اصل میں بورڈ میٹنگز کرنے کی 5 وجوہات

میں نے بورڈ میٹنگز پر ایک پوسٹ لکھنے پر 6+ سال اور 3000+ Quora جوابات سے روک رکھا ہے۔

کیوں؟ کیونکہ دنیا کا ہر سرمایہ کار بورڈ میٹنگ کے بارے میں لمبی لمبی پوسٹس لکھتا ہے۔ ایک عظیم پری بورڈ میٹنگ کیسے کی جائے۔ ایک عظیم بورڈ میٹنگ ہفتہ کیسے گزارا جائے۔ وغیرہ وغیرہ وغیرہ وغیرہ

VCs، ایک بار جب وہ کچھ عرصے سے یہ کر رہے ہوتے ہیں، بنیادی طور پر پیشہ ور بورڈ ممبر بن جاتے ہیں، اور وہ اس کے بارے میں بہت کچھ لکھتے ہیں۔ لیکن مجھے شاذ و نادر ہی یہ پوسٹس بانیوں کو ان کی مدد کرنے کے لیے بورڈ میٹنگز کو ہیک کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ یا یہاں تک کہ وضاحت کریں کہ آپ کو انہیں کیوں کرنا چاہئے - اگر آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

لیکن آپ بورڈ میٹنگز کو ایک بانی کے طور پر اپنے لیے کیسے کام کر سکتے ہیں — خاص طور پر اگر آپ ابتدائی مرحلے میں ہیں اور ابھی ان کی ضرورت نہیں ہے؟ چند غیر واضح طریقے جو آپ اپنی مدد کے لیے باقاعدہ بورڈ میٹنگز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ بہت سارا.

• سب سے پہلے، VCs کہ توقع بورڈ کے باقاعدہ اجلاس بہت زیادہ ہوتے ہیں، دوبارہ سرمایہ کاری کرنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اور اگلے راؤنڈ کے لیے تعارف کرانا.  کبھی یہ نہ سمجھیں کہ VC آپ کو دوسرا چیک لکھے گا۔ دوسرا لکھنے کی کوئی ذمہ داری نہیں ہے۔ لیکن، آپ اسے ہیک کر سکتے ہیں۔ سب سے چھوٹی VC فرمیں اپنی پورٹ فولیو کمپنیوں میں دوسری اور یہاں تک کہ تیسری جانچ کے لیے "ریزرو" رکھتی ہیں۔ ان ذخائر کا استعمال ان کے جیتنے والوں کو دوگنا کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، بلکہ اس کے ساتھ ساتھ، ان لوگوں کو تھوڑا اور رن وے دینے کے لیے جو ٹھیک یا بہت اچھا کر رہے ہیں، لیکن ابھی تک بہت اچھا نہیں ہے۔ لیکن جو مشکلات آپ کو یہ "اضافی رن وے" ملتی ہیں اگر آپ سرمایہ کاروں کو لوپ میں نہیں رکھتے ہیں تو اس کی جانچ پڑتال کریں۔ انہیں لوپ میں رکھنے کا دوسرا بہترین طریقہ سرمایہ کاروں کی ماہانہ اپ ڈیٹس ہے (لہذا ایسا کریں!) بہترین طریقہ یہ ہے کہ انہیں ہر 6 ہفتے بعد بورڈ کی تفصیلی میٹنگ میں مدعو کیا جائے۔ ان بورڈ میٹنگز میں سال میں 6-8 بار بیٹھنے والے VC کا بہت زیادہ امکان ہوتا ہے، اس کے مقابلے میں دوسرا چیک لکھنے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ اگلے راؤنڈ کے تعارف کے لیے بھی یہی سب کچھ۔
• دوسرا، ٹھیک کیا، آپ کی انتظامی ٹیم واقعی بورڈ میٹنگز سے لطف اندوز ہوگی۔ بورڈ کی میٹنگوں میں ان کا ہونا ان کو سینئر سطح کے سفر میں شامل کرتا ہے (چاہے آپ چھوٹے ہی کیوں نہ ہوں).  آپ بورڈ کے اجلاسوں کی پرواہ نہیں کرسکتے ہیں۔ لیکن آپ کے پروڈکٹ کے سربراہان، انجینئرنگ، سیلز، مارکیٹنگ، کامیابی، وغیرہ … چاہے وہ اسٹریچ لیڈرز ہوں، یا ابتدائی دنوں میں انفرادی تعاون کرنے والے بھی… شامل. یہ انہیں محسوس کرے گا کہ آپ نے نہ صرف بطور CEO/بانی بلکہ کلیدی بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ذریعے بھی سنا اور شامل کیا ہے۔ لوگ بورڈ کے اجلاسوں کو سنجیدگی سے لیتے ہیں۔ اس کے حصے کے طور پر، آپ کی ٹیم حقیقی طور پر اس سب کا حصہ بننے کی تعریف کرے گی۔
• تیسرا، اور شاید سب سے اہم بات، آپ کی انتظامی ٹیم بورڈ میٹنگز کے لیے اپنے ڈیلیور ایبلز اور اہداف کو حاصل کرنے کے لیے جلدی کرے گی۔ یہ کلید ہے۔ بورڈ میٹنگز ایک بونس ہیں، آپ کے لیے تقریباً مفت باہر زبردستی فنکشن. آپ اپنے ماہانہ، سہ ماہی اور سالانہ اہداف کو توڑنے سے پہلے ہی ٹیم کو اتنی سختی سے آگے بڑھا سکتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ بورڈ میٹنگز میں شرکت کرنے والے ہر شخص کے پاس حاصل کرنے کے لیے سہ ماہی اور سالانہ اہداف ہیں (چاہے ماہانہ بھی ہو) جو ہر بورڈ میٹنگ میں ٹریک کیے جاتے ہیں۔ پھر، انہیں ہر میٹنگ میں ان اہداف کے لیے ایک فرق پیش کرنا ہوگا۔ وہ آپ کے مقابلے میں تھوڑا مختلف طریقوں سے پریشان ہوں گے، تڑپیں گے اور ہلچل کریں گے۔ اور آپ یہ دیکھ کر بہت کچھ سیکھیں گے کہ وہ اس چیلنج کا مقابلہ کیسے کرتے ہیں۔ کم اور مختلف بہانے (اگر کوئی ہو)۔
• چوتھا، یہ آپ کے سرمایہ کاروں کے لیے آپ کی ٹیم کے بارے میں جاننے کا بہترین طریقہ ہے۔. امید ہے کہ، آپ کے سرمایہ کار آپ کو ذاتی طور پر اچھی طرح جانتے ہیں۔ اس کے لیے آپ کو بورڈ میٹنگ کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔ لیکن وہ آپ کے VPs کو کیسے جانتے ہیں؟ بورڈ میٹنگ پریزنٹیشن بہترین طریقہ ہے۔  اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ کو کم بات کرنی چاہیے اور آپ کی ٹیم کو زیادہ بات کرنی چاہیے۔. آپ کے سرمایہ کار ہمیشہ آپ کے ساتھ 1-on-1 رکھ سکتے ہیں۔
• آخر میں، آپ کو مفید رائے بھی مل سکتی ہے۔.  میرے پاس بورڈز ہیں جنہوں نے کبھی میری مدد نہیں کی۔ میرے پاس بورڈز ہیں جنہوں نے تھوڑی مدد کی۔ میرے پاس کبھی بھی ایسا بورڈ نہیں تھا جو حیرت انگیز طور پر بصیرت بخش ہو۔ لیکن … تجربہ کار ایگزیکٹوز کا ایک اچھا بورڈ (یا یہاں تک کہ صرف 1) ممکنہ طور پر ایک ایسا فارمیٹ بنائے گا جو آپ کو 1 یا 2 بصیرتیں فراہم کرتا ہے جو آپ کو اپنے خانے سے باہر نکلنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ آپ کو اور ہر ایک کو ان چیزوں کے بارے میں 6 بار ایک سال کا نقطہ نظر لینے پر مجبور کرتا ہے جن کے لیے اکثر وقت نکالنا مشکل ہوتا ہے۔ یہ بورڈ میٹنگز آپ کو اس ہفتے آپ کے مقابلے میں کچھ زیادہ حکمت عملی کے ساتھ سوچنے پر مجبور کریں گی۔ یہ اچھی بات ہے.

تو یہاں کیا قابل عمل ہے؟ 

• پہلے، بورڈ میٹنگز پہلے کریں اور عام طور پر اپنے سب سے بڑے سرمایہ کاروں کو بطور "مبصرین" شامل کریں۔ - چاہے ان کے پاس بورڈ کے حقوق نہ ہوں۔. بورڈ یا مبصر کے حقوق کے بغیر لوگ جو> 5% کے مالک ہیں کم از کم اگلے راؤنڈ تک، یا کم از کم پہلے سال یا اس کے بعد سرمایہ کاری کرنے کے بعد اس میں شامل ہیں۔ (یہاں وقت اور توقعات کے بارے میں بالکل واضح رہیں، ورنہ وہ اکثر چھوڑنا نہیں چاہتے)۔
• دوسرا، ٹیم کو شامل کریں اور انہیں زیادہ بات کرنے دیں اور آپ کو کم. آپ بعد میں کسی سرمایہ کار کے ساتھ ہمیشہ 1-on-1 زوم کر سکتے ہیں۔
• اور تیسرا، ان دنوں جب آپ SAFEs پر $5m اکٹھا کر سکتے ہیں بغیر "ہار چھوڑے" اور بورڈ کی نشستیں … ہو سکتا ہے باقاعدہ بورڈ میٹنگز ہو. ہر 6 ہفتوں میں گھڑی کے کام کی طرح۔ آپ کو کم از کم اوپر کے فوائد ملیں گے۔

وہ اہمیت رکھتے ہیں۔

(نوٹ: ایک تازہ کاری شدہ SaaStr کلاسک پوسٹ)

ماخذ: https://www.saastr.com/5-reasons-to-actually-have-board-meetings/