اگرچہ Chat-GPT CPA امتحان پاس کرنے اور متن کی ناقابل یقین دیواریں بنانے کے قابل ہو سکتا ہے، لیکن حقیقی AI آٹومیشن مختلف نظر آتی ہے (اور 1 لائن پرامپٹ کی طرح سیدھی نہیں ہے)۔
تعارف
اس حقیقت سے بچنا ممکن نہیں کہ AI شاید 2023 میں انٹرنیٹ پر سب سے زیادہ زیر بحث موضوع ہے۔ Chat-GPT، LLM (Large Language Model) کی صلاحیتوں کو دریافت کرنے کے لیے Chat-GPT، جو OpenAI کے ذریعے تیار کیا گیا ہے، کو جاری کیا گیا۔ سال کے شروع میں عوامی.
صرف چند منٹوں کے لیے اس کے ساتھ کھیلیں، اور آپ یہ سمجھنا شروع کر سکتے ہیں کہ ہر کوئی اور ان کا کتا اس کے بارے میں کیوں بات کر رہے ہیں - Chat-GPT عملی طور پر ہر ڈومین میں مافوق الفطرت مہارت کا مظاہرہ کرنے کے قابل ہے۔ AI واضح طور پر کام کے بہت سے شعبوں کو نمایاں طور پر تبدیل کرنے کا وعدہ کرتا ہے – جبکہ ممکنہ طور پر لاکھوں ملازمتوں اور کیریئر کو متاثر کرتا ہے۔
مصنوعی ذہانت کا اطلاق اب پیشہ ورانہ ڈومینز پر کیا جا رہا ہے جو آٹومیشن کے لیے تیار ہیں – کام کے شعبے جیسے سافٹ ویئر، قانون، اکاؤنٹنگ، مشاورت، مالیات وغیرہ۔ فنانس کے اندر، اکاؤنٹس قابل ادائیگی فنکشن وہ ہے جو کسی حد تک منفرد کے طور پر اسپاٹ لائٹ میں آتا ہے - خاص طور پر ایسا لگتا ہے کہ بحث کے دونوں اطراف میں برابر کا شور ہے، AI کے وکالت کرنے والوں اور ناقدین دونوں کے درمیان اس بات پر شدید بحث ہوتی ہے کہ کیا ہوگا ( یا نہیں ہوگا)۔
جیوری ابھی تک اس بات سے باہر ہے کہ اس تیز رفتار تبدیلی کو کس طرح حاصل کیا جائے گا - اور یہ وہ جگہ ہے جہاں ChatGPT کے فوائد کے بارے میں خاص طور پر (اور عام طور پر AI) پر زیادہ تر ڈسکورسز لائن کھینچتے ہیں۔
قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں AI کی ضرورت
روایتی AP آپریشنز میں، کمپنیاں اکثر دستی عمل، وسیع کاغذی کارروائی، اور دہرائے جانے والے کاموں پر انحصار کرتی ہیں تاکہ وہ اپنے قابل ادائیگی کام کو سنبھال سکیں۔ یہ کام ڈیٹا انٹری، انوائس پروسیسنگ، اور مالیاتی تجزیہ جیسی سرگرمیاں ہیں، جو فیصلہ سازی، آپریشنل پلاننگ، اور رسک مینجمنٹ کے لیے اہم ہیں۔
تاہم، ان عملوں میں وقت (اور پیسہ) خرچ کرنا شامل ہے۔ اہم خرابیاں یہ ہیں:
- دستی ڈیٹا کا اندراج غلطیوں کی اعلیٰ صلاحیت کو متعارف کراتا ہے، کیونکہ نمبرز داخل کرتے وقت یا ڈیٹا کی بڑی مقدار سے نمٹنے کے دوران انسان غلطیاں کر سکتے ہیں۔
- یہ وقت طلب بھی ہے، اکاؤنٹس کو ملانے، رپورٹیں تیار کرنے اور مالیاتی تجزیہ کرنے کے لیے اہم گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
اس سے وینڈر کی ادائیگیوں میں تاخیر ہوتی ہے، ناکافی اخراجات کی منصوبہ بندی، اور مالی سالمیت کو برقرار رکھنے میں مشکلات۔
AI کو ایک لمحے کے لیے ایک طرف رکھیں - حقیقت یہ ہے کہ کسی بھی قسم کی آٹومیشن ان مسائل کو حل کرنے میں نمایاں مدد کر سکتی ہے۔ یہاں تک کہ عاجز OCR - جو کہ دہائیوں سے چل رہا ہے - انوائس پر کارروائی کرنے میں لگنے والے وقت کو کم از کم 60% تک کم کرتا ہے، جس سے AP ٹیموں کو ہر مہینے کئی دن کی بچت ہوتی ہے۔ اور ابھی تک اس ٹیکنالوجی کو اپنانا ہے۔ اب بھی وسیع نہیں ہے.
مشین لرننگ اور نیچرل لینگویج پروسیسنگ جیسی ٹیکنالوجیز کی صلاحیت ہوتی ہے۔ اے پی فنکشن میں انقلاب لانا بہت گہرے طریقے سے - بشرطیکہ وہ صحیح طریقے سے لاگو اور مربوط ہوں۔
AI کو اپنے AP فنکشن میں ضم کرنا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.
قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے اندر AI کے استعمال کے ممکنہ کیسز
تو آپ کو اپنے اے پی کے عمل میں AI کو کس طرح ضم کرنا ہے؟ آپ کہاں سے شروع کرتے ہیں؟ اپنی پیداواری صلاحیت کو 10 گنا کرنے کا آسان ترین طریقہ کیا ہے؟ ہم ذیل میں واضح، ٹھوس اقدامات کے ساتھ چند مثالیں دیتے ہیں جو آپ اٹھا سکتے ہیں۔
1. انوائس کوڈنگ اور جنرل لیجر (GL) اکاؤنٹ میپنگ
خودکار کرنے کے لیے شاید سب سے مشکل کاموں میں سے ایک آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں صحیح زمرے اور جی ایل کوڈ کو رسیدیں اور رسیدیں تفویض کرنا ہے۔ یہ خاص طور پر مشکل کیوں ہے؟
- اکثر ایک سے زیادہ GL کوڈ ہوتے ہیں جو ایک ہی اخراجات پر لاگو ہوتے ہیں، لائن آئٹمز/انفرادی پروڈکٹ کوڈز کے حساب سے تقسیم ہوتے ہیں۔ ان GL کوڈز کی تفویض عام طور پر دستی ہوتی ہے، اور اسے کاروباری ٹیموں اور CFO کی مشاورت سے کیا جانا چاہیے۔
- انوائس کو جی ایل کوڈ تفویض کرنا بعض اوقات ہوتا ہے۔ مضامین - مثال کے طور پر، جب کہ آپ کے اکاؤنٹس کے چارٹ میں باقاعدگی سے سیلز انوائسز ہمیشہ "سیلز" کو تفویض کی جا سکتی ہیں، بعض اوقات ٹھیکیداروں اور غیر ملازمین کے لیے بالکل وہی انوائس فارمیٹ استعمال ہوتا ہے۔ یہ بنیادی آٹومیشن ٹولز کے ذریعہ معاہدے کے اخراجات کو غلط طور پر "سیلز" کے طور پر ٹیگ کرنے کا باعث بن سکتا ہے۔
AI یہاں عملی طریقے سے کیسے مدد کر سکتا ہے؟
- LLM پروسیسنگ کی بنیاد پر انوائس کوڈنگ کو خودکار بنائیں - یہاں، AI بنیادی طور پر آپ کو بتاتا ہے کہ اس انوائس کو کس GL میں درجہ بندی کیا جانا چاہیے، اور اسے متعدد تجاویز پیش کرنے کے لیے ترتیب دیا جا سکتا ہے جو مناسب ہو سکتی ہیں۔ اس سے صارف کا کام کچھ آسان ہو جاتا ہے۔
- صارف کی معلومات کو سیکھیں اور یاد رکھیں - ایک بار جب کوئی صارف حقیقت میں GL کوڈ کا انتخاب کرتا ہے، تو سسٹم سلیکشن کو یاد رکھ سکتا ہے اور اگلی بار اسی وینڈر کے لیے اسے خودکار کر سکتا ہے۔
2. دھوکہ دہی کا پتہ لگانا اور غلطی سے نمٹنے
ایک اور اہم کام جو اے پی ٹیم کے پاس ہے وہ غلطیوں کو ہونے سے پہلے ہی پکڑنا ہے۔ یہ ادائیگی کی غلط تفصیلات اور انوائس کی دھوکہ دہی کی طرح سنگین ہو سکتا ہے، یا یہ ڈپلیکیٹ انوائس کی طرح سادہ ہو سکتا ہے۔
بلا شبہ، ان مسائل کو ہونے سے پہلے ہی ان کو بہترین طریقے سے روکا جاتا ہے۔ زیادہ تر تنظیمیں اس عمل کو دستی بنانے پر اصرار کرتی ہیں۔ تاہم، ہر انوائس کو انسانی چیک کرنے سے چیزیں مشکل ہوجاتی ہیں کیونکہ:
- یہ عمل کے لیے ناکامی کا ایک نقطہ (اور رکاوٹ) دیتا ہے۔
- یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ وینڈر کی ادائیگیوں پر سب سے زیادہ سیاق و سباق رکھنے والا شخص ہی تصحیح کر سکتا ہے، اور کوئی نہیں
AI یہاں عملی طریقے سے کیسے مدد کر سکتا ہے؟
- AI جو ڈپلیکیٹس/غلط معلومات کا پتہ لگاتا ہے۔ - بنیادی فائل ڈپلیکیٹ چیک صرف اس صورت میں تصدیق کرتے ہیں جب دونوں فائلیں ایک جیسی ہوں۔ اعلی درجے کی AI ڈپلیکیٹ چیک کے ساتھ، آپ ایک قدم آگے جا سکتے ہیں - یہ جانچنا کہ آیا دو مختلف فائلوں کے مواد مشتبہ طور پر ایک جیسے ہیں۔
- انوائس ڈیٹا پر متعدد ڈیٹا کی توثیق - اگر کسی کو لاگ ان کرنا ہو اور بہرحال اس کی تصدیق کرنی ہو تو صرف انوائس ڈیٹا کو خود سے پڑھنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ اعلی درجے کے AI ٹولز اب حفظان صحت کی جانچ کو یقینی بنانے کے لیے ڈیٹا کی توثیق کر سکتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر کسی انوائس پر ایک نیا بینک اکاؤنٹ نمبر وینڈر کے معمول سے مماثل نہیں ہے، تو آپ کو مطلع کیا جائے گا!)
3. کمپنی کے AP ورک فلو کو سیکھنا
کسی سے بھی پوچھیں کہ وہ واقعی AI سے کیا کرنا چاہتے ہیں، اور یہ وہی جواب ہے جو سب سے اوپر آتا ہے – بہت سے لوگ محسوس کرتے ہیں کہ AI کی اصل قدر تب ہوتی ہے جب وہ ان کے پیٹرن کو سیکھ سکے اور ان کے لیے وقت بچا سکے۔
AI یہاں عملی طریقے سے کیسے مدد کر سکتا ہے؟
پہلا قدم اے پی کے عمل میں ان مراحل کی نشاندہی کرنا ہے جو مثالی طور پر دوبارہ سیکھنے کے لیے موزوں ہیں (یعنی وہ سرگرمیاں جو آپ روزانہ کرتے رہتے ہیں، جو آخر کار AI کے ذریعے یاد رکھی جا سکتی ہیں اور 90% وقت خودکار ہو سکتی ہیں)۔
اس کی اچھی مثالیں یہ ہیں:
- GL کوڈ تفویض - یہاں منطق سادہ ہے: اگر AI انوائس کو صحیح GL کوڈ تفویض کرتا ہے، تو بہت اچھا! اگر نہیں، تو آپ اسے خود تبدیل کرتے ہیں، اور AI اگلی بار اس تبدیلی کو یاد رکھے گا۔ نتیجے کے طور پر، آپ کے ہر کلک کے ساتھ AI بہتر ہوتا رہتا ہے۔
- زمرہ/کلاس/پروجیکٹ کی درجہ بندی - اگر کسی خاص وینڈر انوائس کو صحیح زمرے میں خودکار درجہ بندی نہیں کیا جا سکتا ہے، تو اگلی بہترین چیز جو ایک AI ٹول کر سکتا ہے وہ یہ ہے کہ آپ اسے کیا سکھاتے ہیں۔
Nanonets آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی کے عمل میں AI کو لاگو کرنے میں کس طرح مدد کر سکتا ہے۔
اوپر دی گئی مثالیں شاید آئس برگ کا صرف ایک سرہ ہیں - آپ کے AP عمل کے لیے AI سے بہت کچھ کر سکتا ہے جو صرف اس حد تک محدود ہے کہ آپ آٹومیشن اور مشین لرننگ کے عمل میں کتنی گہرائی تک جا سکتے ہیں۔
خوش قسمتی سے، آج آپ کو اپنے اے پی کے عمل میں AI صلاحیتوں کو لاگو کرنا شروع کرنے کے لیے تکنیکی طور پر سمجھدار ہونے کی ضرورت نہیں ہے - ایسے ٹولز موجود ہیں جو آپ کو تقریبا فوری طور پر شروع کریں.
مثال کے طور پر، Nanonets کے پاس AI پلیٹ فارم ہے جسے کہا جاتا ہے۔ روانی جو آپ کے موجودہ AP عمل کو تبدیل کر سکتا ہے، اور ان اہم AI عناصر کو آپ کے ورک فلو میں شامل کر سکتا ہے۔ یہ وہ سب کچھ کر سکتا ہے جس کا اوپر دکھایا گیا ہے – اور بہت کچھ۔
لاگو کرنے کے لیے آسان لیکن اپنی صلاحیتوں میں پیچیدہ، یہ ان لوگوں کے لیے ایک مثالی نقطہ آغاز ہے جو واقعی اپنے AP کے عمل کو بڑھانا چاہتے ہیں اور اپنے کام کے بوجھ کو زیادہ مؤثر طریقے سے پیمانہ کرنا چاہتے ہیں۔ آج ہی رابطہ کریں یہ AI پلیٹ فارم آپ کے AP فنکشن کے لیے کیا کر سکتا ہے اس کے مفت مظاہرے کے لیے۔
- SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
- ای وی ایم فنانس۔ وکندریقرت مالیات کے لیے متحد انٹرفیس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- کوانٹم میڈیا گروپ۔ آئی آر/پی آر ایمپلیفائیڈ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 ڈیٹا انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
- ماخذ: https://nanonets.com/blog/how-ai-will-transform-accounts-payable/
- : ہے
- : ہے
- : نہیں
- :کہاں
- $UP
- 2023
- a
- کی صلاحیت
- قابلیت
- ہمارے بارے میں
- اوپر
- اکاؤنٹ
- اکاؤنٹنگ
- اکاؤنٹس
- قابل ادائیگی اکاؤنٹس
- حاصل کیا
- کے پار
- سرگرمیوں
- اصل میں
- شامل کریں
- خطاب کرتے ہوئے
- منہ بولابیٹا بنانے
- اعلی درجے کی
- وکالت
- AI
- AI پلیٹ فارم
- تمام
- کی اجازت
- بھی
- ہمیشہ
- رقم
- an
- تجزیہ
- اور
- جواب
- کوئی بھی
- کسی
- اطلاقی
- کا اطلاق کریں
- مناسب
- کیا
- علاقوں
- دلیل
- ارد گرد
- AS
- تفویض
- At
- خود کار طریقے سے
- آٹومیٹڈ
- میشن
- بینک
- بینک اکاؤنٹ
- کی بنیاد پر
- بنیادی
- بنیادی طور پر
- BE
- کیونکہ
- رہا
- اس سے پہلے
- شروع کریں
- کیا جا رہا ہے
- نیچے
- فوائد
- BEST
- بہتر
- کتاب
- دونوں
- دونوں اطراف
- کاروبار
- by
- کہا جاتا ہے
- کر سکتے ہیں
- صلاحیتوں
- کیریئرز
- لے جانے کے
- قسم
- سی ایف او
- تبدیل
- چارٹ
- چیٹ جی پی ٹی
- چیک کریں
- جانچ پڑتال
- چیک
- واضح
- واضح طور پر
- کلک کریں
- کوڈ
- کوڈ
- کوڈنگ
- COM
- آتا ہے
- کمپنیاں
- کمپنی کی
- پیچیدہ
- مشاورت
- مشاورت
- مندرجات
- سیاق و سباق
- ٹھیکیداروں
- معاہدہ
- درست
- اصلاحات
- CPA
- اہم
- موجودہ
- روزانہ
- اعداد و شمار
- ڈیٹا انٹری
- دن
- معاملہ
- بحث
- دہائیوں
- فیصلہ کرنا
- گہری
- گہرے
- تاخیر
- ڈیمو
- مظاہرہ
- demonstrated,en
- تفصیلات
- کھوج
- ترقی یافتہ
- مختلف
- مشکل
- مشکلات
- do
- نہیں کرتا
- کتا
- کر
- ڈومین
- ڈومینز
- کیا
- شک
- اپنی طرف متوجہ
- خرابیاں
- e
- ہر ایک
- اس سے قبل
- آسان
- سب سے آسان
- مؤثر طریقے سے
- عناصر
- آخر سے آخر تک
- ختم ہو جاتا ہے
- کو یقینی بنانے کے
- یقینی بناتا ہے
- اندر
- اندراج
- برابر
- خرابی
- نقائص
- خاص طور پر
- بھی
- آخر میں
- ہر کوئی
- سب
- بالکل
- امتحان
- مثال کے طور پر
- مثال کے طور پر
- اخراجات
- ایکسپلور
- وسیع
- حقیقت یہ ہے
- ناکامی
- محسوس
- چند
- فائل
- فائلوں
- کی مالی اعانت
- مالی
- پہلا
- کے لئے
- فارمیٹ
- دھوکہ دہی
- فراڈ کا پتہ لگانے
- مفت
- تقریب
- مزید
- جنرل
- پیدا
- حاصل
- حاصل کرنے
- دے دو
- فراہم کرتا ہے
- Go
- ہینڈل
- ہو
- ہے
- ہونے
- سر
- مدد
- یہاں
- ہائی
- کس طرح
- تاہم
- HTTPS
- انسانی
- انسان
- i
- مثالی
- کی نشاندہی
- if
- اثر انداز کرنا
- پر عملدرآمد
- عملدرآمد
- پر عمل درآمد
- in
- غلط طریقے سے
- ناقابل اعتماد
- مثال کے طور پر
- ضم
- ضم
- سالمیت
- انٹیلی جنس
- انٹرفیس
- انٹرنیٹ
- میں
- متعارف کرواتا ہے
- تعارف
- انوائس پروسیسنگ
- شامل
- مسائل
- IT
- میں
- نوکریاں
- صرف
- رکھیں
- زبان
- بڑے
- قانون
- قیادت
- لیڈز
- جانیں
- سیکھنے
- کم سے کم
- لیجر
- کی طرح
- لمیٹڈ
- لائن
- رہتے ہیں
- منطق
- لاگ ان
- تلاش
- دیکھنا
- بہت
- مشین
- مشین لرننگ
- برقرار رکھنے
- اہم
- بنا
- بناتا ہے
- بنانا
- انتظام
- انداز
- دستی
- بہت سے
- بہت سے لوگ
- میچ
- مئی..
- شاید
- لاکھوں
- منٹ
- غلطیوں
- ماڈل
- لمحہ
- قیمت
- مہینہ
- زیادہ
- سب سے زیادہ
- بہت
- ایک سے زیادہ
- ضروری
- قدرتی
- قدرتی زبان
- قدرتی زبان عملیات
- ضرورت ہے
- نئی
- اگلے
- نہیں
- شور
- اب
- تعداد
- تعداد
- OCR
- of
- پیش کرتے ہیں
- اکثر
- on
- ایک بار
- ایک
- صرف
- اوپنائی
- آپریشنل
- آپریشنز
- or
- حکم
- تنظیمیں
- باہر
- کاغذی کام
- خاص طور پر
- خاص طور پر
- منظور
- پیٹرن
- ادائیگی
- ادائیگی
- لوگ
- انجام دینے کے
- انسان
- منصوبہ بندی
- پلیٹ فارم
- پلاٹا
- افلاطون ڈیٹا انٹیلی جنس
- پلیٹو ڈیٹا
- پوائنٹ
- مقبول
- ممکنہ
- ممکنہ طور پر
- عملی
- شاید
- مسائل
- عمل
- عمل
- پروسیسنگ
- مصنوعات
- پیداوری
- پیشہ ورانہ
- وعدہ کیا ہے
- فراہم
- عوامی
- زراعت
- تیزی سے
- دوبارہ سیکھنا
- اصلی
- حقیقی قیمت
- حقیقت
- واقعی
- رسیدیں
- کم
- باقاعدہ
- جاری
- انحصار کرو
- یاد
- بار بار
- رپورٹیں
- نتیجہ
- ٹھیک ہے
- رسک
- رسک مینجمنٹ
- فروخت
- اسی
- محفوظ کریں
- بچت
- پریمی
- پیمانے
- دیکھنا
- لگتا ہے
- انتخاب
- سنگین
- ہونا چاہئے
- اطمینان
- اہم
- نمایاں طور پر
- اسی طرح
- سادہ
- صرف
- ایک
- So
- سافٹ ویئر کی
- کسی
- کچھ بھی نہیں
- خرچ کرنا۔
- تقسیم
- کے لئے نشان راہ
- شروع کریں
- شروع
- شروع
- مرحلہ
- مراحل
- ابھی تک
- براہ راست
- اس طرح
- مافوق الفطرت
- سمجھا
- شکوہ سے
- کے نظام
- لے لو
- لیا
- بات کر
- ٹاسک
- کاموں
- ٹیم
- ٹیموں
- تکنیکی طور پر
- ٹیکنالوجی
- بتاتا ہے
- سے
- کہ
- ۔
- ان
- ان
- وہاں.
- یہ
- وہ
- بات
- چیزیں
- اس
- ان
- وقت
- وقت لگتا
- ٹپ
- کرنے کے لئے
- آج
- کے آلے
- اوزار
- سب سے اوپر
- موضوع
- چھو
- روایتی
- تبدیل
- تبدیلی
- سچ
- دو
- سمجھ
- منفرد
- استعمال کی شرائط
- استعمال کے معاملات
- استعمال کیا جاتا ہے
- رکن کا
- عام طور پر
- توثیق
- قیمت
- وینڈر
- اس بات کی تصدیق
- بنیادی طور پر
- اہم
- جلد
- چاہتے ہیں
- تھا
- راستہ..
- we
- کیا
- جب
- جس
- جبکہ
- کیوں
- گے
- ساتھ
- کے اندر
- کام
- کام کا بہاؤ
- غلط
- سال
- ابھی
- آپ
- اور
- اپنے آپ کو
- زیفیرنیٹ