Nanonets انٹیلجنٹ آٹومیشن، اور بزنس پروسیس AI بلاگ

Nanonets انٹیلجنٹ آٹومیشن، اور بزنس پروسیس AI بلاگ

ماخذ نوڈ: 3092736

تیزی سے ترقی پذیر کاروباری منظر نامے میں، اکاؤنٹس قابل ادائیگی (AP) کے عمل کی کارکردگی اب صرف بیک آفس کی تشویش نہیں ہے بلکہ ایک اسٹریٹجک ضروری ہے۔ روایتی AP کام کی پیچیدگی اور وسائل پر مبنی نوعیت غیر پائیدار ہوتی جا رہی ہے، خاص طور پر رفتار اور درستگی کے بڑھتے ہوئے مطالبات کے پیش نظر۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) آٹومیشن کمپنی کے بلوں اور دوسروں کو واجب الادا ادائیگیوں کے انتظام کے عمل کو ہموار اور بہتر بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال ہے۔ انوائسز کو دستی طور پر ہینڈل کرنے، ان کی جانچ پڑتال اور ادائیگی کرنے کے بجائے، AP آٹومیشن ان کاموں کو زیادہ تیزی سے، درست طریقے سے اور کم انسانی کوششوں کے ساتھ کرنے کے لیے سافٹ ویئر کا استعمال کرتی ہے۔ اس سے کمپنیوں کو وقت پر اپنے بل ادا کرنے، غلطیوں سے بچنے اور وقت اور پیسے کی بچت میں مدد مل سکتی ہے۔

ہمارا بلاگ AP عمل کی پیچیدگی کو ختم کرتا ہے، AP آٹومیشن کے لیے ایک واضح راستہ پیش کرتا ہے۔ یہ بیانیہ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے ساتھ منسلک دستی کاموں کو تبدیل کرکے بہت زیادہ کارفرما ہے۔ لیکن یہ ایک بڑی کہانی بھی ہے کہ کس طرح کاروبار کی دنیا میں، سب سے زیادہ اثر انگیز انقلابات اکثر خاموشی سے، پردے کے پیچھے، کارپوریٹ زندگی کے تانے بانے کو گہرے طریقوں سے تبدیل کرتے ہیں۔

قابل ادائیگی اکاؤنٹس اتنا چیلنجنگ کیوں ہے؟

یہ ایک ایسا سوال ہے جس نے فنانس کے بہترین پیشہ ور افراد کو طویل عرصے سے دوچار کیا ہے۔ قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو عام طور پر کمپنیوں میں لاگت کے فنکشن کے طور پر دیکھا جاتا ہے، اور اس کی وجہ بہت سادہ ہے - کوئی بھی بلوں کی ادائیگی اور بل کی ادائیگی کے بارے میں ڈیٹا داخل کرنے میں وقت نہیں گزارنا چاہتا!

تاہم، یہ اب بھی (بہت زیادہ) ایک ضروری کاروباری فعل ہے۔

جس وجہ سے AP کو بہتر بنانا مشکل ہے وہ درحقیقت حیوان کی فطرت کی وجہ سے ہے۔

اے پی کے عمل میں اہم سرگرمیاں (ڈیٹا نکالنا، انوائس کوڈنگ، ERP مطابقت پذیری) بنیادی طور پر ڈیٹا کی تبدیلی کی سرگرمیاں ہیں۔ آج کی ٹکنالوجی کے ساتھ ان کو خودکار بنانا آسان ہوگا۔

تاہم، زیادہ اہم بات یہ ہے کہ اے پی کے کام میں انسانی مداخلت بھی شامل ہوتی ہے – جائزہ، منظوری اور مالیاتی کنٹرول کے لیے۔

ڈیٹا کی تبدیلی اور انسانی ان پٹ کا یہ مرکب ہے، جو AP کو بہتر بنانے کے لیے ایک بدنام زمانہ پیچیدہ اور مشکل عمل بناتا ہے۔

یہ چیلنجز بالکل کیا ہیں؟

یہاں اے پی کے عمل کے ہر مرحلے پر ایک تفصیلی نظر ہے۔ ساتھ پڑھ کر، ہم دیکھ سکتے ہیں کہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی ورک فلو کے ہر حصے میں موروثی چیلنجز کہاں ہیں۔

  • رسید جمع کرنا: ڈیجیٹل اور کاغذی رسیدوں کے آمیزے کا انتظام کرنے میں ناکاریاں، جس کی وجہ سے دستاویزات غلط ہو جاتی ہیں اور پروسیسنگ میں تاخیر ہوتی ہے۔
  • ڈیٹا انٹری: دستی ڈیٹا انٹری مالیاتی ریکارڈ اور رپورٹنگ میں غلطیاں اور تاخیر کا سبب بنتی ہے۔
  • توثیق: POs اور ڈیلیوری نوٹوں کے خلاف رسیدوں کی کراس چیکنگ کا وقت طلب عمل، اکثر ادائیگیوں میں تاخیر کا باعث بنتا ہے۔
  • منظوری: منظوری دینے والوں کو سیاق و سباق فراہم کرنے، انوائس کی حیثیت سے باخبر رہنے اور بروقت اجازت کو یقینی بنانے میں چیلنجوں کے ساتھ منظوری کا بوجھل عمل۔
  • ادائیگی: بروقت ادائیگیوں کو یقینی بناتے ہوئے متعدد ادائیگی کی شرائط، نظام الاوقات اور کرنسیوں کا انتظام کرنے میں دشواری۔
  • مفاہمت: لیجر اندراجات کے ساتھ بینک لین دین کو ملانے کا محنتی عمل۔
  • تنازعات کے حل: تنازعات کے لیے وقت طلب اور پیچیدہ حل کا عمل، وینڈر کے تعلقات اور آپریشنل کارکردگی کو متاثر کرتا ہے۔

ناقابل ادائیگی اکاؤنٹس: تنظیمی ترقی میں ایک ثابت شدہ رکاوٹ

آپ کے کاروبار کے لیے دستی اکاؤنٹس کے عمل کو استعمال کرنا AP کے عمل سے منسلک درستگی، کارکردگی اور اخراجات کو براہ راست متاثر کر کے اس کی ترقی کو سست کر دیتا ہے۔

  1. غیر ضروری آپریشنل اخراجات: دستی انوائس پروسیسنگ کی لاگت $13 سے $50 تک بڑھ جاتی ہے، تین ہفتوں تک قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو طول دیتے ہیں۔
  2. جرمانے اور کشیدہ سپلائر تعلقات: تقریباً نصف سپلائی کرنے والوں کو تاخیر سے ادائیگیوں، فروشوں کے تعلقات میں تناؤ اور تاخیر سے فیس یا جرمانے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔
  3. کیش فلو افراتفری: 74% مڈ مارکیٹ اور ابتدائی انٹرپرائز CFOs تسلیم کرتے ہیں کہ AP ادائیگی کے عمل کی ڈیجیٹائزیشن بیلنس شیٹس کو بہتر بناتی ہے۔
  4. فراڈ اور تعمیل کا خطرہ: ACFE کے ایک مطالعے سے پتا چلا ہے کہ دھوکہ دہی کے 14% واقعات اکاؤنٹنگ کے محکموں میں شروع ہوتے ہیں، جن کا اوسط نقصان $200,000 فی مثال ہے۔
  5. کھوئی ہوئی پیداواری صلاحیت: دستی ماحول میں انوائس پروسیسنگ کا اوسط وقت 45 دن تک پہنچ سکتا ہے۔ یہ ضائع شدہ وقت اور قیمتی انسانی وسائل کی نمائندگی کرتا ہے جو زیادہ مؤثر اقدامات پر بہتر طور پر خرچ کیا جاتا ہے۔

AI کو اپنے AP فنکشن میں ضم کرنا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.

اب دیکھتے ہیں کہ اے پی آٹومیشن اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے عمل کو کس طرح ہموار کرتا ہے اور ان مسائل کو حل کرتا ہے۔

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کیا ہے؟

قابل ادائیگی اکاؤنٹس (AP) آٹومیشن ڈیجیٹائزنگ، ہموار کرنے، خودکار بنانے اور کمپنی کے قابل ادائیگی کارروائیوں کے انتظام کو بہتر بنانے کے تکنیکی عمل سے مراد ہے - کارکردگی، درستگی، اور تعمیل کو بڑھانا۔

AP آٹومیشن ایک خاص سوال کا جواب دینے پر غور کرتا ہے - اکاؤنٹس کی ادائیگی کے عمل کا ہر مرحلہ 10x بہتر کیسے ہو سکتا ہے؟

آئیے ایک ایک کر کے ہر قدم پر جائیں اور اسے سمجھیں۔

خودکار انوائس کلیکشن کو اپنانا

ایک ایسی دنیا کا تصور کریں جہاں آپ کی رسید جمع کرنے کی تمام کوششیں ایک مرکزی مرکز میں ہم آہنگی کے ساتھ مل جاتی ہیں۔ یہ کوئی دور کا خواب نہیں ہے — یہ اے پی آٹومیشن کے ساتھ ایک حقیقت ہے۔ آپ ای میلز، مشترکہ ڈرائیوز، وینڈر پورٹلز، اور پرانے ڈیٹا بیس کے ذریعے چھاننے کے دنوں کو الوداع کہہ دیں گے۔ اس کے بجائے، ایک ہموار منزل کا خیرمقدم کریں جہاں ہر انوائس، اس کی اصل سے قطع نظر، خود بخود جمع ہو جاتی ہے۔ صرف اس وقت کے بارے میں سوچیں جو آپ بچیں گے اور غلطیوں میں کمی!

خودکار ڈیٹا انٹری کے فن کو مکمل کرنا

ڈیٹا انٹری اکثر کارکردگی کا باعث بنتی ہے، لیکن ایسا ہونا ضروری نہیں ہے۔ AP آٹومیشن ٹیبل پر AI سے چلنے والے ڈیٹا ایکسٹرکشن کو لاتا ہے جو 99%+ درستگی کی متاثر کن شرح کا حامل ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے رسیدیں اور خریداری کے آرڈرز کو دستی اندراج کی محنت کے بغیر پڑھا اور اس پر کارروائی کی جاتی ہے۔ اس سے آپ کی ٹیم کو جو گھنٹے یا یہاں تک کہ مشقت کے دن بچ سکتے ہیں وہ انمول ہیں۔ یہ اس قسم کی تبدیلی ہے جو آپ کی ٹیم کو صبح کے وقت کام پر آنا چاہتی ہے، یہ جانتے ہوئے کہ وہ ایسے کاموں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جن کے لیے واقعی ان کی مہارت کی ضرورت ہے۔

خودکار GL کوڈنگ اور ڈیٹا ایکسپورٹ کے ساتھ ہموار کرنا

ہم سب جانتے ہیں کہ انوائس کوڈنگ کتنی تکلیف دہ اور غلطی کا شکار ہو سکتی ہے۔ لیکن اے پی آٹومیشن کے ساتھ، این ایل پی اور ایل ایل ایم جیسی جدید ترین AI تکنیکیں گرنٹ کام سے نمٹنے کے لیے یہاں موجود ہیں۔ GL کوڈنگ اور ڈیٹا ایکسپورٹ کو خودکار بنا کر، آپ کا شعبہ زیادہ ہوشیار کام کر سکتا ہے، زیادہ مشکل نہیں، اور اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ ٹیم کی کوششوں کی مہارتوں کا استعمال وہیں کیا جائے جہاں ان کی سب سے زیادہ ضرورت ہو۔

خودکار تصدیق کے ساتھ درستگی کو بڑھانا

خودکار 3 طرفہ ملاپ کے جادو کو بڑھا چڑھا کر پیش نہیں کیا جا سکتا۔ انوائسز، خریداری کے آرڈرز، اور ڈیلیوری نوٹوں کو یکجا کرنے سے خرچ ہونے والے وقت اور غلطیوں کے امکانات دونوں کم ہو جاتے ہیں- مزید تضادات کو دور کرنے یا لاتعداد فالو اپ ای میلز بھیجنے کی ضرورت نہیں۔ یہ نظام توثیق کے عمل کو اتنی درستگی کے ساتھ ہینڈل کرتا ہے کہ ایسا محسوس ہوتا ہے کہ یہ آنکھوں کا ایک اضافی سیٹ ہے۔

آسان منظوریوں کے ساتھ عمل کو آسان بنانا

ورک فلو آٹومیشن کا مطلب ہے کہ منظوری اب کوئی رکاوٹ نہیں ہے۔ وہ لچکدار ہو جاتے ہیں اور وہیں رہتے ہیں جہاں آپ کی تنظیم کرتی ہے — خواہ وہ ای میل، سلیک یا ٹیموں پر ہو۔ اس سے خلل ڈالنے والی فون کالز کی ضرورت اور یاد دہانیوں کی سب سے زیادہ واقف بیراج ختم ہو جاتی ہے۔ آپ کی منظوری کا عمل آپ کی ٹیم کی طرح چست ہو جاتا ہے، جو آپ کے روزمرہ کے کاموں کے بہاؤ کو بغیر کسی رکاوٹ کے موافق بناتا ہے۔

ہموار ادائیگیوں کے ساتھ روانی کا حصول

اے پی آٹومیشن صرف رسیدیں ہینڈل کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ ادائیگی کے عمل کو آسان بنانے کے بارے میں بھی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ براہ راست عالمی ادائیگیاں کرنا بے فکر ہو جاتا ہے، کیونکہ آپ اعتماد کر سکتے ہیں کہ یہ نظام غیر ملکی کرنسی کے چارجز کو سنبھالے گا اور اچانک چارج بیکس سے بچ جائے گا۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ اپنے سپلائرز کو بروقت اور درست ادائیگیوں، بہتر تعلقات کو فروغ دینے اور ایک مضبوط سپلائی چین کی یقین دہانی کرا سکتے ہیں۔

خودکار مفاہمت کے ساتھ مالیات میں مہارت حاصل کرنا

آخر میں کتابوں کو بند کرنے کی بات کرتے ہیں۔ خودکار مفاہمت اس اکثر مشکل کام کو تبدیل کرتی ہے، بینک کے لین دین کو لیجر اندراجات کے ساتھ اس وقت کے ایک حصے میں جو اس میں لگتی تھی۔ جو پہلے دن لگتے تھے وہ اب منٹوں میں ہو سکتے ہیں۔ اپنی ماہانہ کتابوں کو اتنی تیز رفتاری اور درستگی کے ساتھ بند کرنے کا تصور کریں کہ آپ اپنی ٹیم کی طرف سے راحت کی اجتماعی سانسیں تقریباً سن سکتے ہیں۔


اپنے اکاؤنٹنگ کے عمل میں AI شامل کرنا چاہتے ہیں؟ یہ دیکھنے کے لیے 30 منٹ کا لائیو ڈیمو بُک کریں۔ اے پی آٹومیشن۔.

اے پی آٹومیشن سب سے بہترین اتحادی ہے جو آپ کے محکمہ خزانہ کے پاس ہو گا۔ یہ آپ کے AP کے عمل کو نہ صرف کارکردگی میں بلکہ ملازمت کے اطمینان اور درستگی میں بھی دس گنا بہتر بنانے کے بارے میں ہے۔

یہ آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی محکمہ میں ایک بنیادی تبدیلی کو آمادہ کرتا ہے، ایک کام پر مبنی حکمت عملی پر مبنی نقطہ نظر کی طرف بڑھتا ہے۔ ان تبدیلیوں کو قبول کریں، اور آپ کو نہ صرف اپنے ورک فلو میں تبدیلی نظر آئے گی بلکہ اپنی ٹیم کے حوصلے میں بھی تبدیلی نظر آئے گی کیونکہ وہ اس صلاحیت کا احساس کریں گے کہ وہ مناسب وقت اور اپنی انگلی پر صحیح ٹیکنالوجی کے ساتھ کیا حاصل کر سکتے ہیں۔

نمبر بولتے ہیں۔

رپورٹ کردہ مختلف اعدادوشمار اے پی آٹومیشن کے اثرات کو واضح کرتے ہیں۔ یہ نمبر اس قسم کی کامیابی کی داستان کی نمائندگی کرتے ہیں جس کا آپ اور آپ کی ٹیم تجربہ کرنے کے منتظر ہیں۔

پروسیسنگ میں ڈرامائی لاگت میں کمی

آئیے آپ کے محکمہ کی مالی صحت سے شروعات کریں۔ اے پی آٹومیشن کو پروسیسنگ کے اخراجات میں حیرت انگیز طور پر 70 فیصد کمی کرتے ہوئے دکھایا گیا ہے۔ یہ صرف پیسے بچانے کے بارے میں نہیں ہے؛ یہ آپ کے بجٹ کو ترقی، تربیت، اور ہو سکتا ہے کہ آفس کی یسپریسو مشین کی طرف دوبارہ مختص کرنے کے بارے میں ہے جس پر سب کی نظر ہے۔ اس کو اپنی ٹیم کی کارکردگی اور ان کی فلاح و بہبود دونوں میں سرمایہ کاری کے طور پر سوچیں۔

وقت کا نچوڑ ہے

اب، اپنے انوائس پروسیسنگ کے وقت کو 384% تک کم کرنے کا تصور کریں۔ یہ کوئی ٹائپنگ نہیں ہے، یہ ایک انقلاب ہے۔ اس ڈرامائی کمی کا مطلب ہے کہ آپ کی ٹیم پہلے سے کہیں زیادہ تیزی سے انوائسز پر کارروائی کر سکتی ہے، جو کہ واقعی اہمیت کے حامل اسٹریٹجک اقدامات پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے وقت نکال سکتی ہے۔ AP آٹومیشن کے ساتھ، "میرے پاس اس کے لیے وقت نہیں ہے" بن جاتا ہے "ایجنڈا میں آگے کیا ہے؟"

ذہنی سکون کے لیے خرابی میں کمی

ہم جانتے ہیں کہ غلطیاں صرف پریشان کن سے زیادہ ہوسکتی ہیں - وہ مہنگی ہوسکتی ہیں۔ انوائس پروسیسنگ کی غلطیوں میں 37% کمی کے ساتھ، AP آٹومیشن آپ کے کاموں میں ذہنی سکون لاتا ہے۔ کم غلطیوں کا مطلب ہے کہ تصحیح کے چکر میں کم گھنٹے گزارے جائیں اور آپ کے ڈیٹا کی سالمیت پر زیادہ اعتماد ہو۔ یہ وینڈرز اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ کم رگڑ میں بھی ترجمہ کرتا ہے، ہموار تعلقات اور آپریشنز کے لیے راہ ہموار کرتا ہے۔

وینڈر تعلقات کو فروغ دینا

رشتوں کی بات کرتے ہوئے، آئیے 76% تنظیموں کے بارے میں بات کرتے ہیں جنہوں نے وینڈرز کے اطمینان میں اضافہ کی اطلاع دی۔ یہ کلید ہے۔ خوش فروشوں کا مطلب ہے ایک قابل اعتماد سپلائی چین اور بات چیت کے مواقع اور سڑک پر چھوٹ۔ آپ کے دکاندار آپ کی ادائیگیوں کی وقت کی پابندی اور درستگی کو دیکھیں گے اور اس کی تعریف کریں گے، AP آٹومیشن کی بدولت۔

ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ کے ذریعے کیش فلو کی اصلاح

ابتدائی ادائیگی کی چھوٹ کے ذریعے 3% کی بچت آپ کی تنظیم کو ایک مالیاتی تبدیلی فراہم کرتا ہے، آپ کے کیش فلو کو بڑھاتا ہے، اور آپ کو آپ کے مالی کاموں میں مزید فائدہ اور لچک فراہم کرتا ہے۔

پیچیدگیوں کے بغیر تعمیل

آخر میں، AP آٹومیشن کا تاج زیور: 100% تناؤ سے پاک تعمیل۔ ایک ایسے دور میں جہاں ریگولیٹری مطالبات مسلسل بڑھ رہے ہیں، دباؤ کے بغیر مکمل تعمیل حاصل کرنا کسی معجزے سے کم نہیں ہے۔


اسٹریٹجک شفٹ

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کے ذریعے اے پی ڈیپارٹمنٹ کے اخلاقیات اور کاموں میں گہری شفٹ کے بارے میں بات کرنا ضروری ہے۔ یہ صرف کاموں کو انجام دینے کے طریقے میں تبدیلی نہیں ہے - یہ آپ کی تنظیم کے اندر قابل ادائیگی اکاؤنٹس کے کردار میں ایک نشاۃ ثانیہ ہے۔ یہ ایک ٹاسک پر مبنی ورک فلو سے حکمت عملی پر مرکوز نقطہ نظر کی طرف منتقلی کے ذریعے نشان زد ہوتا ہے۔

  • پروسیسنگ سے لے کر تجزیہ تک: تصور کریں کہ آپ کا عملہ دستی ڈیٹا انٹری سے بچائے گئے وقت کو خرچ کا مکمل تجزیہ کرنے، رجحانات اور لاگت کی بچت کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ وہ سپلائرز کے ساتھ بہتر شرائط پر گفت و شنید کر سکتے ہیں، حجم کی چھوٹ کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں یا نئی مالی لچک کے ساتھ ابتدائی ادائیگی کے فوائد کو تلاش کر سکتے ہیں۔
  • ری ایکٹنگ سے لے کر پلاننگ تک: رسیدوں اور منظوریوں کے لامتناہی چکر پر ردعمل ظاہر کرنے کے بجائے، آپ کی ٹیم اب فعال طور پر منصوبہ بندی کر سکتی ہے۔ AP آٹومیشن سے کارکردگی کے فوائد کے ساتھ، آپ کے پاس مضبوط بجٹ کی پیش گوئیاں تیار کرنے اور اسٹریٹجک مالیاتی منصوبہ بندی میں مشغول ہونے کے لیے بینڈوتھ ہے۔ اس میں مارکیٹ کے اتار چڑھاو کے دوران مالی استحکام کو یقینی بنانے کے لیے ہنگامی منصوبے بنانا یا ترقی اور توسیعی منصوبوں کے لیے وسائل مختص کرنا شامل ہو سکتا ہے۔
  • حل کرنے سے جدت تک: غلطیوں کو حل کرنے اور اکاؤنٹس کو ملانے میں گھنٹے صرف کرنے کے بجائے، آپ کی ٹیم اب اختراع پر توجہ دے سکتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ محفوظ اور موثر لین دین کے لیے نئی ادائیگی کی ٹیکنالوجیز، جیسے ورچوئل کارڈز یا بلاک چین کو نافذ کر سکتے ہیں۔ یا شاید وہ پائیداری کے اقدامات کو تلاش کر سکتے ہیں، جیسے کہ مکمل طور پر کاغذ کے بغیر AP عمل میں منتقلی، جو نہ صرف لاگت کو کم کرتا ہے بلکہ آپ کی کمپنی کے ماحولیاتی اہداف کی حمایت بھی کرتا ہے۔
  • لین دین سے تعلقات تک: AP آٹومیشن لین دین کے فرائض سے توجہ کو رشتوں کی تعمیر اور پرورش پر منتقل کرتی ہے۔ آپ کی ٹیم سپلائی چین کو بہتر بنانے کے لیے دکانداروں کے ساتھ یا اندرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ ان کی خریداری کی ضروریات کو بہتر طریقے سے سمجھنے اور پورا کرنے کے لیے زیادہ وقت گزار سکتی ہے۔ وہ وینڈر کی کارکردگی کے جائزے شروع کر سکتے ہیں، سٹریٹجک پارٹنرشپ بنا سکتے ہیں، اور مشترکہ اقدامات پر تعاون کر سکتے ہیں جن سے باہمی فائدے حاصل ہوں۔
  • تعمیل سے قیادت تک: آخر میں، وقت گزارنے والے تعمیل کی جانچ سے ہٹ کر، آپ کی ٹیم اب مالیاتی نظم و نسق کے لیے بہترین طریقوں میں رہنمائی کر سکتی ہے۔ وہ اندرونی کنٹرول کے فریم ورک قائم کر سکتے ہیں جو صنعت کے معیارات کو متعین کرتے ہیں اور مالیاتی کارروائیوں میں سوچ کی قیادت میں حصہ ڈالتے ہیں۔ تعمیل پر یہ فعال موقف آپ کی تنظیم کو مستقبل کی ریگولیٹری تبدیلیوں سے بھی بچا سکتا ہے، جو آپ کو آگے کی سوچ رکھنے والے اور لچکدار محکمے کے طور پر پوزیشن میں لا سکتا ہے۔

اے پی آٹومیشن لوازم

کسی بھی ابھرتی ہوئی داستان میں، غیر گفت و شنید - ایسے عوامل ہوتے ہیں جن کا کہانی کو آگے بڑھانے کے لیے موجود ہونا ضروری ہے۔ جب AP آٹومیشن کی بات آتی ہے، تو یہ 3 غیر گفت و شنید وہ ستون ہیں جو آپ کے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل کے ٹھوس موثر ڈھانچے کو یقینی بنائیں گے۔

1. انضمام: مستقبل کا پل

اس میں موجودہ ERP سسٹمز کے ساتھ نئے AP آٹومیشن ٹولز کا بغیر کسی رکاوٹ کے ضم ہونا شامل ہے۔ ایک AP ٹول منتخب کریں جو موجودہ ERP سسٹمز کے ساتھ آسانی سے گھل مل جائے، مارکیٹ کے لیے براہ راست راستہ فراہم کرے اور وقت کی قدر کو کم کرے۔

2. AI سے چلنے والا: مشین کے پیچھے دماغ

دوسرا ستون نظام کی ذہانت ہے، ایک AI سے چلنے والا کور جو ورک فلو کو شکل دیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ہر دستی عمل اور ڈیٹا کی تبدیلی خودکار ہو، اور ہر انسانی جائزہ آسان ہو۔

3. توسیع پذیری: ترقی ضروری ہے۔

آخر میں، اسکیل ایبلٹی ترقی کی آرزو سے بات کرتی ہے۔ ایسے سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جو موجودہ تقاضوں کو پورا کرتا ہو اور آپ کے کاروبار کی ترقی کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے پورے کرتا ہو، مہنگے سسٹم کے اوور ہالز اور لائسنسوں سے گریز کریں۔

اے پی آٹومیشن چیک لسٹ

یہاں فعالیتوں کی ایک مکمل فہرست ہے جس پر آپ کو ترجیح کے لیے غور کرنا چاہیے۔

آپ اسے حوالہ کے لیے رکھنے کے لیے ایک آنسو کے طور پر علاج کر سکتے ہیں۔

اپنے قابل ادائیگی اکاؤنٹس میں انقلاب لائیں – شروع کرنا

آئیے دریافت کریں کہ AP آٹومیشن کے ساتھ کیسے شروع کیا جائے اور اسے اپنے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل میں ضم کریں۔ ذہن میں رکھنے کے لیے یہاں چند باتیں ہیں۔

1. آٹومیشن مائنڈ سیٹ کو قبول کریں۔: اس فلسفے کے ساتھ شروع کریں کہ آٹومیشن ایک بنیادی حکمت عملی ہے، سوچنے کے بعد نہیں۔ یہ ذہنیت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ ہر عمل اور فیصلہ زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور درستگی کو یقینی بنائے۔

2. اپنی کامیابی کے میٹرکس کی وضاحت کریں۔: منتقلی کی کامیابی کا اندازہ کرنے کے لیے واضح، قابل پیمائش اہداف کا تعین کریں۔ یہ پروسیسنگ کے وقت کو کم کرنا، لاگت میں کمی، یا درستگی کو بہتر بنا سکتا ہے۔ یہ جاننا کہ کامیابی کیسی نظر آتی ہے پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے اہم ہے۔

3. ایک ROI فوکسڈ وینڈر کے ساتھ پارٹنر: ایک وینڈر کا انتخاب کریں جو آپ کی کامیابی کے میٹرکس کے بارے میں پوچھے اور قیمت کی فراہمی کے لیے حقیقی عزم ظاہر کرے۔

4. محفوظ اسٹیک ہولڈر بائ ان: AP آٹومیشن - لاگت کی بچت، بہتر کارکردگی، اور مضبوط مالیاتی کنٹرول کی قدر کی تجویز کو واضح کرکے قیادت سے تعاون حاصل کریں۔

5. موجودہ اے پی کے عمل کا اندازہ لگائیں۔: اپنے موجودہ اے پی کے عمل کا مکمل جائزہ لیں۔ آٹومیشن کی نااہلی اور صلاحیت کے علاقوں کی نشاندہی کریں۔

6. ضروریات اور تخصیصات کو واضح کریں۔: واضح طور پر اس بات کا خاکہ بنائیں کہ آپ کو AP آٹومیشن ٹول سے کیا ضرورت ہے، بشمول کسی مخصوص تخصیصات۔

7. انضمام اور توسیع پذیری کا منصوبہ: اس بات کو یقینی بنائیں کہ منتخب کردہ حل آپ کے موجودہ سسٹمز کے ساتھ اچھی طرح سے مربوط ہے اور مستقبل کے کاروبار کی ترقی اور بدلتی ہوئی ضروریات کے مطابق ڈھالنے کے قابل ہے۔

8. لاگو کریں، ٹرین کریں، اور موافقت کریں۔: نفاذ کے بعد، اپنی ٹیم کے لیے جامع تربیت پر توجہ دیں۔ فیڈ بیک اور ترقی پذیر تقاضوں کی بنیاد پر ضرورت کے مطابق عمل کو اپنانے کے لیے تیار رہیں۔

Nanonets کے ساتھ آپ کا AP آٹومیشن کا سفر کیسا لگتا ہے؟

Nanonets کے ساتھ AP آٹومیشن کا سفر

دن 0: بات چیت شروع کریں۔

ہمارے آٹومیشن ماہرین کے ساتھ اپنی ضروریات پر بات کرنے کے لیے اپنی سہولت کے مطابق کال کا شیڈول بنائیں، اور وہ ایک ذاتی نوعیت کا Nanonets ڈیمو فراہم کریں گے۔

دن 1: اپنی ضروریات کا اندازہ لگائیں۔

ہم آپ کے موجودہ AP عمل کا جائزہ لیں گے، اس بات کی نشاندہی کریں گے کہ کس طرح Nanonets سب سے زیادہ اثر ڈال سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ ہمارا حل آپ کے اہداف کے مطابق ہو۔

دن 2: سیٹ اپ اور حسب ضرورت

Nanonets استعمال کرنے کے بارے میں ہم آپ کی رہنمائی کریں گے۔ ہماری بحث کی بنیاد پر آپ اپنے اکاؤنٹس قابل ادائیگی ورک فلو کو ترتیب دیں گے اور خودکار بنائیں گے۔

دن 3: ٹیسٹنگ

سیٹ اپ کے بعد، معیاری 7 دن کی آزمائش کے دوران اپنے ورک فلو کو حقیقی ڈیٹا کے ساتھ جانچیں (درخواست پر قابل توسیع)۔ ہماری ٹیم آپ کے ورک فلو کو ٹھیک کرنے میں مدد کرے گی۔

دن 7: خریدیں اور لائیو جائیں۔

کامیاب جانچ کے بعد، ہم ایک موزوں، لاگت سے موثر قیمتوں کا منصوبہ تجویز کریں گے۔ ایک بار جب آپ اس سے خوش ہو جائیں گے، ہم لائیو ہو جائیں گے!

ہمیشہ کے لیے: اپنی ٹیم کو بااختیار بنانا

ہم آپ کی ٹیم کو اپنانے، مہارت اور اعتماد کو یقینی بنانے کے لیے وسائل، سیشنز اور مسلسل کسٹمر سروس فراہم کرتے ہیں۔

Nanonets کے ساتھ اے پی آٹومیشن کی کامیابی کی کہانیاں

AP ورک فلو سیٹ اپ سے جوجھنے والے چھوٹے کاروباروں سے لے کر بڑی کارپوریشنوں تک جو اپنے اکاؤنٹس قابل ادائیگی عمل میں کارکردگی کو بڑھانے کی کوشش کر رہے ہیں، یہ بیانیے AP آٹومیشن سے حاصل ہونے والے ٹھوس فوائد کا ایک خوبصورت منظر پیش کرتے ہیں۔

سالٹ پے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو خودکار بنانے کے لیے SAP کے ساتھ ضم کرنے کے لیے Nanonets کا استعمال کرتا ہے۔

لندن، انگلینڈ میں مقیم SaltPay مقامی یورپی کاروباروں کے لیے ادائیگی کی خدمات اور سافٹ ویئر فراہم کنندہ ہے۔ 2019 میں قائم ہوئی، کمپنی پورے یورپ میں 100,000+ چھوٹے اور درمیانے سائز کے کاروباروں کو اپنی خدمات فراہم کرتی ہے۔

چیلنج

  • سالٹ پے کو موثر وینڈر مینجمنٹ کے لیے SAP کو مربوط کرنے کی ضرورت ہے۔
  • ہزاروں رسیدوں کو دستی طور پر ہینڈل کرنا ناقابل عمل تھا۔

حل

  • Nanonets نے انوائس ڈیٹا نکالنے کے لیے AI سے چلنے والا ٹول فراہم کیا۔
  • SAP کے ساتھ ہموار انضمام، ڈیٹا کی درستگی اور عمل کی کارکردگی کو بڑھانا۔

نتائج کی نمائش

  • 99% وقت کی بچت کے ساتھ دستی کوششوں میں زبردست کمی۔
  • 100,000 سے زیادہ دکانداروں کا کامیابی سے انتظام۔
  • پیداوری اور آٹومیشن کی صلاحیتوں میں نمایاں اضافہ۔

Tapi نانونٹس کا استعمال کرتے ہوئے جائیداد کی دیکھ بھال کی رسیدوں کو خودکار بناتی ہے۔

تاپی کا پراپرٹی مینٹیننس سافٹ ویئر پراپرٹی کی دیکھ بھال کو آسان بناتا ہے۔ ویلنگٹن، نیوزی لینڈ میں مقیم، تاپی 110,000 جائیدادوں کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور تیزی سے پھیل رہا ہے۔

چیلنج

  • جائیداد کی دیکھ بھال میں 100,000 ماہانہ رسیدوں کی دستی پروسیسنگ۔
  • قابل توسیع، موثر انوائس مینجمنٹ کی ضرورت ہے۔

حل

  • خودکار انوائس ڈیٹا نکالنے کے لیے Nanonets AI ٹول۔
  • موجودہ نظاموں کے ساتھ فوری انضمام، غیر تکنیکی عملے کے ذریعے برقرار رکھا جاتا ہے۔

نتائج کی نمائش

  • پروسیسنگ کا وقت 6 گھنٹے سے کم کر کے 12 سیکنڈ کر دیا گیا۔
  • انوائسنگ میں 70% لاگت کی بچت۔
  • 94% آٹومیشن درستگی۔

پرو پارٹنرز ویلتھ نانونٹس کے ساتھ اکاؤنٹنگ ڈیٹا انٹری کو خودکار بناتا ہے۔

پرو پارٹنرز ویلتھ، کولمبیا، مسوری میں مقیم، ویٹرنری مالکان کے لیے دولت کے انتظام اور اکاؤنٹنگ کی خدمات میں مہارت رکھتا ہے۔

چیلنج

  • پرو پارٹنرز ویلتھ کو انوائسنگ کے لیے درست اور موثر ڈیٹا انٹری کی ضرورت ہے۔
  • موجودہ آٹومیشن ٹولز ناکافی تھے، جس کی وجہ سے خرابی کی شرح زیادہ تھی۔

حل

  • Nanonets نے درست ڈیٹا نکالنے اور QuickBooks کے ساتھ انضمام کے ساتھ ایک حسب ضرورت حل پیش کیا۔
  • ہموار انوائسنگ اور خودکار ڈیٹا کی توثیق کو فعال کیا گیا۔

نتائج کی نمائش

  • ڈیٹا نکالنے میں 95% سے زیادہ درستگی حاصل کی۔
  • روایتی OCR ٹولز کے مقابلے میں 40% وقت بچایا۔
  • 80% سے زیادہ سٹریٹ تھرو پروسیسنگ ریٹ، دستی مداخلت کو کم کرنا۔

Augeo Salesforce پر اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کے لیے Nanonets کا فائدہ اٹھاتا ہے۔

Augeō آؤٹ سورس اکاؤنٹنگ اور مشاورتی خدمات فراہم کرتا ہے، اور ریاستہائے متحدہ میں مختلف کلائنٹس کے لیے ایک ورچوئل اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے طور پر کام کرتا ہے۔ ان کے بانی اور سی ای او، کین کرسٹینسن (کیزر پرمینٹ میں سابق فنانس ڈائریکٹر)، فنانس اور اکاؤنٹنگ میں 20 سال سے زیادہ کا تجربہ رکھتے ہیں۔

چیلنج

  • Augeo کو Salesforce پر قابل ادائیگی اکاؤنٹس حل کی ضرورت تھی۔
  • ماہانہ ہزاروں رسیدوں کی دستی پروسیسنگ۔

حل

  • Nanonets نے خودکار انوائس پروسیسنگ کے لیے AI سے چلنے والا پلیٹ فارم فراہم کیا۔
  • ہموار ڈیٹا ہینڈلنگ کے لیے سیلز فورس کے ساتھ انضمام۔

نتائج کی نمائش

  • انوائس پروسیسنگ کا وقت روزانہ 4 گھنٹے سے کم کر کے 30 منٹ کر دیا گیا۔
  • دستی ڈیٹا انٹری پر خرچ ہونے والے وقت میں 88 فیصد کمی۔
  • اعلیٰ درستگی اور کارکردگی کے ساتھ سالانہ 36,000 رسیدوں پر کارروائی کی جاتی ہے۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کیا ہے؟

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن آپ کی فنانس ٹیم کو ایک سپر پاور دینے کے مترادف ہے۔ یہ سافٹ ویئر کا استعمال ہے روایتی، دستی ہینڈلنگ کے قابل ادائیگی اکاؤنٹس کو ایک ہموار، ڈیجیٹل عمل میں تبدیل کرنے کے لیے۔ انوائس پروسیسنگ، ڈیٹا انٹری، اور ادائیگی کے شیڈولنگ جیسے کاموں کو خودکار بنا کر، کاروبار اپنے ورک فلو کو تیز کر سکتے ہیں، غلطیوں کو کم کر سکتے ہیں، اور اپنے مالی معاملات میں حقیقی وقت کی بصیرت حاصل کر سکتے ہیں۔ اسے بہتر کارکردگی اور کنٹرول کے ساتھ، آٹو پائلٹ پر چلنے والے آپ کے مالیاتی آپریشنز کے طور پر سوچیں۔

آٹومیشن قابل ادائیگی اکاؤنٹس کی درستگی کو کیسے متاثر کرتی ہے؟

ایک ایسی دنیا کا تصور کریں جہاں غلط انوائسز، ٹائپ کی غلطیاں اور غلط حساب کتاب ماضی کی چیزیں ہیں۔ یہ قابل ادائیگی خودکار اکاؤنٹس کی دنیا ہے۔ انسانی مداخلت کو کم سے کم کرکے، آٹومیشن غلطیوں کے امکانات کو نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ یہ ایک پیچیدہ، انتھک ورچوئل اسسٹنٹ رکھنے جیسا ہے جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے مالیاتی کاموں کی مجموعی درستگی کو بڑھا کر ہر نمبر پر جگہ ہے۔

کیا آٹومیشن موجودہ مالیاتی نظام کے ساتھ ضم ہو سکتی ہے؟

جی ہاں، اور یہ اس کی سب سے بڑی طاقتوں میں سے ایک ہے! اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن آپ کے موجودہ سسٹم کو تبدیل کرنے کے بارے میں نہیں ہے۔ یہ ان کو بڑھانے کے بارے میں ہے. زیادہ تر جدید حل مالیاتی نظاموں اور ERP پلیٹ فارمز کی ایک وسیع رینج کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے ضم کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ یہ آپ کی کار میں ٹربو چارجر شامل کرنے جیسا ہے – جو پہلے سے آپ کے لیے بہتر کام کر رہا ہے اسے تبدیل کیے بغیر کارکردگی کو بڑھانا۔

آٹومیشن کو لاگو کرنے کے لاگت کے اثرات کیا ہیں؟

اس میں کوئی شوگر کوٹنگ نہیں ہے – آٹومیشن کو نافذ کرنے کے لیے ابتدائی سرمایہ کاری کی ضرورت ہے۔ اس میں سافٹ ویئر کے اخراجات، انضمام، اور ممکنہ تربیت شامل ہوسکتی ہے۔ تاہم، یہ ایک بیج لگانے کی طرح ہے جو بچت کے درخت میں بڑھتا ہے۔ وقت گزرنے کے ساتھ، آٹومیشن مزدوری کے اخراجات کو کم کرتی ہے، دیر سے ادائیگی کی فیس کو ختم کرتی ہے، اور نقد بہاؤ کے انتظام کو بہتر بناتی ہے۔ طویل مدتی مالی فوائد اور ROI اکثر ابتدائی اخراجات سے کہیں زیادہ ہوتے ہیں۔

اس بلاگ کو پڑھیں جس میں اس بات پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے کہ قابل ادائیگی آٹومیشن سے کاروباروں کو کتنی رقم کی بچت ہوتی ہے۔ https://www.nextprocess.com/ap-software/much-money-will-accounts-payable-automation-actually-save- company-future/

اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن کتنا محفوظ ہے؟

آج کے ڈیجیٹل دور میں، سیکورٹی صرف ایک خصوصیت نہیں ہے۔ یہ ایک ضرورت ہے. اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن حل مضبوط حفاظتی اقدامات جیسے خفیہ کاری، صارف کی تصدیق، اور آڈٹ ٹریلز کے ساتھ بنائے گئے ہیں۔ وہ ڈیٹا کے تحفظ کے مختلف ضوابط کی تعمیل کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا مالیاتی ڈیٹا محفوظ اور خفیہ رہے۔

کیا عملے کو خودکار نظام استعمال کرنے کے لیے تربیت کی ضرورت ہے؟

اگرچہ اکاؤنٹس قابل ادائیگی آٹومیشن ٹولز استعمال میں آسانی کے لیے بنائے گئے ہیں، لیکن عام طور پر سسٹم سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے لیے کچھ تربیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، یہ ایک مہینوں کا کورس نہیں ہے۔ یہ واقفیت اور بہترین طریقوں کے بارے میں زیادہ ہے۔ زیادہ تر وینڈرز ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے جامع تربیتی وسائل اور مدد فراہم کرتے ہیں۔ اسے ایک مختصر سیکھنے کے منحنی خطوط کے طور پر سوچیں جس پر گھنٹوں کے اندر قابو پایا جا سکتا ہے جس سے کارکردگی کی ایک لمبی سڑک ہوتی ہے۔

اے پی سافٹ ویئر کیسے کام کرتا ہے؟

اکاؤنٹس قابل ادائیگی سافٹ ویئر پورے انوائس پروسیسنگ ورک فلو کو ڈیجیٹائز اور خودکار بنا کر کام کرتا ہے۔ اس کے بنیادی طور پر، یہ انوائس ڈیٹا کو ڈیجیٹل فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن (OCR) جیسی ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتا ہے۔ اعلی درجے کی الگورتھم پھر خریداری کے آرڈرز اور ترسیل کی رسیدوں کے خلاف اس ڈیٹا کی درجہ بندی اور توثیق کرتے ہیں۔ سافٹ ویئر پہلے سے طے شدہ منظوری کے ورک فلو کے ذریعے انوائسز کو خود بخود روٹ کرتا ہے، اور بغیر کسی رکاوٹ کے ادائیگی کی کارروائی اور ریکارڈ رکھنے کے لیے موجودہ مالیاتی نظاموں کے ساتھ مربوط ہوتا ہے۔

آٹومیشن سافٹ ویئر اے پی ٹیم اسکیلنگ کو کس طرح سہولت فراہم کرتا ہے؟

AP آٹومیشن سوفٹ ویئر ٹیموں کو زیادہ مقدار میں رسیدوں کا انتظام کرنے کا اختیار دیتا ہے بغیر ہیڈ کاؤنٹ یا دستی کوشش میں متناسب اضافہ کے۔ معمول کے کاموں کو خودکار کرکے، یہ عملے کو اسٹریٹجک سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے آزاد کرتا ہے۔ سافٹ ویئر کی اسکیل ایبلٹی اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ جیسے جیسے لین دین کا حجم بڑھتا ہے، نظام کارکردگی یا درستگی کی قربانی کے بغیر کام کے بڑھتے ہوئے بوجھ کو سنبھال سکتا ہے۔

کیا AP آٹومیشن اکاؤنٹنگ کی کچھ ملازمتوں کو بے کار بنائے گا؟

ملازمتوں کو متروک قرار دینے کے بجائے، AP آٹومیشن انہیں بدل دیتی ہے۔ یہ دستی، دہرائے جانے والے کاموں سے زیادہ تجزیاتی اور تزویراتی کرداروں کی طرف توجہ مرکوز کرتا ہے۔ اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ کے پیشہ ور افراد آٹومیشن سافٹ ویئر کا نظم و نسق، مالیاتی ڈیٹا کا تجزیہ، اور تزویراتی فیصلہ سازی میں حصہ ڈالنے کے لیے اپنے کردار کو تیار کرتے ہوئے پائیں گے۔

اے پی سافٹ ویئر کی عام قیمت کیا ہے؟

AP سافٹ ویئر کی قیمت کاروبار کے سائز، لین دین کے حجم، اور مطلوبہ مخصوص خصوصیات جیسے عوامل کی بنیاد پر مختلف ہوتی ہے۔ یہ ماہانہ چند سو سے لے کر کئی ہزار ڈالر تک ہو سکتا ہے۔ بہت سے فراہم کنندگان مختلف کاروباری ضروریات اور پیمانے پر فٹ ہونے کے لیے حسب ضرورت قیمتوں کے ماڈل پیش کرتے ہیں۔

اے پی آٹومیشن کے ساتھ کاروبار کتنا بچا سکتا ہے؟

کاروبار AP آٹومیشن کے ذریعے خاطر خواہ بچت کا احساس کر سکتے ہیں۔ یہ بچتیں مزدوری کے کم ہونے والے اخراجات، تاخیر سے ادائیگی کی فیس کے خاتمے، ادائیگی کی جلد چھوٹ، اور غلطیوں اور دھوکہ دہی میں کمی سے آتی ہیں۔ عام طور پر، کمپنیاں AP آٹومیشن کو لاگو کرنے کے بعد اپنی موجودہ پروسیسنگ لاگت کے 60% سے 80% تک کہیں بھی بچت کی توقع کر سکتی ہیں۔

آٹومیشن اے پی ڈیپارٹمنٹ کے ڈھانچے کو کیسے بہتر بنا سکتا ہے؟
آٹومیشن اے پی ڈیپارٹمنٹ کو لین دین پر مرکوز سے حکمت عملی پر مرکوز ڈھانچے میں بدل دیتی ہے۔ خودکار دستی کاموں کے ساتھ، عملہ اعلیٰ قدر کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے جیسے وینڈر ریلیشن شپ مینجمنٹ، خرچ کا تجزیہ، اور مالیاتی حکمت عملی۔ یہ تبدیلی نہ صرف اے پی ڈیپارٹمنٹ کی کارکردگی اور تاثیر کو بہتر بناتی ہے بلکہ تنظیم کے اندر اس کے کردار کو بھی بلند کرتی ہے۔

AP آٹومیشن انوائس کی منظوری کے عمل میں کس طرح مدد کرتا ہے؟

AP آٹومیشن پہلے سے طے شدہ اصولوں کی بنیاد پر مناسب منظوری دہندگان کو انوائسز کو خود بخود روٹ کرکے منظوری کے عمل کو ہموار کرتا ہے۔ یہ منظوری دہندگان کو تمام ضروری معلومات اور سیاق و سباق فراہم کرتا ہے، جس سے جلد فیصلہ سازی میں سہولت ہوتی ہے۔ یہ نظام ہر انوائس کی پیشرفت کا بھی پتہ لگاتا ہے، یاد دہانیاں اور اپ ڈیٹ بھیجتا ہے تاکہ بروقت منظوری کو یقینی بنایا جا سکے۔

کیا AP آٹومیشن سافٹ ویئر انوائس فراڈ اور ڈپلیکیٹ ادائیگیوں کو روک سکتا ہے؟
AP آٹومیشن سافٹ ویئر انوائس فراڈ کو روکنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔ یہ 3 طرفہ مماثلت جیسے کنٹرولز کو نافذ کرکے ایسا کرتا ہے، جو اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ادائیگیاں صرف تصدیق شدہ اور منظور شدہ خریداریوں کے لیے کی جائیں۔ مزید برآں، ڈیجیٹل آڈٹ ٹریلز اور بے ضابطگی کا پتہ لگانے والے الگورتھم کا استعمال مشکوک سرگرمیوں کی نشاندہی کرنے میں مدد کرتا ہے، جس سے جعلی لین دین کا خطرہ کم ہوتا ہے۔

کیا AP آٹومیشن ملٹی کرنسی اور بین الاقوامی ادائیگیوں کو سنبھال سکتا ہے؟
AP آٹومیشن سافٹ ویئر عام طور پر کثیر کرنسی کے لین دین اور بین الاقوامی ادائیگیوں کو سنبھالنے کے لیے لیس ہوتا ہے۔ یہ موجودہ شرح مبادلہ پر کرنسیوں کو خود بخود تبدیل کر سکتا ہے، کرنسی کے اتار چڑھاؤ کے خطرات کا انتظام کر سکتا ہے، اور بین الاقوامی ادائیگی پروٹوکولز اور ٹیکس کے ضوابط کی تعمیل کر سکتا ہے، موثر اور تعمیل عالمی ادائیگی کے عمل کو یقینی بنا کر۔

ٹائم اسٹیمپ:

سے زیادہ اے آئی اور مشین لرننگ