MRO اسپیئر پارٹس کی اصلاح - IBM بلاگ

توانائی، افادیت یا پراسیس مینوفیکچرنگ جیسی اثاثہ جاتی صنعتوں میں بہت سے مینیجرز انوینٹری کا انتظام کرتے وقت ایک نازک ہائی وائر ایکٹ انجام دیتے ہیں۔ دیکھ بھال، مرمت اور آپریشنز (MRO) کے اقدامات کی کامیابی کو یقینی بنانے میں مدد کے لیے صحیح توازن تلاش کرنا بہت ضروری ہو جاتا ہے، خاص طور پر اسپیئر پارٹس جو ان کی حمایت کرتے ہیں۔

کیا داؤ پر لگا ہے؟

چاہے MRO عمل احتیاطی دیکھ بھال، سروس کی ناکامیوں یا شٹ ڈاؤن اوور ہالز کو حل کرے، مطلوبہ نتائج ایک جیسے ہیں: خدمات کی بڑھتی ہوئی سطحوں کو فراہم کرنا، محفوظ طریقے سے اور پائیدار طریقے سے کام کرنا، مؤثر طریقے سے کام کرنا اور غیر منصوبہ بند اور مہنگا وقت کم کرنا۔

ایک حالیہ رپورٹ 2021 سے 2022 تک مینوفیکچرنگ ڈاؤن ٹائم کی لاگت میں نمایاں اضافہ ظاہر کرتی ہے، فارچیون گلوبل 500 کمپنیاں اب اپنے سالانہ ٹرن اوور کا 11% کھو رہی ہیں جو کہ تقریباً 1.5 ٹریلین امریکی ڈالر ہے، جو کہ 864 سے 2019 میں 2020 بلین امریکی ڈالر سے زیادہ ہے۔ ¹

ایک اور مطالعہ نے انکشاف کیا:

جھولتا پنڈولم

MRO اسپیئر پارٹس کی انوینٹری صنعت اور آلات کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے، جس میں مخصوص اشیاء سے لے کر مزید بنیادی سپلائیز شامل ہیں۔ ان سپلائیز میں بنیادی ڈھانچے کی بڑی اشیاء جیسے ٹربائن، جنریٹر، ٹرانسفارمرز اور ہیٹنگ، وینٹیلیشن اور ایئر کنڈیشنگ سسٹم سے لے کر چھوٹی اشیاء جیسے گیئرز، چکنائی اور موپس شامل ہیں۔ بہت سے اثاثہ جات والے کاروبار بڑھتی ہوئی صنعت 4.0 کے ضوابط کی تعمیل کے دباؤ کی وجہ سے انوینٹری کی اصلاح کو ترجیح دے رہے ہیں، ڈیجیٹل تبدیلی سے گزر رہے ہیں اور لاگت میں کمی کی ضرورت ہے۔

وقت گزرنے کے ساتھ، انوینٹری مینیجرز نے اپنی تنظیموں کے لیے بہترین فٹ کا تعین کرنے کے لیے مختلف طریقوں کا تجربہ کیا ہے۔

کئی سالوں کے لئے، کاروبار کی حمایت کی عین وقت پر آپریشن انوینٹری کے انتظام اور انعقاد کے اخراجات کو کم سے کم کرنے کے لیے انتہائی منطقی نقطہ نظر کے طور پر۔ تاہم، عالمی سپلائی چین میں حالیہ رکاوٹوں نے، وبائی امراض اور جغرافیائی مسائل کی وجہ سے، بہت سے لوگوں کو اپنی گرفت میں لے لیا ہے۔

اگر آپریشنز کو اسپیئر پارٹ کی ضرورت ہوتی ہے جو آسانی سے دستیاب نہیں ہوتا تھا، تو اس کے نتیجے میں اکثر سامان کی کمی یا مہنگے اسٹاک آؤٹ ہوتے ہیں۔ ماضی میں بھی، یہ طریقہ اکثر پرزوں کے معیار کے بارے میں خدشات کے ساتھ، تیز رفتاری یا ترسیل کے لیے اضافی اخراجات کا باعث بنتا تھا۔

اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ IDC نے 37% کمپنیوں کا سروے کیا ہے جو اسپریڈ شیٹس، ای میل، مشترکہ فولڈرز یا غیر یقینی طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے اسپیئر پارٹس کی انوینٹری کا انتظام کرتی ہیں، یہ واضح ہو جاتا ہے کہ یہ مشق اس سے کہیں زیادہ خطرہ رکھتی ہے جتنا کہ لگتا ہے۔² جب تک آپ کی طلب کی پیشن گوئی درست نہ ہو، رد عمل کا طریقہ اپنانا کم کارگر ثابت ہو سکتا ہے۔

اب، غور کریں صرف صورت میں نقطہ نظر کچھ مینیجرز تاخیر اور دیگر منفی نتائج کے ساتھ ماضی کے مقابلوں کی وجہ سے اضافی اسپیئر پارٹس کا ذخیرہ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ حفاظتی اسٹاک کو برقرار رکھنا فائدہ مند ہے لیکن ضرورت سے زیادہ انوینٹری لاگت کا باعث بنتی ہے اور انتظام کے لیے اہم وقت کا مطالبہ کرتا ہے۔ جب اثاثوں میں تنقیدی اور ترجیحی اسائنمنٹس کا فقدان ہوتا ہے، تو غیر ضروری حصوں کے جمع ہونے کا خطرہ ہوتا ہے جو شیلف پر متروک ہو سکتے ہیں۔ یہ، بدلے میں، انوینٹری میں کمی کی کوششوں پر خرچ کرنے کا ایک مسلسل چکر شروع کرتا ہے۔

صحیح توازن تلاش کرنے کے فوائد

لہٰذا، جب عین وقتی اور عین صورت دونوں طریقوں کی خامیوں پر غور کیا جائے تو، مقصد ایک مثالی توازن تلاش کرنا بن جاتا ہے جو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کے پاس کاروباری کارروائیوں کو برقرار رکھنے کے لیے صحیح مواد موجود ہے جبکہ آپ کی ٹیموں کو وہ چیز فراہم کرنا ہے جس کی انہیں ضرورت ہے۔ صحیح وقت.

یہ خالصتاً نظریاتی نہیں ہے۔ ایم آر او اسپیئرز کی حرکیات اور مادی طلب کو متوازن کرنے کے قابل مقداری فوائد ہیں۔ بہت سی تنظیموں کے پاس ان ضروری طریقہ کار کو چلانے کے لیے اندرون ملک وسائل یا علم کی کمی ہے لیکن جو ایسا کرنے کے اہل ہیں وہ رپورٹ کرتے ہیں:³

• A 50٪ حصوں سے وابستہ غیر منصوبہ بند ڈاؤن ٹائم میں کمی۔
• A 40٪ انوینٹری کے اخراجات میں کمی.
• A 35٪ بحالی کے بجٹ میں کمی
• A 25٪ سروس کی سطح میں اضافہ.

صحیح توازن کیسے حاصل کیا جائے۔

مختصر جواب: اپنے تمام آپریشنز میں فوری قدر کو غیر مقفل کرنے کے لیے ریئل ٹائم میں ڈیٹا اکٹھا کریں، تجزیہ کریں اور اس پر عمل کریں۔ کیا یہ کہنے سے کہیں زیادہ آسان ہے؟ یہ ہو سکتا ہے اگر آپ اسپریڈشیٹ، جسمانی اثاثہ شمار یا صرف حالت کی نگرانی پر انحصار کرتے ہیں۔

ان سوالات پر غور کریں:

1. کیا آپ کے پاس ایسا پلیٹ فارم ہے جو شماریاتی تجزیوں، نسخے کے تجزیات اور اصلاحی الگورتھم کو یکجا کرتا ہے؟
2. کیا آپ اپنے تمام سسٹمز جیسے کہ انٹرپرائز اثاثہ جات کا انتظام، انٹرپرائز ریسورس پلاننگ (ERP)، کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ اور سینسر ٹیکنالوجی کے ڈیٹا کو کلیدی پیرامیٹرز جیسے لاگت، تنقیدی، استعمال، اصل لیڈ ٹائم اور مزید کا استعمال کر کے تقسیم کر سکتے ہیں؟
3. اگر آپ ٹرانزیکشنل ERP سسٹمز پر بھروسہ کرتے ہیں، تو کیا آپ ان اہم تجزیات اور رپورٹنگ کی صلاحیتوں سے محروم ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے اور اثاثوں سے متعلق صنعتوں کے لیے SAP میں فرق کو تسلیم کیا گیا ہے؟
4. کیا آپ تاریخی ڈیٹا ماڈیولز کا جائزہ لے سکتے ہیں؟
5. کیا آپ بیس لائن تجزیہ کرتے ہیں جو اوسط قیمت، وراثت میں ملنے والی اشیاء اور دیگر معیارات کی بنیاد پر انوینٹری کی قیمت کو دیکھتے ہیں؟
6. کیا آپ اپنے اختیارات کو دیکھنے کے لیے کیا منظرنامے کر سکتے ہیں؟
7. کیا آپ کے پاس وقفے وقفے سے اور متغیر مانگ کی پیشن گوئی کو بہتر بنانے کے لیے مقصد سے تیار کردہ الگورتھم ہیں؟
8. کیا آپ کام کی قطاروں کا استعمال کرکے کام کو گروپ اور ترجیح دے سکتے ہیں اور تنظیمی شعبوں اور ڈیٹا سیٹس کے ذریعہ پیشرفت کی نگرانی کرسکتے ہیں؟

اگرچہ مصنوعی ذہانت (AI) پہلے سے ہی بہت سے انوینٹری مینیجرز کے منصوبوں میں شامل ہے، لیکن یہ ٹیکنالوجی کی تازہ ترین تکرار پر نظر رکھنے کے قابل ہے۔ جنریٹو AI میں ڈیٹا کے اہم شعبوں میں طاقتور مدد فراہم کرنے کی صلاحیت ہے:

• ڈپلیکیشنز اور فلیگ آؤٹ لیرز کو کم کرنے کے لیے ماسٹر ڈیٹا صاف کرنا۔
• درجہ بندی اور مواد کی خصوصیات کو بڑھانے کے لیے ڈیٹا کی افزودگی میں مہارت حاصل کریں۔
• اسکورنگ، ترجیح اور ڈیٹا کی خودکار توثیق کو بہتر بنانے کے لیے ڈیٹا کوالٹی میں مہارت حاصل کریں۔

اصلاح کو دریافت کریں۔

IBM® MRO انوینٹری آپٹیمائزیشن کارکردگی کی ایک درست، تفصیلی تصویر فراہم کر کے آپ کی MRO انوینٹری کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ لچکدار، توسیع پذیر حل ایک مکمل طور پر منظم کلاؤڈ انوینٹری پلیٹ فارم ہے جسے MRO انوینٹری اسٹاک ڈیٹا کی وسیع مقدار کو جمع کرنے، ذخیرہ کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے جدید الگورتھم اور تجزیات کی ایک صف کا استعمال کرتے ہوئے MRO انوینٹری کو ذہانت سے بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

IBM سپلائی چین مشاورتی خدمات سپلائی چین کے انتظام کو بھی مضبوط کر سکتا ہے، جس سے کلائنٹس کو مستقبل کے لیے لچکدار، چست اور پائیدار اینڈ ٹو اینڈ سپلائی چین بنانے میں مدد مل سکتی ہے۔

اپنی سپلائی چین کو تبدیل کریں۔

1. سیمنز ، ڈاؤن ٹائم 2022 کی حقیقی قیمت
2. جون 2022، IDC SaaS پاتھ سروے، #US49286022 
3. کلائنٹ ڈیٹا کے IBM اندرونی تجزیہ کی بنیاد پر۔ نتائج مختلف ہو سکتے ہیں۔