو
- At
- حکام
- خودکار
- میشن
- بیک اپ
- بینکر
- بنیادی
- BE
- کیونکہ
- بننے
- پیچھے
- کیا جا رہا ہے
- فائدہ مند
- فوائد
- bespoke
- BEST
- بہترین طریقوں
- بہتر
- سے پرے
- دونوں
- باکس
- آ رہا ہے
- تعمیر
- کاروبار
- کاروبار کی ذہانت
- لیکن
- by
- کیلنڈرز
- کہا جاتا ہے
- کر سکتے ہیں
- نہیں کر سکتے ہیں
- قبضہ
- کیس
- مقدمات
- اقسام
- مراکز
- مرکزی بنانا
- مرکزی
- چین
- چیلنجوں
- تبدیلیاں
- کردار
- کردار کی پہچان
- انتخاب
- کلائنٹ
- قریب سے
- کلسٹر
- مربوط
- تعاون
- تعاون
- مجموعہ
- اجتماعی طور پر
- جمع
- کس طرح
- تجارتی
- کامن
- کمپنیاں
- کمپنی کے
- کمپنی کی
- مقابلے میں
- تعمیل
- شکایت
- وسیع
- اندراج
- اختتام
- خیالات
- مشاورت
- سیاق و سباق
- کنٹرول
- کنٹرول
- کنونشنوں
- کور
- سنگ بنیاد
- سکتا ہے
- ٹوٹنا
- تخلیق
- اہم
- موجودہ
- موجودہ حالت
- گاہک
- مرضی کے مطابق
- اصلاح
- اپنی مرضی کے مطابق
- اعداد و شمار
- ڈیٹا تجزیات
- ڈیٹا کے نقصان
- ڈیٹا مینجمنٹ
- ڈیٹا کی حفاظت
- ڈیٹا بیس
- دن بہ دن
- دن
- معاملہ
- مہذب
- سمجھا
- ترسیل
- تعینات
- تعیناتی
- ڈیزائن
- ترقی
- ترقی
- مختلف
- مشکل
- ڈیجیٹل
- ڈیجیٹل دور
- سمت
- متفق
- منتشر
- do
- دستاویز
- دستاویزی مینجمنٹ
- دستاویزات
- دستاویزات
- کرتا
- نہیں
- دوگنا
- نیچے
- ڈرامائی
- خرابیاں
- ڈرائیو
- ڈرائیوز
- e
- ہر ایک
- آسانی سے
- استعمال میں آسان
- ماحول
- ترمیم
- اثر
- موثر
- مؤثر طریقے
- استعداد کار
- کارکردگی
- کوششوں
- الیکٹرانک
- ایمبیڈڈ
- کرنڈ
- ملازم
- ملازمین
- کو چالو کرنے کے
- احاطہ کرتا ہے
- کافی
- کو یقینی بنانے کے
- کو یقینی بنانے ہے
- درج
- انٹرپرائز
- انٹرپرائز کی سطح
- پوری
- ماحولیات
- یکساں طور پر
- دور
- یورپ
- بھی
- ہر کوئی
- سب
- تیار ہوتا ہے
- مثال کے طور پر
- ایکسل
- موجودہ
- توسیع
- توسیع
- توقع ہے
- بیرونی طور پر
- آنکھیں
- چہرہ
- سامنا
- عوامل
- دور
- تیز تر
- خصوصیات
- فیس
- چند
- فائل
- فائلوں
- فائلنگ
- مل
- فرم
- پہلا
- توجہ مرکوز
- کے لئے
- مجبور
- فریم ورک
- دوست
- سے
- مکمل
- مکمل سپیکٹرم
- تقریب
- افعال
- GDPR
- جا
- گوگل
- عظیم
- بڑھی
- بڑھائیں
- بڑھتے ہوئے
- ترقی
- ہیکنگ
- مٹھی بھر
- مشکل
- ہارڈ ویئر
- ہے
- ہونے
- سر
- مدد
- مدد
- مدد کرتا ہے
- درجہ بندی
- تاریخی
- تاریخ
- انعقاد
- کی ڈگری حاصل کی
- میزبان
- کس طرح
- HTTPS
- رکاوٹیں
- i
- شناخت
- if
- مؤثر
- پر عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- درآمدات
- ناممکن
- کو بہتر بنانے کے
- بہتری
- بہتر ہے
- کو بہتر بنانے کے
- in
- شامل
- شامل ہیں
- سمیت
- اضافہ
- اضافہ
- اضافہ
- صنعت
- معلومات
- معلومات
- اقدامات
- بصیرت
- واقعات
- کے بجائے
- ہدایات
- ضم
- انٹیگریٹٹس
- انضمام
- سالمیت
- انٹیلی جنس
- اندرونی
- اندرونی طور پر
- بین الاقوامی سطح پر
- میں
- رسید
- IT
- میں
- مشترکہ
- جج
- صرف
- رکھیں
- رکھتے ہوئے
- کلیدی
- جان
- جاننا
- علم
- علم مینجمنٹ
- لیبل
- زمین کی تزئین کی
- لیڈز
- کی وراست
- قانونی طور پر
- دو
- دے رہا ہے
- لیوریج
- لیورنگنگ
- زندگی کا دورانیہ
- کی طرح
- مقامی
- منطقی
- طویل مدتی
- دیکھا
- تلاش
- کھونے
- بند
- کھو
- بنا
- برقرار رکھنے کے
- برقرار رکھنے
- اہم
- بنا
- بناتا ہے
- انتظام
- انتظام
- مینیجمنٹ سسٹم
- مینیجنگ
- مینڈیٹ
- لازمی
- دستی
- دستی طور پر
- بہت سے
- نشان
- معاملہ
- معاملات
- زیادہ سے زیادہ
- زیادہ سے زیادہ
- مطلب
- کا مطلب ہے کہ
- اقدامات
- اجلاسوں میں
- ملتا ہے
- رکن
- اراکین
- رسول
- میٹا ڈیٹا
- مائیکروسافٹ
- مائیکروسافٹ آفس
- شاید
- منتقلی
- ہجرت کرنا
- منتقلی
- غلط فہمی
- گمراہ کرنا
- ماڈل
- یادگار
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- بہت
- ایک سے زیادہ
- نام
- فطرت، قدرت
- ضرورت ہے
- ضروریات
- نئی
- اگلے
- طاق
- نہیں
- شمالی
- شمالی امریکہ
- تصور
- اب
- OCR
- of
- بند
- پیش کرتے ہیں
- کی پیشکش کی
- کی پیشکش
- تجویز
- دفتر
- آفسیٹ
- اکثر
- on
- جہاز
- ایک
- صرف
- کام
- آپریشنل
- مواقع
- آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن
- آپشنز کے بھی
- or
- تنظیم
- تنظیمی
- دیگر
- ہمارے
- باہر
- نتائج
- درد
- کاغذی کام
- پیرا میٹر
- پیرامیٹرز
- پیراماؤنٹ
- خاص طور پر
- گزشتہ
- اجازتیں
- ذاتی
- ذاتی مواد
- متعلق
- جسمانی
- کی منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پوائنٹ
- ممکن
- ممکنہ
- طریقوں
- پیش پیش
- تحفہ
- موجودہ
- کی روک تھام
- روکتا ہے
- نجی
- نجی معلومات
- شاید
- طریقہ کار
- عمل
- عمل
- پیشہ ورانہ
- منصوبے
- پراجیکٹ مینیجمنٹ کی
- ملکیت
- حفاظت
- حفاظت
- پروٹوکول
- پروٹوکول
- ثابت
- فراہم
- معیار
- جلدی سے
- رینج
- ransomware کے
- بلکہ
- تسلیم
- خطے
- ضابطے
- ریگولیٹری
- یاد
- ریموٹ
- ذخیرہ
- ضرورت
- ضروریات
- کا جائزہ لینے کے
- ٹھیک ہے
- سخت
- رسک
- خطرہ
- خطرات
- مضبوط
- چل رہا ہے
- چلتا ہے
- s
- محفوظ
- حفاظت کرنا
- اسی
- محفوظ کریں
- بچت
- اسکیل ایبلٹی
- پیمانے
- اسکین
- گنجائش
- تلاش کریں
- سیکشنز
- محفوظ بنانے
- سیکورٹی
- حفاظتی اقدامات
- حصوں
- حساس
- سیریز
- خدمت
- کام کرتا ہے
- سروس
- سروسز
- سیٹ
- مشترکہ
- اشتراک
- خریداری
- قصر
- ہونا چاہئے
- اسی طرح
- سادہ
- سادہ
- صرف
- ایک
- سلائیڈیں
- So
- سافٹ ویئر کی
- حل
- کچھ
- کچھ
- کچھ بھی نہیں
- ذرائع
- مخصوص
- سپیکٹرم
- سٹاف
- اسٹیج
- حصہ دار
- معیار
- معیاری
- شروع
- شروع
- حالت
- مرحلہ
- قدم رکھنا
- ابھی تک
- Stockpiling
- ذخیرہ
- ذخیرہ
- حکمت عملی
- حکمت عملی
- کارگر
- ڈھانچوں
- موضوع
- کافی
- کامیابی
- سوٹ
- سویٹ
- اس بات کا یقین
- گماگمن
- ہم آہنگی
- کے نظام
- سسٹمز
- T
- ٹاسک
- ٹیکس
- ٹیم
- ٹیم کے ارکان
- ٹیموں
- ٹیک
- دس
- کیا کرتے ہیں
- تجربہ
- سے
- کہ
- ۔
- دنیا
- ان
- تو
- نظریاتی
- یہ
- وہ
- تیسری پارٹی
- اس
- ان
- اگرچہ؟
- خطرات
- TIE
- وقت
- اوقات
- کرنے کے لئے
- آج
- آج کا
- مل کر
- کل
- ٹن
- بھی
- کے آلے
- اوزار
- سخت
- کی طرف
- ٹریک
- ٹریکنگ
- ٹریننگ
- منتقلی
- سچ
- کی کوشش کر رہے
- موافقت
- دو
- آخر میں
- غیر مجاز
- غیر معمولی
- بنیادی
- افہام و تفہیم
- انلاک
- غیر استعمال شدہ
- us
- استعمال کی شرائط
- رکن کا
- صارفین
- کا استعمال کرتے ہوئے
- قیمتی
- مختلف
- وینڈر
- دکانداروں
- ورژن
- ورژن کنٹرول
- عمودی
- بہت
- وائس
- ویڈیو
- مجازی
- ورچوئل میٹنگز
- چاہتے ہیں
- طریقوں
- we
- اچھا ہے
- کیا
- کیا ہے
- جب
- چاہے
- جس
- جبکہ
- ڈبلیو
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- بغیر
- کام
- کام کرتا ہے
- دنیا
- قابل
- جی ہاں
- ابھی
- آپ
- اور
- زیفیرنیٹ